張文獅

摘 要：人事信息管理工作是高校管理工作的重要組成部分，在高校建設(shè)和發(fā)展過程中占有舉足輕重的地位。網(wǎng)路技術(shù)不斷滲透高校工作各個(gè)方面，對(duì)高校人事檔案管理提出更高要求。通過解讀高校人事管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀，力求從理念、制度和事實(shí)踐三個(gè)層面探尋高校人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)路徑。

關(guān)鍵詞：高校人事管理;大數(shù)據(jù)平臺(tái);創(chuàng)新管理方式

信息化時(shí)代，新技術(shù)不斷滲透高校工作各個(gè)方面，推動(dòng)高校各項(xiàng)工作的發(fā)展。人事工作是高校管理工作的重要組成部分，在高校建設(shè)、發(fā)展過程中占有舉足輕重的地位。高校人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)勢(shì)在必行。

一、高校人事管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀解讀

信息技術(shù)進(jìn)步，為高校人事信息管理提出挑戰(zhàn)。目前，我國高校人事信息管理方式落后、技術(shù)含量低，滯后于新時(shí)期學(xué)?？焖侔l(fā)展的要求。人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源單一、人事管理信息系統(tǒng)安全隱患問題突出，必須加快高校人事信息管理系統(tǒng)的技術(shù)更新和機(jī)制建設(shè)。

（一）高校人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源單一

人事檔案是我國高校人事信息數(shù)據(jù)的重要來源。人事檔案信息的范圍、內(nèi)容具有局限性。人事檔案的局限性體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。首先，高校人事檔案類型單一。人事檔案管理制度決定了人事檔案的類型。人事檔案類型的單一化不利于表現(xiàn)全體高校教職工的教學(xué)情況與工作業(yè)績(jī)。高校人事檔案更沒有歸檔高校教師的科研成果，因此，不利于教師和學(xué)校評(píng)價(jià)體系的建設(shè)。其次，高校人事檔案歸檔信息量小。我國高校目前歸檔人事信息資源極為有限。教職工的年度考核表內(nèi)容信息量十分有限，不能全面展示高校教師的工作進(jìn)度和成績(jī)。再次，高校人事檔案考核評(píng)價(jià)體系不完善。高校人事檔案信息不全面，不能體現(xiàn)個(gè)人年度整體科研水平、科研工作量以及教學(xué)質(zhì)量情況。最后，高校人事檔案信息不透明。由于人事檔案具有保密性特征，教師本人無法查閱檔案信息，不了解自身檔案內(nèi)容、檔案信息完整程度，無法及時(shí)完善和補(bǔ)充人事檔案信息。這種情況與國家倡導(dǎo)的建設(shè)“大檔案”的要求相差甚遠(yuǎn)。

（二）高校人事管理信息系統(tǒng)存在安全隱患

傳統(tǒng)人事信息管理模式效率低、信息覆蓋面窄，不能適應(yīng)當(dāng)前高校人事部門的快速發(fā)展?，F(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)方便快捷，能夠迅速調(diào)整和調(diào)配高校工作人員，很好的應(yīng)對(duì)高校教師職稱評(píng)定 、骨干培養(yǎng)計(jì)劃、職工福利等方面的工作。高校人事信息具有保密性和隱蔽性，保護(hù)不當(dāng)，極易出現(xiàn)個(gè)人信息泄露、數(shù)據(jù)丟失和篡改等情況。加強(qiáng)高校人事信息安全是學(xué)校人事部門的重要工作。當(dāng)前，學(xué)校人事部門對(duì)人事信息安全重視程度欠缺，忽視個(gè)人信息網(wǎng)絡(luò)安全。相關(guān)部門在使用數(shù)據(jù)時(shí)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、泄露和篡改等問題。一旦出現(xiàn)這些問題，學(xué)校管理系統(tǒng)容易遭受黑客攻擊，也給教師個(gè)人信息帶來安全隱患。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展特性、學(xué)校人事信息管理現(xiàn)狀，必須加強(qiáng)人事信息安全管理，構(gòu)建安全、綜合的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，為高校教師的人事檔案保護(hù)、學(xué)校未來發(fā)展做好基礎(chǔ)性工作。

