陳寧

【摘要】近些年，隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案管理過程中存在的問題逐漸顯現(xiàn)出來，這對檔案管理工作人員提出了更大的挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對房產(chǎn)檔案儲量的急劇增多，并采取有效的措施提高檔案管理的效率是當(dāng)前急需解決的問題。本文周中分析了我國房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中存在的主要問題，然后針對性的提出一些解決的對策，以期對我國房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作有一定的幫助，促進(jìn)我國房地產(chǎn)行業(yè)更快的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);檔案管理;抗風(fēng)險(xiǎn)能力;載體單一

Research on the Management of Real Estate Property Archives

Chen Ning

（Foshan Chancheng Real Estate Registration Center， Guangdong ProvinceFoshanGuangdong528000）

【Abstract】In recent years， with the rapid development of China's real estate industry， the problems in the process of real estate property rights file management have gradually emerged， which poses a greater challenge to the file management staff， how to deal with the sharp increase in real estate file reserves， and Taking effective measures to improve the efficiency of file management is an urgent problem to be solved. This paper analyzes the main problems in the process of real estate property rights file management in China， and then proposes some solutions to the problem， in order to help China's real estate property rights file management work， and promote the faster development of China's real estate industry.

【Key words】Real estate;File management;Anti-risk ability;Single carrier

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案能夠?yàn)樯鐣娞峁┓课莓a(chǎn)權(quán)的歸屬查詢，而且能為政府部門提供一定的房產(chǎn)研究對策，從而更加有效的解決民事糾紛，因此，加強(qiáng)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作刻不容緩。但是隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，產(chǎn)權(quán)檔案的儲量在不斷的增加，這對檔案管理工作人員來說無疑是加大了工作負(fù)擔(dān)，從而導(dǎo)致檔案管理工作無法順利開展，并存在諸多的問題和缺陷，基于此，本文提出一些確保房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案有效管理的對策，以供相關(guān)專業(yè)人士參考。

1. 我國房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中存在的主要問題

在所有的房產(chǎn)檔案管理中，產(chǎn)權(quán)檔案的管理時(shí)間最長，所以說，相比其他檔案，產(chǎn)權(quán)檔案具有很大的特殊性，這也是導(dǎo)致其管理過程中存在諸多問題的原因之一。

1.1產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱。

對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，產(chǎn)權(quán)檔案是非常重要的文件，但是由于該檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力受到外界諸多因素的影響，包括經(jīng)濟(jì)水平以及管理理念，其抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差，而且傳統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)檔案管理方式安全性低，偷盜、火災(zāi)、潮濕等因素都是造成產(chǎn)權(quán)檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)，因此，產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力顯現(xiàn)出能力不足的問題。

1.2產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量不過關(guān)。

如今，人們對檔案的重視程度越來越高，而且不同的時(shí)期對檔案管理方式和人員都是不同的，所以說，產(chǎn)權(quán)檔案管理工作具有很強(qiáng)的時(shí)代性。早期產(chǎn)權(quán)檔案管理主要是對紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，而且檔案中對信息的描述不夠詳細(xì)，對其他產(chǎn)權(quán)周圍的情況描述一筆帶過，這對后期產(chǎn)權(quán)檔案的使用有很大的負(fù)面影響，所以說，產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量良莠不齊是當(dāng)前檔案管理過程中的另外一大問題。

1.3產(chǎn)權(quán)檔案載體單一。

常見的產(chǎn)權(quán)檔案都是紙質(zhì)版，有些會附帶一些房屋現(xiàn)狀的照片、視頻等資料，或者將相應(yīng)的圖片、視頻刻錄成光盤進(jìn)行保存，而這些常見的載體安全性極低，在實(shí)際保存的過程中會受到外界因素的影響發(fā)生損壞，從而造成嚴(yán)重?fù)p失。此外，檔案管理人員對產(chǎn)權(quán)檔案管理的重視程度不夠，缺乏安全意識，導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中存在諸多安全隱患。

