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        新時代財務(wù)會計人員的轉(zhuǎn)型之路

        2019-11-29 04:19:21吳文釗
        商品與質(zhì)量 2019年11期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)人員機(jī)器人財務(wù)

        吳文釗

        福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 福建廈門 361012

        隨著“德勤財務(wù)機(jī)器人的問世”和以用友、金蝶為首的國內(nèi)財務(wù)軟件行業(yè)的迅速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)人員的工作內(nèi)容和要求也即將產(chǎn)生巨大的變革。目前占據(jù)企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員大量工作時間的審核、記賬功能很可能漸漸由機(jī)器取代,有研究表明,這類大量高重復(fù)性、低復(fù)雜性的工作占據(jù)了一般企業(yè)65%的財務(wù)工作內(nèi)容,這不能不引起我們的重視。未來一旦財務(wù)行業(yè)全方面引進(jìn)智能化、自動化的財務(wù)系統(tǒng),很多只掌握基礎(chǔ)會計技能的人員將面臨失業(yè)。由此,作為目前企業(yè)基層的財務(wù)人員,我們應(yīng)當(dāng)及早找準(zhǔn)發(fā)展方向,跳出“舒適區(qū)”,做好應(yīng)對新時代的財務(wù)崗位新要求的準(zhǔn)備。

        1 新時代科技發(fā)展的先進(jìn)性

        1.1 財務(wù)機(jī)器人

        2017年5月中旬,德勤的財務(wù)機(jī)器人橫空出世,瞬間刷爆財務(wù)圈;下旬,普華永道也推出了財務(wù)機(jī)器人。這是人工智能技術(shù)在財務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域的初級應(yīng)用,是基于機(jī)器人流程自動化(即RPA,Robotic Process Automation)的技術(shù)實現(xiàn)。簡單說來,就是在現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中安裝一個機(jī)器人軟件,然后結(jié)合企業(yè)財務(wù)處理要求和業(yè)務(wù)情況,讓機(jī)器人進(jìn)行財務(wù)的操作。

        該軟件能夠幫助企業(yè)的財務(wù)人員完成大量低復(fù)雜性、高重復(fù)性的業(yè)務(wù)處理,不僅能夠提高效率,還能夠通過大數(shù)據(jù)分析功能,發(fā)出財務(wù)風(fēng)險的防范預(yù)警。

        根據(jù)已上線的性能檢測表明,配置了機(jī)器人軟件后,它的處理速度往往是人類員工最快速度的15倍以上,而且它可以全年無休的工作,有接近80%的基于規(guī)則的流程可以被其代替,這使它成為一個超級員工[1]。

        1.2 財務(wù)共享服務(wù)中心

        財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團(tuán)公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。財務(wù)共享能夠?qū)⒓瘓F(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如會計賬務(wù)處理、員工工資福利處理等)集中處理,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng),降低運作成本。

        目前,眾多《財富》500強(qiáng)公司都已引入、建立“共享服務(wù)”運作模式。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本。在國內(nèi),用友和金蝶公司都推出了各自的財務(wù)共享解決方案,推送著中國企業(yè)進(jìn)入以“共享服務(wù)+管理會計”為核心的財務(wù) 2.0時代[2]。

        2 轉(zhuǎn)型的必要性

        如同電子支付的興起改變了人們的支付習(xí)慣一樣,更有效率和更便捷的財務(wù)處理方案必然會逐步改變企業(yè)對于財務(wù)人員崗位職責(zé)的要求。從當(dāng)前絕大多數(shù)財務(wù)人員的工作內(nèi)容來說,所做的工作無非是正確地在賬簿中反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),也就是體現(xiàn)企業(yè)的過去,對于企業(yè)為了未來的經(jīng)營決策并沒有起到支持和參考作用。當(dāng)有更高效能提供更多支持信息的系統(tǒng)存在的時候,企業(yè)管理層會作何選擇,是很明顯的。

        其次從開支來看,軟件的維護(hù)成本顯著低于人工成本,還不用擔(dān)心人員跳槽,監(jiān)守自盜和商業(yè)秘密泄露等風(fēng)險。對于以追求利潤為終極目標(biāo)的企業(yè)來說,一旦財務(wù)智能化技術(shù)的可靠性再有進(jìn)一步提升后,大規(guī)模的替代將是不可避免的。

