■ 王小菊(七星鉆石(上海)有限公司深圳分公司)
我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的誕生為人們生活和工作提供了諸多便利,與此同時,也改變了人們的思維觀念與工作方式。大數(shù)據(jù)背景對于財務(wù)會計行業(yè)的沖擊十分巨大,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作方式很難與大數(shù)據(jù)背景相融合,但是財務(wù)會計行業(yè)迎合時代潮流的發(fā)展是必然趨勢,這就要實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,如何在大數(shù)據(jù)背景下更順利有效地開展財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型工作,應(yīng)該是每個財務(wù)會計工作者探索和研究的方向。
在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作過程中,會計數(shù)據(jù)的來源單一有限,收集有關(guān)數(shù)據(jù)也會受到一定的局限性,這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集中于結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)上。而在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)會計數(shù)據(jù)的收集方式呈現(xiàn)出多元化特點,而且數(shù)據(jù)形式也多種多樣,這主要是因為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持。
大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)會計工作過程中對于相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲容量和時間都大幅度增長,與各種信息技術(shù)的融合使得財務(wù)會計工作中的數(shù)據(jù)存儲更加安全可靠。對于企業(yè)來說,大多都會采用分布式存儲方式,可以實現(xiàn)對于銷售、管理、生產(chǎn)等多個版塊財務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)處理,為公司的財務(wù)決策和經(jīng)營策略提供保障。
前文提到,財務(wù)會計工作與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的融合可以達到對企業(yè)多個經(jīng)營版塊的財務(wù)會計工作預(yù)處理的目的。這些經(jīng)過預(yù)處理的數(shù)據(jù)被儲存起來,企業(yè)高層管理者和經(jīng)營決策者在使用這些數(shù)據(jù)時可以進行對數(shù)據(jù)的進一步加工,獲得更加精準有效的數(shù)據(jù)。這個過程為被稱為“數(shù)據(jù)挖掘”,通常要經(jīng)過回歸分析、決策分析、趨勢分析等等數(shù)據(jù)處理過程[1]。
企業(yè)或者事業(yè)單位想要在大數(shù)據(jù)背景下順應(yīng)時代發(fā)展,與互聯(lián)網(wǎng)以及多種信息技術(shù)相結(jié)合實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,就必須要對財務(wù)會計工作崗位進行職能調(diào)整。由于工作方式的變化,現(xiàn)代財務(wù)會計人員要具備應(yīng)用現(xiàn)代科學技術(shù)的技能。在這種要求下,財務(wù)會計人員的崗位智能和崗位職責也會相應(yīng)發(fā)生變化。在這種情況下,企業(yè)或事業(yè)單位的財務(wù)會計人員要在具備會計學知識、計算機數(shù)據(jù)處理技能的同時還要具備公司戰(zhàn)略和風險管理相關(guān)的知識儲備,只有這樣才能勝任現(xiàn)階段的財務(wù)會計工作,也可以成為管理會計工作,即不但要對企業(yè)或事業(yè)單位的經(jīng)濟往來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有所匯集和總結(jié),還要根據(jù)相關(guān)報表做出正確的經(jīng)濟決策,實現(xiàn)企業(yè)或單位整體經(jīng)濟財務(wù)狀況的統(tǒng)籌兼顧。這也是現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計行業(yè)轉(zhuǎn)型的要求和主要標志。
大數(shù)據(jù)時代的到來,標志著財務(wù)信息爆炸性的增長,數(shù)據(jù)存儲容量變大、數(shù)據(jù)處理模式多樣化,使得傳統(tǒng)財務(wù)會計工作無法準確、快速地應(yīng)對,這不僅會增加相關(guān)工作人員的工作負擔,還會造成報告上傳不及時、工作進程停滯等重大影響。在大數(shù)據(jù)時代背景下,人工智能和信息技術(shù)幫助財務(wù)會計工作完成了許多以前需要人工完成的工作,比如數(shù)據(jù)整理、存儲、歸類甚至初級分析。在這種情況下,財務(wù)會計工作更趨向于管理會計,即對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)整理后的數(shù)據(jù)進行集中管理、深度分析、統(tǒng)籌兼顧、經(jīng)濟決策等工作[2]。管理會計是企業(yè)或事業(yè)單位未來發(fā)展所必須的,它建立在財務(wù)會計基礎(chǔ)之上,對傳統(tǒng)財務(wù)工作進行補充和提高。管理會計工作會減少管理者進行經(jīng)濟決策時的被動性,對于現(xiàn)階段的企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展具有不可替代的作用。
