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        加強軍工企業(yè)信息工作管理策略分析

        2019-11-29 11:50:54陶婧祁瑋上海航天動力技術研究所
        航天工業(yè)管理 2019年12期
        關鍵詞:信息工作

        陶婧、祁瑋 /上海航天動力技術研究所

        當前,軍工企業(yè)發(fā)展進入了戰(zhàn)略轉型期,在企業(yè)化、市場化轉型發(fā)展要求面前,軍工企業(yè)必須順應時代要求,及時面向市場,適時調整體制、機制和發(fā)展戰(zhàn)略,才能實現(xiàn)能力快速提升和企業(yè)長久進步。要想把握住市場關鍵,準確研判形勢,為企業(yè)贏得先機、占得主動權,并創(chuàng)造更多平臺和機會,信息則是一種非常有效的方式和手段。充分發(fā)揮信息工作的媒介作用,能促使軍工企業(yè)管理變得更加“耳聰目明”。

        一、信息工作內涵作用

        信息工作是針對某一特定的事件,通過選擇適當?shù)臅r間加以總結歸納和提煉,并向特定人群進行上傳下達,其基本內涵具體包含3 個方面。

        1.匯報工作進展

        信息在傳播過程中主要發(fā)揮的是介質作用,所以信息工作應當圍繞中心報送與之相關內容,并要做到要素清楚、內容準確、措施得當。只有及時跟蹤了解事件本質,才能著力發(fā)揮出信息推動工作的作用。

        2.提供決策支撐

        信息工作的一項重要作用就是服務、支撐,為企業(yè)科學決策提供參考。信息作用的有效發(fā)揮可以實現(xiàn)“三個有利于”:一是有利于實現(xiàn)思想上的引領,通過信息反映重要文件和精神落實情況,以體現(xiàn)政治擔當和工作導向;二是有利于促進工作落實,信息能及時反映出重點工作的動態(tài)情況、遇到的問題,這體現(xiàn)的是執(zhí)行力;三是有利于凝聚智慧,信息關注政策、法規(guī)等方面,結合中心工作進行由此及彼、由表及里的分析思考,進而提出建設性意見,這體現(xiàn)的是參謀輔政。

        3.獲取更多關注

        信息工作可以帶來實際的經(jīng)濟效益和社會效益。信息若成功得到上級采編或者獲得領導專題批示,將為專項工作開展起到促進作用,為同類型的工作提供有益參考,進而有效發(fā)揮出信息資政作用。同時,也形成了聲勢,營造了氣氛,為企業(yè)贏得了各層級的廣泛關注。

        二、軍工企業(yè)信息工作特點分析

        軍工企業(yè)由于自身性質的特殊性,具有管理流程復雜、管理鏈條長、系統(tǒng)龐雜等突出特點,因此軍工企業(yè)的信息工作也呈現(xiàn)出其獨有特點。

        1.機制還不夠健全

        信息工作與軍工企業(yè)主營業(yè)務關聯(lián)度不大,各層級對此項工作的重視程度不高,認識還不夠深刻,支持的力度不大。在信息工作管理制度、考核、隊伍等方面機制還不夠健全,造成了信息工作推進難度較大、協(xié)調難度高等問題的發(fā)生。同時,由于責任的缺失,企業(yè)中各職能部門對報送的信息內容缺少把關,造成了時間錯誤、語句不通順等低層次錯誤時有發(fā)生。

        2.信息內容較專業(yè)

        軍工企業(yè)的信息內容主要是與武器裝備生產(chǎn)、前沿性技術研究、項目建設等內容相關,呈現(xiàn)出學術性、專業(yè)性較強的典型特點,主要反映出的是科研生產(chǎn)任務完成情況與核心專業(yè)技術攻關進展。信息內容不僅要求通俗易懂,而且要體現(xiàn)一定的專業(yè)性,體現(xiàn)出先進性、解決的技術瓶頸等,這對文字功底、專業(yè)技術能力都有極高要求。

        3.信息質量要求高

        軍工企業(yè)信息時效性要求高,社會關注度和影響力較大,這對信息報送的質量提出了更高要求。而現(xiàn)在企業(yè)中一般化、低水平的動態(tài)信息較多,但優(yōu)質信息相對較少,有情況、有分析、有對策的高質量信息更是不多。

