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        經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)成本管控探討

        2019-11-29 06:27:45鐘偉華
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2019年23期
        關(guān)鍵詞:常態(tài)成本管理

        鐘偉華

        引言

        在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)的發(fā)展面臨的很多機(jī)遇和巨大挑戰(zhàn),市場環(huán)境復(fù)雜多變,市場在公平競爭的基礎(chǔ)上,奉行的是優(yōu)勝劣汰的原則。中小企業(yè)的自身實(shí)力有限,和大型企業(yè)相比缺乏經(jīng)營規(guī)模和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,要想在瞬息萬變的市場中生存和發(fā)展,就必須采取靈活的機(jī)制,加快管理理念改革的步伐,對企業(yè)經(jīng)營成本進(jìn)行有效控制,改變以往粗放式管理方式,對經(jīng)營成本實(shí)行動態(tài)化和精細(xì)化管理,才能解決經(jīng)營成本過高問題,使得中小企業(yè)重新煥發(fā)市場活力,提高中小企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)成本管理面臨的難題

        (一)商業(yè)環(huán)境日趨復(fù)雜

        隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來,商業(yè)環(huán)境在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下也變得更加復(fù)雜和多變,全球經(jīng)濟(jì)的不斷融合,使得市場具有更強(qiáng)的包容性,部分中小企業(yè)生存空間受到了擠壓,既要和國內(nèi)的企業(yè)搶占市場份額,還面臨著外國資本的威脅。即要面對國內(nèi)日益增長的人力成本,又要面對日益復(fù)雜的國際貿(mào)易爭端,在這種背景之下,市場資源得到了進(jìn)一步的整合,國際分工模式迅速發(fā)展,企業(yè)之間協(xié)作性更強(qiáng)。這對規(guī)模和實(shí)力不是很強(qiáng)大的中小企業(yè)沖擊越來越大,中小企業(yè)如果不能提升管理水平,控制成本,就會在激烈的市場競爭中淘汰。

        (二)大數(shù)據(jù)帶來的沖擊越來越明顯

        隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,人工智能、物聯(lián)網(wǎng)的興起,企業(yè)生產(chǎn)自動化程度越來越高,先進(jìn)企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),成本管理水平越來越高, 而大部分中小企業(yè)在成本管理中存在的主要問題是重視結(jié)果,依靠的是過去產(chǎn)生的成本信息,獲取信息的途徑是財(cái)務(wù)報(bào)表,具有結(jié)果性的特點(diǎn),在制定成本管理方案的時(shí)候,技術(shù)力量薄弱,無法利用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得大量的真實(shí)可靠的成本分析數(shù)據(jù),與經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下對成本管理的大數(shù)據(jù)分析和前瞻性要求脫離,成本管理方法落后。

        (三)未能及時(shí)跟上減稅降費(fèi)的政策步伐

        經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),國家實(shí)行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,為增強(qiáng)企業(yè)競爭力,特別是扶持中小企業(yè),不斷出臺落實(shí)企業(yè)減稅降費(fèi)政策的措施,以助力中小企業(yè)解決稅負(fù)、用工、五險(xiǎn)一金等成本高企問題。同時(shí),由于金稅三期的全面落實(shí),稅務(wù)管控越來越嚴(yán)。一直以來,部分中小企業(yè)有不重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,不注重財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)的習(xí)慣,若企業(yè)仍實(shí)行粗放式的管理,不充分利用現(xiàn)有政策,甚至違反政策,可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或政策風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致公司經(jīng)營效益利益的下降,甚至累及企業(yè)的生存與發(fā)展。

        (四)未及時(shí)實(shí)施全面成本管理

        以前的市場主要是由企業(yè)所決定的,賣方把持著市場,進(jìn)入二十一世紀(jì),現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境發(fā)生巨大變化,已完全轉(zhuǎn)化為買方市場,消費(fèi)者可從廠商直接訂制產(chǎn)品,從而促使以顧客為中心的全面成本管理模式的到來,倒迫生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計(jì)階段,就要進(jìn)行目標(biāo)成本管理,就必須考慮從研發(fā)設(shè)計(jì)到配送到消費(fèi)者手中全過程成本。而大量的中小制造企業(yè)成本管理只重視生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的成本,還沒有針對研發(fā)、設(shè)計(jì)階段的成本進(jìn)行管理方法和經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致產(chǎn)品無個(gè)性化,成本偏高,無競爭力。

        從上面的分析可以看出,現(xiàn)代商業(yè)模式發(fā)生了很大變化,中小企業(yè)必須創(chuàng)新成本管理方法,拓展成本管理的思維,從多個(gè)角度去考慮成本管理,形成全面成本管理意識和制度。根據(jù)用戶的需求和企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況,研究引起成本變動的主要原因,將成本管理滲透到整個(gè)經(jīng)營活動全過程中去。只有全過程、全方位控制成本,才能將中小企業(yè)經(jīng)營成本最小化,促進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)提高成本管理的措施

        (一)制定合理的成本控制目標(biāo)

