劉晶晶
摘? 要:阿米巴經(jīng)營作為一種獨(dú)特的管理會(huì)計(jì)體制,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理具有重要的借鑒意義。該文在對(duì)山東諾貝特化工科技股份有限公司充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,介紹了山東諾貝特化工科技股份有限公司成功踐行阿米巴會(huì)計(jì)管理的經(jīng)驗(yàn),得出解決阿米巴會(huì)計(jì)管理在企業(yè)應(yīng)用中的困境的啟示,希望能對(duì)企業(yè)改進(jìn)阿米巴會(huì)計(jì)管理運(yùn)營有所幫助。
關(guān)鍵詞:阿米巴? 會(huì)計(jì)管理? 核算
中圖分類號(hào):F272 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2019)09(b)-0075-02
阿米巴經(jīng)營是一種獨(dú)特的管理會(huì)計(jì)體制,它是為了有效地管理企業(yè),將企業(yè)整體劃分為一個(gè)個(gè)小的獨(dú)立核算部門,在小的核算部門中做好經(jīng)營核算,將企業(yè)整體目標(biāo)分解為部門目標(biāo),全員參與經(jīng)營管理,以實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。每個(gè)阿米巴都是一個(gè)利潤中心,是一個(gè)“小企業(yè)”,可以進(jìn)行日常管理和獨(dú)立核算。
1? 阿米巴會(huì)計(jì)管理在U9財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)介紹
山東諾貝特化工科技股份有限公司是目前國內(nèi)唯一一家在用友U9多組織企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)阿米巴核算的企業(yè)。該公司自2010年開始運(yùn)行阿米巴管理模式,即使經(jīng)歷全球經(jīng)濟(jì)不景氣的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,盈利能力仍然不斷提升。該公司在U9財(cái)務(wù)軟件中運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行阿米巴管理,滿足了阿米巴會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)透明的條件,各阿米巴部門能夠迅速從U9系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),對(duì)經(jīng)濟(jì)決策做出快速反應(yīng),并且通過信息化數(shù)據(jù)的核算,加強(qiáng)了各阿米巴之間的合作,達(dá)到了很好的阿米巴會(huì)計(jì)管理效果。
1.1 高度重視對(duì)阿米巴管理理念的學(xué)習(xí)
山東諾貝特化工科技股份有限公司的管理層特別重視對(duì)阿米巴管理理念的學(xué)習(xí),采取各種方式組織公司全員學(xué)習(xí)阿米巴經(jīng)營理念,充分利用早會(huì)、中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和每周一次的全員培訓(xùn)會(huì)議,全面學(xué)習(xí)阿米巴經(jīng)營哲學(xué)和稻盛實(shí)學(xué)。當(dāng)然,在學(xué)習(xí)過程中也遇到了員工的不理解,但是管理層堅(jiān)定了學(xué)習(xí)阿米巴管理的信念,采取各種措施打消員工的疑慮和不解。最初的一段時(shí)間是制定硬性學(xué)習(xí)指標(biāo),讓員工去學(xué),后來慢慢形成了習(xí)慣,員工開始積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),這種不間斷的學(xué)習(xí)堅(jiān)持了7年,現(xiàn)在公司員工仍然在不斷學(xué)習(xí)阿米巴經(jīng)營理念,每位員工對(duì)阿米巴經(jīng)營哲學(xué)都有自己獨(dú)到的理解,并且在自己所屬的阿米巴崗位上發(fā)揮著積極的作用。
1.2 探索適合本公司的阿米巴核算方法
山東諾貝特化工科技股份有限公司成立了阿米巴核算中心,專門負(fù)責(zé)各阿米巴日常核算數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)。在阿米巴核算中心建立初期,也遇到了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難、統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,但是經(jīng)過一段時(shí)間的探索,公司管理層多次對(duì)阿米巴核算報(bào)表進(jìn)行修改和調(diào)整,形成了適合該公司的阿米巴核算報(bào)表雛形,通過對(duì)核算結(jié)果的分析和應(yīng)用,公司當(dāng)年就直接節(jié)省了200萬元的管理費(fèi)用。但是,公司管理層又發(fā)現(xiàn)了問題,盡管已經(jīng)掌握了阿米巴核算的方法,但是傳統(tǒng)的手工核算報(bào)表存在著工作量大和準(zhǔn)確性低的問題,而且阿米巴會(huì)計(jì)管理的目的,不是簡單地進(jìn)行阿米巴核算,更重要的是對(duì)每個(gè)阿米巴核算出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地應(yīng)用和分析,提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,于是,公司又致力于實(shí)現(xiàn)阿米巴核算信息化的探索,找到了適合該公司的阿米巴會(huì)計(jì)管理信息化軟件——用友U9多組織企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了阿米巴經(jīng)營模塊的財(cái)務(wù)核算在U9財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用。
1.3 高度重視核算數(shù)據(jù)的分析
山東諾貝特化工科技股份有限公司在實(shí)現(xiàn)阿米巴會(huì)計(jì)管理信息化后,又出現(xiàn)過各阿米巴成員對(duì)核算數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用不重視的問題,部分管理人員滿足于當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)收入和業(yè)務(wù)狀況,不愿意付出更多時(shí)間和精力去拓展新的業(yè)務(wù)和對(duì)原有業(yè)務(wù)進(jìn)行挖掘。針對(duì)這樣的問題,公司管理層調(diào)整了當(dāng)時(shí)的考核機(jī)制和考核要點(diǎn),將原有的個(gè)人績效導(dǎo)向的考核機(jī)制調(diào)整為公司整體目標(biāo)為中心的阿米巴全員參與經(jīng)營的分配機(jī)制,將公司盈利的30%用于全員分配,70%用于公司留存和股東分紅,充分地調(diào)動(dòng)了各阿米巴成員的積極性。在考核激勵(lì)政策的推動(dòng)下,各阿米巴的目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)保持了高度一致,每位員工都積極地投入到阿米巴的核算數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)阿米巴經(jīng)營的工作中,建立了阿米巴數(shù)據(jù)分析體系,加強(qiáng)了各阿米巴之間的合作,為公司贏得了長遠(yuǎn)發(fā)展的利益。
2? 阿米巴會(huì)計(jì)管理在U9財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用啟示
2.1 如何更加明確各阿米巴的責(zé)任
許多企業(yè)在推行阿米巴管理模式的過程中,在出現(xiàn)的問題設(shè)計(jì)多個(gè)阿米巴部門的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)各阿米巴責(zé)任部門相互推脫責(zé)任的情況,如果企業(yè)管理層不明確到底是誰的責(zé)任,使管理陷入僵局。如何清楚劃分各阿米巴責(zé)任部門的責(zé)任,出現(xiàn)問題立刻明確責(zé)任主體,切實(shí)落實(shí)解決是企業(yè)需要探索的問題。
2.2 優(yōu)化考核標(biāo)準(zhǔn)
阿米巴會(huì)計(jì)管理以小的責(zé)任部門作為考核單位,主要考核標(biāo)準(zhǔn)是各責(zé)任部門的利潤。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中,單純追求利潤也可能產(chǎn)生一些過度競爭的問題,所以,在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)也要考慮其他因素,比如一些阿米巴為企業(yè)整體利益犧牲了部門利益,怎樣合理地將非利潤性質(zhì)的要素加入到考核標(biāo)準(zhǔn)中加以量化也是未來需要解決的問題。
參考文獻(xiàn)
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