■劉亞敏(湖南財政經濟學院)
對ERP 開展科學應用,對推動我國企業(yè)會計財務管理發(fā)展存在重要影響。具體而言,通過對ERP 的有效應用,可促使企業(yè)會計財務管理的系統(tǒng)化發(fā)展,提高相關各環(huán)節(jié)管理工作的有序性,使得各管理人員更及時、完整的掌握相關市場信息,對提升其自身工作質量,簡化生產工序,提升企業(yè)各環(huán)節(jié)生產操作效率具有積極影響。此外,也有助于降低企業(yè)投資過程中出現(xiàn)各種金融風險的可能性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益[1]。
ERP 的個性化特點較為明顯,存在高端管理需求,和企業(yè)會計財務管理工作間的關系緊密,對ERP 的應用,是我國企業(yè)會計財務管理的一種大膽嘗試,對企業(yè)發(fā)展起到了重要影響,針對ERP 及其對我國企業(yè)會計財務管理的影響進行深入分析,并探尋出多種有效策略,對推動企業(yè)會計財務管理發(fā)展十分重要。且通過有效融合企業(yè)稅務會計軟件和ERP 系統(tǒng)的方式,促進企業(yè)市場風險預估、財稅管理水平提升。
1.實現(xiàn)對市場信息的及時采集和處理
企業(yè)會計財務人員日均需要進行的信息采集和處理工作較多,且一般來講,只有確保對各類相關信息的全方位把握,才可保障后期的財務分析及評價工作取得較高的質量。市場信息更新速度快,而ERP 對于信息采集及時性的要求高,可發(fā)揮信息統(tǒng)計、管理的作用,基于此,通過充分發(fā)揮ERP 實效性的方式,有助于實現(xiàn)對市場信息的實時采集,促進企業(yè)及時了解市場變化、分析市場未來發(fā)展走向。隨著社會競爭的不斷激烈,傳統(tǒng)信息采集模式現(xiàn)今已經難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求,因此借助ERP 對市場信息開展及時采集十分重要,有助于增加企業(yè)經濟效益,提升企業(yè)市場核心競爭力[2]。
2.優(yōu)化會計財務管理工作
企業(yè)對ERP 的應用能夠促進各環(huán)節(jié)會計財務管理工作的質量提升,優(yōu)化工作整體水平。具體而言,利用ERP 可達到有效簡化會計核算的目的,降低了企業(yè)出現(xiàn)各種金融風險的幾率,優(yōu)化會計財務分析工作,可促進分析結果精準性提升。此外,也為相關人員開展的成本差異分析工作奠定了基礎,有助于企業(yè)在市場中更好的發(fā)揮自身優(yōu)勢。
3.推動財務信息統(tǒng)一化實現(xiàn)進程
基于ERP 自身性質使然,實際將其應用于會計財務管理工作中,ERP 會呈現(xiàn)出較為明顯的集成性,對推動財務信息統(tǒng)一化存在積極影響。企業(yè)開展的會計財務管理工作主要是基于會計核算相關數(shù)據(jù)和相應預測分析工作的結果,開展各環(huán)節(jié)管理工作,前期經由合理、有效的預算設計,可達到簡化內部管理流程的目的,進而減少管理中投入的時間成本。
4.提升企業(yè)資產核算實效性
企業(yè)開展會計財務管理中,企業(yè)資產核算的內容包括無形和有形資產兩種。通過對ERP 的合理應用可彌補以往財務管理系統(tǒng)的缺陷,達到企業(yè)提出的無形資產核算需求,優(yōu)化核算結果的精準性和完整性,對擴大企業(yè)經濟效益存在積極影響。
5.優(yōu)化稅務管理水平
ERP 是現(xiàn)代企業(yè)管理過程中具備關鍵作用的方式之一,可實現(xiàn)全企業(yè)數(shù)據(jù)信息集成,對企業(yè)開展全過程管理和控制。企業(yè)稅務管理涉及內容復雜、涉及數(shù)據(jù)及指標數(shù)量也較多,有效應用ERP 系統(tǒng),可實現(xiàn)對業(yè)務流程及數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合。
(1)傳統(tǒng)稅務管理弊端
稅務管理指標包括財務及非財務指標兩種,和相關各部門間均存在較為緊密的關聯(lián),再加上數(shù)據(jù)關系較為繁瑣等的影響,通常需要以大量的物力和人力資源作為支撐。手工匯總會導致納稅評估數(shù)據(jù)無法及時更新,和企業(yè)實際情況不符等問題出現(xiàn)。
