何飛 姜通周
中央軍委審計(jì)署烏魯木齊審計(jì)中心 新疆烏魯木齊 830002
在招投標(biāo)管理上,國家有關(guān)部門已出臺(tái)了《工程建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)辦法》和《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》,沒有總承包商的招標(biāo)投標(biāo)方法因?yàn)闆]有相應(yīng)的工程總承包管理規(guī)定,部門規(guī)章制度,實(shí)施規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)合同形式等,導(dǎo)致不知道如何規(guī)范總承包商的管理,特別是關(guān)于總承包商投標(biāo)方法的內(nèi)容,建筑法和符合國際慣例的工程總承包文本仍然是空白。集團(tuán)公司規(guī)章制度建設(shè)滯后。由于多頭管理集團(tuán)公司工程建設(shè)業(yè)務(wù),各自部門制定規(guī)章制度,在本專業(yè)的范圍內(nèi)集團(tuán)公司層面沒有一個(gè)全面的歸口管理部門,建筑工程企業(yè)管理的一般布局缺乏完整性、戰(zhàn)略性和前瞻性,沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)的完整的系統(tǒng)。規(guī)劃部和各專業(yè)公司頒布了一些工程建設(shè)方面的規(guī)章制度,但這些規(guī)章制度不全面、不配套、不系統(tǒng)。部分規(guī)章制度內(nèi)容重復(fù)、不一致,部分規(guī)章制度內(nèi)容長期無法更新。在EPC、PMC 等工程項(xiàng)目建設(shè)組織實(shí)施模式方面,配套管理制度、規(guī)章制度和程序建設(shè)相對滯后,對新的項(xiàng)目管理模式?jīng)]有起到支撐作用[1]。
由于EPC 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作不充分,開工日期較晚,為保證項(xiàng)目整體施工進(jìn)度,EPC 總承包商加大了人員和設(shè)備投入,增加了管理難度和施工成本。初步設(shè)計(jì)的深度不夠,導(dǎo)致預(yù)估價(jià)格與市場價(jià)格相差較大,最終導(dǎo)致合同價(jià)格偏低,使得工程施工企業(yè)難以正常完成項(xiàng)目施工。初步設(shè)計(jì)報(bào)批周期長,導(dǎo)致施工圖設(shè)計(jì)、獲取與施工重疊,難以有效對接。EPC 總承包商難以實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目組織、整體控制和資源優(yōu)化配置,合同簽訂不及時(shí)[2]。
無論是在企業(yè)組織、服務(wù)職能方面,還是在項(xiàng)目管理信息技術(shù)和管理方面部分;無論是標(biāo)準(zhǔn)化程度和管理水平,還是技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用能力,都與國際工程總承包企業(yè)相差甚遠(yuǎn)[3]。有些工程總承包企業(yè)實(shí)際上是一個(gè)工程建設(shè)單位和一個(gè)設(shè)計(jì)單位的簡單結(jié)合,不具備工程總承包的能力和質(zhì)量。在集團(tuán)公司組織實(shí)施的項(xiàng)目施工模式中,傳統(tǒng)的施工模式仍占有一定的地位,分三個(gè)階段:設(shè)計(jì)、采購、施工往往是分開的,雖然EPC 總承包模式已被應(yīng)用,但操作不標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方案或?qū)@夹g(shù)的引入,設(shè)計(jì)院通常是配角,工程施工企業(yè)資源得不到有效的利用,發(fā)揮整體優(yōu)勢。集團(tuán)公司是從事EPC 總承包工程施工企業(yè)的EPC 綜合管理能力,在某些方面還存在很多不足,管理不夠精細(xì),迫切需要EPC 總承包工程施工實(shí)踐不斷提高。
現(xiàn)今,我國審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)基本由項(xiàng)目管理人員、工程造價(jià)人員和財(cái)務(wù)人員組成。大多數(shù)審計(jì)人員只熟悉自己的專業(yè)知識(shí)和技能,缺乏復(fù)合型人才,無法滿足EPC 的發(fā)展需求[4]。EPC 總承包項(xiàng)目的實(shí)施后,缺乏審計(jì)工作不僅是大量的高素質(zhì)組織大型項(xiàng)目投標(biāo)工作,合理的價(jià)格,合理的合同和合同的簽署業(yè)務(wù)人才,缺乏可以根據(jù)國際項(xiàng)目管理模式,程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)管理,熟悉各類合同文本和各種各樣的項(xiàng)目管理軟件,對質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、信息控制、高級(jí)審計(jì)人才。
對于管理評(píng)審內(nèi)容而言,其在EPC 總承包模式下,(1)業(yè)主的項(xiàng)目管理工作的一部分,由于承包方式的轉(zhuǎn)變進(jìn)而轉(zhuǎn)移到工程總承包單位。(2)因?yàn)槌邪J桨l(fā)生變化,導(dǎo)致業(yè)主的項(xiàng)目管理工作必須滿足施工需要的EPC 總承包管理[5]。所以,項(xiàng)目管理評(píng)審的內(nèi)容必然會(huì)發(fā)生變化。從工程結(jié)算審計(jì)內(nèi)容,從過去按照雙方簽訂的工程合同、施工圖紙、預(yù)算定額、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)證的數(shù)量,檢查定額套用,檢查充電標(biāo)準(zhǔn)的審查內(nèi)容,總承包單位的項(xiàng)目招標(biāo)范圍、招標(biāo)完成這項(xiàng)工作通過驗(yàn)收的一致性審查,審查工程變更的同時(shí),施工索賠的合理性及與投標(biāo)內(nèi)容的相關(guān)性。這要求審核員有能力適應(yīng)EPC 總承包管理要求的變化。
