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新時期伴隨社會主義現(xiàn)代化建設進程深入推進,各行各業(yè)在發(fā)展過程中都面臨著諸多的挑戰(zhàn)和機遇,對于企業(yè)而言,想要不斷提升可持續(xù)經(jīng)營能力,除了要不斷鞏固基礎,擴大市場以外,還要加強內(nèi)部規(guī)范管理,提升管理要素優(yōu)化配置水平。目前在企業(yè)財務內(nèi)部控制管理方面企業(yè)逐漸引起重視,但是總體上看依然存在很多的不足和問題,加強企業(yè)財務內(nèi)控管理體系構建,對推動企業(yè)長遠持續(xù)發(fā)展具有深遠的積極意義。
對于企業(yè)而言,財務管理水平直接影響到企業(yè)日常工作的有序開展和可持續(xù)發(fā)展,在財務管理工作中其中一項重要的工作就是開展內(nèi)控管理,通過構建適合企業(yè)自身實際特點的完善的內(nèi)控管理體系,有助于及時分析和研究當前企業(yè)財務管理等方面存在的問題,加強財務內(nèi)部控制,提高全員對財務管理內(nèi)控工作的重要性認識,進而不斷提升整體財務管理效能,確保資源實現(xiàn)最大化利用。同時加強內(nèi)部控制,也有助于將企業(yè)財務管理工作和其他工作有效結合起來,建立完善的制約協(xié)同體系,從而通過內(nèi)控機制建設,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理方面存在的各類風險,加強風險識別、監(jiān)督和預防,最大限度降低各類風險,夯實企業(yè)發(fā)展基礎,助推企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
目前雖然企業(yè)對財務管理工作的重要性認識有所提高,也在積極結合國家有關政策、行業(yè)實際以及企業(yè)自身特點等建立財務管理規(guī)章制度,加強內(nèi)部規(guī)范管理,但是總體上看在財務內(nèi)控管理方面依然存在一些薄弱環(huán)節(jié),具體問題表現(xiàn)在:
(一)對財務內(nèi)控管理重要性認識不夠,缺乏全面的認知。財務管理風險控制對企業(yè)而言非常重要,但是目前對財務內(nèi)控機制建設乃至日常內(nèi)控工作的開展缺乏足夠的重視,沒有明確的組織管理機構,各部門各自為政,內(nèi)控管理開展流于形式,財務管理部門在開展相關經(jīng)營活動等過程中,市場敏感性不足,對市場風險概率等缺乏系統(tǒng)全面的分析,從而導致企業(yè)風險控制工作比較薄弱,員工參與度較差,甚至存在抵觸心理,影響內(nèi)控工作的有序開展。
(二)沒有形成適合企業(yè)自身實際的財務內(nèi)控制度體系。加強財務內(nèi)控管理,需要有完善的制度體系來進行引導、規(guī)范和約束,目前企業(yè)在開展財務內(nèi)控管理方面往往習慣于按照上級政策要求來進行,臨時應付檢查,即使開展了內(nèi)控管理,方式和方法手段單一,開展內(nèi)容不夠全面,財務管理和其他工作之間沒有建立有關的聯(lián)系,無法將財務內(nèi)控管理全面滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,制度內(nèi)容缺失,指導性不強,影響執(zhí)行效果。
(三)企業(yè)財務內(nèi)控人員素質(zhì)和能力有待提升。開展財務內(nèi)控建設,需要有健全的組織管理體系,需要專人負責,加強各端口環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理,還要加強全過程動態(tài)監(jiān)控,所以需要財務管理人員應當具備扎實的理論基礎、專業(yè)技能,同時還要不斷加強培訓,提高對政策深度研究能力,結合企業(yè)實際從多個方面進行風險識別、控制,強化職業(yè)素養(yǎng)提升,提高財務人員的服務意識,確保財務人員開展內(nèi)控工作的獨立性等,很顯然在隊伍建設方面系統(tǒng)培訓開展力度不夠,財務人員整體素質(zhì)和技能不能適應新時期企業(yè)財務內(nèi)控建設的要求,需要不斷提高。
