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        六西格瑪管理在鑄造企業(yè)的應(yīng)用實(shí)施

        2019-12-04 03:21:48馬文治
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        彭 凡,李 陽(yáng),馬文治,魏 歡

        (共享鑄鋼有限公司,寧夏銀川 750021)

        制造業(yè)體現(xiàn)了一個(gè)國(guó)家的生產(chǎn)力水平,是區(qū)別發(fā)展中國(guó)家和發(fā)達(dá)國(guó)家的重要因素。摩托羅拉公司創(chuàng)立六西格瑪管理后首先就在制造業(yè)中進(jìn)行了應(yīng)用并獲得了巨大的成功,因此在制造業(yè)中實(shí)施六西格瑪管理可以說(shuō)是得天獨(dú)厚。而對(duì)于制造業(yè)中的鑄造企業(yè),正在經(jīng)歷著轉(zhuǎn)型升級(jí),在鑄造企業(yè)中實(shí)施六西格瑪管理要針對(duì)企業(yè)特點(diǎn),以六西格瑪項(xiàng)目的形式,從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目開(kāi)展、項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)等幾方面實(shí)施。

        1 項(xiàng)目立項(xiàng)

        1.1 項(xiàng)目選擇

        項(xiàng)目選擇是開(kāi)展項(xiàng)目的前提,項(xiàng)目選的好就成功了一半。一般項(xiàng)目選擇都是由公司高層領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀等從如下幾方面選擇要開(kāi)展的項(xiàng)目:(1)為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略必須開(kāi)展的;(2)不滿足顧客要求的;(3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的典型問(wèn)題,如質(zhì)量、效率、成本方面等。

        1.2 項(xiàng)目策劃

        項(xiàng)目確定后就需要進(jìn)行項(xiàng)目策劃,主要策劃的內(nèi)容有項(xiàng)目基本信息(責(zé)任部門(mén)、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目級(jí)別、項(xiàng)目類型等)、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、項(xiàng)目指標(biāo)、項(xiàng)目里程碑、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

        項(xiàng)目級(jí)別按照項(xiàng)目的重要程度可分為戰(zhàn)略級(jí)、公司級(jí)、部門(mén)級(jí),項(xiàng)目類型可分為技術(shù)類、管理類。

        制定項(xiàng)目指標(biāo)時(shí)一定要注意項(xiàng)目指標(biāo)是通過(guò)項(xiàng)目組的努力可以達(dá)到的,既要有挑戰(zhàn)性又要有可行性[1]。項(xiàng)目指標(biāo)定的太高則完成起來(lái)比較困難,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)展項(xiàng)目的積極性就有影響。項(xiàng)目指標(biāo)定的太低,容易完成,則對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)改進(jìn)效果小。

        項(xiàng)目開(kāi)展周期最長(zhǎng)為12 個(gè)月,最短為3 個(gè)月。根據(jù)項(xiàng)目類型按照DMAIC 改進(jìn)流程或DMADV 設(shè)計(jì)流程制定項(xiàng)目里程碑。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括與項(xiàng)目相關(guān)的各部門(mén)的人員,具有一定的六西格瑪管理知識(shí)基礎(chǔ),最好有1 名六西格瑪黑帶參與。

        1.3 項(xiàng)目立項(xiàng)審核

        項(xiàng)目策劃完成后,需向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目的策劃情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核項(xiàng)目指標(biāo)、項(xiàng)目開(kāi)展方向等制定內(nèi)容是否符合要求,審核通過(guò)后正式開(kāi)展。

        圖1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)

        2 項(xiàng)目開(kāi)展

        2.1 項(xiàng)目月度計(jì)劃

        為保證項(xiàng)目指標(biāo)的完成,按照項(xiàng)目里程碑各階段的要求,需每月制定項(xiàng)目月度工作計(jì)劃,包括計(jì)劃具體內(nèi)容、責(zé)任人、完成時(shí)限。

        2.2 項(xiàng)目月度例會(huì)

        為保證項(xiàng)目的有序開(kāi)展,同時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展,各項(xiàng)目需每月召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì),溝通項(xiàng)目月度計(jì)劃的進(jìn)展,討論項(xiàng)目目前存在的問(wèn)題,必要情況下可以邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展的方向、遇到的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)。

        2.3 項(xiàng)目月度評(píng)價(jià)

        由公司項(xiàng)目主管部門(mén)每月根據(jù)項(xiàng)目的指標(biāo)、計(jì)劃、會(huì)議等完成情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)選出開(kāi)展較好的項(xiàng)目和較差的項(xiàng)目,并進(jìn)行全員通報(bào),起到激勵(lì)、督促的作用,以此推進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)展。

        3 項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)價(jià)

        按照里程碑,項(xiàng)目完成最后一個(gè)階段的任務(wù)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織總結(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收材料,公司項(xiàng)目主管部門(mén)審核后組織項(xiàng)目驗(yàn)收,共分兩輪驗(yàn)收:項(xiàng)目專家預(yù)驗(yàn)收和專家驗(yàn)收。專家預(yù)驗(yàn)收一般由與項(xiàng)目相關(guān)的各部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收材料審核打分,專家驗(yàn)收為組織項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目完成情況。兩輪驗(yàn)收都從項(xiàng)目指標(biāo)完成情況、六西格瑪工具應(yīng)用情況、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益等方面評(píng)分。最終結(jié)合預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收的成績(jī)給出該項(xiàng)目的最終成績(jī)。

        當(dāng)年所有項(xiàng)目驗(yàn)收完成后,按照項(xiàng)目的得分情況評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)及鼓勵(lì)獎(jiǎng),對(duì)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)按照各項(xiàng)目組成員的參與情況及參與項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況對(duì)項(xiàng)目組成員給予年終評(píng)價(jià)的項(xiàng)目績(jī)效得數(shù)。

        4 數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)

        基于以上六西格瑪項(xiàng)目的開(kāi)展流程,策劃開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。其目的在于促使六西格瑪項(xiàng)目規(guī)范化、專業(yè)化管理,確保項(xiàng)目計(jì)劃的有效完成,提高項(xiàng)目工作的產(chǎn)出效益,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量、管理水平的持續(xù)改進(jìn)和提高。

        項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要有項(xiàng)目立項(xiàng)模塊、過(guò)程管理模塊、驗(yàn)收管理模塊組成,覆蓋了上述項(xiàng)目管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。

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