文/徐衛(wèi)克

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展和數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展，改變了我們生活的方方面面。高校中的學(xué)生作為信息網(wǎng)絡(luò)的“原住民”，習(xí)慣了通過網(wǎng)絡(luò)查找信息資源，運(yùn)用大數(shù)據(jù)的方式處理與自己學(xué)習(xí)成績(jī)相關(guān)的問題，教務(wù)系統(tǒng)在這樣的時(shí)代要求下，要不斷革新自身的教務(wù)管理方式，提升管理水平，積極加強(qiáng)教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)。

1 高校教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化

1.1 教務(wù)管理系統(tǒng)

高校的教務(wù)系統(tǒng)是處理高校教學(xué)相關(guān)事務(wù)的綜合管理系統(tǒng)，教務(wù)系統(tǒng)在高校的所有系統(tǒng)中一直處于核心位置。教務(wù)系統(tǒng)的管理水平高低直接影響了高校的教學(xué)質(zhì)量。教務(wù)系統(tǒng)幾乎包含了學(xué)校日常管理的方方面面，如學(xué)生信息管理、教師信息管理、財(cái)務(wù)信息管理、班級(jí)信息管理、課程信息管理、學(xué)生成績(jī)信息管理等等。由于教務(wù)系統(tǒng)的信息來(lái)源多樣、信息之間的關(guān)聯(lián)程度高，提高對(duì)這些信息數(shù)據(jù)的處理水平，對(duì)于提高教務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率是非常重要的。學(xué)生信息數(shù)據(jù)的處理和教師信息數(shù)據(jù)的處理是教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中的基礎(chǔ)，要將學(xué)生信息數(shù)據(jù)和教師信息數(shù)據(jù)與教務(wù)系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，打造立體化的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，就要重視數(shù)據(jù)處理的方式。學(xué)生成績(jī)信息的管理是教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中的一個(gè)難點(diǎn)，學(xué)生成績(jī)信息的處理涉及到了學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定、學(xué)生干部的評(píng)選、研究生的保送等多個(gè)學(xué)生生活中的重要問題，信息數(shù)據(jù)的處理和分析方式與學(xué)生的學(xué)習(xí)生活息息相關(guān)。

1.2 數(shù)字化的數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)處理是指對(duì)數(shù)據(jù)的收集、存檔、搜索、分組、排序、整理和傳送。數(shù)據(jù)分析是在數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)之上對(duì)處理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量的分析。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析的軟件越來(lái)越多，目前被廣泛使用的數(shù)據(jù)處理軟件工具有MSSQL，Oracle，DB2，MySQL等，主要的數(shù)據(jù)分析軟件工具有BIEE，Microstrategy，Yonghong的Z-Suite等。

高校教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析主要分為學(xué)校信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、處理和輸出三個(gè)階段。

首先，在第一階段，學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)將進(jìn)入到系統(tǒng)的學(xué)生信息、學(xué)生成績(jī)信息、學(xué)生選課信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入；

在第二階段，學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)設(shè)置好對(duì)數(shù)據(jù)的處理指令與處理程序，計(jì)算機(jī)根據(jù)指令和程序?qū)︿浫氲臄?shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)的處理和分析；

在第三階段，教務(wù)系統(tǒng)根據(jù)不同的需要，將數(shù)據(jù)輸出成不同形式的文字、圖形和報(bào)表。這個(gè)階段也是教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析的主要意義所在，學(xué)生可以根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出結(jié)果，在教務(wù)系統(tǒng)中直接查詢到自己的選課課程表，查詢到自己每個(gè)學(xué)年的成績(jī)進(jìn)步狀況，教師可以在教務(wù)系統(tǒng)中，查詢到學(xué)生在期末對(duì)自己課程的評(píng)價(jià)，這些都有利于學(xué)校整體教學(xué)水平的提高。

2 高校教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和分析

2.1 共享數(shù)據(jù)處理

教務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、分組與組織的處理與分析階段，要注意建設(shè)共享數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)共享中心是指將教學(xué)中的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的錄入、統(tǒng)一的存儲(chǔ)。這樣的共享數(shù)據(jù)中心建立之后：

（1）可以降低教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的工作量。各個(gè)業(yè)務(wù)部門將采集到的數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)直接錄入到數(shù)據(jù)中心中，避免了教務(wù)系統(tǒng)的采集人員進(jìn)行二次操作，減少了工作量的同時(shí)，也降低了二次錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)；

（2）數(shù)據(jù)共享中心可以隨時(shí)獲得最新的數(shù)據(jù)，避免教務(wù)系統(tǒng)采用過時(shí)的數(shù)據(jù)信息，做出落后于教學(xué)實(shí)際的教務(wù)安排，對(duì)教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)造成不利影響。

（3）學(xué)校的各個(gè)業(yè)務(wù)部門可以及時(shí)的獲取到其他部門的信息數(shù)據(jù)，保障了信息數(shù)據(jù)的一致性、完整性和及時(shí)性。

