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        如何把握和運(yùn)籌全面預(yù)算管理提升企業(yè)控制力

        2019-11-29 06:27:45張亞飛
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2019年23期
        關(guān)鍵詞:控制力管理體系考核

        張亞飛

        對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),到底該怎樣實(shí)行全面管理,怎樣才能建立預(yù)算管理體系?建立了全面預(yù)算管理的體系,能為企業(yè)帶來(lái)什么樣的好處?這些都是每一個(gè)想要提升企業(yè)控制力的企業(yè)所要思考的問(wèn)題。而且,當(dāng)前我國(guó)正處在財(cái)政改革的重要時(shí)期,一個(gè)企業(yè)要想確保自己的資金得到最有效的利用,促進(jìn)企業(yè)控制力不斷提升,就一定要牢牢地把握住全面預(yù)算管理的作用,充分地發(fā)揮全面預(yù)算管理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)優(yōu)勢(shì)的作用。所以,在這之前,一定要全面了解預(yù)算管理,才能充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)于提升企業(yè)控制力的作用。

        一、全面預(yù)算管理的概述

        預(yù)算管理在整個(gè)企業(yè)的管理機(jī)制中占據(jù)著很大的地位,許多企業(yè)都在不斷地完善自身管理機(jī)制中的預(yù)算管理部分,而且一些企業(yè)還有專門的人員負(fù)責(zé)企業(yè)的預(yù)算管理,這對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理發(fā)揮著非常有效的作用。不過(guò),由于當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平還不夠高,管理的機(jī)制與理念也比較落后,所以,在充分的把握和運(yùn)籌全面預(yù)算管理方面還存在著許多的問(wèn)題,因此,當(dāng)前一定要采取有效的措施及時(shí)處理這些問(wèn)題,不能讓這些問(wèn)題影響到全面預(yù)算管理的作用,也只有這樣做,才可以真正地使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到提升,才能使企業(yè)的控制力得到提升。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想建立一個(gè)全面預(yù)算管理的體系,就一定要將全面預(yù)算管理與企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起,全面預(yù)算管理要重視,但不能孤立。因?yàn)槿骖A(yù)算管理就是要對(duì)企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制以及管理制度等進(jìn)行分析管理,以保障企業(yè)能夠有序規(guī)范地運(yùn)行,從而提升企業(yè)的整體效益,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,一定要將全面預(yù)算管理與企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)都聯(lián)系起來(lái),才能建立一個(gè)完整的預(yù)算管理體系,最終使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷增長(zhǎng)。

        二、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

        (一)預(yù)算和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)

        當(dāng)前,我國(guó)的許多企業(yè)中都存在著預(yù)算和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)的問(wèn)題。一些企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)不夠長(zhǎng)遠(yuǎn),只是單一的注重了企業(yè)在短期之內(nèi)的活動(dòng),并沒有對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出一個(gè)規(guī)劃,而且許多的預(yù)算管理只是對(duì)短期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)做出了預(yù)算,從而造成了企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相互脫節(jié)問(wèn)題。雖然這樣的預(yù)算管理在短期內(nèi)可能取得一定的效果,但是,短期的預(yù)算管理,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)來(lái)看,是沒有什么效果的。

        (二)將財(cái)務(wù)預(yù)算與預(yù)算等同

        預(yù)算是一種綜合性的運(yùn)算,它包括對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,這其中的每一種預(yù)算都不能代表企業(yè)的預(yù)算。但是有些企業(yè)卻將全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)運(yùn)算等同,甚至讓財(cái)務(wù)部門單獨(dú)管理全面預(yù)算,出現(xiàn)這種情況,肯定會(huì)造成全面預(yù)算管理缺乏別的部門的配合而造成信息溝通不流暢的問(wèn)題。

        (三)執(zhí)行力度不夠強(qiáng)

        許多企業(yè)對(duì)于負(fù)責(zé)預(yù)算的機(jī)構(gòu),在執(zhí)行中的力度不夠強(qiáng),不能很好地發(fā)揮作用,只是簡(jiǎn)單地對(duì)預(yù)算進(jìn)行了編制,并沒有發(fā)揮全面預(yù)算應(yīng)有的作用,特別是對(duì)于執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,沒有進(jìn)行及時(shí)的處理,有些甚至根本不管不顧這些問(wèn)題。甚至有些企業(yè),對(duì)于全面管理的預(yù)算每年只進(jìn)行一次,這是根本不夠的,無(wú)法發(fā)揮出全面預(yù)算應(yīng)有的作用。

        (四)缺乏考核激勵(lì)措施

        在一些企業(yè)中,對(duì)于員工的考核方式過(guò)于“粗糙”,而且在考核后也沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,起不到激勵(lì)員工的作用,使考核激勵(lì)的工作只能流于形式。所以在進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算推行以及預(yù)算管理的時(shí)候一定要客觀,要嚴(yán)肅,不能喪失預(yù)算指標(biāo)的約束作用,否則整個(gè)預(yù)算工作都將變成一個(gè)“花架子”,只中看,不中用。

