韓爐鳳 楊麗芳 中國電子科技集團(tuán)公司第二十九研究所

引言

我國的企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營的過程當(dāng)中，勢必需要進(jìn)行物資采購，科學(xué)的物資采購計劃可以為企業(yè)的發(fā)展起到積極的推動作用，因此每一個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)重視自己的物資采購計劃，并且對其進(jìn)行科學(xué)的管理，從而幫助企業(yè)更好的發(fā)展，本文針對物資采購計劃管理的意義與途徑進(jìn)行研究。

一、加強(qiáng)物資采購計劃管理的意義

物資采購是每一個企業(yè)必不可少的一項重要的工作，企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動均離不開物資采購，因此需要對企業(yè)的物資采購進(jìn)行科學(xué)的計劃與管理，通過科學(xué)的計劃管理工作，可以幫助企業(yè)節(jié)約成本、提升采購物資的質(zhì)量、提升采購物資的使用效率等。

1.幫助企業(yè)節(jié)約成本

企業(yè)所采購的每一個物資均需要成本，如果企業(yè)的采購計劃管理出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致企業(yè)需要花費不必要的成本，造成企業(yè)成本的浪費，因此需要制定專業(yè)的物資采購計劃并且進(jìn)行科學(xué)的管理手段，幫助采購部門在正確的時間，采購正確的物資，從而幫助企業(yè)減少不必要的浪費，幫助企業(yè)節(jié)約了經(jīng)濟(jì)、人力以及時間成本。

2.提升采購物資的質(zhì)量

通過專業(yè)的物資采購計劃管理還可以提升所采購的物資的質(zhì)量，因為科學(xué)的采購計劃需要進(jìn)行市場調(diào)查等分析，從而采購到最適合于企業(yè)的物資，物資的質(zhì)量也會得到保障，但是如果對物資的采購缺乏科學(xué)的計劃與管理，十分有可能導(dǎo)致采購的物資的質(zhì)量出現(xiàn)問題。

3.提升采購物資的使用效率

企業(yè)在采購物資時，需要明確采購的數(shù)量，不能盲目地對物資進(jìn)行采購，如果采購的數(shù)量過多，會導(dǎo)致物資不能被完全使用，從而造成了物資的浪費，如果采購的數(shù)量過少，會導(dǎo)致物資的數(shù)量難以滿足實際的使用需求，因此需要進(jìn)行二次采購，便增加了運輸成本等，而通過科學(xué)的物資采購計劃管理，可以確保每一個采購的物資均被良好地使用，從而提升對物資的使用效率。

二、加強(qiáng)物資采購計劃管理需要解決的問題

目前我國許多企業(yè)為了科學(xué)地管理物資采購計劃，成立了采購部門，專門對物資的采購進(jìn)行管理，但是隨著科技發(fā)展水平的進(jìn)步，許多采購部門的物資采購計劃管理水平需要提升，其需要解決的問題有缺乏完善的物資采購制度、缺乏專業(yè)的市場調(diào)研分析、采購人員的個人素養(yǎng)不高、物資采購監(jiān)督管控不足。

1.缺乏完善的物資采購制度

目前，我過許多企業(yè)存在著物資采購制度不健全的問題，具體體現(xiàn)在缺少對物資采購的時間、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量以及價格標(biāo)準(zhǔn)的控制范圍的規(guī)定，缺少對違反采購公平公正規(guī)則的處罰等，同時對于采購部門的人員的績效與責(zé)任也并未列入到制度當(dāng)中，因此物資制度急需進(jìn)一步完善。

2.缺乏專業(yè)的市場調(diào)研分析

目前我國的許多企業(yè)在采購物資的時候，并未對市場進(jìn)行科學(xué)的調(diào)研，因此對于所需要采購的物資在市場中的質(zhì)量與價格等均缺乏正確的了解，大多數(shù)企業(yè)在采購的時候，缺乏市場整體性的對比，通常在預(yù)算之內(nèi)的產(chǎn)品，且質(zhì)量達(dá)標(biāo)，采購部門便將其采購回企業(yè)，導(dǎo)致錯過了許多物美價廉的產(chǎn)品，并未為企業(yè)解決成本。