在共享數(shù)據(jù)中心的建設(shè)中，教務(wù)系統(tǒng)要對(duì)學(xué)校內(nèi)的學(xué)生信息、成績(jī)信息、課程信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的編碼，例如，學(xué)生的學(xué)號(hào)管理系統(tǒng)，選課的課程代碼系統(tǒng)等。教務(wù)系統(tǒng)要注意冗余數(shù)據(jù)的沉淀和處理，在數(shù)據(jù)錄入的過程中，限制舊數(shù)據(jù)的上升權(quán)限。同時(shí)，教務(wù)系統(tǒng)要貫徹?cái)?shù)據(jù)產(chǎn)生與數(shù)據(jù)維護(hù)責(zé)任統(tǒng)一的原則，對(duì)數(shù)據(jù)一致性做出保障。

2.2 數(shù)據(jù)交換分析

高校教務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、分組、組織中要注重學(xué)校不同業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)的交換分析。高校中業(yè)務(wù)部門眾多，如何管理好這些部門產(chǎn)生的信息，如何讓這些部門之間的溝通及時(shí)高效，是教務(wù)系統(tǒng)管理的要點(diǎn)和難點(diǎn)。這其中，教師信息數(shù)據(jù)與學(xué)生信息數(shù)據(jù)之間的交換分析尤為重要。在高校的教學(xué)實(shí)際中，學(xué)生是教學(xué)的核心，學(xué)生與學(xué)校的各個(gè)學(xué)院、后勤部門、財(cái)務(wù)部門均有數(shù)據(jù)交換。要建立良好的數(shù)據(jù)交換分析系統(tǒng)，就要建立暢通的數(shù)據(jù)交換渠道。首先，要堅(jiān)持教務(wù)系統(tǒng)在這個(gè)數(shù)據(jù)交換渠道中的核心位置，在數(shù)據(jù)的分組過程中，教務(wù)系統(tǒng)要將收集到的學(xué)生信息根據(jù)不同的交換業(yè)務(wù)部門，建立不同的子集，例如學(xué)生的學(xué)子卡信息數(shù)據(jù)子集、學(xué)生的住宿狀況信息子集，方便學(xué)校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門、后勤業(yè)務(wù)部門根據(jù)自己的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取。其次，教務(wù)系統(tǒng)要采用更標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)組織辦法，將系統(tǒng)中的重復(fù)數(shù)據(jù)消除，暢通業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)交換渠道，消除學(xué)校業(yè)務(wù)部門之間的“信息孤島”。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

高校教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理與分析的核心在于建設(shè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，教務(wù)系統(tǒng)要注意以下幾個(gè)問題：

（1）要注意數(shù)據(jù)的安全性，采用安全的局域網(wǎng)設(shè)置和加密的數(shù)據(jù)傳輸方式，保障數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息只能被有訪問權(quán)限的人獲??；

（2）要注意降低數(shù)據(jù)的冗余，教務(wù)系統(tǒng)編制的代碼要唯一，數(shù)據(jù)子集與代碼信息一一對(duì)應(yīng)，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)冗余降至最低；

（3）要注意數(shù)據(jù)的完整性，保障數(shù)據(jù)生產(chǎn)者與維護(hù)者的身份統(tǒng)一；

（4）要注意數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)性，在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)之初，就對(duì)數(shù)據(jù)的錄入格式與錄入要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)置，避免不符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息被錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，影響后期的數(shù)據(jù)讀取與數(shù)據(jù)分析。

數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)將學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)中的所有信息進(jìn)行了數(shù)字化。不同的代碼信息在數(shù)據(jù)中，對(duì)應(yīng)著不同的信息子集，學(xué)生在教務(wù)系統(tǒng)中登錄自己的學(xué)號(hào)與密碼，就可以快速的查詢到自己學(xué)習(xí)成績(jī)的平均分、自己在學(xué)校食堂與超市中的消費(fèi)信息，查詢到想要選的教師課程的課程框架，這將極大地便利學(xué)生在高校中的生活，給教務(wù)處的日常管理提供快捷途徑。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)還可以幫助學(xué)生更好的擇業(yè)，學(xué)生可以通過教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心”的數(shù)據(jù)子集，查詢到本專業(yè)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的就業(yè)信息，提前了解自己所學(xué)專業(yè)的平均行業(yè)薪資和專業(yè)技能要求，在大學(xué)生活學(xué)習(xí)過程中，能夠有針對(duì)性的對(duì)選課進(jìn)行調(diào)整，對(duì)課余生活進(jìn)行安排，幫助學(xué)生以就業(yè)為導(dǎo)向在校園中開展學(xué)習(xí)，這對(duì)于提高學(xué)校學(xué)生就業(yè)率，提高學(xué)校的整體口碑與聲譽(yù)，具有非常明顯的正向作用。

3 結(jié)論

綜上所述，高校教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)是高校教務(wù)系統(tǒng)改革的一個(gè)必然方向。高校教務(wù)處的數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析是高校教務(wù)管理中的重點(diǎn)，高水平的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析對(duì)于學(xué)生在高校中便捷的生活、高效的學(xué)習(xí)，日后良好的擇業(yè)就業(yè)都有非常大的幫助，學(xué)校也可以通過數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析更好的掌握學(xué)生的信息、幫助學(xué)生處理學(xué)習(xí)與生活中遇到的多種問題。