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        淺議招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理

        2019-11-28 21:08:49孫旭
        商品與質(zhì)量 2019年29期
        關(guān)鍵詞:招標(biāo)管理工作單位

        孫旭

        上海大屯能源股份有限公司經(jīng)營(yíng)管理部 江蘇徐州 221611

        隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能技術(shù)的普及度提高,招標(biāo)單位更應(yīng)該積極主動(dòng)地讓招標(biāo)采購(gòu)人員參與到招標(biāo)采購(gòu)的管理體系建設(shè)中來(lái)。并將招標(biāo)采購(gòu)體系管理與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)相結(jié)合開(kāi)展具體工作,推動(dòng)招標(biāo)單位工作的開(kāi)展。招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作,對(duì)于招標(biāo)單位來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要。開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作,讓招標(biāo)采購(gòu)人員能夠真正體會(huì)到招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作對(duì)他們的幫助以及經(jīng)濟(jì)支持[1]。目前社會(huì)在快速發(fā)展,矛盾也在不斷增多,我們應(yīng)該借助更加便利的平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)單位的產(chǎn)品采購(gòu)工作。招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作還要利用網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)加強(qiáng)模范工作的展示,讓更多的招標(biāo)采購(gòu)人員感受到招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理的作用,更進(jìn)一步地完成招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作的具體工作。

        1 研究現(xiàn)狀

        工作與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合思考的探究是十分重要,尤其是對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理方面具有很大的指導(dǎo)性作用。招標(biāo)單位招標(biāo)采購(gòu)管理策略研究,在某種程度上是對(duì)當(dāng)下招標(biāo)采購(gòu)人員工作能力的一種考察表達(dá)研究,可以促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)人員的工作情況改善。在現(xiàn)有招標(biāo)單位招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中也存在著許多有待進(jìn)一步探討研究的問(wèn)題,下面針對(duì)現(xiàn)有招標(biāo)單位招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理現(xiàn)狀總結(jié)如下幾個(gè)方面:

        1.1 招標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)采購(gòu)合同的研究管理有待加強(qiáng)

        招標(biāo)單位在招標(biāo)單位發(fā)展的過(guò)程中,要與招標(biāo)采購(gòu)人員進(jìn)行交流,把招標(biāo)采購(gòu)人員傳統(tǒng)思想改變。傳遞招標(biāo)采購(gòu)人員的聲音、指引社會(huì)的發(fā)展、展現(xiàn)基本的訴求,側(cè)面地促進(jìn)招標(biāo)單位持續(xù)和諧發(fā)展的進(jìn)度,招標(biāo)采購(gòu)人員為招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作提供支持,更好的推動(dòng)改革工作。通過(guò)對(duì)招標(biāo)單位招標(biāo)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,讓他們從各方面上學(xué)習(xí)先進(jìn)的招標(biāo)采購(gòu)知識(shí),進(jìn)而讓他們都享受到改革開(kāi)放發(fā)展所帶來(lái)的優(yōu)異變化,與此同時(shí)將保障他們的工作效率[2]。招標(biāo)單位的社會(huì)責(zé)任是極其沉重的,但是招標(biāo)采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)水平經(jīng)常被忽視。隨著這種情況的愈演愈烈,那些一線(xiàn)工作的招標(biāo)采購(gòu)人員逐漸所忽視,招標(biāo)采購(gòu)人員的信息平臺(tái)就這樣的倒塌向了除招標(biāo)單位內(nèi)部之外的平臺(tái)進(jìn)行擴(kuò)大談?wù)?。招?biāo)單位應(yīng)該加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)人員對(duì)招標(biāo)采購(gòu)合同方面的工作認(rèn)識(shí)。

        1.2 招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理體系需要改善

        招標(biāo)采購(gòu)工作應(yīng)該以招標(biāo)采購(gòu)人員為中心,就具體工作內(nèi)容進(jìn)行完善,特別是招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作進(jìn)行完善。所以我們應(yīng)該多去和基層招標(biāo)采購(gòu)人員溝通,對(duì)管理體系使用過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理,促進(jìn)招標(biāo)單位相關(guān)部門(mén)及時(shí)的解決問(wèn)題,為基層招標(biāo)采購(gòu)人員各方面合理工作要求服務(wù)[3]。在實(shí)際的招標(biāo)單位招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)許多網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)魚(yú)龍混雜,缺乏針對(duì)性和規(guī)范性,尤其是沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃方案指導(dǎo)招標(biāo)采購(gòu)人員參與宣傳招標(biāo)采購(gòu)工作。而且許多招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作小組沒(méi)有自己的管理體系,導(dǎo)致工作平臺(tái)形同虛設(shè),不具有實(shí)際指導(dǎo)意義。

        2 策略分析

        雖然現(xiàn)在招標(biāo)單位招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作取得了一定的優(yōu)秀成果,但是具體效果表明現(xiàn)有工作仍然存在著許多不可忽視的問(wèn)題,值得我們做進(jìn)一步深入的探究和管理。下面就現(xiàn)有招標(biāo)單位招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作提出以下幾點(diǎn)具體管理:

