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        基于企業(yè)內(nèi)控視角下的全面預(yù)算管理工作分析

        2019-11-29 04:24:08渤海財產(chǎn)保險股份有限公司江蘇分公司
        財會學習 2019年9期
        關(guān)鍵詞:管控部門管理工作

        渤海財產(chǎn)保險股份有限公司江蘇分公司

        一、基于內(nèi)控視角的全面預(yù)算管理概述

        全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展過程中為了加強對日益豐富的經(jīng)營管理工作,應(yīng)對市場變化引起的各種風險的有效舉措。全面預(yù)算管理既是一種具體的管理方式,也是一種管理理念。企業(yè)管理層根據(jù)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃制定全面預(yù)算管理的總目標,再通過各部門、各工作環(huán)節(jié)一步步分解預(yù)算目標的形式完成全面預(yù)算管理方案。各部門與全體員工在預(yù)算目標的指導下,通過控制完成自己的工作職責,實現(xiàn)預(yù)算管理目標。全面預(yù)算管理目標的執(zhí)行需要專門的管理部門對工作進行監(jiān)控、評估、分析,以便及時調(diào)整預(yù)算方案和企業(yè)的具體決策[1]。這種預(yù)測、規(guī)劃、執(zhí)行、調(diào)整、執(zhí)行、反饋的方式可以對企業(yè)各種風險進行防范與管控,實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制與有效管理。以內(nèi)控視角制定企業(yè)的全面預(yù)算管理方案,與企業(yè)的全面預(yù)算管理工作沒有沖突,企業(yè)在全面預(yù)算管理方案制定的時候,需要更加注重分析企業(yè)的內(nèi)控風險,在執(zhí)行時需要把更多注意力放在內(nèi)控風險的監(jiān)控與分析上。

        二、企業(yè)全面預(yù)算管理工作現(xiàn)狀分析

        企業(yè)的內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理都需要確定最基本的目標,而這些目標的確定需要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一致,要在戰(zhàn)略目標的指導下,確定內(nèi)控目標與全面預(yù)算管理目標。我國金融保險企業(yè)的發(fā)展趨勢比較好,但是,市場環(huán)境的變化對企業(yè)的發(fā)展影響較大,給企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的制定帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)在控制自身發(fā)展風險的同時,還要對被保險人的風險進行充分的分析與全面的預(yù)測,這些都是企業(yè)最基本的內(nèi)控與管理內(nèi)容。保險公司的負債風險很大,企業(yè)還需要加大對財務(wù)風險的管控。企業(yè)的業(yè)務(wù)風險也會以財務(wù)風險的形式表現(xiàn)出來,因此,企業(yè)的全面預(yù)算管理工作需要重點分析財務(wù)方面的信息數(shù)據(jù),增加財務(wù)預(yù)算管理目標的準確性。保險企業(yè)的風險程度較大,企業(yè)建立了眾多風險管理的分支機構(gòu),使風險管理工作更加分散,也會影響風險管控的效率。從世界范圍來看,保險行業(yè)在歷次經(jīng)濟、金融危機中遭遇的損失都是最大的,我國的保險企業(yè)要以此為戒,增強警惕性,提高風險管控意識與能力。企業(yè)還需要完善企業(yè)內(nèi)部的風險管控與預(yù)算管理環(huán)境,從機構(gòu)、制度、組織成員等方面為全面預(yù)算管理工作與內(nèi)部控制工作打好基礎(chǔ)。當前,很多企業(yè)在全面預(yù)算管理認識方面還不全面,只是把它當做一種管理工具。在制定預(yù)算管理的目標方面,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略融合方面還存在一定的差距。在預(yù)算目標的執(zhí)行方面,執(zhí)行效率還比較低。另外,對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與評估也不到位。這些不足都嚴重影響了企業(yè)全面預(yù)算管理的水平,企業(yè)的內(nèi)部控制能力也無法有效提升。

        三、基于內(nèi)控視角下的全面預(yù)算管理工作改進策略

        (一)完善戰(zhàn)略規(guī)劃與組織架構(gòu)

        企業(yè)要想加強內(nèi)部控制,推進全面預(yù)算管理工作就需要最基本的組織機構(gòu)、制度建設(shè)、體系構(gòu)建等基本的企業(yè)管理環(huán)境來保證。企業(yè)的領(lǐng)導與管理層需要首先明確全面預(yù)算管理工作的范圍與權(quán)限,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建組織機構(gòu),制定管理制度。機構(gòu)與制度健全后,全面預(yù)算管理部門需要對部門內(nèi)的工作機制進行細化,編制更加完善具體的制度,構(gòu)建全面的工作體系[2]。然后,預(yù)算管理部門需要對部門崗位進行劃分,明確各崗位的工作范圍與職責,使工作人員對自身工作有明確的了解。預(yù)算管理部門需要最基本的預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、評估等崗位。確定部門崗位與人員職責后,還需要完善預(yù)算管理的具體流程。在制定部門內(nèi)的工作流程后,還需要對各崗位的具體工作流程進行基本規(guī)劃。

