中國電子科技集團公司第十三研究所
在企業(yè)的日常經營中,全面預算是一種非常關鍵的環(huán)節(jié)。而且,在具體的實施過程中,其主要是以價值為前提來計劃企業(yè)的所有業(yè)務活動,是一種具有綜合性能的制度安排。但是,在戰(zhàn)略角度下,企業(yè)還需要針對現(xiàn)有的業(yè)務活動進行合理地分配和調整。而相關的全面預算管理體系,也需要在一定程度上進行優(yōu)化。只有這樣,才能夠使得企業(yè)的全面預算管理體系與企業(yè)的戰(zhàn)略目標有效結合,從而為企業(yè)的發(fā)展提供更大的推動力。
具體來說,所謂全面預算管理,是指在某個特定的時期內,企業(yè)在日常經營、投資等各個方面的綜合預算,其涵蓋了企業(yè)內部的所有資源。而且,全面預算管理的存在,也能夠將企業(yè)的目標、經營方針以及實際的經營業(yè)務進行有效地結合,確保企業(yè)的經營目標得以實現(xiàn)。
1.戰(zhàn)略是全面預算管理的導向和規(guī)劃
在現(xiàn)實情況下,企業(yè)的全面預算管理,包含著企業(yè)內部的所有資源,包括內部資源和外部資源。而且,在分配各項資源的時候,也必須要滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展標準。在這里,也就體現(xiàn)出了戰(zhàn)略的指導規(guī)劃作用。從本質上來說,企業(yè)內部的全面預算管理體系,其實是為企業(yè)的未來服務的。而不管是在一開始的制定環(huán)節(jié),還是之后的修正階段,也都需要以戰(zhàn)略為具體的目標。只有這樣,才可以為企業(yè)的高效發(fā)展提供保障。
2.全面預算管理可以對戰(zhàn)略進行有效地調整和修改
在全面預算管理整合和分配資源的過程中,一般都是以企業(yè)的戰(zhàn)略為基本方向的。這也充分地反映出全面預算管理的科學性和可操作性。但是,從另外一個角度來看,為了確保企業(yè)戰(zhàn)略的嚴謹性,使得企業(yè)的全面預算管理可以更好地適應戰(zhàn)略的要求,那么在具體的實施過程中,全面預算管理體系還需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況來及時調整和修正戰(zhàn)略,從而使得企業(yè)目標可以更好地實現(xiàn)。
3.二者存在相輔相成的關系,可以相互促進和提升
一般來說,當企業(yè)在制定和籌劃戰(zhàn)略的時候,通常都會側重思量資本在全面預算管理體系中的具體運營形式。在實際情況中,資本的具體運營情況,也是以實際的戰(zhàn)略為基礎的。合理地運營資本,就可以對企業(yè)的戰(zhàn)略進行有效地管理和調整,從而確保資本可以有效地整合和優(yōu)化其他的相關資源,以此來提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。與此同時,企業(yè)戰(zhàn)略水平的提升,也可以充分地保證全面預算體系的實施更加可靠和穩(wěn)定。
早在19世紀,國內的某些工業(yè)企業(yè)就已經充分地認識到了預算管理的重要性。也正是在那個年代,某些工業(yè)企業(yè)就已經實施了預算管理經營模式。并且,在經濟體制改革的背景下,預算管理所受到的重視程度也變得更高。后來,這一手段也得到了廣泛實施,并且逐漸成為了企業(yè)管理中不可缺少的重要內容。企業(yè)戰(zhàn)略的出現(xiàn)卻晚了很多,是在20世紀后期才出現(xiàn)的。由于出現(xiàn)的時間比較晚,所以企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展也比較滯后。截止到目前,很多企業(yè)都還沒有從戰(zhàn)略的角度來思考和制定全面預算管理體系。某些企業(yè)在實際發(fā)展中過多地看重短期利益,沒有考慮到企業(yè)的長期發(fā)展,從而導致企業(yè)戰(zhàn)略一直無法跟上全面預算管理體系的發(fā)展腳步。因此,企業(yè)缺乏戰(zhàn)略視角來考量和實施全面預算管理。
