文/何建麗
企業(yè)傳統(tǒng)的電算化管理模式,已經(jīng)無法滿足新時代企業(yè)發(fā)展對財務(wù)信息的處理要求。因此,為了改善企業(yè)的財務(wù)管理水平,企業(yè)應(yīng)做好財務(wù)管理信息化的構(gòu)建工作。
加速企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化構(gòu)建,有助于企業(yè)提高自身的財務(wù)管理水平及市場競爭能力。但是,當(dāng)前諸多企業(yè)財務(wù)管理信息化構(gòu)建中問題頻發(fā),本文將對此進行詳細分析。
當(dāng)前國內(nèi)市場經(jīng)濟競爭趨勢越發(fā)嚴(yán)峻,企業(yè)的財務(wù)管理工作重要性顯著提升。由于財務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容多、范圍大,所以增加了企業(yè)財務(wù)管理工作壓力。因此,企業(yè)要積極推廣財務(wù)管理信息化建設(shè),提高財務(wù)管理信息處理水平。但是,諸多企業(yè)未能正確認識財務(wù)管理信息化的重要性,仍然固執(zhí)的采用人力處理方式,影響了財務(wù)管理工作效率。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往需要依托真實、準(zhǔn)確的財務(wù)管理信息制定戰(zhàn)略決策方案,但是,我國諸多企業(yè)普遍存在財務(wù)管理信息失真現(xiàn)象。這主要是因為企業(yè)財務(wù)管理部門收集信息時過分重視報表編制制度,未能在信息收集期間展開深度調(diào)查,致使錯報、虛報、漏報等問題頻發(fā),影響了財務(wù)信息真實性。另外,各部門未能統(tǒng)一信息處理軟件,部門間無法及時溝通、共享信息,影響了財務(wù)部門整合、利用信息的效率,致使財務(wù)信息更新滯后,真實性降低。
目前,國內(nèi)諸多企業(yè)通過引入信息技術(shù)及計算機技術(shù)的方式,開展了財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,由于信息管理模式發(fā)生了改變,所以財務(wù)工作人員必須重新學(xué)習(xí)工作技能。但是,企業(yè)內(nèi)往往缺乏計算機專業(yè)人才,同時財務(wù)管理工作者的學(xué)歷較低、技能不夠?qū)I(yè),影響了財務(wù)管理的工作效果。
企業(yè)只有積極研發(fā)、引進科學(xué)技術(shù)水平含量高的財務(wù)管理軟件進行使用,才有助于使內(nèi)部財務(wù)管理信息化水平得到提升。
但是,國內(nèi)諸多企業(yè)缺乏對財務(wù)管理軟件的自主開發(fā)能力,往往只能高價進口相關(guān)軟件,因此增加了經(jīng)營成本。同時,很多企業(yè)為了順應(yīng)信息化趨勢,投機取巧,購買低端財管軟件,投入后反而對企業(yè)財務(wù)管理信息化構(gòu)建造成了負面影響。
首先,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)及管理層重要員工,要密切關(guān)注時代發(fā)展趨勢,自主形成財務(wù)管理信息化意識,明確財務(wù)管理信息化構(gòu)建對企業(yè)發(fā)展的重要價值,要在企業(yè)內(nèi)部重點開展財務(wù)信息化構(gòu)建工作。其次,企業(yè)要明確重點,科學(xué)控制財務(wù)管理過程,同時,要抓住財務(wù)管理信息化建設(shè)核心,結(jié)合企業(yè)實際狀況,完成基于資金管理為核心的信息系統(tǒng)建設(shè);通過建設(shè)以資金管理為核心的信息系統(tǒng),將提高企業(yè)實時監(jiān)測各項經(jīng)濟活動中資金流動的狀態(tài),有助于改善資金使用效率,可以規(guī)范財務(wù)管理工作流程。
為了滿足企業(yè)的財務(wù)管理信息化構(gòu)建需求,企業(yè)要積極改善財務(wù)管理團隊綜合素質(zhì)水平。首選,企業(yè)要為財務(wù)管理部門員工提供培訓(xùn)、參加知識講座活動、學(xué)習(xí)先進管理技術(shù)及知識等機會,幫助財務(wù)工作者更新財務(wù)管理新知識、新技能,改善其實踐技能操作水平,促使員工綜合素質(zhì)得到改善。其次,要健全績效考核與獎懲制度,激發(fā)財務(wù)工作者的工作、學(xué)習(xí)積極性,使財務(wù)員工滿足信息化建設(shè)需求。
首先,企業(yè)應(yīng)主動對傳統(tǒng)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)程序進行完善、改革,做好財務(wù)和業(yè)務(wù)信息資源的整合,促使信息資源實現(xiàn)一體化發(fā)展,這樣有助于解決各部門間長期存在的信息孤島問題,可以加強各部門間的信息聯(lián)系,實現(xiàn)了實時共享信息的管理目標(biāo);同時,財務(wù)管理部門可及時搜集、更新相關(guān)信息,提高其對企業(yè)經(jīng)濟活動事中、事后信息的控制能力,這有助于改善財務(wù)管理工作效率。
其次,應(yīng)做好企業(yè)內(nèi)控管理體制的完善。一是,對所有管理部門及員工職責(zé)予以確定:企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化后,必然會精簡財會員工,所以要重新劃分崗位及工作內(nèi)容,結(jié)合員工工作水平及綜合能力重新安排適應(yīng)的崗位,推行個人責(zé)任制及相互監(jiān)督制,改善財務(wù)管理效率。二是,對財務(wù)管理體系予以優(yōu)化:企業(yè)的財務(wù)管理人員要對各部門之間以及企業(yè)與客戶之間的往來財務(wù)信息進行嚴(yán)格核查,確保信息明確、詳細且沒有錯誤后及時登記處理,同時,還要保證財務(wù)管理體系的全面性,確保財務(wù)管理工作涵蓋企業(yè)的所有資本往來。
首先,企業(yè)組織財務(wù)管理信息化構(gòu)建期間,應(yīng)建立健全財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),為財務(wù)管理工作的開展提供安全保障。
其次,企業(yè)應(yīng)增加財務(wù)管理軟件研發(fā)資金,積極招聘綜合型優(yōu)質(zhì)人才,要基于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r,有針對性的研發(fā)財務(wù)管理軟件,為財務(wù)信息時效性、精準(zhǔn)性、真實性提供保障,完成構(gòu)建財務(wù)管理信息化的目標(biāo)。
總之,企業(yè)只有順應(yīng)時代發(fā)展潮流,做好財務(wù)管理信息化構(gòu)建工作,才能科學(xué)配置內(nèi)部資源、改善財務(wù)管理效率、實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。