■潘鎖良(江蘇煤炭地質(zhì)物測(cè)隊(duì))
在以往的社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,很多企業(yè)在運(yùn)營(yíng)期間都會(huì)貫徹“重投入、壓產(chǎn)出”的管理理念,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化,以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的不斷更新,這些原則逐漸喪失了本身的優(yōu)勢(shì),無(wú)法對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及計(jì)劃管理形成有效影響。因此,在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中,企業(yè)就需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況以及市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整,對(duì)控制方法進(jìn)行有效創(chuàng)新。
在煤炭企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)計(jì)劃與控制工作之前,其首先需要開(kāi)展的一項(xiàng)工作是對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全面的調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)所形成的需求進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè),以此為基礎(chǔ)為核心,有針對(duì)性的開(kāi)展計(jì)劃編制工作。當(dāng)前,我國(guó)的煤炭市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)并不穩(wěn)定,并且整體的發(fā)展格局還沒(méi)有達(dá)到完善狀態(tài)。在這一前提下,其若想要保障穩(wěn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài),提高發(fā)展效益,就需要落實(shí)法規(guī)建設(shè)工作,對(duì)市場(chǎng)的體制要求以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,保證市場(chǎng)環(huán)境的健康以及安全,但這項(xiàng)工作的落實(shí)仍舊具有較多的障礙。所以,在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),其若想要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè),對(duì)煤炭的銷量進(jìn)行合理預(yù)估是一件很困難的事情。因此,在這一背景下,煤炭企業(yè)如果想要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有效的調(diào)查,就需要開(kāi)展以下兩點(diǎn)工作:第一,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資料進(jìn)行分析,以此為基礎(chǔ),進(jìn)行概括性的調(diào)查。比如企業(yè)的臺(tái)賬、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目計(jì)劃以及訂貨報(bào)表等等;第二,結(jié)合企業(yè)的外部資料進(jìn)行調(diào)查。比如煤炭企業(yè)相關(guān)聯(lián)的用戶、政府的相關(guān)管理部門(mén)以及煤炭企業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)等等。將這些信息進(jìn)行有效整合,以信息為基礎(chǔ),以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形式為主要依據(jù),構(gòu)建基本完整的市場(chǎng)信息系統(tǒng)。當(dāng)系統(tǒng)構(gòu)建完畢后,煤炭企業(yè)就能夠有效加強(qiáng)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性以及全面性,也能夠降低自身在生產(chǎn)或者在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中所形成的壓力。
除此之外,在對(duì)市場(chǎng)調(diào)查資料進(jìn)行分析時(shí),工作人員應(yīng)注意重點(diǎn)分析以下7點(diǎn)內(nèi)容:第一,煤炭市場(chǎng)的變化趨勢(shì);第二,煤炭產(chǎn)品的價(jià)格波動(dòng)情況;第三,煤炭的品種以及質(zhì)量;第四,其他煤炭企業(yè)的發(fā)展情況;第五,煤炭的銷售方法;第六,消費(fèi)者的反饋;第七,企業(yè)的整體獲利狀態(tài)。
在煤炭企業(yè)構(gòu)建生產(chǎn)計(jì)劃的過(guò)程中,計(jì)劃編制是其中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。工作人員是否能夠合理有效的進(jìn)行計(jì)劃編制,將會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展形成直接影響。綜合來(lái)說(shuō),當(dāng)前我國(guó)多數(shù)煤炭企業(yè)所應(yīng)用的編制方法為投入產(chǎn)出分析法。該種方法的應(yīng)用步驟主要如下。