        三、實(shí)行全面預(yù)算管理所應(yīng)采取的方法

        (一)從概念出發(fā),重視全面預(yù)算管理定位的準(zhǔn)確性

        全面預(yù)算管理是一種以企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制為基礎(chǔ)的管理方法,實(shí)行全面預(yù)算管理,必須與企業(yè)運(yùn)行的每個(gè)部門都緊密聯(lián)系,其中包括企業(yè)的管理制度與控制方法,還有管理與運(yùn)營(yíng)的理念,所以一個(gè)企業(yè)要想真正地實(shí)行全面預(yù)算管理,就一定要從實(shí)際的角度出發(fā)將企業(yè)的各部門都與預(yù)算管理聯(lián)系起來(lái),讓企業(yè)的每一個(gè)部門都參與進(jìn)來(lái),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。由于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,要想提高企業(yè)的控制力,提升企業(yè)的整體效益,首先就要從概念出發(fā),重視全面預(yù)算管理定位的準(zhǔn)確性。

        (二)建立預(yù)算編制的科學(xué)理念

        在一個(gè)企業(yè)內(nèi)培養(yǎng),提高企業(yè)管理者的職業(yè)素質(zhì),是企業(yè)管理者能夠徹底地理解企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的管理觀念,促使企業(yè)形成面向市場(chǎng),整體全方位的預(yù)算管理理念。在企業(yè)中重視以人為本的道德理念,使管理者和員工能夠踏實(shí)地工作,腳踏實(shí)地,從而達(dá)到提高預(yù)算的工作效率。另外,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的各級(jí)負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),都要親力親為,親自去實(shí)行預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程,在執(zhí)行的過(guò)程中,企業(yè)的高級(jí)管理者要給予大量的支持,也要積極地參與,把實(shí)施全面預(yù)算管理看成是整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),每一個(gè)人都要以此當(dāng)作自己的戰(zhàn)略目標(biāo),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),促使企業(yè)增大工作效率和收益效果。

        (三)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)的多層級(jí)預(yù)算管理體系

        在企業(yè)內(nèi)構(gòu)建多層級(jí)的管理體系,這種管理體系包括管理層以及具體的預(yù)算執(zhí)行層,每一個(gè)部門都各司其職,通過(guò)共同的努力來(lái)完成全面預(yù)算的工作。確定分工,審批和決策由管理層負(fù)責(zé),具體的執(zhí)行則由預(yù)算組負(fù)責(zé)。對(duì)于子公司較多的企業(yè),需要每一個(gè)子公司都設(shè)立負(fù)責(zé)預(yù)算管理的組織,最終構(gòu)建出一個(gè)多層級(jí)的預(yù)算管理體系。

        (四)建立考核體系

        在體內(nèi)對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí),一定要做到全方位具體的考核。對(duì)于預(yù)算的指標(biāo)一定要具有可控性,因?yàn)橹挥?,可控性的指?biāo),才能夠使預(yù)算的執(zhí)行者感覺到自己的工作有效果,可以為企業(yè)帶來(lái)收益,以這樣的指標(biāo)當(dāng)作考核的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)增大預(yù)算的工作質(zhì)量。另外,應(yīng)該對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行者進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,做得好的要鼓勵(lì),做得不好的要批評(píng),當(dāng)然,也不能過(guò)分地苛刻要求,因?yàn)槿骖A(yù)算是整體的、全方位的預(yù)算,很難在短時(shí)間內(nèi)做出科學(xué)合理的全面預(yù)算,所以要給預(yù)算執(zhí)行者是充足的時(shí)間,讓它們能夠?qū)σ粋€(gè)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的全面預(yù)算。還有預(yù)算管理的考核指標(biāo)也比較死板,參考的意義不是很大,因?yàn)檫@個(gè)死板的指標(biāo)并沒有將那些可變的因素全都考慮進(jìn)去,或者考慮得并不充分。需要考慮進(jìn)去的財(cái)務(wù)指標(biāo)非常多,而一些非財(cái)務(wù)方面的指標(biāo)根本都沒有考慮進(jìn)去,使用這種指標(biāo)來(lái)考核的話,也肯定不能科學(xué)、全面地考核各個(gè)責(zé)任單位。因此,要建立全面預(yù)算管理的考核體系是十分有必要的。

        (五)注重提高預(yù)算管理工作的效率

        在企業(yè)改革管理的情況下,一定要把握和運(yùn)籌,全面預(yù)算管理來(lái)提升企業(yè)控制力,一定要注重提高預(yù)算管理工作的效率,因?yàn)檫@事關(guān)重大,要知道,全面預(yù)算對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的。企業(yè)的高層管理者,一定要將全面預(yù)算的工作充分地重視起來(lái),督促指導(dǎo)具體負(fù)責(zé)全面預(yù)算的人員,對(duì)他們進(jìn)行考核與適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,以此來(lái)提高他們的工作效率,當(dāng)然,在提高效率的同時(shí),也要注意預(yù)算管理工作的質(zhì)量問(wèn)題。因?yàn)槿骖A(yù)算管理是與企業(yè)的各個(gè)部門都緊密聯(lián)系在一起的,一定要處理好每一個(gè)細(xì)節(jié),因?yàn)槊恳粋€(gè)細(xì)節(jié)出了問(wèn)題都可能導(dǎo)致整個(gè)預(yù)算工作的停滯,所以各部門一定要加強(qiáng)彼此之間的信息交流,通過(guò)各部門的相互配合,再加上有效的預(yù)算管理體系,最終提高預(yù)算管理工作的效率,為企業(yè)帶來(lái)不斷增長(zhǎng)的收益。

        結(jié)語(yǔ)

        我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制正在不斷地完善,一個(gè)企業(yè)如果想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就一定要充分地重視全面預(yù)算管理的作用。另外,一定要對(duì)企業(yè)的管理制度進(jìn)行改革,不能停滯不前,要尋找適合自身企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的管理制度,提升企業(yè)控制力,最終推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

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