車艷華
我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展具有一定的特殊性,在一定的時(shí)間內(nèi),房地產(chǎn)行業(yè)迅速升溫火爆,在這個(gè)過程中,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),大量的資本涌入,我國(guó)也逐漸開始對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行調(diào)控,但是很多從業(yè)人員依舊沉浸在房地產(chǎn)行業(yè)火爆的行情中,對(duì)其中存在的問題重視程度不足,導(dǎo)致了近幾年房地產(chǎn)企業(yè)效益逐漸開始下滑,競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈。在這樣的情況下,想要讓房地產(chǎn)企業(yè)能夠持續(xù)健康發(fā)展,主要方式是對(duì)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行優(yōu)化。優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控管理,能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,同時(shí)能夠?qū)ψ陨碡?cái)務(wù)進(jìn)行有效的管控,并且內(nèi)控管理作為一個(gè)體系,能夠布局到房地產(chǎn)企業(yè)的方方面面。當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)屬于資本密集型產(chǎn)業(yè),因此企業(yè)涉及到的資金非常龐大,只有加強(qiáng)內(nèi)控管理,才能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作以及使用進(jìn)行規(guī)范,并能夠規(guī)范預(yù)算的使用。
在當(dāng)前的房地產(chǎn)企業(yè)中,對(duì)于資金的籌措以及使用章程制定不夠明確,尤其是在資金籌措的過程中,對(duì)資金的使用以及預(yù)算的規(guī)劃等都沒有做到位,導(dǎo)致了投資者在投資的過程中,對(duì)資金的使用沒有具體的了解,從而使資金的籌措陷入困難,尤其是近年來房地產(chǎn)行業(yè)逐漸趨向于理性化,很多投資者對(duì)于房地產(chǎn)預(yù)算規(guī)劃重視程度有了顯著提升,對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)也十分重視,當(dāng)前房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門不能夠制定一個(gè)完善的資金使用章程,自然難以籌措到足夠的資金,再加上當(dāng)前銀行等金融單位對(duì)房地產(chǎn)資金的投入逐漸降低,財(cái)務(wù)部門的壓力逐漸擴(kuò)大。當(dāng)前的地產(chǎn)財(cái)務(wù)主要面臨著資金鏈的壓力,一旦財(cái)務(wù)往來中資金不到位,導(dǎo)致了當(dāng)前資金鏈出現(xiàn)問題,后續(xù)的工作就無法展開,房地產(chǎn)企業(yè)也會(huì)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前的房地產(chǎn)企業(yè)之中存在這樣的現(xiàn)象:首先是企業(yè)的高層人員對(duì)內(nèi)控管理認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為內(nèi)控管理是獨(dú)屬于財(cái)務(wù)部門的工作,忽視了在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推廣內(nèi)控管理手段;其次,高層人員對(duì)內(nèi)控管理重要性認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門實(shí)施內(nèi)控管理手段的時(shí)候受到其他部門的掣肘;最后則是企業(yè)內(nèi)工作人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致了內(nèi)部控制制度在實(shí)施的時(shí)候難以得到遵守,存在陽奉陰違的現(xiàn)象,這樣制度難以實(shí)施,內(nèi)控管理自然無法取得效果。同時(shí)內(nèi)控管理應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)之一,但是當(dāng)前的財(cái)務(wù)部門在內(nèi)控管理方面權(quán)限不足,企業(yè)的內(nèi)控管理遲遲無法實(shí)施。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估是內(nèi)控管理中非常重要的環(huán)節(jié),當(dāng)前房地產(chǎn)主要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)是行業(yè)本身發(fā)展遇到瓶頸,如果按照當(dāng)前房?jī)r(jià)處理手中房產(chǎn),就會(huì)造成虧損,但是繼續(xù)持有房產(chǎn),等待市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,又會(huì)承受大量的利息,同時(shí)資金限制在房產(chǎn)中,很多工作難以展開,究其原因是房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化沒有做出合理的判斷,并作出完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,在當(dāng)前的房地產(chǎn)行業(yè)中,之所以多數(shù)企業(yè)陷入決策困難的境地,原因就是內(nèi)控管理中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估沒有做到位。風(fēng)險(xiǎn)管控工作需要和財(cái)務(wù)部門緊密配合,只有對(duì)財(cái)務(wù)問題進(jìn)行分析,才能夠有效制定相應(yīng)措施,但是在當(dāng)前財(cái)務(wù)部門中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)沒有足夠的預(yù)估,同時(shí)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)也沒有足夠的應(yīng)對(duì)手段。
房地產(chǎn)企業(yè)資金來往數(shù)量巨大,在項(xiàng)目管理中,往往資金的核算需要大量的時(shí)間,工作人員的工作量巨大,其中部分工作人員在工作中渾水摸魚、得過且過,甚至?xí)霈F(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象,造成本就壓力巨大的核算工作很難有效率上的提升;同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部,各部門之間由于缺乏獎(jiǎng)懲機(jī)制,導(dǎo)致員工積極性較差。上述現(xiàn)象使得當(dāng)前的房地產(chǎn)企業(yè)效率低下,發(fā)展自然受到限制。財(cái)務(wù)部門有對(duì)其他部門監(jiān)督的義務(wù),并且財(cái)務(wù)部門本身也需要受到監(jiān)督。但是在具體的實(shí)施中,財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督?jīng)]有做到位,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門本身的監(jiān)督復(fù)審也無法滿足工作需要,這才導(dǎo)致了當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理上存在很多的不足,內(nèi)部控制制度也難以得到有效的實(shí)施。