首先,對(duì)企業(yè)的實(shí)際煤炭產(chǎn)物價(jià)值以及產(chǎn)物的投入產(chǎn)出進(jìn)行分析。比如,在一家煤炭企業(yè)中,一共具有M 個(gè)礦,每一個(gè)礦都會(huì)產(chǎn)生N 種不同的煤炭產(chǎn)品,那么對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),其所有礦的煤炭產(chǎn)品總數(shù)就等于在這n種不同的煤炭產(chǎn)品中,所耗費(fèi)的外購(gòu)產(chǎn)品量、所獲取的利潤(rùn)以及所形成的直接消耗系數(shù)都會(huì)存在較大的差異。在具體分析過(guò)程中,工作人員需要結(jié)合具體的數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算,結(jié)合所得數(shù)據(jù),構(gòu)建完整的投入產(chǎn)出模型[1]。
其次,當(dāng)投入產(chǎn)出模型構(gòu)建完畢后,工作人員需要結(jié)合模型中的具體數(shù)據(jù),對(duì)煤炭企業(yè)的總產(chǎn)銷量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,同時(shí)也需要對(duì)各個(gè)礦的產(chǎn)量進(jìn)行合理分配。而在這一環(huán)節(jié),工作人員需要注意以下幾個(gè)要點(diǎn):第一,對(duì)煤炭企業(yè)的實(shí)際年銷售量以及預(yù)估年銷售量進(jìn)行對(duì)比分析;第二,對(duì)煤炭企業(yè)的年外運(yùn)能力進(jìn)行評(píng)估;第三,對(duì)每一個(gè)礦所形成的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行逐一確定,同時(shí)需要以指標(biāo)為基礎(chǔ),對(duì)礦的生產(chǎn)能力進(jìn)行最大范圍確定;第四,以企業(yè)歷年的生產(chǎn)情況為基礎(chǔ),對(duì)最低銷量進(jìn)行確定;第五,綜合企業(yè)發(fā)展歷程,明確最佳年產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)。
最后,當(dāng)分配工作結(jié)束,工作人員就可以正式開(kāi)展計(jì)劃編制工作。在編制之前,工作人員需要對(duì)所分析出的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新檢查,確保其能夠達(dá)到精準(zhǔn)狀態(tài)以及真實(shí)狀態(tài),防止由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,而形成編制偏差。除此之外,在編制計(jì)劃時(shí),工作人員還應(yīng)保證編制的完整性。比如,不僅要對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃編制,同時(shí)也要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的資源分配以及各項(xiàng)材料的支出應(yīng)用進(jìn)行編制。
當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃編制完成后,工作人員需要注意,并不是說(shuō)計(jì)劃編制成功就代表萬(wàn)無(wú)一失。為了保證計(jì)劃的可行性以及科學(xué)性,在相關(guān)工作結(jié)束后,工作人員還需要對(duì)其進(jìn)行總體的檢查以及評(píng)價(jià),結(jié)合其中反饋,對(duì)其進(jìn)行重新調(diào)整。在計(jì)劃評(píng)價(jià)的過(guò)程中,工作人員需要將整個(gè)評(píng)價(jià)過(guò)程劃分為三個(gè)不同的階段,也就是計(jì)劃的過(guò)去階段、計(jì)劃的現(xiàn)在階段以及計(jì)劃的將來(lái)階段。
首先,在對(duì)過(guò)去階段的計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),工作人員需要將評(píng)價(jià)重點(diǎn)放在計(jì)劃的目標(biāo)可行性上,檢驗(yàn)該目標(biāo)是否有可行的概率;其次,在對(duì)現(xiàn)在的計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),工作人員需要對(duì)計(jì)劃在落實(shí)過(guò)程中是否存在缺陷,是否存在不合理情況進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)價(jià),然后對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn),保證煤炭企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展;最后,在對(duì)未來(lái)階段的計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),工作人員需要對(duì)煤炭企業(yè)接下來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了解,對(duì)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行評(píng)判,以此為基礎(chǔ),對(duì)計(jì)劃中存在的潛在因素進(jìn)行有效的挖掘查明,使之能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)提供共有力的支撐[2]。
除此之外,在評(píng)價(jià)期間,工作人員也需要構(gòu)建一套完整的評(píng)價(jià)報(bào)告系統(tǒng),將評(píng)價(jià)中所收集到的反饋信息以及分析所得的信息進(jìn)行統(tǒng)一收集,然后將其構(gòu)建成完整的評(píng)價(jià)報(bào)告,上交給煤炭企業(yè)的決策部門(mén),使之能夠更加精準(zhǔn)的對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行分析判斷,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
