長春中醫(yī)藥大學

會計信息化指采用現(xiàn)代信息技術，建立信息技術與會計學科的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。系統(tǒng)通過運用現(xiàn)代信息技術，能主動適應報告會計信息。90年代以來，信息技術不斷發(fā)展，高校信息化建設水平持續(xù)提升。會計信息化在高校財務管理中占據(jù)重要地位。網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)不僅是簡單代替取號機預約時間，其為會計信息化的全新革命，通過網(wǎng)上預約終端，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)自動處理，有效提升財務管理效率。研究會計信息化環(huán)境下的高校網(wǎng)上預約報賬對提升高校財務管理水平具有現(xiàn)實意義。

一、傳統(tǒng)資金結(jié)算模式的弊端

高校財務資金結(jié)算系統(tǒng)是根據(jù)《會計法》《支付結(jié)算法》及教育部對高校的相關規(guī)定，保證高校資金高效安全結(jié)算的支付系統(tǒng)。高校資金支付體系主要由資金支付工具系統(tǒng)等方面組成。資金支付系統(tǒng)分為銀行專用系統(tǒng)與網(wǎng)絡電子系統(tǒng)。高校當前普遍使用資金結(jié)算系統(tǒng)為銀行專用系統(tǒng)。網(wǎng)絡電子支付系統(tǒng)指電子現(xiàn)金支付系統(tǒng)等。高校財務在資金支付中金融機構是資金支付體系中的重要支付服務組織。高校資金支付體系中的服務組織是各國有銀行，高校應加強銀校間合作，在銀行規(guī)定結(jié)算范圍內(nèi)積極與各開戶銀行協(xié)調(diào)，保證高校結(jié)算業(yè)務正常運行。

目前高校資金結(jié)算方式主要以銀行票據(jù)轉(zhuǎn)賬方式為主，傳統(tǒng)結(jié)算方式基本滿足高?，F(xiàn)有資金結(jié)算需求。但高校資金支付體系中仍存在一些問題。當前高校普遍使用電算化財務系統(tǒng)，配備叫號機排隊系統(tǒng)解決了報賬排隊的秩序問題。但目前傳統(tǒng)結(jié)算方式面臨大量資金收付業(yè)務。仍會出現(xiàn)師生等候時間長等問題。

大量的現(xiàn)金結(jié)算造成每日頻繁通過開戶銀行辦理現(xiàn)金提款工作，為會計出納人員帶來很高的安全風險。每日結(jié)賬比結(jié)算工作有滯后性。傳統(tǒng)的結(jié)算方式會造成資金支付滯后，資金結(jié)算受銀行業(yè)務處理速度制約。大量資金結(jié)算時間造成大量銀行對賬工作。滯后的銀行對賬為大量資金收付造成糾錯的時間性風險。

為有效對傳統(tǒng)資金結(jié)算體系下現(xiàn)金業(yè)務進行監(jiān)管，高校需花費大量的人力維修金庫，連接互聯(lián)網(wǎng)警報布控，按照維護監(jiān)控器的安保設施。高校保衛(wèi)部需派專人對大量現(xiàn)金進行送庫工作，每日需將現(xiàn)金庫包通過銀行庫車接送。傳統(tǒng)資金結(jié)算模式增加了各方面成本。

根據(jù)教育部對高校財務檢查中出現(xiàn)利用假合同，序列勞務費名單冒領勞務費等現(xiàn)象。極易影響高校正常財務管理。使用網(wǎng)銀等直接打卡結(jié)算方式會有效杜絕冒領勞務費現(xiàn)象。

二、網(wǎng)上預約保障系統(tǒng)的優(yōu)勢

高校教師平時承擔大量的教學科研任務，教師報銷經(jīng)費時常因?qū)ω攧罩贫炔皇煜?，出現(xiàn)發(fā)票不合規(guī)等系列問題，需多次到財務部門辦理手續(xù)，才能完成報銷。從而增加了財務部門報銷的壓力。通過使用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)可使教師不受時空限制提交報銷申請，省去了長時間的排隊過程。網(wǎng)上預約系統(tǒng)在特殊經(jīng)費上有相關審批提醒，可有效降低發(fā)票的出錯率。提高財務工作效率。

教師使用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)終端填列報銷信息，將發(fā)票簡單歸類計算，然后到財務部門報賬，有利于節(jié)約財務人員的賬單整理工作時間，審核人員僅需對填列好的數(shù)據(jù)進行審核，有效提示審核工作效率。降低單據(jù)處理的出錯率。從而實現(xiàn)財務工作由核算型轉(zhuǎn)向管理型。提高了高校財務管理水平。

財務管理的科學化是高校財務工作的發(fā)展趨勢。財務人員可通過網(wǎng)上報賬系統(tǒng)隨時關注教師的用款時間，金額等情況，從而更及時科學的分析資金使用情況。降低高校資金的籌資成本。

報賬者填寫完報賬信息后，由財務部門對賬目信息進行審核，報賬者可隨時跟蹤報賬情況，如出現(xiàn)問題可及時發(fā)現(xiàn)解決。報賬者在填寫報賬信息時，系統(tǒng)設定僅當事人使用項目經(jīng)費權限，規(guī)避了經(jīng)費被盜的風險。系統(tǒng)根據(jù)登陸者身份自動屏蔽相應的權限菜單。登陸模塊后會其身份進行核查，從而避免了不必要的操作風險。

