石水榮 朱倩 趙婷
貴州中煙工業(yè)有限責(zé)任公司貴陽卷煙廠 貴州貴陽 550001
作為在計劃經(jīng)濟模式下成長起來的中國煙草行業(yè),在市場經(jīng)濟體制不斷完善和對外開放的不斷擴大形勢下,能否處理好制絲工藝質(zhì)量管理與生產(chǎn)成本控制之間的關(guān)系,成為煙草行業(yè)能否立于不敗之地的決定性因素[1]。
企業(yè)在發(fā)展過程中需要樹立節(jié)約成本、提高質(zhì)量的觀念,從而增強企業(yè)的市場競爭力。生產(chǎn)成本投入的大小也與產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣存在相關(guān)性。在產(chǎn)品生產(chǎn)初期,即使投入較小比重的成本也能保證生產(chǎn)質(zhì)量,但隨著行業(yè)發(fā)展速度的增快,投入的成本越來越多,產(chǎn)品質(zhì)量卻很難保證,甚至?xí)档?。與此同時,產(chǎn)品的市場銷售價格、銷售速度、銷售利潤也都與產(chǎn)品質(zhì)量存在密切相關(guān)性。企業(yè)為了使產(chǎn)品質(zhì)量提高而投入的一些費用支出,就是質(zhì)量成本,但是如果因為沒有達到相關(guān)質(zhì)量標準為企業(yè)造成經(jīng)濟損失,質(zhì)量成本中就包含質(zhì)量改進支出與實際支出的費用,還包含了超出實際支出以后企業(yè)的經(jīng)濟損失。按照企業(yè)成本支出標準,可以將成本劃分為以下幾種:(1)預(yù)防支出,是為了使煙草產(chǎn)品質(zhì)量進一步提高而使用的一種預(yù)防性支出,其包含的費用非常多,有質(zhì)量預(yù)防費用、質(zhì)量信息驗收費用、信息整理費用、評審費用、卷煙質(zhì)量審核費用、制造費用、工藝質(zhì)量控制費用等;(2)檢驗成本,是指對卷煙進行鑒定與審核支付的費用,包含原材料、半成品、工序或者產(chǎn)品質(zhì)量檢驗費用等;(3)損失成本,是指因為生產(chǎn)工藝或者操作不良引發(fā)質(zhì)量問題,使費用額外增加而出現(xiàn)的一種損失。此外,按照相關(guān)指標,可結(jié)合實際生產(chǎn)情況對卷煙質(zhì)量成本進行分類。可以結(jié)合不同情況,從不同角度出發(fā)對質(zhì)量成本進行分類,這樣才能使質(zhì)量成本更加合理、科學(xué),為成本分析提供依據(jù)。
制絲工藝是指將煙片和煙梗等原料進行加工,使之成為符合卷煙標準的煙絲的過程。制絲工藝已經(jīng)由傳統(tǒng)單一的流程發(fā)展成為今天具有多種加工流程的分組加工制絲工藝,但是質(zhì)量始終是企業(yè)的生命,對產(chǎn)品質(zhì)量的管理從來都是企業(yè)發(fā)展、提升市場競爭力的主要手段。目前對制絲工藝的過程管理方法已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,它以每一個獨立完成的加工單位為基本劃分依據(jù),將整個制絲工藝的卷煙加工的過程進行細密的劃分,從而精確把握每一個工藝控制參數(shù)。對制絲加工的過程進行識別,按照工藝過程可以分為以下5個工序段:葉片處理段、葉絲處理段、梗和梗絲處理段、加料段以及后處理段。并且為了產(chǎn)品具有足夠的質(zhì)量穩(wěn)定性,整個加工工藝都必須進行監(jiān)控控制[2]。
要強化員工素質(zhì)與能力,提升精益化管理水平,加大績效管理力度,加強對成本的考核與監(jiān)督,對成本控制目標進行分解、細化,使員工的責(zé)任感增強,形成班組、部門、員工一體化全方位的考核機制。為使成本考核優(yōu)化,要樹立起“節(jié)約一分錢,創(chuàng)造一分利”的成本控制理念,使員工在潛意識下節(jié)約一根過濾幫、一張商標紙、一個煙盒,為企業(yè)節(jié)省更多資源。此外,要加強對殘煙的處理,對處理流程進行優(yōu)化,以有效提高煙盒、鋁紙、口花等輔助材料的利用效率,從而也能夠準確計算出最終消耗量。某煙草企業(yè)就讓工人定期到煙臺上收集殘煙,并計算輔料的日消耗情況,如果發(fā)現(xiàn)員工隨意處理殘煙,則對其進行處罰。自該項措施實施以來,盒皮與煙卷的損耗量大大降低,為企業(yè)節(jié)省了可觀的資源成本。成本考核還能夠進一步促進員工工作積極性的提高、協(xié)作效果的增強。成本控制提倡預(yù)先控制和過程控制,反對“秋后算賬”和“死后驗尸”的做法。因此在生產(chǎn)制造之前就應(yīng)該預(yù)先制造好控制方法以及控制措施,并且對各種成本發(fā)生之前進行為何要發(fā)生這項成本的研究分析,并且在整個生產(chǎn)過程完成之后做好成本的審核,確保成本控制措施的有效實施。
①計量標準化。計量是指用科學(xué)方法和手段,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的量和質(zhì)的數(shù)值進行測定,為生產(chǎn)經(jīng)營,尤其是成本控制提供準確數(shù)據(jù)。如果沒有統(tǒng)一計量標準,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確,那就無法獲取準確成本信息,更無從談控制。②價格標準化。標準價格是成本控制運行的基本保證。成本控制過程中要制定兩個標準價格,一是內(nèi)部價格,即內(nèi)部結(jié)算價格,它是企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間、各核算單位與企業(yè)之間模擬市場進行“商品”交換的價值尺度;二是外部價格,即在企業(yè)購銷活動中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應(yīng)與銷售的結(jié)算價格。③工藝質(zhì)量標準化。工藝質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒有質(zhì)量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質(zhì)量控制下的成本控制,沒有質(zhì)量標準,成本控制就會失去方向,也談不上成本控制。
煙草行業(yè)工藝質(zhì)量管理與生產(chǎn)成本控制是非常重要的兩個內(nèi)容,關(guān)系到煙草企業(yè)的發(fā)展,必須有效提高工藝質(zhì)量,優(yōu)化成本控制,使兩者相輔相成,促進煙草企業(yè)的健康發(fā)展[3]。