張艷雙

山東能源招標(biāo)有限公司 山東濟(jì)南 250014

1 大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域應(yīng)用存在的問(wèn)題

1.1 信息難共享

招標(biāo)采購(gòu)信息技術(shù)支撐能力不足，缺乏相關(guān)平臺(tái)和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)數(shù)據(jù)資源難以共享互通。招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)是承前啟后的重要項(xiàng)目環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)需要承接項(xiàng)目前期的信息，并通過(guò)招投標(biāo)過(guò)程將相關(guān)信息集成處理并傳遞給項(xiàng)目實(shí)施階段。由于傳統(tǒng)的行業(yè)管理模式造成招投標(biāo)各環(huán)節(jié)信息無(wú)法共享復(fù)用，同時(shí)缺乏標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)規(guī)范，使得信息在不同階段和不同企業(yè)主體之間傳遞不順暢，信息共享難度大。難以實(shí)現(xiàn)信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理和統(tǒng)一應(yīng)用。

1.2 招標(biāo)采購(gòu)流程不規(guī)范

招標(biāo)采購(gòu)本身的流程較為復(fù)雜，特別是在競(jìng)標(biāo)主體數(shù)量較多時(shí)，整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)流程往往會(huì)復(fù)雜得多。招標(biāo)采購(gòu)流程較為復(fù)雜時(shí)，想要精準(zhǔn)高效地進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作并不簡(jiǎn)單。不同層面的招標(biāo)采購(gòu)工作之間具有密切關(guān)聯(lián)，在招標(biāo)采購(gòu)流程并不規(guī)范時(shí)，很容易導(dǎo)致相關(guān)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題，這便大為提升了招標(biāo)采購(gòu)工作開展上的風(fēng)險(xiǎn)性。很多企業(yè)雖然較為注重招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)工作的開展，但標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)采購(gòu)工作開展流程基本上處于缺位或不完善的狀態(tài)之中，實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)工作開展中的一些流程標(biāo)準(zhǔn)往往也無(wú)法得到較好遵循[1]。從這一層面來(lái)看，招標(biāo)采購(gòu)工作開展上的流程不規(guī)范不僅僅是相應(yīng)工作開展中存在的一個(gè)具體問(wèn)題，更加是對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要誘發(fā)性因素之一。

2 招標(biāo)采購(gòu)管理分析

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中涉及到工程采購(gòu)、貨物采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等多種類型的采購(gòu)，在詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等各類采購(gòu)方式中，招標(biāo)采購(gòu)是最公平公正的采購(gòu)方式，不僅促使供應(yīng)商之間合法有效的競(jìng)爭(zhēng)，更能幫助企業(yè)獲取價(jià)格更合理、品質(zhì)更優(yōu)良的采購(gòu)項(xiàng)目，從而降低采購(gòu)成本，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?！肮_、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用” 的招標(biāo)采購(gòu)原則，讓從事招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員陽(yáng)光操作，有效避免了貪污受賄等腐敗問(wèn)題的發(fā)生，投標(biāo)人也在公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下報(bào)價(jià)，采購(gòu)過(guò)程更透明，有利于采購(gòu)行業(yè)的良性循環(huán)[2]。

3 大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)用中的保障措施

3.1 科學(xué)確立與執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)流程

招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范首先要從招標(biāo)采購(gòu)工作開展流程上的規(guī)范化程度提升層面入手，即通過(guò)科學(xué)的確立與執(zhí)行相應(yīng)招標(biāo)采購(gòu)流程，降低系列風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的現(xiàn)實(shí)可能，從而達(dá)成對(duì)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范與應(yīng)對(duì)的目的。例如，企業(yè)借助內(nèi)部控制建設(shè)的契機(jī)確立了基本的招標(biāo)采購(gòu)流程，成立了專門的招標(biāo)采購(gòu)管理小組，招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)工作在開展上更是嚴(yán)格地按照相關(guān)流程來(lái)進(jìn)行，這一做法在大為提升了招標(biāo)采購(gòu)工作開展規(guī)范化程度提升的同時(shí)，也降低了招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的現(xiàn)實(shí)可能。其他企業(yè)也可以對(duì)這一做法進(jìn)行借鑒，結(jié)合自身招標(biāo)采購(gòu)工作以及招標(biāo)采購(gòu)管理實(shí)際，確立出一個(gè)基本的招標(biāo)采購(gòu)流程，將其作為各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)工作開展的有效指導(dǎo)和規(guī)范，借助招標(biāo)采購(gòu)工作開展上的規(guī)范化程度提升來(lái)更好應(yīng)對(duì)系列風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 重視人才隊(duì)伍建設(shè)，提供業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)應(yīng)用離不開專業(yè)技術(shù)人才的素質(zhì)支持，全面培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用人才是大數(shù)據(jù)有效服務(wù)于招標(biāo)采購(gòu)的有利保障。重視招標(biāo)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)技能，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，適應(yīng)電子采購(gòu)模式，逐步提高電子采購(gòu)操作水平，提升數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力，為進(jìn)一步熟練使用大數(shù)據(jù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展[3]。