1.4檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低。

當(dāng)前的大部分檔案管理工作者都具有傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案進(jìn)行管理的經(jīng)驗(yàn)，而且長期枯燥無味的管理工作使得他們失去了工作的積極性，導(dǎo)致在產(chǎn)權(quán)檔案管理的過程中睜一只眼閉一只眼，無法確保產(chǎn)權(quán)檔案的安全性。此外，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，新型電子檔案的應(yīng)用越來越廣泛，而目前的大部分檔案管理人員不具備進(jìn)行電子檔案管理的專業(yè)能力，使得產(chǎn)權(quán)檔案管理仍然處于傳統(tǒng)的管理模式之下，其安全性仍然無法得到有效的保障。

2. 加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案管理的有效對策

通過上文對我國當(dāng)前房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中存在的主要問題進(jìn)行分析，下文針對性的提出一些解決上述問題并確保產(chǎn)權(quán)檔案管理的有效對策，分別從提高產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力等四個(gè)方面展開討論和分析。

2.1提高產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的廣泛使用，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)版產(chǎn)權(quán)檔案的管理方式，電子檔案成為當(dāng)前最為盛行的管理方式，可以有效的對檔案進(jìn)行備份，并好似西安異地儲存，這在很大的程度上提高了產(chǎn)權(quán)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。所以說，對產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行管理的過程中充分利用電子檔案管理方式，而在這個(gè)過程中需要得到政府部門的有效支持，從而提供足夠哦的資金、物力和人力，從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案的電子化管理，提高其抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

2.2提高產(chǎn)權(quán)檔案的整體質(zhì)量。

在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案制作的時(shí)候要盡可能的完善相關(guān)信息，包括對產(chǎn)權(quán)信息的詳細(xì)描述、產(chǎn)權(quán)平面布置圖，還要對產(chǎn)權(quán)周圍的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，盡可能的豐富產(chǎn)權(quán)檔案的內(nèi)容，從而有效的提高產(chǎn)權(quán)檔案的整體質(zhì)量。除此之外，還應(yīng)該將產(chǎn)權(quán)相關(guān)的音頻、視頻資料進(jìn)行整理，并進(jìn)行備份，在保證產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高其后期使用的便捷性。

2.3充分利用科技化手段進(jìn)行檔案管理。

在檔案信息收集的過程中可以充分的利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提高產(chǎn)權(quán)檔案收集的效率，并且實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案向著音、像方向的轉(zhuǎn)變。在實(shí)際管理的過程中需要制定嚴(yán)格的檔案管理制定，確保所有的檔案管理工作人員按照規(guī)章制度進(jìn)行工作。對于查閱檔案的人員要進(jìn)行實(shí)名登記，并確定查閱完畢之后，簽字確認(rèn)才能離開。充分的利用先進(jìn)的科學(xué)化手段進(jìn)行產(chǎn)權(quán)檔案的管理，提高產(chǎn)權(quán)檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上減少了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，從而有效的調(diào)動檔案管理人員工作的積極性，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.4加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平對檔案管理工作有著直接性的影響，所以說加強(qiáng)對檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)是確保產(chǎn)權(quán)檔案安全管理的前提和保障。首先，要對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化額培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)水平，并在實(shí)際工作的過程中灌輸產(chǎn)權(quán)檔案的重要性，從而予以產(chǎn)權(quán)檔案管理工作高度的重視;其次，要對他們進(jìn)行電子檔案管理模式的培訓(xùn)，提高他們對計(jì)算機(jī)的認(rèn)識和理解，能夠獨(dú)立完成電子檔案的錄入、管理和調(diào)用，從而有效的提高檔案管理人員的工作效率，減少工作負(fù)擔(dān);最后，要在實(shí)際管理的過程中建立安全意識，定期對產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行安全檢查，避免受到內(nèi)外界因素的影響，使得產(chǎn)權(quán)檔案發(fā)生損壞、泄漏，從而有效的確保產(chǎn)權(quán)檔案的安全性和完整性。

3. 結(jié)語

綜上所述，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案對房地產(chǎn)企業(yè)、政府以及市民都有著重要的作用，采取有效的措施加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案管理是很有必要的。本文分析了目前產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中存在的問題，包括產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱、產(chǎn)權(quán)檔案質(zhì)量不過關(guān)等等，然后針對性的提出一些解決對策，通過加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案抗風(fēng)險(xiǎn)能力，并加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)檔案的質(zhì)量等等多個(gè)方面進(jìn)行產(chǎn)權(quán)檔案的管理，充分的解決產(chǎn)權(quán)檔案管理過程中存在的問題，為我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展做出重大的貢獻(xiàn)。

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