        4.信息保密要求嚴

        由于很多軍工企業(yè)都是國家保密單位,信息管理必須符合保密工作制度,報送的流程較為復雜,特別是對外宣傳信息更是要履行保密審查手續(xù)。相較普通企業(yè),需要嚴格控制某些類別信息的知悉范圍,以確保信息受控可控,這在一定程度上制約了信息工作的開展。

        三、提升軍工企業(yè)信息工作管理策略分析

        1.建立健全信息工作管理機制

        應當結合企業(yè)自身特點制定信息工作管理辦法和信息工作考核細則,對機構職責、主要載體、管理要求、評價考核等方面進行明確規(guī)定,并將信息工作納入企業(yè)考核體系中,根據(jù)信息工作總體完成情況對信息工作進行綜合評價,真正做到有效、有力約束。

        信息隊伍建設是保障信息工作順利完成的基礎。企業(yè)可建立由信息主管領導和專職信息員組成的隊伍,覆蓋各業(yè)務領域的信息工作團隊,明確信息報送具體責任人。通過強化信息員服務責任意識,建立健全信息報送的責任體系,增強主動策劃、主動發(fā)掘、主動把關的能力,確保信息工作響應及時,優(yōu)質高效。同時,可以主動創(chuàng)新激勵機制工作方法,劃撥專項經(jīng)費支持信息工作開展,甚至是課題的研究,進而共同推動信息工作整體水平的提升。

        2.深度挖掘信息報送內容

        無源之水、無米之炊將使信息工作的推進舉步維艱,要主動拓寬信息的來源和渠道,為信息工作注入發(fā)展源泉。在主動挖掘策劃上下功夫、選準方向,充分發(fā)揮信息以文輔政的作用。增加政策落實類信息報送,信息選題需要做到高站位,始終與中心工作同頻共振,立足決策部署,提升信息工作格局和視野。抓住行業(yè)前沿動態(tài)類信息,主動跟蹤關注前沿技術研究,深入分析,善于總結提煉其中存在的規(guī)律和共性問題,并提出建議措施,指出方向路徑,為未來發(fā)展提供具有參考借鑒價值的信息。重點關注調研類信息,深入一線,主動“走出去”,關注企業(yè)運行環(huán)境,通過收集、分類、整理、分析大容量的信息,形成既有客觀定性分析、又有定量分析的信息,以提升信息的內容豐富性和說服力,讓管理真正能夠實現(xiàn)上下貫通、服務到邊。

        3.提升信息工作質量

        高質量是信息工作的根本,要擰干其中存在的“水分”,做到出精品,努力實現(xiàn)“小信息,大作為”的目標。積極關注上級報送要求,結合本企業(yè)自身特點形成具體報送要點,并根據(jù)階段性工作進展、創(chuàng)新性、突破性經(jīng)驗做法、重點工作落實情況等內容策劃信息,增加信息報送的針對性。信息的選題也要找準方向,既要契合上級精神,又要挖掘自身獨特性。在全面掌握真實情況的前提下,精心選擇角度,切中問題要害;善于歸納、分析、總結,從多個層面上提出切實有效的建議,抓住每一個信息報送重點,多編發(fā)一些舉措性強、針對性強、指導性強的信息。

        4.有效精簡工作流程

        改進信息工作流程,簡化中間環(huán)節(jié)。一般信息只需經(jīng)過職能領導和主要領導審批即可,縮減處理信息的中間環(huán)節(jié)可大幅縮短周期,保證信息的時效性,提升信息工作的效率。加強對外宣傳信息管理,完善工作機制,明確相關管理要求。在要求中重點說明需要審批內容范疇、程序要求、各類信息報送和知悉范圍,為實際工作的開展提供參考和依據(jù)。同時,定期開展對外宣傳信息方面的審查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,處理違規(guī)行為,并給予指導、告知義務,維護企業(yè)健康有序發(fā)展。

        推動軍工企業(yè)信息工作管理只有在優(yōu)化創(chuàng)新機制、增強信息服務精準度等各方面持續(xù)發(fā)力,才能激發(fā)出信息工作的原生動力。對照軍工企業(yè)自身特殊性,有針對性地開展信息工作管理,找準關鍵要務,以便充分發(fā)揮效能,最終為軍工企業(yè)科學發(fā)展添力助力。

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