摘 ?要:隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,人才成為競爭的第一要素,人力資源管理的重要性愈發(fā)突顯。文章以淺析現(xiàn)代企業(yè)人力資源共享系統(tǒng)為寫作內(nèi)容,分析了人力資源共享系統(tǒng)的概念,探討了人力資源共享系統(tǒng)的優(yōu)點,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)人力資源的現(xiàn)實狀況,提出建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源共享系統(tǒng)的對策,主要包括:樹立人力資源信息共享的觀念;建立人力資源共享服務(wù)平臺;出臺人力資源共享服務(wù)的政策;加強信息共享,優(yōu)化內(nèi)部溝通。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);人力資源;共享;系統(tǒng)
人力資源共享系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)而言非常重要,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)的人力資源共享系統(tǒng)對增強現(xiàn)代企業(yè)的人才競爭力,獲得市場中競爭的優(yōu)勢地位,增加和擴充人力資源儲備有著至關(guān)重要的作用。尤其是進入現(xiàn)代化的知識經(jīng)濟社會,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境和營銷環(huán)境都發(fā)生了很大變化,只有主動做出人力資源管理方面的調(diào)整才能夠適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展與科技發(fā)展的大趨勢,而構(gòu)建人力資源共享系統(tǒng)是現(xiàn)代化人力資源管理的重要內(nèi)容。文章對現(xiàn)代企業(yè)人力資源共享系統(tǒng)進行了簡單分析與探討,針對現(xiàn)代企業(yè)人力資源共享系統(tǒng)提出策略性建議。
一、人力資源共享系統(tǒng)的概念
共享經(jīng)濟時代的到來,對現(xiàn)代人力資源管理模式的外圍環(huán)境以及內(nèi)部機制都產(chǎn)生了一定的影響,人力資源共享服務(wù)的理念應(yīng)運而生。人力資源作為一種企業(yè)可以使用的資源,能夠形成企業(yè)核心的競爭力,不但對企業(yè)的效益改善有影響,而且對整個社會發(fā)展與經(jīng)濟發(fā)展都具有十分積極的促進作用。人力資源共享系統(tǒng)指的是,通過建立服務(wù)平臺中心的形式,將各個企業(yè)各業(yè)務(wù)單元人力資源統(tǒng)一起來的人才服務(wù)與管理中心。人力資源共享系統(tǒng)當(dāng)中納入人才檔案信息、員工招聘、社會保險管理以及人事信息的服務(wù)與管理、新員工進行培訓(xùn)服務(wù)、員工的投訴以及反饋處理、薪酬福利的核算以及咨詢服務(wù)、專家服務(wù)等服務(wù)。人力資源共享系統(tǒng)的建立目的是為了達到企業(yè)人力資源之間的共享,是人力資源管理的共享模式。
二、人力資源共享系統(tǒng)的優(yōu)點
人力資源共享系統(tǒng)具有五大優(yōu)點,主要體現(xiàn)在:第一,人力資源共享系統(tǒng)能將管理集中起來。人力資源共享系統(tǒng)將分散的人力資源集中起來,通過平臺對各個獨立企業(yè)的人力資源進行整合管理,形成資源的共享。第二,服務(wù)較為廣泛。在傳統(tǒng)的人力資源管理模式下,企業(yè)的人力資源只能為自己就職企業(yè)工作,而在人力資源共享系統(tǒng)下,人力資源能以平臺為依托為不同企業(yè)工作和服務(wù)。第三,具有服務(wù)的靈活性。通過人力資源共享系統(tǒng)平臺,人員可以通過授權(quán)協(xié)議和合同等形式,建立不同的工作合作關(guān)系,從而提高服務(wù)的靈活性。第四,有先進的互聯(lián)網(wǎng)科技作為平臺的支撐。通過現(xiàn)代高新技術(shù)的運用和互聯(lián)網(wǎng)平臺的支撐作用,計算機軟件可以管理和保存大量人才資料,并且可以實施在線培訓(xùn),平臺考勤的查詢以及工資核算等。第五,更好的資源配置。共享服務(wù)中心集中了各個業(yè)務(wù)流程的專家提供服務(wù),可以消除一些重復(fù)工作,使資源得到充分和有效的利用。