3.3 完善制度，構(gòu)建科學(xué)的招標(biāo)機(jī)制

為了降低企業(yè)在招標(biāo)過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該建立健全招標(biāo)管理制度，并且安排專人進(jìn)行管理。同時(shí)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況深入分析企業(yè)在招標(biāo)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)，不斷優(yōu)化企業(yè)實(shí)施的招標(biāo)規(guī)章制度，并且將監(jiān)管、員工的職責(zé)、獎(jiǎng)懲方案都添加到該制度中，使企業(yè)每一個(gè)參加招投標(biāo)工作的人員都能夠按照相應(yīng)的規(guī)章制度辦事。

3.4 企業(yè)智能物資采購(gòu)平臺(tái)未來(lái)趨勢(shì)

企業(yè)智能物資采購(gòu)平臺(tái)在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)大發(fā)展背景下催生出開放、合作、共贏的未來(lái)趨勢(shì)。封閉和單打獨(dú)斗是不可能成功的，要加強(qiáng)企業(yè)平臺(tái)之間的互聯(lián)互通，推動(dòng)數(shù)據(jù)開放共享，加強(qiáng)區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用，深挖數(shù)據(jù)價(jià)值。構(gòu)筑全面融合、開放共享的智能平臺(tái)，打造一個(gè)跨界交互、共生共贏的智能采購(gòu)生態(tài)系統(tǒng)。同時(shí)，充分利用電子商務(wù)打通產(chǎn)業(yè)鏈，提升產(chǎn)業(yè)鏈縱向與橫向合作水平，開展跨企業(yè)、跨行業(yè)協(xié)同合作，提高協(xié)同效率，創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值。

3.5 嚴(yán)格進(jìn)行采購(gòu)對(duì)象資質(zhì)審查

由于采購(gòu)對(duì)象資質(zhì)審查上的不到位，很多具體的招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生，更好地進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)自然也要在采購(gòu)對(duì)象資質(zhì)審查相關(guān)工作開展上進(jìn)行一定優(yōu)化。具體來(lái)說(shuō)，招標(biāo)資質(zhì)審查中應(yīng)當(dāng)明確出一個(gè)基本的資質(zhì)審查重點(diǎn)，根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)中具體標(biāo)的物屬性，將競(jìng)標(biāo)對(duì)象的服務(wù)能力，信用能力或產(chǎn)品品質(zhì)等作為具體的資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn)較為可行。在實(shí)際的資質(zhì)審查工作開展中，確保資質(zhì)審查工作在開展上公平公正性，并對(duì)采購(gòu)供應(yīng)關(guān)系的穩(wěn)定等進(jìn)行常態(tài)化分析也十分必要。通過(guò)客觀，嚴(yán)格，多角度地對(duì)競(jìng)標(biāo)對(duì)象進(jìn)行資質(zhì)審查與評(píng)估，最終采購(gòu)關(guān)系的穩(wěn)定與健康可以得到很大程度保障，這對(duì)于增強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力也有很大幫助。

4 結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展風(fēng)起云涌，大數(shù)據(jù)浪潮奔涌而來(lái)，作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要手段，大數(shù)據(jù)正在不斷改寫著我們的未來(lái)，傳統(tǒng)行業(yè)也勢(shì)必受到種種影響，我們只有借助大數(shù)據(jù)這一核心競(jìng)爭(zhēng)力，招標(biāo)采購(gòu)無(wú)論在管理還是在運(yùn)用上都將以新的面貌，全新的姿態(tài)出現(xiàn)，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)更好地發(fā)展。