宋茜

引言

建筑基建工程的編制和審計(jì)工作師內(nèi)部財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的重要的組成部分，預(yù)決算編制的控制和審核能夠有效的幫助建設(shè)施工單位進(jìn)行資金成本管理，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)工程決策的合理性。

一、整理預(yù)決算資料

在預(yù)決算工程建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中涉及到了大量的文字信息資料，這是進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作以及資料分析的重要依據(jù)。在建筑基建工程的建設(shè)當(dāng)中對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行全面的分析能夠?qū)こ探ㄔO(shè)的整體進(jìn)行充分的了解，通過(guò)對(duì)圖紙、資料的分析能夠及時(shí)的了解建設(shè)當(dāng)中的狀況，及時(shí)的做好資料的變更，確保建設(shè)的順利進(jìn)行。在了解整體的基礎(chǔ)之上，對(duì)工程當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制能夠保證資金支出的合理性，對(duì)工程當(dāng)中支出較大的部分進(jìn)行審核，對(duì)容易出現(xiàn)紕漏的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督，將施工技術(shù)要求、材料用量審核、構(gòu)建資料等多方面進(jìn)行綜合性的審查，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)在設(shè)計(jì)的文件當(dāng)中的不一致的的方。在實(shí)際的施工過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，堅(jiān)持客觀化、高效化的資料整理與審查的基本原則，要審查人員全面的了解施工項(xiàng)目、嚴(yán)格的監(jiān)督施工項(xiàng)目，及時(shí)的收集在施工過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)信息資料，確保在財(cái)政審核的過(guò)程當(dāng)中能夠有所依據(jù)，及時(shí)的讓有關(guān)人員明確審核的結(jié)果，進(jìn)行一定的公示，確保資料審查的準(zhǔn)確性。

二、制定科學(xué)的審計(jì)方案

基建項(xiàng)目當(dāng)中的審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)建筑設(shè)計(jì)當(dāng)中的方案進(jìn)行準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)，確保施工建設(shè)的方案能夠與實(shí)際的要求相聯(lián)系。首先審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)深入到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)各項(xiàng)信息資料進(jìn)行搜集，了解施工建設(shè)的基本狀況。在此基礎(chǔ)之上對(duì)施工過(guò)程當(dāng)中的資金消耗量進(jìn)行預(yù)算，準(zhǔn)確的掌握定額總體結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的適用范圍，及時(shí)的應(yīng)用和理解在工程量計(jì)算當(dāng)中的原則與方案，結(jié)合工程的實(shí)際開(kāi)展?fàn)顩r選擇爭(zhēng)取的計(jì)算方案確定數(shù)目，對(duì)總的計(jì)劃說(shuō)明和各個(gè)章節(jié)當(dāng)中的規(guī)定與要求進(jìn)行充分的結(jié)合，熟練的應(yīng)用多樣化的技術(shù)手段將涉及到的有關(guān)時(shí)效性的文件和規(guī)定的金額進(jìn)行必要的解釋。其次，應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作可能會(huì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)的進(jìn)行調(diào)控，對(duì)容易造成理解錯(cuò)誤的規(guī)定及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)工程的實(shí)際開(kāi)展?fàn)顩r，加強(qiáng)對(duì)制度規(guī)定的管理。工作人員在應(yīng)用專業(yè)的知識(shí)來(lái)設(shè)計(jì)審計(jì)方案之外，還應(yīng)當(dāng)靈活的根據(jù)工程的實(shí)際開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)行多環(huán)節(jié)、多層次的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好審計(jì)工作方案當(dāng)中的各個(gè)流程，合理有序的開(kāi)展預(yù)決算審計(jì)審查工作[1]。

三、提升審計(jì)人員素質(zhì)

