張明珠
江蘇高營建設(shè)有限公司 江蘇南京 210000
在科學技術(shù)快速發(fā)展的今天,人們對信息技術(shù)表現(xiàn)出了高度關(guān)注。工程管理中,信息化技術(shù)展現(xiàn)出了巨大的優(yōu)勢。建筑行業(yè)對信息化技術(shù)的使用,主要體現(xiàn)在工作人員使用信息技術(shù),有效整合相關(guān)數(shù)據(jù),完成對各種數(shù)據(jù)的加工、使用。
此外信息化技術(shù)還有助于明確每一個工作人員、管理人員職責,提高管理者工作熱情、積極性。建筑工程合理使用信息技術(shù)意義重大,能夠完成對管理過程的有效優(yōu)化,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,最大化企業(yè)經(jīng)濟效益。
眾所周知建筑工程通常都會有非常大的體量,涉及非常多的部門,比如建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位。作業(yè)中還要考慮設(shè)備與材料的管理工作。傳統(tǒng)管理中,很容易出現(xiàn)監(jiān)督不到位、施工不到位、設(shè)備沒有及時維修、材料丟失一類的情況。傳輸信息的時候,多個部門挨個審核,無法及時傳輸信息,無法第一時間解決問題。有了信息化技術(shù)以后,就可以同時完成對所有環(huán)節(jié)的合理性管理,全面解決施工問題。
比如水泥的采購環(huán)節(jié)就可以靠著信息化管理技術(shù),完整記錄水泥入庫量、標號以及成分,施工中根據(jù)工程要求合理調(diào)整水泥用量,包括使用量與庫存情況。搭配視頻監(jiān)控實時監(jiān)督施工過程,減少人為失誤發(fā)生,保障工程整體水平、工程整體質(zhì)量。管理工程物質(zhì)的過程中,可以完整記錄當前采購材料的庫存情況、保管狀況。使用時候完整記錄材料的型號大小、領(lǐng)用情況,實時管理材料。
建筑工程作業(yè)的時候會涉及到人員招聘、材料采購。信息化技術(shù)能夠全面掌握承包商、供應(yīng)商情況。有效規(guī)避了信息不對稱問題,讓企業(yè)實時了解了市場價格。材料采購的時候可以用信息化技術(shù)作為談判籌碼協(xié)商價格,不僅控制了工程成本,同時也保障了采購質(zhì)量。距離來說,某工程決定采購一批鋼材,市場平均價格為X元每噸,企業(yè)采購的過程中,發(fā)現(xiàn)了一家商家,雖然材料品質(zhì)比市場平均屬性好很多,不過價格為X+200元每噸,此時采購人員就可以利用手里的數(shù)據(jù)與其協(xié)商,控制價格。
此外管理信息化技術(shù)還能夠精準預(yù)算工程成本。按照預(yù)算結(jié)果,去除工程不合理環(huán)節(jié)。標準化現(xiàn)場管理和財務(wù)管理,有效控制工程成本,降低成本風險、成本造價。信息化技術(shù)讓施工可以標準化、有序化進行。
施工前企業(yè)必須做好部署和規(guī)劃工作,包括項目質(zhì)量、施工監(jiān)管、工程預(yù)算等每一個環(huán)節(jié)的管理。這些管理將會成為企業(yè)有序發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)使用信息化管理意義非常突出,非常有必要。信息化管理技術(shù)能夠圍繞工程實際情況,建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)模型。讓企業(yè)擁有精準判斷條件,規(guī)劃出更合理的項目,獲取更大的利潤。
面對時代科技的發(fā)展,如今國內(nèi)建筑行業(yè)有了非常完善的管理技術(shù)和水平。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天,不少工程人員顯然沒有意識到信息化管理意義。結(jié)果就是建筑工程中信息化管理的推進遇到了很多阻礙。管理人員有必要轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變思路。在滿足和應(yīng)對新時期環(huán)境、背景的同時,鼓勵所有的管理人員積極主動學習如何使用信息化技術(shù),提高管理人員的信息化使用能力。
為了讓所有管理人員都能夠形成積極性,有必要使用市場管理辦法,也就是獎懲體系。將信息化考核作為基本項目,獎勵優(yōu)秀人員,懲罰結(jié)果不好人員。要將信息化技術(shù)應(yīng)用在每一個環(huán)節(jié),包括方案擬定、圖紙審核,保障能夠有效落實信息化管理。驗收工程結(jié)果的時候,同樣使用信息化技術(shù),控制效果。
當前我們完全可以根據(jù)實際管理條件、情況,在對應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部建立對應(yīng)的信息管理平臺與系統(tǒng),為后續(xù)的工程管理提供支持,全方位保障管理效果進步。新時期背景下,為保障信息化管理價值,就需要充分發(fā)揮管理技術(shù)作用。
信息化管理平臺的建立,需要充分考慮每一個管理環(huán)節(jié),將所有的信息錄入、歸納、整合到一起。環(huán)節(jié)包括管理中的模式、職能、結(jié)構(gòu)、進度等每一條信息。要建立暢通的溝通渠道。完成數(shù)據(jù)分析以后,編碼數(shù)據(jù)并保存。以便在有需要的時候能夠及時找到所要用的內(nèi)容,提高工程管理效率和工程管理效果。完整的規(guī)劃工作是保障工程質(zhì)量的關(guān)鍵。例如信息化管理平臺能夠完整的記錄設(shè)備維修保養(yǎng)情況,所有設(shè)備的使用時間、性能也有完整記錄,這樣的方法就可以很好的延長和保護設(shè)備壽命。保障工程有序開展,設(shè)備能夠減少維修投入。
在現(xiàn)代化新形勢的助推下,我國的建筑業(yè)也積極融入了信息化管理理念,而在此過程中,“人”是一項關(guān)鍵要素,在當中起著極為關(guān)鍵性的決定性作用與效果。因此,作為企業(yè)必須重視起人才的開發(fā)、培養(yǎng)、引進工作。比如在招聘環(huán)節(jié),就要對應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、時間以及資格證書等方面綜合考量和考察,進而保證所引進的人才是企業(yè)所需的信息化管理人才,并適應(yīng)于企業(yè)在信息化管理方面的發(fā)展需求。除此之外,還要加強對管理人才的培養(yǎng),比如在培育過程中可邀請知名的信息技術(shù)領(lǐng)域的專家來開展現(xiàn)場教授和指導工作,對于關(guān)鍵環(huán)節(jié)所存在的問題要及時矯正,增強信息管理隊伍建設(shè)。
建筑工程作業(yè)時對信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠助力建筑業(yè)更好的發(fā)展。當然目前仍有許多問題需要處理。對此有必要加快信息管理平臺的建設(shè)工作,做好人員技術(shù)培訓,理念更新。