三、現(xiàn)代企業(yè)建立人力資源共享系統(tǒng)實施的對策
(1)樹立人力資源信息共享的觀念
現(xiàn)代企業(yè)在共享經(jīng)濟的模式下,需要樹立人力資源信息共享的觀念。一方面需要從原來舊的人力資源的管理模式中的管理者模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)與支持的模式,為集團化人力資源共享提供服務(wù)與支持,建立新的管理理念,推動人力資源信息共享發(fā)展。
(2)建立人力資源共享服務(wù)平臺
首先,需要確立共享服務(wù)的具體內(nèi)容和共享的范圍以及共享服務(wù)對象,服務(wù)流程以及技術(shù)使用的選擇,費用以及結(jié)算的具體方式等。其次,根據(jù)所構(gòu)建的具體共享模式實施建設(shè),確立具體的規(guī)則以及人員、服務(wù)渠道等,針對企業(yè)、市場的需求以及導(dǎo)向,提高平臺的系統(tǒng)功能與平臺服務(wù)能力。第三,監(jiān)理人力資源共享服務(wù)的平臺,信息技術(shù)的支持作用必不可少,需要確立使用的信息技術(shù)基礎(chǔ),引進先進的信息化系統(tǒng),建立基于大數(shù)據(jù)、云計算等先進科技的技術(shù)平臺,實施ERP共享服務(wù),促使人力資源共享的遠程服務(wù)、跨地區(qū)服務(wù)等不斷完善。
(3)出臺人力資源共享服務(wù)的政策
首先,需要解決人力資源共享服務(wù)系統(tǒng)中的難題,解決勞動政策等限制及其障礙。當(dāng)前,我國社保管理、勞動合同的管理等都存在屬地管理的政策限制,因此,需要從政策層面解決跨地域人力資源管理問題,需要國家針對性出臺相應(yīng)政策。
(4)加強信息共享 優(yōu)化內(nèi)部溝通
現(xiàn)代企業(yè)建立人力資源共享系統(tǒng),需要加強信息共享,優(yōu)化內(nèi)部溝通。一是,需要加強企業(yè)與人力資源之間的有效協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一健全規(guī)章制度,確保參與者有章可循。二是,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),將招聘與培訓(xùn)、采購、人才檔案、設(shè)備、物資信息、技術(shù)應(yīng)用、財務(wù)以及物流管理等進行資源優(yōu)化配置,做好分類工作,提高信息共享的系統(tǒng)化水平。三是,優(yōu)化內(nèi)部的溝通,利用現(xiàn)代化溝通方式及時進行溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保企業(yè)、人力資源和共享平臺、政府相關(guān)部門溝通的順暢,在優(yōu)化內(nèi)部溝通的同時,強化外部環(huán)境的穩(wěn)定性,及時發(fā)布信息。
四、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)人力資源共享系統(tǒng)的建立是適應(yīng)共享經(jīng)濟下商業(yè)管理方式與運作模式變化,最大化實現(xiàn)人力資源價值與現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟利益的一種新興人力資源管理與共享系統(tǒng)。筆者認(rèn)為,建立現(xiàn)代企業(yè)的人力資源共享系統(tǒng),需要樹立人力資源信息共享的觀念;監(jiān)理人力資源共享的服務(wù)平臺;出臺人力資源共享服務(wù)的相應(yīng)政策;加強信息共享,優(yōu)化內(nèi)部溝通。
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作者簡介:汪翰云(1975-),女,陜西寶雞人,本科,工程師,研究方向:人事薪酬管理。