因?yàn)镋PC 總承包模式是設(shè)計(jì)、采購、施工總承包的施工單位,分別改變了過去由業(yè)主和設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商、施工單位和性能的合同,這就要求審計(jì)人員必須改變過去,審計(jì)師審查招標(biāo)管理、材料采購、財(cái)務(wù)審計(jì)人員審查預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目審計(jì)人員審查結(jié)算方式[6]。項(xiàng)目總承包服務(wù)通常是將過程路線,產(chǎn)品方案已完成主要設(shè)備的設(shè)計(jì)參數(shù),如項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的合同內(nèi)容,并指導(dǎo)詳細(xì)設(shè)計(jì)的建設(shè)將是完美的初步設(shè)計(jì)和修改,以及建筑工程的過程中不可避免地會(huì)發(fā)生變化,這就對審計(jì)人員有了更高的要求,要求其擁有更加廣泛的知識(shí),進(jìn)而打破專業(yè)界限,同時(shí)按照具體的工藝流程進(jìn)行相應(yīng)的工作,使工作能夠順利的進(jìn)行,進(jìn)而能夠站在高角度思考問題,并且對審計(jì)的思路進(jìn)行及時(shí)的完善,以及對方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新,進(jìn)而確保審計(jì)工作的穩(wěn)定運(yùn)行。
規(guī)章制度體系和機(jī)制的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,是一個(gè)集團(tuán)公司三個(gè)二級(jí)管理,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的基本保證有效操作的業(yè)務(wù)管理、建立規(guī)章制度的優(yōu)良傳統(tǒng)和寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的管理方法的重要手段,建立合適的規(guī)章制度是提升建設(shè)企業(yè)服務(wù)能力和國際競爭力的保證,規(guī)范管理,促進(jìn)科學(xué)管理,是按照管理的重要依據(jù)。目前,集團(tuán)的整體水平,工程施工企業(yè)的管理規(guī)章制度并沒有形成一個(gè)統(tǒng)一和完整的系統(tǒng),特別是在新的體制和機(jī)制的工程建設(shè)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目管理模式的實(shí)施“業(yè)主+EPC+PMC”,新的規(guī)章制度系統(tǒng)迫切需要建立。因此,建立規(guī)章制度是十分必要的[7]。建設(shè)法律應(yīng)該添加相關(guān)實(shí)現(xiàn)通用工程承包條款,進(jìn)一步建立通用工程承包的法律地位,規(guī)范市場管理,工程承包,積極培養(yǎng)通用工程承包的招標(biāo)市場,并組織制定模型一般根據(jù)FIDIC 合同條件能符合國際標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,項(xiàng)目審計(jì)人員才能遵守法律法規(guī)。
應(yīng)該針對總承包項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理,同時(shí)相關(guān)企業(yè)要重視與國際接軌,加強(qiáng)與外企的合作,并且還要引進(jìn)一些國外的先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而促使審計(jì)工作的順利進(jìn)行,可以定期開展研討會(huì),進(jìn)而使企業(yè)員工之間能夠相互交流心得,確保工作效率得到極大的提升。尤其應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)一些綜合性的管理人才,進(jìn)而能夠有效符合現(xiàn)階段施工的具體要求,確保在激烈的市場中站穩(wěn)腳跟。
(1)繼續(xù)發(fā)揮高校及現(xiàn)有國際工程公司的作用,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理審計(jì)專業(yè)隊(duì)伍的培養(yǎng)。重點(diǎn)傳授國際通行的設(shè)計(jì)體系、程序、方法和管理知識(shí),傳授如何把一批合格的設(shè)計(jì)和施工監(jiān)理企業(yè)轉(zhuǎn)化為工程總承包和項(xiàng)目管理公司的知識(shí);有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)和管理人員培訓(xùn),培訓(xùn)大量的工程總承包和項(xiàng)目管理企業(yè)需要一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理,以及專業(yè)技術(shù)管理人員,進(jìn)而能夠符合現(xiàn)階段市場發(fā)展的各種需求。
(2)把國內(nèi)、國外培訓(xùn)進(jìn)行有機(jī)的整合,同時(shí)還應(yīng)該總結(jié)一些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),并且與國外工程公司簽訂人員培訓(xùn)合同,從而培養(yǎng)綜合性的審計(jì)人才[8]。
通過上述的分析可知,EPC 總承包是指設(shè)計(jì)采購、施工由一個(gè)施工單位進(jìn)行總承包,同時(shí)要對施工的質(zhì)量、安全以及相應(yīng)的工期、還有造價(jià)進(jìn)行全面的分析。主要的優(yōu)勢就是,項(xiàng)目的最終價(jià)格以及工期具有確定性,對于工程項(xiàng)目而言,其通常由總承包商進(jìn)行有效的負(fù)責(zé),強(qiáng)化了總承包商的法律責(zé)任,有利于承包商自身專業(yè)化發(fā)展,進(jìn)而有利于工程項(xiàng)目的穩(wěn)定發(fā)展,從而給相關(guān)企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)具有良好的發(fā)展空間。