黃娟 陜西省寧強縣水土保持工作站
引言:我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展,使電子商務迅速崛起,這也使我國商業(yè)全面進入了智能化時代。越來越多的企業(yè)開始關注智能信息系統(tǒng),并希望將智能信息系統(tǒng)應用于項目管理中,以此促進企業(yè)服務升級,提高企業(yè)產(chǎn)品銷量,使企業(yè)能夠獲得更高的經(jīng)濟效益,并在激烈的市場環(huán)境中占得一席之地?,F(xiàn)如今,基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)已經(jīng)成為決定項目成敗的關鍵,對基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項目管理進行深入的研究,對于我國商業(yè)領域的發(fā)展來說,有著十分重大的現(xiàn)實意義。
所謂商業(yè)智能,是企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟效益,通過相應技術手段、程序及設備的運用,對有價值的數(shù)據(jù)進行挖掘、整理、分析與處理,使用戶能夠訪問這些價值數(shù)據(jù),從而為用戶的經(jīng)營發(fā)展提供可靠的決策與指導。智能化操作是對數(shù)據(jù)進行輸入、輸出及處理等操作,通過這些操作,可以節(jié)約大量的人力物力,而且智能化操作可對大批量的數(shù)據(jù)進行準確分析,進而實現(xiàn)科學決策。在商業(yè)智能中,主要涉及到的技術包括云計算技術、大數(shù)據(jù)技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術等,通過這些技術可對海量的數(shù)據(jù)進行短時快速運算,從海量數(shù)據(jù)中找出潛在的規(guī)律。
在基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)中,其主要分為數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)備份與存儲、數(shù)據(jù)還原及挖掘、數(shù)據(jù)處理及在線分析等多個組成部分,正是這些組成部分所具有的功能,使基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)能夠從海量數(shù)據(jù)中快速挖掘到有價值的數(shù)據(jù),清除冗雜和無用數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)可實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉換,并將轉換后的價值數(shù)據(jù)存儲至數(shù)據(jù)倉庫中,通過數(shù)據(jù)挖掘及分析工具的利用來對這些數(shù)據(jù)進行深度的分析與處理,從而為企業(yè)的發(fā)展提供相應的決策依據(jù)?;谏虡I(yè)智能的信息系統(tǒng)在體系結構上是一種層層遞進的形式,這種體系結構可對數(shù)據(jù)進行相應的篩選和處理,從而獲得企業(yè)所需的價值數(shù)據(jù),使其能夠為企業(yè)的決策提供參考。
在基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項目管理中,主要涉及到以下方面的內(nèi)容:其一是進行項目立項管理,結合市場的發(fā)展動向,明確信息系統(tǒng)的未來研發(fā)方向;其二是對項目管理中的資金進行管理,使項目在研發(fā)過程中能夠有足夠的資金支持,明確資金的利用途徑;其三是對項目中的發(fā)展績效及信息資源進行管理,使項目在運營過程中的各類資源得到合理配置,力求取得最高的發(fā)展績效;其四,對項目的安全及日常維護進行管理,運用全周期管理理念,對項目風險進行科學的評估與預防,防止項目失敗給企業(yè)造成不必要的損失。
在基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項目管理中,應將智能信息系統(tǒng)作為項目管理中的核心,對項目資金、信息、安全、運營等多個方面實施專項審計調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的問題并予以及時的解決。為全面推進我國商業(yè)領域的智能化發(fā)展,我國政府需要加強相關制度建設,實施集中化歸口管理,明確具體的主管單位,出臺項目管理信息化統(tǒng)籌方案,落實管理單位的相關責任,并成立信息化領導小組辦公室,由辦公室主導項目的審核、監(jiān)督、協(xié)調(diào)及驗收等環(huán)節(jié)。
在基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項目管理工作中,成本管理是其重要內(nèi)容之一,企業(yè)需要結合自身的管理優(yōu)勢,將成本管理理念融入到具體的項目管理工作中,以全過程視角,從項目的經(jīng)濟性管理、招投標管理、成本管理及合同管理等多個角度來制定具體的成本控制措施,加深信息系統(tǒng)的認知水平,掌握項目管理中成本管控的關鍵節(jié)點,并參考專家建議,結合項目管理實際情況,以此更好的解決項目中遇到的實際問題,使項目成本管理工作得到有效的開展和落實。
在基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項目管理工作中,要想使信息系統(tǒng)的價值得到最大限度的發(fā)揮,就必須要加大項目資源的整合力度,增強項目中各類資源的共享性,應建立專家立項及驗收論證機制,積極運用大數(shù)據(jù)平臺來進行項目管理的信息化建設,使項目資源能夠在大數(shù)據(jù)平臺中進行互聯(lián)互通,以此確保信息基礎設施得到有效的利用。同時,還要組建由多名專家共同參與的項目評審庫,對項目評審規(guī)程進行規(guī)范,采取專家驗收制,對項目實施中的法律法規(guī)及相關資料等進行重點檢查,實現(xiàn)對智能信息系統(tǒng)項目的科學化管理與統(tǒng)籌。
在基于商業(yè)智能的信息系統(tǒng)項目管理工作中,還要建立項目管理風險評估機制,通過該機制的建立來規(guī)避項目開展過程中存在的風險,降低各種不良風險給項目帶來的不利影響。通過對現(xiàn)有大數(shù)據(jù)平臺進行不斷創(chuàng)新,積極運用現(xiàn)代化技術手段來設計信用風險預警系統(tǒng),還能幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)項目管理風險,提高用戶對項目風險的識別效率。
結語:總而言之,在科學技術的帶動下,商業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中正起到越來越重要的支撐作用。在新時期背景下,以信息化技術為依托,積極推動我國商業(yè)領域的智能化發(fā)展與轉型升級,必將進一步促進商業(yè)智能信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用,從而大幅提高企業(yè)的項目管理水平。