賈琴

【摘要】隨著多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，在演示文稿中，多媒體技術(shù)得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。為了實(shí)現(xiàn)更加良好的運(yùn)用，需要掌握一些制作技巧，這樣才能夠滿足使用PowerPoint（PPT）的整體要求，從而應(yīng)用的更加得心應(yīng)手。

【關(guān)鍵詞】PPT;多媒體;演示文稿;制作;技巧

目前，PPT作為多媒體演示文稿制作之中頗受歡迎的一種工具，憑借其動(dòng)畫效果生動(dòng)、界面友好、多媒體功能豐富等優(yōu)勢(shì)，從而在商務(wù)活動(dòng)、多媒體教學(xué)、成果匯報(bào)等諸多領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用。因此，本文就PowerPoint2016多媒體演示文稿的制作技巧進(jìn)行詳細(xì)的分析。

一、合理運(yùn)用動(dòng)畫效果

想讓幻燈片吸引眼球，除了有吸引人的內(nèi)容外，還要懂得運(yùn)用動(dòng)畫的制作流程。在PPT中，添加動(dòng)畫效果可以通過(guò)設(shè)置幻燈片切換效果和動(dòng)畫效果這兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

針對(duì)PPT文件中的全部幻燈片應(yīng)用切換動(dòng)畫效果，首先打開(kāi)PPT文件，在菜單欄中選擇“切換”，在出現(xiàn)的工具窗格中會(huì)有默認(rèn)的動(dòng)畫特效，只需要點(diǎn)擊每一個(gè)效果名稱，這樣就會(huì)直接觀看預(yù)覽的效果，如果這些效果還不能滿足要求，可以點(diǎn)擊切換菜單右下角的下拉菜單，就是一個(gè)小倒三角按鈕，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)總的效果，總的效果非常多，包括12個(gè)細(xì)微切換、29個(gè)華麗切換、7個(gè)動(dòng)態(tài)內(nèi)容。單擊合適的動(dòng)畫效果后，最后點(diǎn)擊“應(yīng)用到全部”這樣就為文檔中的所有幻燈片添加了幻燈片切換效果。如果只為文件中的幾張幻燈片設(shè)置動(dòng)畫切換效果，可以在普通視圖左側(cè)的幻燈片縮略圖中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要設(shè)置的幻燈片，同時(shí)按下“Ctrl”鍵，這樣就同時(shí)選擇了多張幻燈片，再進(jìn)行切換設(shè)置，就會(huì)只針對(duì)所選定的幻燈片設(shè)置切換動(dòng)畫效果。

如果針對(duì)某一個(gè)幻燈片中的文字或圖形對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，可以先將幻燈片選定，然后點(diǎn)擊需要添加動(dòng)畫效果的文字或圖片對(duì)象，再在菜單欄中點(diǎn)擊“動(dòng)畫”菜單，在彈出的工具窗格中會(huì)有默認(rèn)的動(dòng)畫特效，從中選擇需要的動(dòng)畫效果并單擊查看效果。如果想要獲取更多的效果，還可以點(diǎn)擊效果窗格右邊的倒三角“其他”按鈕，這樣就會(huì)有一個(gè)全部效果的選框出現(xiàn)。通過(guò)對(duì)預(yù)覽效果的實(shí)際選擇，點(diǎn)擊不同特效，就可以對(duì)效果的具體情況進(jìn)行查看。如果找到了合適的特效，單擊即可添加效果。另外如果想要為一個(gè)對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫效果，只需在添加完第一個(gè)效果后，在工具窗格右側(cè)單擊“添加效果”按鈕，在彈出的列表中選擇即可。在添加PPT動(dòng)畫效果的制作過(guò)程中，在添動(dòng)畫的圖片或文字對(duì)象旁邊還會(huì)有數(shù)字標(biāo)記的出現(xiàn)，這一類型的標(biāo)記主要是對(duì)動(dòng)畫播放的順序進(jìn)行指示。用鼠標(biāo)單擊數(shù)字標(biāo)記，便可在右上方的動(dòng)畫窗格中定義動(dòng)畫的觸發(fā)方式和持續(xù)時(shí)間，如果有多個(gè)動(dòng)畫特效還可以對(duì)動(dòng)畫特效進(jìn)行排序，通過(guò)點(diǎn)擊“向前移動(dòng)”或“向后移動(dòng)”來(lái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫的重新排序。同時(shí)還可以通過(guò)刪除數(shù)字標(biāo)記來(lái)刪除對(duì)應(yīng)的動(dòng)畫效果。