        中小企業(yè)要制定合理的成本管理目標(biāo)就必須結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來制定,必須拓展成本管理視野,研究成本產(chǎn)生的原因,從而對成本統(tǒng)籌規(guī)劃,并進(jìn)一步細(xì)化成本控制目標(biāo)。對于經(jīng)營中成本超標(biāo)的情況,要分析產(chǎn)生的原因,合理的調(diào)整成本控制目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)要設(shè)定各責(zé)任部門成本管理目標(biāo),將成本管理任務(wù)交給各個(gè)部門甚至細(xì)化到各崗位,讓其在成本產(chǎn)生之前就形成成本控制目標(biāo)和意識,從而從源頭上控制成本,實(shí)現(xiàn)各種資源最大使用率。

        (二)實(shí)施全面成本管理

        中小企業(yè)的成本管理要強(qiáng)調(diào)全員參與,成本管理不單單是財(cái)務(wù)部門的工作,還需要各個(gè)部門共同協(xié)作,從產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、宣傳推廣等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全面成本控制,根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)成本產(chǎn)生的特點(diǎn),有針對性地制定成本管理措施,編制成本控制計(jì)劃,落實(shí)成本控制的責(zé)任人,同時(shí)還要建立監(jiān)督和獎(jiǎng)懲制度,從而促使全員參與到成本控制過程中,提高中小企業(yè)成本管理的實(shí)效性。

        (三)跟上政策發(fā)展步伐

        隨著金稅三期的全面落地,一般納稅人企業(yè)要注重對進(jìn)項(xiàng)票的管理,在合作過程中盡量選擇與一般納稅人合作,從而降低自身的增值稅。同時(shí),企業(yè)要注重合同管理,注重合同的納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間、合同金額是否含稅等內(nèi)容。合同納稅義務(wù)時(shí)間,對增值稅、企業(yè)所得稅都有一定影響,是企業(yè)可以進(jìn)行稅務(wù)籌劃的重點(diǎn)。另一方面,過去部分企業(yè)不對員工繳納五險(xiǎn)一金,但隨著社保由稅務(wù)局征收,企業(yè)可能面臨不給員工繳納社保帶來的巨額賠償。在新常態(tài)下企業(yè)應(yīng)該合法經(jīng)營,避免因不遵守相關(guān)規(guī)定導(dǎo)致的高額罰款與企業(yè)自身的名譽(yù)損失。例如企業(yè)因稅務(wù)違法,不僅面臨繳納罰款,同時(shí)還降低企業(yè)信用評級,給企業(yè)今后的發(fā)展帶來極大的負(fù)面影響。

        (四)實(shí)施動態(tài)化成本管理

        中小企業(yè)要形成動態(tài)成本管理意識,在成本管理過程中加強(qiáng)各部門之間的溝通與配合,建立部門之間的緊密聯(lián)系,減少生產(chǎn)中各種資源的浪費(fèi),提高中小企業(yè)運(yùn)行效率,從而降低企業(yè)成本。比如產(chǎn)品研發(fā)過程中經(jīng)常發(fā)生對物料、設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行變更,相對應(yīng)的成本發(fā)生變化時(shí),相關(guān)人員要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)的溝通,確保財(cái)務(wù)部門及相關(guān)部門可以及時(shí)的獲取這些成本信息。又如物料的價(jià)格會隨著市場變化而出現(xiàn)波動,在成本出現(xiàn)變化的時(shí)候也要及時(shí)告知相關(guān)各部門,以便于財(cái)務(wù)部門調(diào)整定額指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)動態(tài)化成本管理。

        (五)提高成本支出過程控制水平,重點(diǎn)關(guān)注主要成本項(xiàng)目

        一是需要進(jìn)一步推進(jìn)成本信息系統(tǒng)建設(shè),通過系統(tǒng)自動搜集成本信息數(shù)據(jù),收集和成本管理有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,分析成本管理的關(guān)鍵點(diǎn),采取科學(xué)、合理的核算方法,增強(qiáng)成本核算的真實(shí)性,為各項(xiàng)決策的制定奠定基礎(chǔ)。

        二是對經(jīng)營活動中消耗成本的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)化管理,企業(yè)的成本管理和材料采購、人工費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備等息息相關(guān),對企業(yè)的資源進(jìn)行合理分配,同時(shí)建立成本定額管理機(jī)制,中小企業(yè)在經(jīng)營中要不斷地優(yōu)化定額管理機(jī)制。

        三是重點(diǎn)監(jiān)控物料成本發(fā)生過程,物料成本在中小企業(yè)成本中占有份額也比較大,如果不能將物料成本控制住,中小企業(yè)成本管理就形同虛設(shè),必須對物料成本消耗的全過程進(jìn)行追蹤管理,物料的采購要實(shí)行責(zé)任制,采購人員要樹立責(zé)任意識,按照預(yù)算進(jìn)行定額采購,在確保物料質(zhì)量達(dá)到生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,選擇價(jià)格最為便宜的物料。同時(shí),采用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理,做好物料存量、領(lǐng)取和發(fā)放的及時(shí)記錄。加強(qiáng)物料管理既能避免物料積壓導(dǎo)致資金鏈出現(xiàn)問題,還能有效地減少物料的損耗,達(dá)到成本控制的目的。

        三、結(jié)束語

        總而言之,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)想要獲取更大發(fā)展空間,就必須有效地控制和管理成本,充分利用現(xiàn)代管理手段和技術(shù),合理降低企業(yè)成本支出,提高市場競爭力,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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