高鵬
青島科技大學(xué) 山東青島 266061
會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前企業(yè)向現(xiàn)代化數(shù)據(jù)化發(fā)展的重要標(biāo)志,以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),借助新時(shí)代的管理技術(shù)向信息化發(fā)展道路進(jìn)行有效整合,使企業(yè)內(nèi)部的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都能與會(huì)計(jì)流程進(jìn)行有效的融合,及時(shí)精準(zhǔn)地提供有效的會(huì)計(jì)信息資源,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)流、資金流以及產(chǎn)品流之間的結(jié)合,使企業(yè)發(fā)展更加高效,為企業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的平臺(tái)的構(gòu)建和普及顯得非常必要,對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,在為企業(yè)提質(zhì)增效,提高資源使用效率等方面起到很大作用[1]。
在會(huì)計(jì)信息的發(fā)展階段,計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn),這使得會(huì)計(jì)信息向前邁進(jìn)了一大步,為企業(yè)家的決策創(chuàng)造了參考點(diǎn)。然而,信息孤島現(xiàn)象非常容易出現(xiàn),不能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息交換。要想解決這些問(wèn)題,必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合,這就為業(yè)務(wù)用戶提供了資源共享平臺(tái)。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效地與用戶進(jìn)行溝通和交流。目前,用戶通??梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)完成必要的服務(wù),使財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量更快、更有效地得到提高。為了對(duì)未來(lái)的管理和決策提供指導(dǎo),必須確保管理者能夠快速了解和了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的外部發(fā)展可以利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息與外界聯(lián)系,提高企業(yè)之間的交易速度,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)效率[2]。
共享信息是大數(shù)據(jù)當(dāng)中的一種獨(dú)特特征,在目前的各項(xiàng)工作當(dāng)中,由于對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用尚存在一些問(wèn)題,致使建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有真正推廣和應(yīng)用,尤其是中小型企業(yè),很多會(huì)計(jì)工作大部分依賴人工,信息技術(shù)未能展現(xiàn)出應(yīng)有的作用和價(jià)值。雖然部分建筑企業(yè)對(duì)于信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,進(jìn)行了實(shí)踐和探索,累積了一定的經(jīng)驗(yàn),但是大部分企業(yè)并沒(méi)有真正重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作,導(dǎo)致建筑企業(yè)的信息共享平臺(tái)發(fā)展十分緩慢,存在很多不完善的地方。
會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息相比差異性較大,會(huì)計(jì)信息化將以往人工核算的過(guò)程進(jìn)行整合,整個(gè)核算內(nèi)容結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)達(dá)到信息共享。當(dāng)前建筑企業(yè)在信息化方面的轉(zhuǎn)變迅速,但很多企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在應(yīng)用時(shí)尚存在一些漏洞和缺陷。首先,與一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比,由于信息技術(shù)在我國(guó)起步比較晚,技術(shù)不成熟,在運(yùn)行時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題和漏洞;其次,建筑企業(yè)將發(fā)展的重點(diǎn)放在施工及建設(shè)過(guò)程,盡管會(huì)計(jì)工作非常重要,但站在自身發(fā)展以及執(zhí)行的角度,企業(yè)難以有效對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化軟件進(jìn)行自主研發(fā),很多信息化軟件都是軟件公司結(jié)合建筑企業(yè)的情況進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,這些系統(tǒng)對(duì)建筑企業(yè)的了解不夠深入,制作較低,軟件運(yùn)行存在缺陷,在應(yīng)用的過(guò)程中非常容易產(chǎn)生一些缺陷。此外,軟件運(yùn)行需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息共享,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的安全以及有序?qū)嵤┐嬖谝欢ǖ娘L(fēng)險(xiǎn)[3]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展速度非???,計(jì)算機(jī)在不斷升級(jí)和更新,對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平提出嚴(yán)格要求,這需要會(huì)計(jì)人員不但要扎實(shí)地掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí),還需要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力。但是,結(jié)合當(dāng)前人才培養(yǎng)的速度,并沒(méi)有與會(huì)計(jì)信息化提升的速度相符,在這一領(lǐng)域會(huì)由于一些會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)職業(yè)的判斷能力不敏銳,尚未意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化未來(lái)發(fā)展空間,未對(duì)自身的能力以及知識(shí)進(jìn)行提升,在高速發(fā)展的信息時(shí)代下,難以在最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展需求,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)掌握不到位,企業(yè)缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化操作人員,致使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的開(kāi)展速度緩慢。
大數(shù)據(jù)背景條件下,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全管理指導(dǎo)工作,需要經(jīng)過(guò)政府以及相關(guān)職能部門(mén)的有效引導(dǎo),進(jìn)而保證企業(yè)能夠在資金、人力、技術(shù)等方面獲得足夠的支持,避免安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題超出企業(yè)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái)建立,能夠讓企業(yè)將相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息資源的整合利用。當(dāng)企業(yè)能夠做好與同行之間的信息溝通交流以及交換,就能打破自己在內(nèi)部管理階段可能會(huì)存在的局限性,提升企業(yè)的發(fā)展力。
企業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理程序操作階段,需要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息管理需要該安全保障條件的引導(dǎo),工作人員在實(shí)踐工作階段,能夠利用技術(shù)手段就將自己的出錯(cuò)率降低,同時(shí)還能根據(jù)各項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用的基本步驟與條件,確立自己的工作范圍以及基本職責(zé)。如果在對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息資源輸入階段存在疑問(wèn),那么會(huì)計(jì)人員需要及時(shí)將工作內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)或調(diào)整,如果有專門(mén)的工作人員進(jìn)行復(fù)審,那么就能大大提升數(shù)據(jù)的正確性與可靠性。
會(huì)計(jì)信息的發(fā)展也需要相關(guān)法律的保護(hù)。政府機(jī)構(gòu)必須重視制定和完善相關(guān)法律,加強(qiáng)對(duì)實(shí)際情況和相關(guān)立法的了解。此外,對(duì)于會(huì)計(jì)過(guò)程中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),非常有必要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),隨時(shí)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)非法的公司,我們就必須立馬制止,這樣才能夠確保會(huì)計(jì)信息的安全和穩(wěn)定。
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)?nèi)部各項(xiàng)工作的效率逐步提升,同時(shí)還能給技術(shù)應(yīng)用提供一個(gè)有利的突破條件。所以結(jié)合產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本要求,企業(yè)需要把握發(fā)展機(jī)遇,通過(guò)技術(shù)手段將會(huì)計(jì)信息化可能會(huì)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題控制,逐步提升企業(yè)的發(fā)展力與創(chuàng)新實(shí)踐力。