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        淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作

        2019-11-29 01:51:12章節(jié)
        關(guān)鍵詞:審計(jì)工作事業(yè)單位時(shí)代

        章節(jié)

        摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)已成為事業(yè)單位的重要任務(wù)之一。隨著近年來(lái)大數(shù)據(jù)的興起和“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,社會(huì)各界都在利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型。那么大數(shù)據(jù)如何影響事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)呢?這是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。文章指出了事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題,并提出了一些解決方案。

        關(guān)鍵字:事業(yè)單位;大數(shù)據(jù);內(nèi)部審計(jì)

        事業(yè)單位的性質(zhì)比較特殊,在某種程度上,是國(guó)家的代表,在事業(yè)單位工作可以給人一定程度的社會(huì)地位滿意度。許多人希望能夠進(jìn)入該機(jī)構(gòu),尋求發(fā)展空間并行使其權(quán)利,在這種情況下,徇私和腐敗是不可避免的。部分單位內(nèi)部審計(jì)制度不完善,審計(jì)體系不完整,本文的目的是研究如何提高內(nèi)部審計(jì)在事業(yè)單位中的作用,使內(nèi)部審計(jì)在事業(yè)單位中得到規(guī)范和重視。同時(shí),鼓勵(lì)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)并改進(jìn)相關(guān)制度,在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作中具有重要意義。

        一、相關(guān)概述

        1.事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)概念

        事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的主要職責(zé)是監(jiān)控與評(píng)價(jià)。監(jiān)控職責(zé)是評(píng)價(jià)和征詢職責(zé)的基礎(chǔ)和前提。評(píng)價(jià)和征詢職責(zé)是經(jīng)濟(jì)治理,經(jīng)濟(jì)效率和組織價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵,他們各司其職,構(gòu)成了一個(gè)完整的內(nèi)部審計(jì)職責(zé)系統(tǒng)。因此,可以按照監(jiān)控、評(píng)價(jià)、征詢?nèi)?xiàng)內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的要求來(lái)制定事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)政策和程序,以確保充分利用內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。

        2.大數(shù)據(jù)定義

        大數(shù)據(jù)意味著無(wú)法通過(guò)傳統(tǒng)方法或工具捕獲、管理和處理目標(biāo)數(shù)據(jù),必須依靠新的數(shù)據(jù)處理模式和方法來(lái)提高數(shù)據(jù)處理的決策能力,觀察和優(yōu)化工作流。數(shù)據(jù)采集、處理和管理,這一巨大、快速增長(zhǎng)和多樣化的信息資產(chǎn)就是大數(shù)據(jù)。

        二、大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的作用

        1.高效性

        高效性是事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作運(yùn)用大數(shù)據(jù)的一個(gè)重要特征。借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析,大大提高工作效率。

        2.及時(shí)性

        對(duì)于組織內(nèi)的所有工作,內(nèi)部審計(jì)可以在事前、事中、事后的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)價(jià)。利用大數(shù)據(jù),使比較困難的事前、事中審計(jì)變得簡(jiǎn)單,審計(jì)關(guān)卡前移,做到事先介入,加大監(jiān)督頻率,及時(shí)解決問(wèn)題,防微杜漸。

        3.全局性

        傳統(tǒng)的審計(jì)只關(guān)注某個(gè)具體問(wèn)題,而通過(guò)大數(shù)據(jù),可以對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行全面剖析,直接原因、間接原因一目了然,并提出有建設(shè)性的意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù)。

        三、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作存在的問(wèn)題

        1.事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)對(duì)大數(shù)據(jù)及內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足

