石永領(lǐng)
摘 要 本文在分析人工智能技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響的基礎(chǔ)上,探討人工智能技術(shù)將來(lái)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,并就當(dāng)今智能時(shí)代財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞 人工智能 財(cái)務(wù)管理應(yīng)用
人工智能是研究、開(kāi)發(fā)用于模擬、延伸和擴(kuò)展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新的技術(shù)科學(xué)。學(xué)者們普遍認(rèn)為,人工智能是利用計(jì)算機(jī)程序,在設(shè)定好條件、問(wèn)題、數(shù)據(jù)庫(kù)、目標(biāo)的前提條件下,系統(tǒng)地解決問(wèn)題的技術(shù)。近年來(lái),由于信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,人工智能技術(shù)已經(jīng)開(kāi)始逐漸進(jìn)入企業(yè)的生產(chǎn)工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也將因?yàn)槿斯ぶ悄芗夹g(shù)的應(yīng)用而產(chǎn)生全新且更為重要的價(jià)值??梢灶A(yù)見(jiàn),人工智能引入財(cái)務(wù)管理工作必將是大勢(shì)所趨。
一、人工智能技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的影響
(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量提高
企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息處理主要依賴人工完成,這不僅會(huì)產(chǎn)生各種失誤,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息效用較低,還有可能產(chǎn)生人為故意的造假或欺詐,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高,可靠性較低,有用性下降。因此,為了提高會(huì)計(jì)信息的可靠性,有必要降低會(huì)計(jì)信息人工處理的數(shù)量,不斷擴(kuò)大人工智能的應(yīng)用范圍,以確保會(huì)計(jì)信息處理的效率和質(zhì)量。
(二)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程專業(yè)化水平提高
大部分財(cái)務(wù)管理都是標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性的工作,但人為介入的因素,很容易導(dǎo)致規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理流程偏離預(yù)先設(shè)定的軌道。人工智能技術(shù)可以減少或者杜絕人為因素干擾,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程更加規(guī)范、科學(xué)。在應(yīng)對(duì)煩瑣的、重復(fù)性高的業(yè)務(wù)方面,更能體現(xiàn)出人工智能技術(shù)相較于財(cái)務(wù)管理人員的優(yōu)勢(shì)。人工智能與高端財(cái)務(wù)管理人員的結(jié)合,能有效提高財(cái)務(wù)管理水平。
(三)促進(jìn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中總會(huì)產(chǎn)生一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理習(xí)慣于定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的人工分析,根據(jù)結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷與分類,進(jìn)而采取不同的應(yīng)對(duì)措施。依靠財(cái)務(wù)管理人員的分析判斷,往往不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,或者由于專業(yè)水平差異而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生誤判。人工智能技術(shù)依靠先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)置,與公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接,可以及時(shí)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),依賴于智能判斷,實(shí)時(shí)預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
二、人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)專家系統(tǒng)
專家系統(tǒng)本質(zhì)上是一個(gè)“在某領(lǐng)域具有專家水平理解能力的程序系統(tǒng)”。它可以像財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的專家一樣連續(xù)工作,利用積累的工作經(jīng)驗(yàn)和專家的專業(yè)知識(shí),在短時(shí)間內(nèi)給出高水平的問(wèn)題答案。通俗來(lái)講,財(cái)務(wù)管理專家系統(tǒng)就是代替財(cái)務(wù)管理專家,對(duì)一些復(fù)雜的財(cái)務(wù)問(wèn)題和財(cái)務(wù)管理進(jìn)程進(jìn)行“望”(描述)、“聞”(診斷)、“問(wèn)”(分析)、“切”(驗(yàn)證),并結(jié)合人工智能技術(shù)、理念和財(cái)務(wù)管理環(huán)境,做出最終的決策。
(二)財(cái)務(wù)識(shí)別
在企業(yè)財(cái)務(wù)識(shí)別工作并未引入人工智能財(cái)務(wù)識(shí)別系統(tǒng)時(shí),通常手動(dòng)完成工作。但是,由于人為因素的影響,所以無(wú)法保證所使用的財(cái)務(wù)識(shí)別方法的準(zhǔn)確性。隨著思想的進(jìn)步及時(shí)代的發(fā)展,人工財(cái)務(wù)識(shí)別的缺點(diǎn)逐漸顯露出來(lái),而在人工智能財(cái)務(wù)識(shí)別系統(tǒng)的指導(dǎo)下,改變了過(guò)去企業(yè)財(cái)務(wù)識(shí)別的方法,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)識(shí)別的效率和準(zhǔn)確性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和財(cái)務(wù)決策提供了高效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
(三)財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析過(guò)程中,人工智能系統(tǒng)將收集到的原始業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分配至各自獨(dú)立又相互聯(lián)系的系統(tǒng)模塊中,經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)的反復(fù)校驗(yàn)、深度學(xué)習(xí),可以建立起適應(yīng)各自企業(yè)的專屬財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。即使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生微小的變化,職能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。在這種情況下,它可以更加準(zhǔn)確地識(shí)別財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,也能夠有針對(duì)性地判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并將這種風(fēng)險(xiǎn)反饋至管理部門,同時(shí)給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh。
(四)模式識(shí)別