通過對電子表格的應用,各指標數(shù)據(jù)的錄入和修改操作便捷性均得到了大幅提升,有效降低了人工計算壓力,簡化了數(shù)據(jù)錄入、修改和更新流程。但此類方式無法實現(xiàn)信息共享以及數(shù)據(jù)跟蹤,安全性也相對較低,且存在協(xié)調難度較大等問題,和高效的稅務管理系統(tǒng)依舊存在較大差距。
(2)ERP 系統(tǒng)對稅務管理體系融合優(yōu)勢
①現(xiàn)代企業(yè)管理開展必要條件
西方國家為了達到在企業(yè)管理過程中有效應用IT技術的目的,經過了漫長的時間和不懈的努力,截止到目前為止,全球發(fā)展速度較快的企業(yè)中多數(shù)均已創(chuàng)建了一體化的信息管理系統(tǒng),企業(yè)管理的信息化發(fā)展有效改良了企業(yè),尤其是跨國企業(yè)的管理模式,促使其市場核心競爭實力及適應能力大幅提升。ERP 是現(xiàn)階段效果較為優(yōu)良的企業(yè)管理關鍵手段之一,通過有效融合ERP 系統(tǒng)以及稅務管理體系的方式,可實現(xiàn)對業(yè)務流程及相關數(shù)據(jù)的科學整合,于技術層面上能夠滿足稅務管理需求,對優(yōu)化企業(yè)會計財務管理實效性,提升企業(yè)稅務管理整體水平存在積極影響。
②依法納稅意識提升保障
通過ERP 系統(tǒng)和稅務管理體系的融合,企業(yè)實際開展各環(huán)節(jié)稅務管理相關工作的過程中,可實現(xiàn)企業(yè)稅務、經營及財務的有效銜接,同時,融合后系統(tǒng)的審批程序較為精密,對優(yōu)化企業(yè)依法納稅意識也存在積極影響。此外,稅務機關可經由對案件的實施監(jiān)控和納稅人員進行深入溝通,有助于提前明晰征管中的缺陷和問題,不僅可實現(xiàn)對企業(yè)財務管理、業(yè)務流程的合理優(yōu)化,對降低稅務會計處理方式錯誤出現(xiàn)的幾率也存在積極影響,有利于優(yōu)化企業(yè)納稅意識。
經由對企業(yè)調賬工作進行有效督促和輔導的方式,將以查促管的實效性充分發(fā)揮出來,同時,積極開展稅收宣傳相關工作,確保針對納稅人開展的監(jiān)督操作發(fā)揮出更高的全面性及有效性。使得相關稅務部門及企業(yè)均可以合理運營,實現(xiàn)雙贏。
除積極影響外,ERP 的應用也為企業(yè)會計財務管理帶來了較大的困難和挑戰(zhàn)。具體而言,通過對ERP 的應用可防止信息出現(xiàn)錯誤或者失效等相關問題產生,但現(xiàn)階段我國多數(shù)企業(yè)尚未建立起完善的會計財務管理系統(tǒng),無法滿足ERP 應用需求。同時,對ERP 的應用需要以相應的數(shù)據(jù)條件作為支撐,這就使得企業(yè)對會計財務管理人員的要求有所降低,雖然達到了促進相關工作質量及效率提升的目的,但也導致工作人員的價值無法充分發(fā)揮。此外,對ERP 的應用也提高了財務管理工作的困難程度。
1.缺乏有效的ERP 管理體系
現(xiàn)階段,我國多數(shù)企業(yè)實際應用ERP 開展會計財務管理工作的過程中,由于缺少完善的ERP 管理體系作為支撐,取得的工作成果不理想。部分企業(yè)雖然在ERP 項目正式開始之前進行了相關規(guī)定和制度的制定操作,但由于內部人員執(zhí)行力度小、實效性低等原因,此類制度和規(guī)定也均流于形式,缺少實際作用,難以確保財務管理信息的真實性和合理性。如此一來,也無法保證各部門信息及時的傳輸至ERP 系統(tǒng)中,由此,創(chuàng)設完善ERP 管理體系具有必要性。
2.企業(yè)領導層對ERP 缺少正確認識
企業(yè)內部人員是否可以正確操作ERP,對ERP 系統(tǒng)的實效性發(fā)揮,以及企業(yè)會計財務管理工作的質量高低均存在直接影響?,F(xiàn)階段,我國多數(shù)大型、中小型企業(yè)為了加快自身現(xiàn)代化發(fā)展速度,減少管理投入成本,擴大自身經濟效益,均開始依靠ERP 系統(tǒng)以及各種現(xiàn)代化財務軟件開展工作,以期促進自身管理整體質量提升。但在具體應用系統(tǒng)的過程中,盲目跟風問題嚴重,缺乏結合自身實際狀況對ERP 系統(tǒng)模塊進行合理選擇,導致ERP 實效性無法充分發(fā)揮,對會計財務管理工作造成了不良影響[3]。