報賬者在系統(tǒng)填寫具體金額時會被控制在預算允許范圍內(nèi)。超過一定的限度系統(tǒng)會自動報警，從而避免無法報賬的情況。傳統(tǒng)的財務報賬行為難以準確把握費用額度，時常出現(xiàn)超額情況，通過運用預約系統(tǒng)，使得高校報賬人員填寫資金數(shù)額超額行為得到了有效控制。極大提升了額度控制的效率。

三、網(wǎng)上預約系統(tǒng)應用中的問題

財務管理信息化是提高財務管理效率的重要手段，近年來，高校的信息化建設不斷推進。學校財務系統(tǒng)軟件與報賬系統(tǒng)整體升級，擴大了報賬業(yè)務范圍。隨著網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的推廣應用，有效解決了報賬者長時間排隊等候的問題。

因受會計基礎規(guī)范化考核制約，教師需在網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)錄入相關信息，再填寫紙質(zhì)賬單，教師差旅費報銷單較多，為一些不熟悉電腦操作的教師帶來了一定的困難。對不熟悉新流程的報賬者而言，不能適應網(wǎng)絡報賬模式。

高校財務審批制度較為嚴格，報銷流程較為繁瑣。部分經(jīng)費報銷需經(jīng)多個領導部門審簽，如中間環(huán)節(jié)某位領導不在崗，會延長審批時間?，F(xiàn)有網(wǎng)上報銷系統(tǒng)未與審批系統(tǒng)對接，無法顯示系統(tǒng)的優(yōu)勢，從而影響了系統(tǒng)的推廣應用。

隨著教育科研經(jīng)費的提升，財務部門報銷工作量不斷增多，在學期首尾階段網(wǎng)上預約報賬業(yè)務量大量增加，報賬教師對系統(tǒng)不熟悉，有時會出現(xiàn)預約過程中斷的問題。導致網(wǎng)上預約報賬花費更多時間，使得教師認為報賬系統(tǒng)不靠譜。不再使用報賬系統(tǒng)進行報賬。因此，應加強對系統(tǒng)穩(wěn)定性的建設，切實為教師報賬帶來方便的服務。

四、完善網(wǎng)上預約保證系統(tǒng)的措施

國際上許多跨國公司利用其自身開發(fā)能力，實現(xiàn)網(wǎng)上審批與財務系統(tǒng)的前端數(shù)據(jù)共享。有效的提高了財務部門的工效率。但此模式僅在跨國公司內(nèi)部使用，未得到商業(yè)的推廣應用。此系統(tǒng)要求與ERP同步實施，對公司管理的規(guī)范性要求較高。

目前國內(nèi)高校經(jīng)費管理控制嚴格，高校各項經(jīng)費使用部門對經(jīng)費控制嚴格，教師在使用經(jīng)費報銷時，往往需通過多個部門領導簽批才能完成報銷程序。高校網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)中相關財務報銷手續(xù)需通過書面簽批完成。此流程模式并為發(fā)揮網(wǎng)上報銷的便捷性優(yōu)勢。教師進行報賬仍需通過多個部門領導審批。將審批系統(tǒng)與財務預約報銷系統(tǒng)有效對接，可極大的提高教師的報賬效率。有利于加快審核工作。

財務部門應主動開展網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)知識講座，大力宣傳網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的使用方法，通過使用校園網(wǎng)絡平臺及時發(fā)布網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)的相關知識。網(wǎng)上預約報銷的專崗人員要做好有關網(wǎng)上預約報銷的相關問題解答工作。進一步優(yōu)化網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)的可操作性。

應注意加強網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)的安全性，確保信息數(shù)據(jù)不被修改毀損，防止信息濫用與流失。高校的財務業(yè)務管理一體化離不開網(wǎng)絡的支持，應加強對網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的保護，采用先進的防火墻，數(shù)據(jù)加密等技術，加強對網(wǎng)絡的維護管理。高校財務結(jié)算中使用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)方式的教師逐漸增多，集中時間同時方位財務預約報銷系統(tǒng)時，應確保財務數(shù)據(jù)傳授的準確性。財務人員要隨時記錄報賬中出現(xiàn)的新問題，及時反饋系統(tǒng)開發(fā)商，不斷改進程序，優(yōu)化系統(tǒng)軟件。更好的為高校財務報銷服務。

五、結(jié)語

本文對高校網(wǎng)上預約報賬的問題進行了研究。分析了高校傳統(tǒng)財務資金結(jié)算支付體系的弊端，闡述了網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的優(yōu)勢，指出了當前校網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)應用中的問題，提出了推廣高網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)的對策。傳統(tǒng)的財務資金結(jié)算支付體系存在資金結(jié)算工作量大，師生報賬等候時間長，工作效率低等問題。使用網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)使資金結(jié)算更安全，結(jié)算方式更加多元化，有效提高了報賬效率與財務管理水平。但高校網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)應用中仍存在一些問題，高校應加強完善網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)，加大對系統(tǒng)使用方法的宣傳培訓，增強系統(tǒng)的安全性建設，使之更好的服務于高校財務管理，促進高校信息化建設發(fā)展。