模式識(shí)別是指利用人工智能技術(shù)歸納、分類和總結(jié)企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息,從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析處理、預(yù)警評(píng)估的一種識(shí)別方法。主要識(shí)別方法包括:統(tǒng)計(jì)模式識(shí)別,主要運(yùn)作過(guò)程大體為獲得、分析處理、歸納總結(jié)信息資源,最后依據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤的信息資源做出判斷決策;結(jié)構(gòu)模式識(shí)別,基于信息資源結(jié)構(gòu)化,它的模式的特點(diǎn)是各個(gè)基元之間存在某種特殊的結(jié)構(gòu)關(guān)系,使用有關(guān)規(guī)則和語(yǔ)法邏輯功能作為基本識(shí)別功能,以達(dá)到最小化錯(cuò)誤識(shí)別率或最小化損失的效果;多源信息融合模式識(shí)別,對(duì)一些煩瑣難以理解的對(duì)象,很難通過(guò)單一的信息數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確地識(shí)別對(duì)象,多源信息融合技術(shù)模式識(shí)別應(yīng)運(yùn)而生;粗糙模式識(shí)別,主要思想是利用已知的知識(shí)庫(kù),通過(guò)將識(shí)別對(duì)象近似成與已知知識(shí)相似的識(shí)別方法,對(duì)識(shí)別對(duì)象問(wèn)題的不確定性的描述或處理更為客觀。
(五)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)
經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的重要部分,對(duì)企業(yè)合理配置資源有重要作用。根據(jù)企業(yè)已產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù),在綜合判斷的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃、目標(biāo),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)的根本目的。一般的企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè),往往是通過(guò)人工篩選數(shù)據(jù)并錄入系統(tǒng),結(jié)合財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)判斷,得出預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。由于這種方式選擇的數(shù)據(jù)有限,往往帶有主觀傾向性,數(shù)據(jù)不夠全面,缺乏代表性,所得結(jié)論也不夠客觀。而利用人工智能技術(shù)對(duì)企業(yè)包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)方面的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,從企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出、利潤(rùn)以及業(yè)務(wù)量大小等方面進(jìn)行綜合分析判斷,就可以完成傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)不能完成的工作。這將對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
三、人工智能在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用存在的不足
(一)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)認(rèn)知存在不足
人工智能系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)得到越來(lái)越多的應(yīng)用,也必將會(huì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高。但人工智能畢竟是通過(guò)機(jī)器語(yǔ)言設(shè)定程序、搜集數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯判斷進(jìn)而得出結(jié)論,機(jī)器語(yǔ)言設(shè)定的程序最終還是由人完成的,具體到個(gè)人對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的認(rèn)知水平,不同的人存在顯著的差異,這就導(dǎo)致不同的人工智能系統(tǒng)存在差異。如果因?yàn)檎J(rèn)知差異,所設(shè)計(jì)的人工智能系統(tǒng)不能準(zhǔn)確識(shí)別財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,不能有效地整合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源,也就無(wú)法得出具有參考價(jià)值的分析結(jié)論,反而可能會(huì)讓決策者產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷,從而給企業(yè)造成不可挽回的損失。
(二)缺乏對(duì)任務(wù)管理系統(tǒng)模式的合理判斷
部分人工智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)基礎(chǔ)模塊的過(guò)程中,對(duì)搜集到的各類信息缺乏有效識(shí)別的手段,或者識(shí)別有誤,不能正確結(jié)合數(shù)值信息和文字信息的特點(diǎn)進(jìn)行完整分析處置,這就使得企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理工作不能夠完全運(yùn)用任務(wù)管理系統(tǒng)模式恰當(dāng)推進(jìn),人工智能系統(tǒng)也無(wú)法為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的識(shí)別及判斷提供有力支撐。還有一部分財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)仿生模式時(shí),對(duì)基礎(chǔ)性事務(wù)數(shù)據(jù)的識(shí)別存在不足,未按照任務(wù)管理體系建設(shè)的實(shí)際需要設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)目標(biāo),使得財(cái)務(wù)管理很難充分地適應(yīng)人工智能行為特征,很難為財(cái)務(wù)管理工作的綜合價(jià)值判斷提供成熟、可靠的智能管理系統(tǒng)。
四、結(jié)語(yǔ)
人工智能技術(shù)為財(cái)務(wù)管理提供了全面的智能化服務(wù),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率、效果、效益都有了很大程度的提高。個(gè)性化、實(shí)時(shí)化、智能化成為將來(lái)財(cái)務(wù)管理的主要特征。在智能化普及的前提下,煩瑣、復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作交由智能機(jī)器人完成,財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度、難度顯著降低,從而可以從日常財(cái)務(wù)管理工作中抽離出來(lái),完成更高階的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。但是,我們也必須看到,人工智能仍在起步階段,還有諸多問(wèn)題尚未解決,并且人工智能技術(shù)能夠解決的只是多數(shù)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的基礎(chǔ)工作,企業(yè)的高端財(cái)務(wù)管理工作仍然離不開(kāi)高素質(zhì)的管理人員。
(作者單位為山東高速信聯(lián)科技有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 趙靜.人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].管理觀察,2018(24):178-180.
[2] 張紹鵬.試析人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].電腦編程技巧與維護(hù),2018(06):132-134.
[3] 張毅猷.淺談人工智能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)商論,2018(06):16-17.
[4] 蘇揚(yáng).人工智能在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通,2018(06):100.