3.人員專業(yè)素養(yǎng)較低
實際工作中,ERP 應用人員的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務水平高低,均會對ERP 系統(tǒng)的實效性造成直接影響?,F(xiàn)如今,多數(shù)企業(yè)中存在會計財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊的問題,具體開展各環(huán)節(jié)工作的過程中,基于自身條件影響,無法準確操作ERP,不利于ERP 系統(tǒng)的實效性發(fā)揮。
基于當今時代背景下,依舊存在多數(shù)企業(yè)無法正確認識ERP,對此系統(tǒng)的關鍵性作用以及優(yōu)勢特點等缺乏充分了解,基于此類現(xiàn)狀,針對ERP 展開深入的研究以及分析操作,明確其對于我國企業(yè)會計財務管理工作的影響及重要性,同時,在此基礎上,積極采取多種有效手段,充分發(fā)揮ERP 實效性十分重要。
1.有效創(chuàng)設和優(yōu)化ERP 管理體系
基于ERP 自身特點使然,通過對其的科學應用,且在調整自身結構、針對各類資源、信息開展配置的過程中可以獲得更為優(yōu)良的效果,但想要實現(xiàn)對ERP 的高效應用,還需要以一套高實效性的現(xiàn)代化ERP 管理制度作為基礎,如此一來,才可以更好的實現(xiàn)企業(yè)資源、信息科學配置要求?;诖?,企業(yè)倘若想要充分的發(fā)揮ERP 系統(tǒng)實效性,理應重視創(chuàng)設完善的ERP 管理體系,并定期對其開展合理優(yōu)化,確保其可以良好發(fā)揮自身作用,對于提升各相關部門員工工作積極性,引導其明確自身責任及義務均存在積極影響,有助于確保企業(yè)信息錄入及時、準確性,各類資源配置科學性。
2.提供領導層人員重視程度
ERP 是一種新興起的現(xiàn)代化管理方式,和傳統(tǒng)管理模式存在差異性,實際開展會計財務管理相關工作的過程中,想要促使ERP 發(fā)揮出較高的實效性,領導層人員的重視和支持都是不容忽視的。基于此,企業(yè)相關領導層人員應正視ERP 的重要作用及優(yōu)勢,明確將ERP 應用于會計財務管理中是時代發(fā)展的必然趨勢,進而對ERP 提起足夠重視,積極推動和知識各類ERP 項目、活動的開展。同時,參考企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展情況以及會計財務管理工作的實際狀況,對ERP開展合理、科學的選擇性應用操作,即選擇系統(tǒng)中的全部模塊開展相關工作還是只選擇其中的一個或者某些模塊。如此一來,才可以確保在投入成本最小化的條件下,賺取最多的經濟效益。
3.優(yōu)化管理人員專業(yè)素養(yǎng)
結合企業(yè)會計財務管理人員業(yè)務水平較低、專業(yè)素養(yǎng)有待提升的現(xiàn)實狀況,應重視針對相關管理人員開展高質量、多元化的培訓及教育操作,主要內容包括:第一,引導其正視ERP,明確該系統(tǒng)存在的優(yōu)勢及其在會計財務管理工作中發(fā)揮的重要作用,優(yōu)化其工作理念,促使其探尋和創(chuàng)新出先進、科學的工作模式及方式;第二,提升其專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務水平,具體原因為,確保各會計財務管理人員有效開展ERP 系統(tǒng)應用操作,熟記相關各操作流程,以便保障其余相關部門實施的信息錄入操作的及時性及精準性。此外,企業(yè)也需要重視針對其他部門的職工開展相應的培訓及教育工作,引導其他部門了解并熟練掌握ERP 操作方法,不僅有助于優(yōu)化ERP 運行質量,對提升企業(yè)會計財務管理工作整體質量、促進企業(yè)核心競爭力提升也存在積極影響。
綜上所述,ERP 在促進企業(yè)會計財務管理實效性提升的同時,也對企業(yè)各環(huán)節(jié)管理工作的開展提出了更高的要求。基于當今時代背景下,想要更好的順應時代發(fā)展潮流,理應重視積極利用多種有效手段,促使其在企業(yè)會計財務管理工作中充分發(fā)揮實效性,對推動企業(yè)自身發(fā)展,增強其市場核心競爭力均存在積極影響。