二、高校人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的必要性

建設(shè)高校人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)平臺(tái)，是高校人事檔案發(fā)展的客觀需要，也是適應(yīng)高校人事工作信息化的需求。

（一）人事檔案發(fā)展的需要

科技迅猛發(fā)展，人事檔案載體隨之更新?lián)Q代。由于人事檔案內(nèi)容時(shí)間跨度長、種類多，以紙質(zhì)載體為主，查閱人事檔案只能由人工實(shí)現(xiàn)。人工檢索人事檔案，耗費(fèi)時(shí)間長、效率低下、錯(cuò)誤率高，不利于查閱主體及時(shí)、高效掌握信息，也無法滿足人事檔案信息共享。傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案與時(shí)代發(fā)展相脫節(jié)。電子檔案的產(chǎn)生化解了這一難題。網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及，為電子檔案的產(chǎn)生提供了現(xiàn)實(shí)可能。電子檔案代替紙質(zhì)人事檔案是大勢(shì)所趨。電子檔案必須由現(xiàn)代化信息管理方式實(shí)現(xiàn)。電子人事檔案伴隨著高校的創(chuàng)立而產(chǎn)生，是高校人事信息管理的重要載體。教師學(xué)歷學(xué)位信息錄入與更新、職稱變動(dòng)、工資福利審核等信息都需要信息化的管理方式來完成。依據(jù)高校的實(shí)際情況建設(shè)高校人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)平臺(tái)，充分顯示高校人事檔案信息化發(fā)展、充分適應(yīng)高校人事檔案管理方式創(chuàng)新的需要，也是發(fā)展高校人事檔案管理的必然要求。

（二）適應(yīng)人事工作信息化的需要

高校人事檔案信息快速增長，亟需創(chuàng)新相關(guān)人事管理工作方式。高校人事檔案管理工作方式要由被動(dòng)工作轉(zhuǎn)向主動(dòng)工作。人事檔案管理工表現(xiàn)為事務(wù)性工作，工作內(nèi)容龐雜、程序復(fù)雜、耗費(fèi)時(shí)間長，工作人員的工作量大、效率低，不能滿足高校當(dāng)前人事工作的需要。必須創(chuàng)新高校傳統(tǒng)人事工作方式，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái)，加快建設(shè)高校人事信息管理大數(shù)據(jù)，提高人事管理事務(wù)性工作效率。人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠依據(jù)管理程序，快速調(diào)整高校職工工資級(jí)別，完成復(fù)雜的人事管理事務(wù)性工作。人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)平臺(tái)及大地推動(dòng)了高校人事工作的發(fā)展。

三、高校人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)實(shí)現(xiàn)路徑

（一）培育高校人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)建設(shè)理念

培育理念，是建設(shè)高校人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)的前提。保密性、隱蔽性是人事檔案工作的特征。傳統(tǒng)人事檔案管理就是保管人事材料，忽視了人事檔案在培養(yǎng)仁人才、選拔學(xué)術(shù)精英、開發(fā)人員潛力等方面的作用。想改變這種現(xiàn)狀發(fā)生，必須立足時(shí)代的發(fā)展，轉(zhuǎn)變觀念、加大宣傳力度，培育高校人事檔案管理信息化意識(shí)。建設(shè)高校人事檔案管理信息系統(tǒng)不局限于累積信息和技術(shù)操作，還需開發(fā)和利用現(xiàn)代信息技術(shù)和平臺(tái)，創(chuàng)新與完善高校人事檔案信息管理工作，推動(dòng)高校教師人事信息交流與高校人事檔案信息知識(shí)共享。針對(duì)高校人事信息管理現(xiàn)狀，將人事信息化技術(shù)運(yùn)用于人事信息管理活動(dòng)，有助于管理與利用高校人事信息資源，進(jìn)一步提升高校人事檔案信息化管理水平，滿足高校人事檔案信息工作的實(shí)際需求。高校全體師生、員工要樹牢人事檔案信息化管理意識(shí)，學(xué)校要加快制定并推動(dòng)相關(guān)文件制度，積極宣傳，這些工作對(duì)于開發(fā)高校人力資源、提高職工個(gè)人能力具有重要意義。

