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        淺談綜合物流集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

        2019-11-28 03:15:33苑芳川
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2019年11期
        關(guān)鍵詞:賬務(wù)內(nèi)審服務(wù)中心

        苑芳川

        關(guān)鍵詞:物流集團(tuán)? 財(cái)務(wù)共享? 服務(wù)中心構(gòu)建

        一、綜合物流集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

        (一)對同質(zhì)性工作進(jìn)行歸類羅列

        在綜合物流集團(tuán)下對給各分公司及其子公司的財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行分析,就應(yīng)收付、賬務(wù)內(nèi)審和固定資產(chǎn)等各項(xiàng)工作進(jìn)行歸類羅列并放入其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

        (二)充分利用ERP系統(tǒng)支持

        財(cái)務(wù)工作因分子公司的管理以及集團(tuán)集中管理的影響,大量的財(cái)務(wù)方面的原始單據(jù)就會受到空間的阻隔,如果采用傳統(tǒng)的快遞方式就有可能出現(xiàn)丟失的風(fēng)險(xiǎn),同時在處理時間上也會產(chǎn)生延誤,這就必須要有ERP系統(tǒng)以及OA系統(tǒng)等進(jìn)行系統(tǒng)支持盡量避免這些問題的發(fā)生。

        (三)崗位設(shè)置和工作人員安排

        在財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心根據(jù)財(cái)務(wù)的工作內(nèi)容來進(jìn)行結(jié)算組的構(gòu)建,具體負(fù)責(zé)核查,并通過銀行線上系統(tǒng)結(jié)算資金,以及資金的調(diào)度和管控工作。對賬務(wù)處理和固定資產(chǎn)工作設(shè)立賬務(wù)組。同時建立內(nèi)審組進(jìn)行實(shí)際內(nèi)控工作。對綜合物流集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立造成集團(tuán)總部在人力和系統(tǒng)上成本有所上升,因此,對其資金的預(yù)算以及系統(tǒng)的上線時間和試運(yùn)行測試等做好進(jìn)度以及監(jiān)督和控制。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和按標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行管理。同時梳理好分公司和子公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),僅保留必要的資產(chǎn)管理和發(fā)票開立人員。以下為財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員和分部財(cái)務(wù)人員職能圖示:

        對于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使得同一性質(zhì)的工作就可以安排一個工作人員來對接幾家分、子公司的工作,而原來分、子公司只需配備相應(yīng)的人員,因此,集團(tuán)財(cái)務(wù)人員在總體上相應(yīng)減少,這樣就大大降低了人力成本。如此一來按照標(biāo)準(zhǔn)的工作流程來進(jìn)行,從總體上不僅財(cái)務(wù)工作的效率提高而且也提升了質(zhì)量和專業(yè)服務(wù)。集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理部門的核心內(nèi)容只是核查財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加強(qiáng)了對各個分公司和子公司的管理質(zhì)量,促進(jìn)了集團(tuán)總體管理水平。

        (四)報(bào)銷和賬務(wù)的統(tǒng)一管理

        根據(jù)集團(tuán)的報(bào)銷制度,分公司和子公司需要報(bào)銷的,應(yīng)經(jīng)過其財(cái)務(wù)審核沒有問題后再掃描給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的賬務(wù)組,集團(tuán)總部對發(fā)票進(jìn)行審核,查看所報(bào)銷的費(fèi)用是否合理以及是否在預(yù)算范圍內(nèi)等等,根據(jù)先前在OA系統(tǒng)做入的預(yù)算維護(hù),然后做出批復(fù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過銀行線上系統(tǒng)付款。在有固定資產(chǎn)需求時賬務(wù)組也可以對其他公司進(jìn)行查看,如果有多余的就可以調(diào)撥。

        (五)綜合物流集團(tuán)的定期內(nèi)審

        根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部制定的內(nèi)審要求向內(nèi)審組提出審核,各個分公司及子公司每年都要進(jìn)行一次集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作,對當(dāng)?shù)氐膬?nèi)控流程是否規(guī)范、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)是否及時以及提單的管理是否完善等方面進(jìn)行審核,如果不進(jìn)行定期的內(nèi)審有可能對后期財(cái)務(wù)應(yīng)收款的回收造成影響。

        二、結(jié)束語

        綜上所述,要想使綜合物流集團(tuán)得到全面的快速發(fā)展,就必須加快其擴(kuò)張,而扁平化的結(jié)構(gòu)模式在財(cái)務(wù)核算上要求建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)體系,因此,構(gòu)建綜合物流集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,有效地提高了財(cái)務(wù)工作效率以及提高集團(tuán)的整體管理水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1]符楊.基于財(cái)務(wù)共享模式下物流控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2019(10):234-235.

        [2]沈博.淺談綜合物流集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2019(01):132-133.

        [3]于洋.DP公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[D].鄭州大學(xué),2016.

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