        隨著時(shí)代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷更迭,信息技術(shù)不斷進(jìn)步,中國(guó)已進(jìn)入了數(shù)據(jù)時(shí)代。近年來(lái),大數(shù)據(jù)的概念也引起了人們的關(guān)注。但是,由于事業(yè)單位發(fā)展歷史較為特殊,絕大多數(shù)單位對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平仍然較低,許多工作人員幾乎從未聽(tīng)說(shuō)過(guò)大數(shù)據(jù)的概念,或者只是將大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)積累等同起來(lái)。與此同時(shí),事業(yè)單位的審計(jì)水平與內(nèi)部控制是密不可分的,對(duì)大數(shù)據(jù)的片面認(rèn)識(shí),極大地影響著對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)性質(zhì)的理解。許多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)僅適用于企業(yè)管理,在事業(yè)單位組織內(nèi)的實(shí)際價(jià)值很小。因此,他們無(wú)意加強(qiáng)內(nèi)部控制,工作人員在深厚的文化氛圍內(nèi),也缺乏加強(qiáng)內(nèi)部控制的勇氣。這一系列的認(rèn)識(shí)不到位,使得大數(shù)據(jù)時(shí)代下審計(jì)工作開(kāi)展變得更加困難。

        2.工作數(shù)據(jù)龐大,傳統(tǒng)模式無(wú)法順應(yīng)發(fā)展需求

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)是核心。在我們的日常生活中,數(shù)據(jù)每天都在變化。收集和處理海量數(shù)據(jù)將成為內(nèi)部審計(jì)工作,相關(guān)的信息技術(shù)、管理技術(shù)、掌握和應(yīng)用分析技術(shù),將不可避免地成為實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作的必要能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的信息爆炸局面給審計(jì)人員帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和考驗(yàn),傳統(tǒng)的模式難以駕馭。此外,審計(jì)工作雖已告別傳統(tǒng)的“望、聞、問(wèn)、切”形式,AO系統(tǒng)的普及,極大地提高了審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量,但它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不聯(lián)網(wǎng),也導(dǎo)致其無(wú)法有效整合不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),給查找和統(tǒng)計(jì)信息帶來(lái)許多困難。由此可見(jiàn),審計(jì)信息化工作是滯后于大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的。

        3.審計(jì)人才的技能及就業(yè)發(fā)展面臨挑戰(zhàn)

        如果內(nèi)部審計(jì)人員培訓(xùn)的質(zhì)量長(zhǎng)時(shí)間得不到改善,應(yīng)該考慮內(nèi)部審計(jì)教育是否有問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)教育最終服務(wù)于人才的就業(yè)和專(zhuān)業(yè)發(fā)展。目前,內(nèi)部審計(jì)人才市場(chǎng)問(wèn)題將影響內(nèi)部審計(jì)人才的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展。從就業(yè)角度看,雖然許多事業(yè)單位和行政機(jī)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)始重視內(nèi)部審計(jì)工作,但根據(jù)招聘情況,大多數(shù)求職者都需要有內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)或碩士以上學(xué)歷。一方面,這一征聘要求反映了對(duì)本組織內(nèi)部審計(jì)的高要求和定位。另一方面,這也對(duì)該科的教育構(gòu)成嚴(yán)重挑戰(zhàn)。從職業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)在組織中具有很高的地位,其職能是管理和治理層面,而不是具體的業(yè)務(wù)層面。這種定位往往導(dǎo)致只從事內(nèi)部審計(jì)的工作人員缺乏基層業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),缺乏對(duì)具體組織業(yè)務(wù)的直覺(jué)理解和經(jīng)驗(yàn)。因此,雖然內(nèi)部審計(jì)職位較高,但內(nèi)部審計(jì)人員很難直接從內(nèi)部審計(jì)職位轉(zhuǎn)到高級(jí)管理職位。這個(gè)問(wèn)題限制了組織內(nèi)部審計(jì)人才的提升。高校內(nèi)部審計(jì)教育需要重視上述就業(yè)和專(zhuān)業(yè)發(fā)展問(wèn)題。