        2.1 招標(biāo)單位應(yīng)該與自媒體平臺(tái)進(jìn)行合作

        招標(biāo)單位應(yīng)該與自媒體進(jìn)行合作,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)體系進(jìn)行完善。現(xiàn)有技術(shù)可以改變現(xiàn)狀,在一定程度上促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理進(jìn)程,改善招標(biāo)采購(gòu)人員的工作現(xiàn)狀。招標(biāo)單位應(yīng)該與媒體進(jìn)行合作,媒體平臺(tái)是聯(lián)系社會(huì)與招標(biāo)單位間的橋梁,它應(yīng)如實(shí)的反映不同區(qū)域、不同職位、不同層次招標(biāo)采購(gòu)人員的利益和需求[4]。尤其可以通過(guò)媒體平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作的具體情況探討,各招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作小組可以通過(guò)平臺(tái)來(lái)傳播信息,尤其是及時(shí)的傳播最新的招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作指導(dǎo)和方針,讓更多的平臺(tái)用戶(hù)感受到招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作的覆蓋范圍之廣。這種平臺(tái)相對(duì)于傳統(tǒng)的面對(duì)面會(huì)議節(jié)省大量的時(shí)間和金錢(qián),讓更多的參與者能夠隨時(shí)隨地調(diào)整自己時(shí)間來(lái)參與招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作學(xué)習(xí),從而更好地推動(dòng)招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作。甚至是帶動(dòng)更多的招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作小組,參與到利用平臺(tái)開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)工作中來(lái)。

        2.2 結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理理論體系完善度

        為了進(jìn)行招標(biāo)單位招標(biāo)采購(gòu)管理,我們應(yīng)該緊緊跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐,不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新相關(guān)招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理理論建設(shè),提高招標(biāo)單位招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理理論體系完善度。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),人類(lèi)的生活水平也日漸提高,但在經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的同時(shí)也給國(guó)家?guī)?lái)了諸多問(wèn)題。充分的站在了招標(biāo)單位和投標(biāo)單位的角度,從他們的角度出發(fā)看問(wèn)題。招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作也要以招標(biāo)單位發(fā)展為中心,充分尊重招標(biāo)單位的意愿,嚴(yán)格管理程序,才能在分權(quán)的現(xiàn)代掌握招標(biāo)單位招標(biāo)采購(gòu)工作主導(dǎo)權(quán)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及以及智能化設(shè)備的受歡迎度上升,招標(biāo)單位招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作小組工作也面臨了新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn),招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理工作小組是否能夠利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行體系的創(chuàng)新以及體系的完善和構(gòu)建將直接影響到招標(biāo)單位的水平。我們應(yīng)該將體系進(jìn)行完善,促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理的快速發(fā)展。

        2.3 招標(biāo)采購(gòu)的具體實(shí)施方案要與實(shí)際相結(jié)合,做好風(fēng)險(xiǎn)控制各項(xiàng)工作

        通過(guò)一系列的方案來(lái)防止因?yàn)槭袌?chǎng)變化而導(dǎo)致的招標(biāo)采購(gòu)損失,是我們招標(biāo)單位必須考慮的一項(xiàng)工作。招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理招標(biāo)單位也要仔細(xì)斟酌對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理合同實(shí)施過(guò)程及內(nèi)容,接受招標(biāo)采購(gòu)人員的監(jiān)督,促進(jìn)招標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)采購(gòu)合同的認(rèn)識(shí),從而促進(jìn)招標(biāo)單位的整體發(fā)展?,F(xiàn)在各大招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理招標(biāo)單位要想實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),就應(yīng)該探索各種可利用的優(yōu)秀工作渠道,開(kāi)展招標(biāo)單位的招標(biāo)采購(gòu)工作,更好的進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)管理宣傳工作,提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要想及時(shí)了解各大投標(biāo)單位的投標(biāo)動(dòng)態(tài)并且引導(dǎo)有實(shí)力的投標(biāo)單位積極地進(jìn)行投標(biāo),就必須從招標(biāo)采購(gòu)技術(shù)和具體工作實(shí)施方案上提高層級(jí)水平,并且必須有一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在招標(biāo)單位招標(biāo)采購(gòu)管理工作中有了廣泛的應(yīng)用,尤其是在平臺(tái)上獲得了初步地具體應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。這就要求招標(biāo)單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行加強(qiáng)管理,多宣傳招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理帶來(lái)的便利,并將不足之處進(jìn)行及時(shí)的改正,將管理工作相關(guān)制度條例進(jìn)行完善,避免不良的行為方式對(duì)平臺(tái)的破壞。

        3 結(jié)語(yǔ)

        招標(biāo)采購(gòu)關(guān)系到招標(biāo)單位的發(fā)展水平,更是關(guān)系到單位的效益和影響力。做好完善招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理的具體工作,擴(kuò)大工作發(fā)展的影響力,是一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理涉及工作內(nèi)容多而雜,具體階段不易控制,而且一個(gè)階段中招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致成本控制管理工作受到極大的影響。因此,我們應(yīng)該把風(fēng)險(xiǎn)管理工作的具體實(shí)施方案設(shè)計(jì)當(dāng)作主要的工作,爭(zhēng)取更多的工作機(jī)會(huì),創(chuàng)造更多的利益。

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