（二）建設(shè)高校人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)平臺(tái)基礎(chǔ)信息庫

結(jié)合高校人事檔案信息管理的實(shí)際情況，充分利用人事檔案信息管理系統(tǒng)，建立多層析、多梯度的人事檔案基礎(chǔ)信息庫。建設(shè)高校人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)平臺(tái)基礎(chǔ)信息庫，有助于完善高校人事信息管理系統(tǒng)。建設(shè)基礎(chǔ)信息庫，首先要著眼于全部工作人員的多元化訴求。針對(duì)高校人事事務(wù)性工作，及時(shí)添加在職在崗、離退休、退職等人員信息庫。根據(jù)人事管理實(shí)際需求，人事部門要?jiǎng)?chuàng)建臨時(shí)教師和工作人員庫、每階段應(yīng)聘人員數(shù)據(jù)庫。其次，人事檔案基礎(chǔ)信息庫要滿足各院系、教輔部門人事的業(yè)務(wù)需求。針對(duì)一般信息查詢需求，建立健全包含姓名、工作院系、身份證號(hào)、民族、出生日期等多項(xiàng)基礎(chǔ)信息，建立健全教職工崗位管理、工資管理、業(yè)績(jī)等各方面信息。最后，人事檔案基礎(chǔ)信息庫必須滿足高校運(yùn)轉(zhuǎn)過程的管理需求，完整保存教職工歷史信息，諸如教職工工作、求學(xué)經(jīng)歷、科研、教學(xué)等信息，教職工入職以來崗位變動(dòng)、薪級(jí)工資變動(dòng)信息等。通過完善每一位教職工的個(gè)人信息，健全和完善高校人事檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，有力推動(dòng)教師個(gè)人發(fā)展，對(duì)高校積累和吸引優(yōu)質(zhì)人才資源發(fā)揮巨大作用。

（三）創(chuàng)新高校人事管理信息系統(tǒng)綜合大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)管理方式

人事檔案信息管理人員是建設(shè)高校人事信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。管理人員的業(yè)務(wù)水平反映了高校人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)水平。人事檔案信息管理人員要具備扎實(shí)專業(yè)知識(shí)技能、良好的職業(yè)素養(yǎng)和正確的政治思想。利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高高校人事檔案信息人員的管理水平，強(qiáng)化信息管理人員知識(shí)培訓(xùn)，改善管理人員的業(yè)務(wù)水平與政治素養(yǎng)。大力引進(jìn)信息管理與網(wǎng)絡(luò)人才，提升高校人事檔案信息管理的質(zhì)量。高素質(zhì)的信息管理人才、科學(xué)的信息管理模式，是提升高校人事檔案信息管理的關(guān)鍵。強(qiáng)化人事檔案信息管理工作人員的教育、提升信息管理工作人員業(yè)務(wù)水平，是實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息管理系統(tǒng)亟待完成的重任。高校人事部門，健全引進(jìn)相關(guān)人才機(jī)制，明確學(xué)校對(duì)引進(jìn)人才的學(xué)歷層次、科研工作能力、專業(yè)知識(shí)技能等方面的要求;聘請(qǐng)專家、學(xué)者培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，提升管理人員業(yè)務(wù)水平，不斷提升高校人事檔案信息系統(tǒng)的管理水平。

參考文獻(xiàn)

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