李春暉

山東物商集團(tuán)有限公司 山東臨沂 2 7 6 0 0 0

供應(yīng)商的選擇是企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中不可或缺的一部分，并且發(fā)揮著重要的作用。本文主要分析了企業(yè)采購(gòu)管理中供應(yīng)商選擇的方法，并且通過(guò)層次分析的方法建立了供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系，合理利用的基礎(chǔ)上可以取得良好的效果。

1 采購(gòu)活動(dòng)中供應(yīng)商存在的問(wèn)題及其原因

1.1 招投標(biāo)環(huán)節(jié)存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為

一些供應(yīng)商為謀求中標(biāo)，存在虛報(bào)生產(chǎn)能力、供貨能力、合同業(yè)績(jī)等弄虛作假行為；或者幾家供應(yīng)商協(xié)商投標(biāo)價(jià)格，協(xié)同進(jìn)行圍標(biāo)、陪標(biāo)等串通投標(biāo)行為，以及未中標(biāo)供應(yīng)商編造事實(shí)、虛假投訴等情況，嚴(yán)重?cái)_亂了企業(yè)物資采購(gòu)市場(chǎng)秩序。

1.2 在合同簽訂、履行環(huán)節(jié)存在不誠(chéng)信行為

一些供應(yīng)商中標(biāo)后放棄中標(biāo)資格，拒不與企業(yè)簽訂供貨合同，或者提出增加設(shè)備單價(jià)、延長(zhǎng)供貨周期等實(shí)質(zhì)性變動(dòng)要求；還有一些中標(biāo)供應(yīng)商在合同執(zhí)行環(huán)節(jié)不能按照約定的合同內(nèi)容履行按時(shí)供貨、提供售后服務(wù)等義務(wù)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)安排[1]。

1.3 所供貨物存在質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患

一些中標(biāo)供應(yīng)商由于生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備條件有限，產(chǎn)品質(zhì)量管理控制措施薄弱，內(nèi)部監(jiān)督檢查制度落實(shí)不到位等原因，所供應(yīng)的設(shè)備不能達(dá)到承諾的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，重要技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)與合同約定的技術(shù)要求不符，嚴(yán)重影響了企業(yè)的安全生產(chǎn)。

上述問(wèn)題的出現(xiàn)，一方面是由于交易信息不對(duì)稱，采購(gòu)企業(yè)缺乏對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)條件、企業(yè)資質(zhì)、供貨能力、質(zhì)量控制措施、財(cái)務(wù)狀況等基本情況的了解，缺乏對(duì)其參與招投標(biāo)活動(dòng)，履行采購(gòu)合同過(guò)程中誠(chéng)信情況的掌握；另一方面由于采購(gòu)企業(yè)未將對(duì)供應(yīng)商的管理納入到自身物資采購(gòu)管理的體系中，未建立相應(yīng)的供應(yīng)商交易規(guī)范及信用評(píng)價(jià)制度，忽視了對(duì)供應(yīng)商參與企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的管理和約束，以及對(duì)其可能引發(fā)的采購(gòu)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制[2]。

2 供應(yīng)商選擇策略

2.1 即時(shí)供應(yīng)商選擇

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)需要采購(gòu)的品種、數(shù)量越來(lái)越多，因此，企業(yè)需要吸收或接洽一些大型供應(yīng)商或網(wǎng)上供應(yīng)商，對(duì)符合一定條件的供應(yīng)商可以直接建立合作關(guān)系。而這些供應(yīng)商應(yīng)滿足以下條件：①在某些行業(yè)的全國(guó)排行榜上位列前10名的大型設(shè)備材料廠家，如太鋼，寶鋼，三一重工等；②已經(jīng)成為集團(tuán)公司或集團(tuán)公司旗下同級(jí)企業(yè)的合格供方的企業(yè)；③阿里巴巴、京東、天貓等網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)已經(jīng)審核過(guò)的供應(yīng)商。