預(yù)算編制人員以及審計(jì)人員是工作當(dāng)中的直接執(zhí)行者，在工作的過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用。在工作的過(guò)程當(dāng)中對(duì)于確保工程的順利進(jìn)行具有十分重要的作用。在建筑基建工程當(dāng)中的預(yù)算審計(jì)除了應(yīng)當(dāng)對(duì)公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)之外，還應(yīng)當(dāng)全面的了解宏觀狀況之下的投資政策、市場(chǎng)發(fā)展等發(fā)面，進(jìn)行項(xiàng)目管理與工程招標(biāo)建設(shè)。對(duì)于工程的那種的財(cái)務(wù)管理、效益評(píng)審等多個(gè)方面應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展綜合化的建設(shè)，進(jìn)行多方面的分析審查。這些工作的工作量較大，工作的內(nèi)容較為繁瑣，對(duì)于審計(jì)人員的要求較高，但是在現(xiàn)階段的狀況之下由于大多數(shù)的審計(jì)人員普遍存在著人員結(jié)構(gòu)體系建設(shè)不夠完善、工程財(cái)務(wù)監(jiān)督和以及技術(shù)要求不夠完善，在工作的過(guò)程當(dāng)中存在著不少的難點(diǎn)[2]。同時(shí)建筑工程分析領(lǐng)域的專業(yè)性人才較為缺乏，這導(dǎo)致實(shí)際工程開(kāi)展的狀況較差，工作過(guò)程缺少連貫性，整體進(jìn)行的并不順利。因此在進(jìn)行人才管控的過(guò)程當(dāng)中工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人員的培養(yǎng)，樹(shù)立一定的培養(yǎng)計(jì)劃，建立完善的人才培養(yǎng)與建設(shè)機(jī)制，促進(jìn)人員的全方位的提升。首先單位當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于審計(jì)人員與編制人員的培養(yǎng)計(jì)劃，基于公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，切實(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的安排與培訓(xùn)，將財(cái)務(wù)管理與工程造價(jià)進(jìn)行相互融合，加大對(duì)于專業(yè)性人才的培養(yǎng)，將宏觀的經(jīng)濟(jì)知識(shí)、時(shí)代的發(fā)展?fàn)顩r、項(xiàng)目的管理方案、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用等進(jìn)行綜合化的建設(shè)，建立起統(tǒng)一的哦欸尋方案，加大人才培育的力度。在進(jìn)行培養(yǎng)的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)當(dāng)前的計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行全方位的探索，加大對(duì)未來(lái)計(jì)算機(jī)發(fā)展方向的認(rèn)識(shí)，提升工作人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力。當(dāng)前的科學(xué)化、技術(shù)化的發(fā)展在時(shí)代當(dāng)中形成了一股潮流，在工作的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行應(yīng)用，發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)，節(jié)約勞動(dòng)的各項(xiàng)成本[3]。

四、確定成本價(jià)格

物料價(jià)格以及人工價(jià)格是工程預(yù)決算當(dāng)中的一個(gè)重要的開(kāi)支，在工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)及時(shí)的進(jìn)行把控，以免在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的過(guò)程當(dāng)中被施工單位或者其他的人員進(jìn)行加價(jià)、提升收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。首先應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)當(dāng)中的物價(jià)及時(shí)的做好調(diào)查，了解在市場(chǎng)當(dāng)中各項(xiàng)資源信息的動(dòng)態(tài)，了解不同材料的實(shí)際價(jià)格，做好對(duì)原材料資金的控制。在開(kāi)展項(xiàng)目預(yù)決算工作的過(guò)程單中應(yīng)當(dāng)對(duì)工作的狀況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)工程當(dāng)中所應(yīng)用到的各項(xiàng)材料、設(shè)備等及時(shí)的做好審核，根據(jù)出廠的實(shí)際價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)，避免在預(yù)決算工作當(dāng)中進(jìn)行調(diào)減。在條件允許的狀況下，應(yīng)當(dāng)建立起價(jià)格信息管理中心，對(duì)于在工程當(dāng)中涉及的物價(jià)應(yīng)當(dāng)建立起較為健全的信息網(wǎng)絡(luò)，確保在實(shí)際的運(yùn)算過(guò)程當(dāng)匯總能夠及時(shí)的掌握相關(guān)的資料，進(jìn)行實(shí)際價(jià)格的核對(duì)與測(cè)量，為工程造價(jià)提供一個(gè)有利的支持，促進(jìn)工程的全面性提升。成本價(jià)格的控制需要工作人員用發(fā)展性的眼光進(jìn)行看待，工程建設(shè)的時(shí)間較長(zhǎng)，工程量較大，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中市場(chǎng)的變動(dòng)較大，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)及時(shí)的做好調(diào)控，進(jìn)行綜合化的管理。在預(yù)決算工作當(dāng)中存在著一些不合理、不規(guī)范的問(wèn)題，有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)的做好審查，促進(jìn)預(yù)決算工作的順利開(kāi)展[4]。