由于企業(yè)戰(zhàn)略的興起比較晚,不管是理論還是實踐,發(fā)展得都比較緩慢。因此,很多企業(yè)對于這方面的認識也并不充分。而且,對于戰(zhàn)略視角下的全面預算管理的理解也還比較淺顯。這樣一來,某些企業(yè)在實施全面預算管理工作的時候,就沒有充分地與企業(yè)戰(zhàn)略進行有效結合,從而對企業(yè)的經營發(fā)展造成了阻礙。
要想充分地落實企業(yè)的戰(zhàn)略目標,通常需要確保企業(yè)內部各個部門和各項管理機制的協(xié)調和配合。但是,在具體的實踐過程中,企業(yè)的發(fā)展卻經常面臨著利益沖突,比如說各個部門的利益和企業(yè)的總體利益之間的矛盾。在編制預算的時候,許多部門都是本部門的角度出發(fā)的,沒有充分地考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略目標。這樣一來,全面預算管理體系也就無法有效地指導和調整企業(yè)的日常經營,更無法促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
為了確保全面預算管理的有效性和科學性,在具體的工作當中,企業(yè)就應該設置專門的預算管理委員會來專門管理具體的編制工作、執(zhí)行情況以及落實情況。而在另一方面,對于全面預算管理體系的構建,企業(yè)還需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來創(chuàng)建起科學的、合理的管理機制,以此來確保全面預算管理可以在實際工作中得到高效、穩(wěn)定的運行,從而促使企業(yè)戰(zhàn)略目標可以更好地實現(xiàn)。除此之外,對于全面預算管理來說,企業(yè)還應該積極地完善相關的評價機制和獎懲機制。具體來說,就是指企業(yè)應該定期考核全面預算管理的實施情況,并且根據(jù)考核結果來進行合理地調整,并且應用相關的獎懲措施。這樣一來,不僅可以激發(fā)員工的積極性,還可以有效地落實全面預算管理工作,更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
對于企業(yè)來說,在戰(zhàn)略角度下,全面預算管理體系的工作理念就是利用企業(yè)的戰(zhàn)略目標來指導企業(yè)的日常經營活動,從而充分地完成相關的目標任務。而預算管理的實施,其主要的目的就是為了能夠全面地去扶持企業(yè)的戰(zhàn)略。因此,從這個角度來看,預算目標是非常重要的。如果企業(yè)的全面預算管理機制沒有以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎,那么就會導致預算目標存在失衡或者是不完整的現(xiàn)象。而且,這也會影響到全面預算管理的落實情況。因此,在開展全面預算管理體系的構建工作時,最重要的環(huán)節(jié)就是要建立起以戰(zhàn)略為導向的目標。
傳統(tǒng)的全面預算體系,通常都是將財務指標作為企業(yè)整體預算目標。采用這種方式,雖然能夠對企業(yè)的未來發(fā)展進行有效地規(guī)劃,但是,財務指標畢竟是一種過去式的指標,無法全面地體現(xiàn)出企業(yè)管理者的水平和實際的經營狀況。因此,在戰(zhàn)略角度下來構建全面預算管理體系時,企業(yè)就必須要強調非財務指標的價值,做到財務指標與非財務指標的相互配合和相互彌補,從而充分地提高全面預算管理體系的高效性和科學性。
總而言之,在落實戰(zhàn)略目標的過程中,全面預算管理是一種十分重要的工作。但是,這項工作在實際的實施環(huán)節(jié)卻仍舊存在著一些問題。因此,在現(xiàn)實情況中,企業(yè)就需要從戰(zhàn)略的角度考慮,找出缺陷問題并進行解決,完善全面預算管理體系,提高預算管理體系的科學性。