        3 轉(zhuǎn)型后的發(fā)展方向

        其實國家已經(jīng)在政策層面給我們財務(wù)人員提出了職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的方向:財政部在2016年發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確將將管理會計列為“行業(yè)急需緊缺人才”,同時提出“到2020年培養(yǎng)3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才”的任務(wù)目標(biāo)。

        可以理解,在財務(wù)數(shù)據(jù)可以被自動化、模式化的獲得之后,企業(yè)對財務(wù)的要求將會提升為對數(shù)據(jù)的趨勢分析和管理建議。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,要想增強(qiáng)企業(yè)的競爭實力,優(yōu)化核心資源配置,原本相對粗放的三報表模式已經(jīng)不足以對企業(yè)的發(fā)展提供幫助。管理層會想知道某種產(chǎn)品的產(chǎn)銷決策是否會帶來利潤的提升?某地投入的營銷費用產(chǎn)生了多少經(jīng)濟(jì)效益?某種新的設(shè)備投產(chǎn)是否可以在三年內(nèi)收回投資?對如此種種類目繁多管理決策的經(jīng)濟(jì)型分析和建議才會是財務(wù)人員真正為企業(yè)創(chuàng)造價值的效益點。而這類研究內(nèi)容,正是管理會計學(xué)的研究范圍[3]。

        管理會計的職能不是財務(wù)數(shù)據(jù)的搬運工,對于業(yè)務(wù)的影響性來說遠(yuǎn)高于后者。從實踐來看,企業(yè)的經(jīng)營管理活動包括了規(guī)劃、決策、控制和評價,管理會計的崗位要求對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購全流程以及外部市場環(huán)境進(jìn)行足夠程度的了解,在此基礎(chǔ)之上結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)對以上幾乎每一環(huán)節(jié)都要提供有用信息。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)反映到整合,創(chuàng)造價值,這才應(yīng)該是未來財務(wù)人員發(fā)展的方向。

        4 轉(zhuǎn)型的途徑

        4.1 財務(wù)人員自我的提升

        為了適應(yīng)轉(zhuǎn)型后的工作需求,進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以提升自我專業(yè)水平是放在首位的。財務(wù)人員需要跳出原有簡單的只是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作思路,通過管理會計類相關(guān)課程的學(xué)習(xí),按照企業(yè)內(nèi)部管理的需要,靈活運用各類理論知識來參與決策、預(yù)測前景、規(guī)劃未來。目前,國內(nèi)比較流行的管理會計師證書為美國注冊管理會計師即CMA,它作為一種嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)格的財務(wù)人員職業(yè)測評體系,能對考核人員在管理會計及財務(wù)管理方面的相關(guān)工作經(jīng)驗、教育背景、專業(yè)知識、實踐技能、職業(yè)道德規(guī)范、及持續(xù)學(xué)習(xí)發(fā)展的能力做出較為準(zhǔn)確的評估,在國內(nèi)沒有自成體系的管理會計考核體系之前,學(xué)習(xí)并參加CMA考試是有效提升自我在管理會計方面水平的方式。

        4.2 企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供成長的“土壤”

        管理會計的工作開展離不開企業(yè)實際,以往的財務(wù)人員往往不需要了解企業(yè)的經(jīng)營活動,只要有票據(jù)和單證,就可以開展工作。但管理會計不同,它需要緊密與公司業(yè)務(wù)結(jié)合,以理論結(jié)合實踐才能做出貢獻(xiàn),因此,企業(yè)也必須為其提供參與經(jīng)營活動的空間。作為企業(yè),可以通過推進(jìn)“業(yè)財一體化”的方式將財務(wù)人員納入業(yè)務(wù)開展的過程中去。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系是指在企業(yè)全面預(yù)算管理指引下,建立基于銷售、生產(chǎn)、采購、投資、籌資等業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程,使企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程緊密結(jié)合,使財務(wù)和業(yè)務(wù)融合,發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和支持作用,以更好地支持業(yè)務(wù)的發(fā)展,更好地為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供科學(xué)、客觀的分析支撐[4]。

        5 結(jié)語

        綜上所述,在面對不斷推陳出新的新時代,作為企業(yè)基層的財務(wù)人員,我們應(yīng)該及早認(rèn)清形勢的變化,找尋適合自身發(fā)展的道路。同時,通過不斷的學(xué)習(xí),加強(qiáng)專業(yè)知識技能,將財務(wù)的道路越走越寬,在日益激烈的行業(yè)競爭中立于不敗之地。

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