賈建考

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)的重中之重?，F(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)，從智能成本優(yōu)勢(shì)到財(cái)務(wù)資源整合，我國(guó)的企業(yè)正在逐步建立統(tǒng)一的制度和流程。為了能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)從起步階段逐步發(fā)展到成熟推廣階段，本文主要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建和發(fā)展進(jìn)行了細(xì)致的探討。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理? 變革? 轉(zhuǎn)型? 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

一、從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)談財(cái)務(wù)變革趨勢(shì)

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，經(jīng)濟(jì)全球化已是大勢(shì)所趨，在此背景下，企業(yè)要想順利發(fā)展，實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)，就必須順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行改革。近幾年，我國(guó)國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)已經(jīng)發(fā)展為上市企業(yè)，甚至走出國(guó)門，成為大型的跨國(guó)公司。在企業(yè)的不斷的發(fā)展進(jìn)程中，財(cái)務(wù)管理也在不斷進(jìn)行變革和發(fā)展。隨著全球企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置上逐漸專業(yè)化，企業(yè)資源的合理配置以及財(cái)務(wù)的專業(yè)升級(jí)管理變革已經(jīng)是實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素。

（一）財(cái)務(wù)決策支持

有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司進(jìn)行戰(zhàn)略決策的有力支持。因此，財(cái)務(wù)決策支持人員需要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或采取其它方式方法，分析預(yù)測(cè)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、資金流量、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這就要求財(cái)務(wù)決策支持人員一定要對(duì)公司預(yù)算、資金、成本、投融資等情況進(jìn)行分析并根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。這是企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)久發(fā)展，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

（二）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)支持

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在進(jìn)行的過程中，業(yè)務(wù)員的選擇必須根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行選拔。業(yè)務(wù)員的工作涉及企業(yè)業(yè)務(wù)政策的制定以及業(yè)務(wù)問題的解決，甚至在業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中業(yè)務(wù)員也會(huì)參與其中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)支持的主要目的是讓財(cái)務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù)，推進(jìn)公司戰(zhàn)略的實(shí)施。

（三）共享服務(wù)支持

企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的過程中，都在努力降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)盈利水平。因此，在企業(yè)進(jìn)行決策的過程中，更是需要財(cái)務(wù)人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確的支持性數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的管理階段，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員讓日常核算等繁瑣、固化、重復(fù)化的工作所制約。在全球化的發(fā)展戰(zhàn)略下，財(cái)務(wù)核算在業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的前提下也需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將更多的精力投入到后端支持業(yè)務(wù)，從而降低企業(yè)運(yùn)作的成本和提高運(yùn)營(yíng)效率。

二、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑-財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是符合全球化發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式，將公司業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化后與信息系統(tǒng)進(jìn)行集中，企業(yè)集團(tuán)可在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、報(bào)表出具、資金、稅務(wù)等業(yè)務(wù)處理，將信息化系統(tǒng)與全集團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中共享。

二十世紀(jì)八十年代全球建立了第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。服務(wù)中心建立后，許多企業(yè)都采用了共享服務(wù)系統(tǒng)。目前，共享服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)在各行各業(yè)順利開展。為了適應(yīng)全球發(fā)展趨勢(shì)，提高財(cái)務(wù)決策支持效率，準(zhǔn)確的進(jìn)行報(bào)銷審核、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表出具、信息數(shù)據(jù)維護(hù)等工作，我國(guó)的大型企業(yè)均在不斷的建立和發(fā)展自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是在吸收傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上，開創(chuàng)的一種流程更加標(biāo)準(zhǔn)、核算更加統(tǒng)一和集中的管理模式。在具體工作領(lǐng)域，主要進(jìn)行統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)操作、統(tǒng)一審核審批流程、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)制度等。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時(shí)，一定要注意以下的事項(xiàng)：地點(diǎn)選擇、流程設(shè)計(jì)、組織調(diào)整、政策法規(guī)、信息技術(shù)等因素對(duì)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的影響。

（一）地點(diǎn)選擇

地點(diǎn)選擇是進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的首要任務(wù)，正確的選擇財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建地點(diǎn)對(duì)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享有重要的意義。在成本方面：需要考慮人員成本、通信成本等固定成本。在環(huán)境方面：政府提供的環(huán)境，以及市場(chǎng)環(huán)境等都會(huì)影響發(fā)展能力。在人力資源方面：工作人員的技能、知識(shí)水平和流動(dòng)性以及專業(yè)素養(yǎng)等都會(huì)是影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量的因素。在基礎(chǔ)設(shè)施方面：基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要推動(dòng)力，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過需要考慮IT、通信設(shè)備的可靠性、國(guó)際便利度、基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量等環(huán)境因素。

一般情況下，共享服務(wù)中心的地址應(yīng)選擇在城市外環(huán)地區(qū)

城市周邊地區(qū)。共享服務(wù)中心的地點(diǎn)選擇的主要目的是在不影響城市正常生產(chǎn)生活的情況下，與本地優(yōu)勢(shì)行業(yè)進(jìn)行緊密關(guān)聯(lián)。甚至有些企業(yè)會(huì)選擇在工作人員聚集的地區(qū)和業(yè)務(wù)豐富的地區(qū)進(jìn)行共享服務(wù)中心的建設(shè)。

（二）流程設(shè)計(jì)

流程管理在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過程中發(fā)揮著重要的作用，每一項(xiàng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)都有自己獨(dú)特的管理流程。只有對(duì)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行熟練把握并將其進(jìn)行固化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)奠定好的基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)管理的流程設(shè)計(jì)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)，在進(jìn)行共享服務(wù)建設(shè)的過程中，需要摒棄傳統(tǒng)的管理方法，將傳統(tǒng)的管理方法中有效的部分充分保留，并在傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)上融入當(dāng)代的時(shí)代元素，打造一套全新的管理體系。在進(jìn)行傳統(tǒng)的流程變革時(shí)，適當(dāng)?shù)奶幚砗每傎~報(bào)表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理、成本管理以及資金往來管理的關(guān)系。

（三）組織調(diào)整

在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的過程中離不開紀(jì)律嚴(yán)明的組織。所以財(cái)務(wù)組織的變革對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)具有重要的意義。在進(jìn)行財(cái)務(wù)組織的調(diào)整過程中需要考慮多種因素：在進(jìn)行內(nèi)部組織設(shè)計(jì)時(shí)，一定要注意組織的架構(gòu)是否合理、關(guān)鍵崗位是否明確、職責(zé)、績(jī)效考核等因素。在以職能為主要目標(biāo)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行下一步的財(cái)務(wù)組織的調(diào)整。

（四）財(cái)務(wù)管理制度

實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化，這也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ)。首先，在集團(tuán)層面制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范，并以經(jīng)過評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范作為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。其次，通過集中培訓(xùn)的方式使各地的財(cái)務(wù)組織全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn)，為正式施行打下基礎(chǔ)。再次，持續(xù)的監(jiān)督執(zhí)行是最終完成標(biāo)準(zhǔn)化的保障。

三、結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，財(cái)務(wù)承擔(dān)了較大的風(fēng)險(xiǎn)，為了能夠最大程度的減少企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的損失，運(yùn)用合理的手段進(jìn)行財(cái)務(wù)的現(xiàn)代化的變革，努力提高企業(yè)的防范意識(shí)，為今后的企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。