2.2 長(zhǎng)期供應(yīng)商選擇

合格的供應(yīng)商需要在日常工作中與其不斷地交往才能發(fā)現(xiàn)，對(duì)于資質(zhì)審查通過(guò)的供應(yīng)商，要進(jìn)行經(jīng)常跟蹤評(píng)價(jià)并按供應(yīng)范圍的不同及時(shí)做好歸檔，確保不會(huì)出現(xiàn)因某個(gè)供應(yīng)商的問(wèn)題導(dǎo)致某種物資不能及時(shí)到達(dá)，從而影響工程進(jìn)度的問(wèn)題，任何物資都應(yīng)該有備選供應(yīng)商。同時(shí)按照物資的重要程度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，要集中精力及時(shí)跟蹤重要的、等級(jí)高的供應(yīng)商的供貨狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)該制定適合自身發(fā)展需要的開(kāi)發(fā)策略和章程，循序漸進(jìn)地尋找新的供應(yīng)商，擴(kuò)展供貨源，新供應(yīng)商的選擇可以依照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行[3]。

（1）依照項(xiàng)目需求識(shí)別供應(yīng)商。對(duì)于新項(xiàng)目而言，在開(kāi)工之前就對(duì)項(xiàng)目所在區(qū)域進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇供應(yīng)商時(shí)需要和項(xiàng)目部進(jìn)行有效的溝通。對(duì)于需要采購(gòu)的新材料，需要尋找新的供應(yīng)商資源，此時(shí)采購(gòu)價(jià)格也難以確認(rèn)，對(duì)于那些供貨渠道單一的稀缺物資，由于目標(biāo)供應(yīng)商較少，所以相對(duì)容易識(shí)別。

（2）確定目標(biāo)供應(yīng)商。項(xiàng)目需求確定以后，就可以從已建立的檔案庫(kù)中確定目標(biāo)供應(yīng)商，如果所需物資以前沒(méi)有采購(gòu)過(guò)，就需要尋找新的供貨渠道，建立新的供應(yīng)商檔案。如果所需要的物資已有采購(gòu)記錄，就應(yīng)該依檔案的供貨情況進(jìn)行篩選。本著最小化采購(gòu)成本的原則，同時(shí)兼顧時(shí)效性，對(duì)于那些批量小、價(jià)格低的物資，完全可以選擇那些供貨時(shí)間短的中間供應(yīng)商。而對(duì)于批量大、價(jià)格較高的物資，應(yīng)該仔細(xì)甄別和篩選供應(yīng)商，以求獲得最優(yōu)惠的價(jià)格，在批量采購(gòu)時(shí)達(dá)到降低成本的目的，同時(shí)尋找新的具有資質(zhì)和價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商，對(duì)符合要求的進(jìn)行考察，并及時(shí)建立檔案，以便備選。

（3）對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行考察。具體的考察內(nèi)容因采購(gòu)物資的不同而存在差異。對(duì)于一般的通用型物資，可以不用對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，只需對(duì)檔案中的供應(yīng)商資質(zhì)文件等信息進(jìn)行調(diào)查分析，同時(shí)通過(guò)樣品使用環(huán)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)。而對(duì)于施工過(guò)程中關(guān)鍵物資的供應(yīng)商，對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察是必要的環(huán)節(jié)，要對(duì)其生產(chǎn)、資質(zhì)等基本情況做360度全方位考評(píng)。此外，還要深入到供應(yīng)商的生產(chǎn)、技術(shù)、管理和質(zhì)量控制等體系進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查分析，調(diào)查合格后方可進(jìn)行小批量生產(chǎn)試用。最后對(duì)小批量試制的物資進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)認(rèn)證。審查通過(guò)后，再進(jìn)行相應(yīng)的商務(wù)協(xié)商，方可進(jìn)入試用階段。

（4）再次評(píng)價(jià)考察通過(guò)的供應(yīng)商。在試用期階段，根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)某些物資的使用情況報(bào)告，評(píng)價(jià)該供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商。如果得到了施工現(xiàn)場(chǎng)的認(rèn)可，則將該供應(yīng)商正式存檔，建立正式供貨關(guān)系，作為長(zhǎng)期合作供應(yīng)商，否則取消合作。

3 結(jié)語(yǔ)

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)在很大程度上提高了利潤(rùn)，技術(shù)的革新和勞動(dòng)生產(chǎn)率提高都能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，目前，各企業(yè)正把物流作為發(fā)展對(duì)象，利用改進(jìn)物流的方法提高企業(yè)的利潤(rùn)。采購(gòu)管理是物流管理中重要一部分，并且是降低企業(yè)成本的主要途徑之一，企業(yè)采購(gòu)的成本對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響，而企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)尤為重要。