總體來(lái)說(shuō),當(dāng)計(jì)劃評(píng)價(jià)工作結(jié)束后,工作人員就能夠更加合理、更加有針對(duì)性的開(kāi)展計(jì)劃控制工作,有效加強(qiáng)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)有效性以及產(chǎn)品質(zhì)量,為企業(yè)獲取更高的收益。但在對(duì)計(jì)劃進(jìn)行控制時(shí),工作人員也需要注意,一定要對(duì)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督,對(duì)其所形成的結(jié)果進(jìn)行全面收集。當(dāng)一個(gè)階段的計(jì)劃工作結(jié)束后,工作人員可以對(duì)所收集到的所有計(jì)劃結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一分析,對(duì)存在問(wèn)題的進(jìn)行重點(diǎn)研究,找出其中產(chǎn)生問(wèn)題的原因,設(shè)計(jì)合理的解決措施。這樣一來(lái),在下一階段計(jì)劃開(kāi)展的過(guò)程中,工作人員就能夠有效的對(duì)其形成控制,也能夠形成更加豐富的經(jīng)驗(yàn),對(duì)未來(lái)的企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行改善。
除此之外,在控制期間,工作人員可以適當(dāng)?shù)囊肜饪刂茩C(jī)制,找到特殊的計(jì)劃控制要點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行高度關(guān)注,防止產(chǎn)生不必要的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)以及突發(fā)問(wèn)題,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
最后,在對(duì)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行控制時(shí),工作人員應(yīng)該不斷的總結(jié)、不斷的反饋,對(duì)現(xiàn)行的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,使之能夠更好的應(yīng)對(duì)未來(lái)煤炭企業(yè)發(fā)展環(huán)境所形成的障礙以及挑戰(zhàn),確保煤炭企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)力以及競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
第一,在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí),工作人員可以適當(dāng)?shù)囊胄畔⒒夹g(shù)。當(dāng)前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,煤炭企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,其內(nèi)部所形成的工作量以及生產(chǎn)量也會(huì)出現(xiàn)一定的提高[3]。對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃編制人員來(lái)說(shuō),整體的工作量會(huì)出現(xiàn)明顯的增加,在這一前提下,單靠人工方法并不能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求,同時(shí)也會(huì)對(duì)計(jì)劃的完整性以及合理性形成一定的影響。因此,工作人員可以借助信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行自動(dòng)化分析以及處理,加強(qiáng)工作的有效性。
第二,在編制生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),煤炭企業(yè)的工作人員可以通過(guò)銷售管理的子系統(tǒng)獲取相關(guān)客戶的訂單信息以及訂單計(jì)劃,以這些信息為切入點(diǎn),對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)計(jì)劃的全面性。
第三,在完成生產(chǎn)計(jì)劃編制工作之后,工作人員需要對(duì)煤炭產(chǎn)品的原材料庫(kù)存以及半成品材料庫(kù)存進(jìn)行逐一檢查,并且需要將其納入到生產(chǎn)計(jì)劃中,保障計(jì)劃體系的嚴(yán)謹(jǐn)性。
第四,在煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間,各個(gè)部門(mén)的工作人員應(yīng)該構(gòu)成緊密的聯(lián)系,彼此之間能夠達(dá)成統(tǒng)一狀態(tài),共同為煤炭生產(chǎn)計(jì)劃的編制工作以及管理工作提供有效輔助。
第五,在對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行控制時(shí),相關(guān)的工作人員需定期制作進(jìn)度調(diào)度報(bào)告以及相關(guān)的控制報(bào)告,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行全面管控。這樣一來(lái),當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí),工作人員能夠及時(shí)找到相對(duì)應(yīng)的位置,對(duì)其處理降低損失,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,生產(chǎn)計(jì)劃仍會(huì)決定煤炭企業(yè)發(fā)展情況的主要因素。在對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行管理以及控制的過(guò)程中,相關(guān)的工作人員需要落實(shí)整體工作的統(tǒng)一性以及全面性,對(duì)計(jì)劃編制、計(jì)劃評(píng)價(jià)以及計(jì)劃控制等各項(xiàng)工作進(jìn)行有效落實(shí),加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)工作的精準(zhǔn)性以及針對(duì)性,提高企業(yè)的發(fā)展實(shí)力。