        (二)加強風險評估工作

        對企業(yè)內(nèi)部風險的管控是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點,全面預(yù)算管理工作也需要進一步加強對風險的管控。風險評估工作是風險管理工作的基礎(chǔ),在這方面加強對全面預(yù)算管理的監(jiān)督與評估,可以優(yōu)秀的提高風險評估工作的質(zhì)量與效率。企業(yè)各部門通過對行業(yè)信息、理念工作數(shù)據(jù)、企業(yè)實際情況等具體信息的分析,掌握風險管理的重點,建立風險評估機制,對企業(yè)各種風險進行管控。同時,企業(yè)還要建立風險預(yù)警機制,制定預(yù)警等級,制定基本的風險應(yīng)對方案,以便風險發(fā)生時采取及時的應(yīng)對措施。

        (三)強化管理目標執(zhí)行力度

        企業(yè)通過對預(yù)算總目標的分解,完成各部門的預(yù)算目標,部門繼續(xù)進行目標分解,使每個員工都明確自身的職責范圍與業(yè)績目標。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的各部門與全體員工就可以開展預(yù)算管理目標的執(zhí)行工作。當前,在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)的審批權(quán)限限制等情況都降低了預(yù)算的執(zhí)行效率。企業(yè)發(fā)展的重點還是在業(yè)務(wù)部門,重要的預(yù)算管理目標涉及到銷售收入、成本費用、管理費用等[3]。在預(yù)算審批方面。企業(yè)都在不斷加強,但是業(yè)務(wù)涉及的部門眾多,當前的審批部門太多,各部門的審批效率也很低,嚴重影響了預(yù)算的執(zhí)行效率。因此,企業(yè)要進一步簡化審批流程,對所涉資金不同的項目審批分類進行,提高審批部門的工作效率,也進一步提高執(zhí)行效率。

        (四)完善信息溝通渠道

        ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是當前很多企業(yè)都在使用的財務(wù)管理系統(tǒng),隨著信息化發(fā)展程度的不斷加快,企業(yè)還需要積極的利用新的技術(shù)發(fā)展成果,不斷優(yōu)化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),不斷提升企業(yè)的信息化管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部控制。當前的ERP系統(tǒng)在財務(wù)系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)之間還沒有達到完全的融合統(tǒng)一,對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理還存在不完善之處,導致企業(yè)的全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制無法實現(xiàn)有效的融合統(tǒng)一,也無法有效提升企業(yè)內(nèi)部管控工作的效率。因此,企業(yè)還需要進一步完善該系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)之間的融合,對企業(yè)的資金鏈與業(yè)務(wù)鏈等進行有效管控。信息系統(tǒng)也可以打破部門之間的壁壘,企業(yè)各部門可以通過該系統(tǒng)了解其他部門的信息,方便企業(yè)通過綜合分析信息,加強信息的溝通。

        (五)增強監(jiān)督管理工作

        企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控工作與全面預(yù)算管理方案的執(zhí)行都需要建立健全的全面預(yù)算管理機制,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)方案的不完善之處、執(zhí)行過程中遇到的問題、企業(yè)潛在的風險等,只有通過監(jiān)控手段及時發(fā)現(xiàn)這些問題,才能及時調(diào)整策略,降低企業(yè)的風險。對金融保險業(yè)來說,企業(yè)的發(fā)展受到外部環(huán)境的影響較大,更加需要完善的監(jiān)控機制,這樣才能及時獲取市場的變化信息。一般負責日常監(jiān)管工作的部門有財務(wù)、計劃、審計、人力等部門,這些部門都有自己具體負責的監(jiān)管范圍,同時,部門之間可以在有相互聯(lián)系的內(nèi)容上進行合作。另外,具體的業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在預(yù)算目標的指導下,通過自己的工作達到預(yù)算目標,并及時上報執(zhí)行過程中遇到的問題,業(yè)務(wù)部門對員工的具體執(zhí)行工作也要進行監(jiān)管。另外,企業(yè)還可以制定預(yù)算執(zhí)行情況上報機制,對預(yù)算目標的執(zhí)行情況進行跟蹤報告,以便企業(yè)通過年報、季報、月報、周報等報告及時掌握預(yù)算的執(zhí)行情況。

        四、結(jié)束語

        在企業(yè)管理中全面預(yù)算管理既是一種有效的管理手段,也是一種全面管理的理念,和內(nèi)部控制的目標一致,在企業(yè)管理中共同發(fā)揮著重要作用。企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃、機構(gòu)建設(shè)、監(jiān)督評估等角度不斷完善全面預(yù)算管理的環(huán)境,并優(yōu)化創(chuàng)新全面預(yù)算管理的具體方式,從宏觀和微觀兩方面進行全面預(yù)算管理,對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升與市場競爭力的增強都具有重要意義。

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