由于管理會計工作的特殊性,大數(shù)據(jù)時代下對于從業(yè)人員要求較高,企業(yè)和事業(yè)單位一定要加強會計人才建設(shè),完善財務(wù)人才結(jié)構(gòu)。首先,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)或事業(yè)單位的會計核算人員應(yīng)該是同時具備會計學知識、計算機技能、內(nèi)部控制和風險管理才能的高素質(zhì)人才,只有這樣的人才才能適應(yīng)時代飛速發(fā)展的腳步,適應(yīng)應(yīng)用會計核算的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)工作的方式,才能對企業(yè)和單位內(nèi)部資產(chǎn)清理等各部分事項的進行統(tǒng)籌規(guī)劃。同時,相關(guān)單位和部門之間要不定期開展經(jīng)驗交流座談會,讓專業(yè)隊伍能夠充分交流思想,圍繞工作中存在的實際問題和思想動態(tài)進行討論和研究,交流各自在實際工作中的經(jīng)驗與方法,從而尋找到適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景的會計核算的最佳策略,只有這樣才能更加高效地將財務(wù)會計核算工作落實。公司或單位內(nèi)部可以定期組織管理會計人員進行相關(guān)的課程教育和調(diào)研工作,及時了解最前沿的制度和方法,及時聽取專家學者的工作意見。工作人員除了參加的必要培訓(xùn)研究之外,還可以通過遠程教育、QQ教研、博客、論壇等平臺清除培訓(xùn)過程中時間和空間的限制,隨時隨地與相關(guān)工作者進行研究和交流,及時地聽取專家的建議,從會計核算內(nèi)容、方式、模式等各個方面促進目前的工作。
雖然有相關(guān)信息技術(shù)的支持,但在大數(shù)據(jù)背景下快速實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,還需要做大量的準備工作。從工作方式來說,會計核算人員在具體工作時要盡量避免使用傳統(tǒng)財務(wù)會計工作方式,充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過各種先進的應(yīng)用軟件和電子設(shè)備進行數(shù)據(jù)收集、加工、處理、分析的過程。為此,整個會計工作團隊都要實現(xiàn)整體的轉(zhuǎn)變,從財務(wù)部門的工作思維、工作內(nèi)容等方面進行變革,實現(xiàn)利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提高工作效率的目標。另外,會計工作人員想要切實提高管理會計的工作水平,就要善于使用互聯(lián)網(wǎng),對市場經(jīng)濟變動、市場需求進行深入細致的分析。同時還要不斷關(guān)注市場的變動,通過市場變動來調(diào)整自身管理會計工作的策略和方向,并將這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時上報給企業(yè)或事業(yè)單位經(jīng)濟決策者,使之做出更加準確有效地決策。
為了實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,企業(yè)或事業(yè)單位一定要將其與自身戰(zhàn)略決策相融合,以此達到傳統(tǒng)財務(wù)會計管理在全新的戰(zhàn)略管理下的優(yōu)化。相關(guān)的會計核算工作人員在對全新工作方式研究和探索的基礎(chǔ)上,也要詳細了解企業(yè)或單位內(nèi)的戰(zhàn)略管理策略,從整體出發(fā)制定對于會計工作內(nèi)部的調(diào)整和轉(zhuǎn)型計劃。比如,相關(guān)工作人員要對會計信息的多樣性進行研究,也要對企業(yè)或事業(yè)單位的市場競爭者進行詳細了解。只有這樣才能結(jié)合公司內(nèi)部戰(zhàn)略決策,與實際財務(wù)狀況制定出戰(zhàn)略發(fā)展方案。企業(yè)或單位面對自身財務(wù)會計轉(zhuǎn)型也應(yīng)與時俱進,追隨時代發(fā)展的潮流,在大數(shù)據(jù)時代下,面對各種財務(wù)會計轉(zhuǎn)型問題,企業(yè)和單位應(yīng)該認清現(xiàn)狀,多學習多交流。另外,為了促進管理會計工作的開展,企業(yè)或單位應(yīng)當將管理會計員工的薪資、獎金等與其工作績效掛鉤,從而有效提高工作人員的工作效率,徹底實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是一個必然趨勢。大數(shù)據(jù)背景對于傳統(tǒng)財務(wù)會計工作影響巨大,不僅僅是數(shù)據(jù)存儲更加便利、快捷,而且還將會計數(shù)據(jù)處理工作變得更加豐富多樣。在這種情況下,傳統(tǒng)財務(wù)會計工作顯得蒼白無力,而在此基礎(chǔ)上衍生的管理會計卻體現(xiàn)出了它適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)和單位發(fā)展的優(yōu)勢。企業(yè)或事業(yè)單位可以通過加強會計人才建設(shè),完善財務(wù)人才結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)整體財務(wù)轉(zhuǎn)變,面向企業(yè)未來決策、加強管理會計的戰(zhàn)略性應(yīng)用等的具體策略來實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,從而在目前市場經(jīng)濟體制下切實提高自身競爭力和經(jīng)濟效益。