        四、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作完善措施

        1.加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)和內(nèi)部控制的理解和運(yùn)用

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,用“急流勇進(jìn)”來(lái)解釋事業(yè)單位的管理是不恰當(dāng)?shù)?。沒(méi)有人能阻止時(shí)代的發(fā)展。因此,被動(dòng)接受大數(shù)據(jù)的領(lǐng)導(dǎo)者和工作人員,要以更積極的方式迎合和運(yùn)用大數(shù)據(jù)。首先,事業(yè)單位要營(yíng)造良好的組織環(huán)境,定期培訓(xùn)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)和海量數(shù)據(jù)知識(shí),將海量數(shù)據(jù)與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),將海量數(shù)據(jù)與內(nèi)部控制結(jié)合起來(lái),讓工作人員意識(shí)到在大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性。其次,許多機(jī)構(gòu)的主要領(lǐng)導(dǎo)人由政府任命,他們通常有很高的政治素質(zhì)和管理水平,但大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人年齡偏高,可能缺乏創(chuàng)新意識(shí)。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,領(lǐng)導(dǎo)者要有規(guī)劃性的管理體系,全面加強(qiáng)管理能力,加強(qiáng)內(nèi)部控制,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)部控制建設(shè)中的作用。

        2.利用大數(shù)據(jù)推動(dòng)信息化審計(jì)

        資料的準(zhǔn)確性應(yīng)在審計(jì)分析中進(jìn)行,資料的準(zhǔn)確性將直接影響到審計(jì)結(jié)果。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大量的信息數(shù)據(jù)給數(shù)據(jù)的收集和轉(zhuǎn)換帶來(lái)了很大的困難。要有效解決這個(gè)問(wèn)題,不僅要改變思維方式,還要豐富內(nèi)部審計(jì)技術(shù)。它能夠及時(shí)有效地處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的擴(kuò)散。只有這樣,我們才能更好地把握全局,避免風(fēng)險(xiǎn)。一是配備精良的硬件設(shè)施和一些專(zhuān)用設(shè)備,定期管理和更新軟件數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全。二是加快頂層設(shè)計(jì),建設(shè)地方性的全覆蓋數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),將各部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源優(yōu)化整合,利用審計(jì)信息分析工具對(duì)有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。三是要建立合理的審計(jì)管理系統(tǒng),無(wú)論是從審計(jì)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)安排、人員培訓(xùn),還是到項(xiàng)目資料庫(kù)、法律法規(guī)庫(kù)等,都納入該管理系統(tǒng)中,審計(jì)管理系統(tǒng)信息化將更有效、更規(guī)范地促進(jìn)審計(jì)工作信息化。

        3.拓寬審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)審計(jì)工作人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求,除了審計(jì)知識(shí)和審計(jì)技能外,還要對(duì)工程管理、法律知識(shí)、合同管理、材料機(jī)械管理方面的知識(shí)有所了解,更要掌握計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)。所以事業(yè)單位需要對(duì)工作人員進(jìn)行全面評(píng)估和培訓(xùn)。一是要科學(xué)配置審計(jì)人員,挑選真正適合審計(jì)需要的人才進(jìn)入審計(jì)部門(mén),既要考慮審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)程度,又要考慮計(jì)算機(jī)應(yīng)用的能力高低,還要考慮人員的知識(shí)面結(jié)構(gòu),組成高水平審計(jì)團(tuán)隊(duì)。第二,加強(qiáng)審計(jì)人員的教育管理,為審計(jì)人員提供學(xué)習(xí)平臺(tái),系統(tǒng)和全面地學(xué)習(xí)知識(shí)并積累經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ膭?lì)審計(jì)人員不斷更新知識(shí),拓寬視野,提高業(yè)務(wù)水平。最后,審計(jì)部門(mén)還應(yīng)完善自己的評(píng)價(jià)制度和獎(jiǎng)懲制度。審計(jì)人員只有將考核制度與獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合,才能進(jìn)一步促進(jìn)積極、全面、有效的自我完善和自我表現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

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        2.章衛(wèi)平.加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的思考.時(shí)代經(jīng)貿(mào),2019(11).

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        (責(zé)任編輯:何卉)

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