3.采購人員的個人素養(yǎng)不高

當(dāng)前，我國的許多企業(yè)中還存在著采購人員個人素養(yǎng)不高的問題，其中主要體現(xiàn)在個人品德素養(yǎng)問題，因為許多供貨商會聯(lián)系企業(yè)的采購部門，并且通過為其提供回扣等吸引采購人員采購其的物資，但是這些被采購回來的物資不一定真正地適合企業(yè)，且采購人員通常為了賺取更多的回扣，會在預(yù)算以內(nèi)最大范圍地使用資金進(jìn)行采購，導(dǎo)致對企業(yè)的成本造成浪費。再者，由于此途徑所采購的物資的質(zhì)量通常存在問題，導(dǎo)致企業(yè)在實際使用物資的時候事故百出，嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動，甚至導(dǎo)致企業(yè)承受損失。

4.物資采購監(jiān)督管控不足

由于企業(yè)的采購部門所需要的資金直接上報給財務(wù)部門，財務(wù)部門對于在預(yù)算范圍內(nèi)的成本并不會進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查，而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通常將自己的精力放在洽談合同等事宜上，因此對物資采購的監(jiān)控存在嚴(yán)重不足，導(dǎo)致采購為物資的質(zhì)量問題以及成本浪費的問題難以及時被發(fā)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)物資采購計劃管理的途徑

為了加強(qiáng)物資采購計劃管理，解決其所存在的缺乏完善的物資采購制度、缺乏專業(yè)的市場調(diào)研分析、采購人員的個人素養(yǎng)不高、物資采購監(jiān)督管控不足的問題，可以通過完善物資采購制度、重視市場調(diào)研、提升采購人員的個人素養(yǎng)以及加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)督進(jìn)行解決。

1.完善物資采購制度

為了解決我國不完善的物資采購制度，需要這些企業(yè)針對物資采購的時間、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量以及價格標(biāo)準(zhǔn)的控制范圍進(jìn)行明確的規(guī)定，并且對違反采購公平公正規(guī)則的處罰也需要進(jìn)行聲明等，同時對于采購部門的人員的績效與責(zé)任也應(yīng)當(dāng)列入到制度當(dāng)中，從而實現(xiàn)物資制度的完善工作。

2.重視市場調(diào)研分析

為了解決我國的許多企業(yè)在采購物資的時候并未對市場進(jìn)行科學(xué)的調(diào)研的問題，需要采購部門對采購的物資在市場中的質(zhì)量與價格等進(jìn)行正確且全面的了解，在市場中進(jìn)行整體性的對比，既要確保采購物資所使用的成本控制在預(yù)算之內(nèi)，且質(zhì)量達(dá)標(biāo)，還需要本著為企業(yè)節(jié)約成本的原則，對物資的價格與質(zhì)量進(jìn)行多方對比，尋找到最適合企業(yè)且價格最低的物資，幫助企業(yè)節(jié)約成本。

3.提升采購人員的個人素養(yǎng)

為了解決我國的許多企業(yè)中存在著采購人員個人素養(yǎng)不高的問題，尤其是個人品德素養(yǎng)問題，避免企業(yè)在實際使用物資的時候事故百出，嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營活動，甚至導(dǎo)致企業(yè)承受損失，需要提升采購人員的個人素養(yǎng)，即對采購人員進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳教育，提升其在企業(yè)的歸屬感，從而減少此類不良現(xiàn)象。

4.加強(qiáng)對物資采購監(jiān)督管控

為了確保企業(yè)的物資采購成本使用合理以及質(zhì)量過關(guān)，需要人事部門對財務(wù)部門人員的采購工作進(jìn)行管理與監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題可直接上報，通過會議審核對引發(fā)問題的員工進(jìn)行處分。

四、結(jié)束語

通過科學(xué)的計劃管理工作，可以幫助企業(yè)節(jié)約成本、提升采購物資的質(zhì)量、提升采購物資的使用效率等。許多采購部門的物資采購計劃管理水平需要提升，其需要解決的問題有缺乏完善的物資采購制度、缺乏專業(yè)的市場調(diào)研分析、采購人員的個人素養(yǎng)不高、物資采購監(jiān)督管控不足，可以通過完善物資采購制度、重視市場調(diào)研、提升采購人員的個人素養(yǎng)以及加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)督進(jìn)行解決。