五、完善工程資金管理體系

在工程資金管理體系的建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照國(guó)家的相關(guān)的法律制度進(jìn)行規(guī)定與管控，按照工程當(dāng)中的招標(biāo)書(shū)與合同當(dāng)中的約定進(jìn)行相應(yīng)費(fèi)率的比對(duì)，為工程進(jìn)行預(yù)決算提供一定的費(fèi)率支持。在進(jìn)行收費(fèi)表的制定過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)將實(shí)際的工程性質(zhì)建設(shè)與工程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題進(jìn)行比對(duì)，及時(shí)的對(duì)相應(yīng)的收費(fèi)文件進(jìn)行審查，對(duì)相關(guān)的文件進(jìn)行價(jià)格的對(duì)比與審查，及時(shí)的做好相關(guān)的部署，確定好收費(fèi)技術(shù)。另外，在工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)及時(shí)的了解費(fèi)率的變化，分析在相關(guān)的變化之下對(duì)于工程總價(jià)造成的影響，尤其應(yīng)當(dāng)注意在調(diào)整的過(guò)程當(dāng)中的各種因素的變化，分析新增的技術(shù)項(xiàng)目是否會(huì)出現(xiàn)同比例的變化。工程建設(shè)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)及時(shí)的調(diào)控好各個(gè)技術(shù)流程，將相關(guān)的技術(shù)環(huán)節(jié)融合成為一個(gè)整體，做好全方位的建設(shè)，將不同的環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)控，整合在施工當(dāng)中的多種信息資料，合理有序的進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)展，促進(jìn)項(xiàng)目的有效實(shí)施。

六、強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理

審計(jì)人員在工作的過(guò)程當(dāng)中需要全面的掌握相關(guān)的文件涉及管理，控制好預(yù)決算當(dāng)中的結(jié)算書(shū)質(zhì)量，對(duì)相關(guān)的資料需要進(jìn)行歸納與整理，但是這些僅僅是對(duì)工程建設(shè)的大致概括，工作人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)于施工過(guò)程的全面性管理，避免理論化的技術(shù)資料與工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際狀況相脫離，在建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中做好實(shí)際的勘察工作，并對(duì)此及時(shí)的進(jìn)行記錄。審計(jì)人員在工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中反饋的實(shí)際資料進(jìn)行客觀公正的評(píng)估，將相關(guān)的工程結(jié)構(gòu)進(jìn)行整體化的分析，對(duì)工程當(dāng)中的分項(xiàng)及時(shí)的進(jìn)行了解。嚴(yán)格的把控工程整體結(jié)構(gòu)當(dāng)中的昂貴和重要的資料，對(duì)相關(guān)的材料做好控制，明確工程建設(shè)當(dāng)中的用量，采用多樣化的技術(shù)手段及時(shí)的進(jìn)行記錄，結(jié)合拍攝、文字記錄等方式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量狀況進(jìn)行審查，遇到相關(guān)的問(wèn)題時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)的向?qū)I(yè)化的技術(shù)人員進(jìn)行詢問(wèn)，以免再工程當(dāng)中出現(xiàn)較大的偏差。在預(yù)決算工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)仔細(xì)的對(duì)預(yù)決算書(shū)進(jìn)行審核與管理，及時(shí)的確定資料信息的項(xiàng)目編號(hào)、數(shù)量，確?，F(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理的狀況與記錄的狀況一致。

七、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在建筑工程施工前期應(yīng)當(dāng)歸納整理好預(yù)決算的各項(xiàng)資料信息，制定科學(xué)合理的審核技術(shù)方案，確定好材料的使用量以及成本價(jià)格，完善工程的收入和支出的控制，建立高素質(zhì)的審計(jì)人員管理團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)基建工程預(yù)決算工作質(zhì)量的提升。