資金鏈?zhǔn)欠康禺a(chǎn)企業(yè)的命脈,因此在資金的管理中,需要加強(qiáng)內(nèi)控管理,這樣才能夠有效對(duì)資金進(jìn)行控制。首先在房地產(chǎn)企業(yè)尋求投資的過程中,應(yīng)該對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行詳實(shí)的描述,資金的使用,預(yù)算的多寡進(jìn)行細(xì)化,同時(shí)對(duì)房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目未來的預(yù)期以及收益都需要有明顯的計(jì)算,這樣才能夠保證在房地產(chǎn)投資方面獲得較好的收益。其次在預(yù)算的使用方面,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算的管理作用,確保預(yù)算能夠使用到位,并且在使用的過程中,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行分析,并且細(xì)化項(xiàng)目,爭(zhēng)取能夠?qū)︻A(yù)算做出合理的節(jié)約。資金的管理是財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé),因此在財(cái)務(wù)工作的管理中,財(cái)務(wù)部門首先需要對(duì)市場(chǎng)有充分調(diào)查,從而制定合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃,并且在財(cái)務(wù)內(nèi)部增強(qiáng)制度的實(shí)施,保證財(cái)務(wù)部門工作能夠符合程序化,這樣一旦出現(xiàn)問題能夠及時(shí)找出問題所在,及時(shí)止損,最后則是在財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)施完成之后,及時(shí)收集信息,對(duì)此次存在的不足進(jìn)行改善,逐步改善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。
想要內(nèi)控管理制度能夠在房地產(chǎn)企業(yè)中進(jìn)行實(shí)施,就需要增強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)各部門之間對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)。首先是高層人員需要增強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí),并且在內(nèi)控管理制度實(shí)施的過程中,高層人員能夠給予財(cái)務(wù)人員足夠的職權(quán),保證財(cái)務(wù)人員在內(nèi)控管理過程中,具有權(quán)威性。有了權(quán)威性之后,就能夠保證制度的實(shí)施,再由制度對(duì)工作人員的思維進(jìn)行扭轉(zhuǎn),讓內(nèi)控管理成為人們耳熟能詳?shù)囊环N體系,這樣才能夠在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)控管理,才能夠有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其次則是增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作人員的素質(zhì),其中包括道德修養(yǎng)以及專業(yè)技術(shù),企業(yè)可以定期進(jìn)行培訓(xùn),以此增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,同時(shí)對(duì)企業(yè)工作人員專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升,保證房地產(chǎn)企業(yè)工作質(zhì)量,這樣才能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展保駕護(hù)航。除此之外,財(cái)務(wù)人員內(nèi)部也應(yīng)該提升自己的工作能力,并且財(cái)務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)該定期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)競(jìng)賽,表彰優(yōu)秀的工作人員,這樣能夠讓財(cái)務(wù)部門工作風(fēng)氣更強(qiáng),達(dá)到更好的效果。
房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展需要大量的資金,一旦資金出現(xiàn)斷裂,就會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的傷害,因此在企業(yè)的發(fā)展過程中,應(yīng)該建立增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段。首先,房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)項(xiàng)目的時(shí)候需要對(duì)市場(chǎng)以及當(dāng)?shù)厍闆r作出充分了解,并且對(duì)以往的房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行分析,從而綜合考量項(xiàng)目實(shí)施的可行性。其次,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的交流,這樣一方面能夠讓風(fēng)險(xiǎn)控制部門及時(shí)對(duì)企業(yè)情況進(jìn)行掌握,并作出有針對(duì)的應(yīng)對(duì)。最后,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)手段,在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)之前,及時(shí)做出預(yù)案,并且根據(jù)預(yù)案做出應(yīng)對(duì),確保房地產(chǎn)企業(yè)利益不會(huì)受到過大的損失。
由于房地產(chǎn)企業(yè)資金來往巨大,因此一旦有員工利用職權(quán)對(duì)資金進(jìn)行濫用,會(huì)對(duì)企業(yè)造成非常大的損失,首先應(yīng)該增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)該成立資金監(jiān)督部門,主要是對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金進(jìn)行核對(duì),并且監(jiān)督資金流向以及員工的工作行為,杜絕出現(xiàn)以權(quán)謀私的現(xiàn)象。其次則是建立審計(jì)部門,主要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù),審計(jì)部門人員可以從財(cái)務(wù)部門進(jìn)行抽調(diào)或者從社會(huì)進(jìn)行招收,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì),防止財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題。最后則是增強(qiáng)財(cái)務(wù)考勤制度,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員積極性進(jìn)行提升,并且設(shè)置復(fù)審環(huán)節(jié),對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審查,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,提升財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作提升。
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是需要多方面共同作用才能夠進(jìn)行實(shí)施的,在當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境越發(fā)惡劣的情況下,只有增強(qiáng)房地產(chǎn)行業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,才能夠有效對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)資本進(jìn)行管控,才能夠更好面對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng),讓企業(yè)能夠有更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。