曹青芳

廣州供電局有限公司 廣東廣州 510620

近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)數(shù)量與日俱增，其中以中小企業(yè)最為突出，但也面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，國(guó)際市場(chǎng)波動(dòng)頻繁等復(fù)雜多變的外部環(huán)境，造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)特別是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)愈加嚴(yán)峻。提高財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，對(duì)企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義[1]。

會(huì)計(jì)賬務(wù)管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的其中一環(huán)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反饋的重要依據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理過(guò)程以及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和反饋，是企業(yè)為了保護(hù)其資產(chǎn)安全完整，保證其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)，提高經(jīng)營(yíng)管理效率效果，防止舞弊，有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。

1 現(xiàn)階段賬務(wù)監(jiān)控措施存在的問(wèn)題

企業(yè)賬務(wù)監(jiān)控涉及事前預(yù)測(cè)規(guī)劃、事中監(jiān)督控制、事后歸納總結(jié)等過(guò)程，主要由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)主管、財(cái)務(wù)人員實(shí)施。具體措施包括預(yù)算控制、會(huì)計(jì)出納崗位多級(jí)稽核、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)監(jiān)控、引入外部審計(jì)等。企業(yè)綜合運(yùn)用各類監(jiān)控措施對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)控，但也面臨著一些問(wèn)題[2]。

1.1 賬務(wù)處理的滯后性

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生后，經(jīng)過(guò)相應(yīng)的事權(quán)審批、財(cái)權(quán)審批，會(huì)計(jì)人員再進(jìn)行賬務(wù)處理，賬務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)各級(jí)審核后才能在經(jīng)營(yíng)成果上匯總反映，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)相對(duì)于經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生存在滯后性。

1.2 監(jiān)控報(bào)告的局限性

經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)等企業(yè)監(jiān)控措施更側(cè)重于企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理，同時(shí)，在監(jiān)控報(bào)告方面，通常局限于一般法人主體，缺乏按層級(jí)、業(yè)務(wù)板塊、區(qū)域、項(xiàng)目等維度，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理，無(wú)法展現(xiàn)多維的監(jiān)控管理報(bào)表以滿足管理者更高的決策需求。

2 賬務(wù)監(jiān)控措施完善思路及具體措施

2.1 動(dòng)態(tài)監(jiān)控會(huì)計(jì)賬務(wù)處理

充分利用企業(yè)信息化平臺(tái)，運(yùn)用系統(tǒng)監(jiān)控，動(dòng)態(tài)展示會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理進(jìn)度，責(zé)任落實(shí)到人，督促賬務(wù)及時(shí)處理，促進(jìn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)的及時(shí)更正。在數(shù)據(jù)監(jiān)控的形式上與內(nèi)容上進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)監(jiān)控自動(dòng)化，提高總賬監(jiān)控頻率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與及時(shí)性。提升核算形式上、數(shù)據(jù)質(zhì)量上的效率效果[3]。

一是建立量化標(biāo)準(zhǔn)。梳理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)流程，量化制定分業(yè)務(wù)類型的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)。特別是針對(duì)影響月度結(jié)賬的各類業(yè)務(wù)，分析跨月賬務(wù)處理的原因，按標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控賬務(wù)處理情況。涉及跨月的應(yīng)壓縮會(huì)計(jì)處理時(shí)間，加快處理進(jìn)度。

二是系統(tǒng)監(jiān)控自動(dòng)更新反饋?；谛畔⑾到y(tǒng)平臺(tái)，將賬務(wù)處理的監(jiān)控要點(diǎn)設(shè)置為系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控，并為定時(shí)自動(dòng)刷新，并穿透異常數(shù)據(jù)，通過(guò)待辦任務(wù)的形式，自動(dòng)通知總賬會(huì)計(jì)以及相關(guān)會(huì)計(jì)人員異常情況。

三是監(jiān)控結(jié)果動(dòng)態(tài)展示。將會(huì)計(jì)人員賬務(wù)處理進(jìn)度與標(biāo)準(zhǔn)要求、系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控情況，通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)控大屏，以紅綠燈的形式動(dòng)態(tài)展示，以便于財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)掌握賬務(wù)處理情況。

2.2 分部細(xì)化監(jiān)控管理報(bào)告

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第35 號(hào)——分部報(bào)告》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解釋第3 號(hào)》對(duì)分部報(bào)告信息的相關(guān)要求，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要及管理需求，按層級(jí)、業(yè)務(wù)板塊、區(qū)域、項(xiàng)目等維度，在企業(yè)內(nèi)部建立分部型的監(jiān)控管理報(bào)告，有利于企業(yè)的精益化管理。

一是分部報(bào)告體系設(shè)計(jì)及設(shè)置。結(jié)合企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)容確定分部報(bào)告維度，設(shè)計(jì)每個(gè)維度包含的分部，橫向展現(xiàn)及分析各維度的內(nèi)容，根據(jù)分部特性制定分部報(bào)告信息披露模板，設(shè)置多維度、多層級(jí)的分部報(bào)告體系。

二是根據(jù)設(shè)計(jì)成果開展分部報(bào)告體系應(yīng)用，在公司內(nèi)部建立分部報(bào)告體系?；诜植繄?bào)告體系，從業(yè)務(wù)核算基礎(chǔ)規(guī)范和信息系統(tǒng)兩個(gè)方面進(jìn)行針對(duì)性的持續(xù)優(yōu)化，保障分部報(bào)告有效落地。

3 監(jiān)控措施落地保障

3.1 管理意識(shí)的轉(zhuǎn)變

賬務(wù)監(jiān)控雖然是保障財(cái)務(wù)質(zhì)量水平的基本要素，但量化時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、展示差錯(cuò)以及更正進(jìn)度，是對(duì)以往內(nèi)部化、私人化的監(jiān)控方式的沖擊，意識(shí)到賬務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)間上的重要性是項(xiàng)目落地的基礎(chǔ)。

3.2 全體人員的協(xié)同合作

會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí)間的梳理與標(biāo)準(zhǔn)的建立，需要財(cái)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員甚至業(yè)務(wù)人員的積極配合，有效的組織形式能夠推動(dòng)與促進(jìn)項(xiàng)目的發(fā)展，統(tǒng)一牽頭，分工配合，是項(xiàng)目落地的保障。

3.3 信息系統(tǒng)的支撐應(yīng)用

系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控、差錯(cuò)穿透、自動(dòng)反饋、動(dòng)態(tài)展示等功能，都基于企業(yè)的信息化管理水平，離不開信息系統(tǒng)的開發(fā)能力與現(xiàn)場(chǎng)支持。有效的系統(tǒng)支持是優(yōu)化措施落地的關(guān)鍵。

4 結(jié)語(yǔ)

提高企業(yè)信息化水平，充分利用信息平臺(tái)，精益化管理各業(yè)務(wù)分部，在完善賬務(wù)監(jiān)控措施的同時(shí)，也能夠有效的提高企業(yè)管理水平，幫助企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境，以及滿足自身高質(zhì)量發(fā)展的需求。