二、合理設(shè)置PPT動(dòng)作路徑

使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e(cuò)的效果。 如何為幻燈片中的文字或圖片對(duì)象指定一條動(dòng)作路徑？首先在幻燈片中選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“動(dòng)畫”， 點(diǎn)擊動(dòng)畫效果窗格右邊的倒三角“其他”按鈕，在下拉列表的“動(dòng)作路徑”中，有五種預(yù)設(shè)路徑可供選擇。如果你不喜歡效果列表中列出的預(yù)置路徑，還可以選擇“其他動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“更改動(dòng)作路徑”對(duì)話框。這時(shí)可以看到各種樣式，和各種形狀，以及一些你想象不到的路徑。確?！白詣?dòng)預(yù)覽”命令被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)找到比較滿意的方案時(shí)，就選擇它并按“確定”按鈕。PPT也允許自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“動(dòng)畫”，再在列表中“動(dòng)作路徑” 欄中點(diǎn)擊“自定義路徑”命令，然后從效果選項(xiàng)中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)在幻燈片中準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線，雙擊鼠標(biāo)結(jié)束繪制。 這樣就完成了自定義路徑的設(shè)置，幻燈片會(huì)自動(dòng)預(yù)覽設(shè)置好的動(dòng)畫效果。

三、實(shí)現(xiàn)兩張圖片同時(shí)運(yùn)動(dòng)

在PPT之中包含了多種動(dòng)畫特效，但基本上只能一張張?jiān)O(shè)置圖片的動(dòng)畫效果。在播放動(dòng)畫的時(shí)候，我們只能夠按照設(shè)置動(dòng)畫的順序分別播放，不能夠讓兩張圖片同時(shí)出現(xiàn)在一起。如果我們需要讓兩張圖片同時(shí)運(yùn)動(dòng)，也可以選擇相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。直接將“Ctrl”鍵按住，同時(shí)選擇需要的兩張圖片，然后右擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“組合”命令，就可以將兩張圖片成組，最后通過(guò)“動(dòng)畫”菜單設(shè)置動(dòng)畫效果，在其中選擇合適的動(dòng)畫方式，就可以呈現(xiàn)出兩張圖片一起運(yùn)動(dòng)的效果。

四、實(shí)現(xiàn)文字閃爍不停動(dòng)畫效果

在PPT中可以利用“動(dòng)畫”菜單中的“閃爍”效果來(lái)制作閃爍文字，但設(shè)置好閃爍效果以后，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。其實(shí)在這種情況下，只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置就可以實(shí)現(xiàn)文字連續(xù)閃爍的效果。首先選中要閃爍的文字，單擊“動(dòng)畫”菜單，在效果中選擇“更多強(qiáng)調(diào)效果”中的“閃爍”命令。然后點(diǎn)擊“動(dòng)畫窗格”命令，在出現(xiàn)的任務(wù)窗格中就會(huì)出現(xiàn)剛剛設(shè)置好的“閃爍不?！边x項(xiàng)列表，打開(kāi)閃爍選項(xiàng)下拉菜單，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在系統(tǒng)彈出的閃爍對(duì)話框中，在“重復(fù)（R）”的下拉菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，本文針對(duì)PPT多媒體演示文稿制作技巧的幾個(gè)方面進(jìn)行了分析與探討，幫助讀者掌握更多的演示文稿制作技巧，這樣在之后的操作中才能夠得心應(yīng)手。同時(shí)，在今后的操作中，注重多個(gè)技巧的練習(xí)與掌握，這樣也能夠讓操作更加簡(jiǎn)便。

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