(四)財務內(nèi)控信息化建設進度滯后。新時期企業(yè)面臨的各類風險變化莫測,形勢更為嚴峻,為了進一步提升財務內(nèi)控建設成效,需要在完善基礎工作的基礎上加快推進信息化建設,借助信息技術和手段加強全過程財務風險監(jiān)控,才能提高信息整合利用水平,為企業(yè)財務工作規(guī)范化水平不斷提升以及相關決策的制定等提供重要參考。目前財務內(nèi)控信息化建設進程緩慢,大多數(shù)依然停留在簡單的信息匯總與分析方面,內(nèi)控信息化建設整體效果沒有充分發(fā)揮。
為了切實構建起適合企業(yè)自身實際的財務內(nèi)控管理體系,建議從以下幾個方面進行努力探索:
(一)加強理念宣導,提高全員整體認知,并形成完善的財務內(nèi)控制度體系。一方面要深入研究國家當前在財務內(nèi)控管理體系建設方面的政策要求,結合地區(qū)實際、市場形勢以及企業(yè)自身的實際情況進行分析,對開展財務內(nèi)控管理體系建設方面的理論進行研究,分析企業(yè)現(xiàn)實情況,動員全員積極參與到財務內(nèi)控管理體系建設中來,提高他們的思想認識和覺悟,從而為推動財務內(nèi)控管理工作有序開展奠定基礎。另一方面要完善財務內(nèi)控制度體系,將財務內(nèi)控管理體系建設納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中進行統(tǒng)籌設計,建立適合企業(yè)發(fā)展實際的財務內(nèi)控目標體系,明確各部門和崗位的職責分工,層層落實分解,明確具體的標準要求,建立完善的監(jiān)督機制,確保各個環(huán)節(jié)有人負責,有人監(jiān)督,形成完善的風險識別與預警機制,定期開展風險排查,切實形成內(nèi)部風險防控監(jiān)督合力。
(二)加強隊伍建設,通過培訓等方式提升財務管理人員的綜合素質(zhì)。要不斷加強財務內(nèi)控隊伍建設,保證財務內(nèi)控工作開展的獨立性,同時要積極引入現(xiàn)代財務管理理念、內(nèi)部控制理論等,加強對財務人員的系統(tǒng)知識和技能培訓,提高他們的自覺主動學習意識,優(yōu)化薪酬結構,提高財務人員的工作積極性,加強職業(yè)道德素養(yǎng)培訓,提高他們廉潔自律意識,定期通過開展培訓考核評價等,提高財務內(nèi)控管理整體隊伍素質(zhì)。
(三)加強預算、核算管理和內(nèi)外部聯(lián)合審計。一方面要提高對預算、核算控制工作的重視程度,建立與企業(yè)自身實際相配套的全面預算管理體系,加強預算管理層層目標分析、過程監(jiān)督,確保每一筆資金用在應有的位置,對預算執(zhí)行情況定期監(jiān)督考核,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋糾偏,確保預算控制工作有序開展。同時要加強核算工作,嚴格財務收支審批程序,合理設定審批權限,加強核算精細化管理和控制監(jiān)督,積極探索先進的財務核算方式,切實推動核算工作規(guī)范化開展。另一方面要完善審計制度。既要加強外部審計,借助第三方定期開展專業(yè)審計,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控管理方面存在的問題,又要完善內(nèi)部審計機制,將審計工作全面融入到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,加強部門聯(lián)動,確保審計工作開展的獨立性,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾偏,降低風險。
(四)加強財務內(nèi)控信息化建設,提高全面智能監(jiān)督成效。要加大資金投入,在企業(yè)財務內(nèi)控信息化建設方面下功夫,既要體現(xiàn)與國家有關部門等方面的協(xié)同性,又要結合企業(yè)自身實際構建完善的財務內(nèi)控信息化系統(tǒng),設置不同的板塊,明確具體的功能,還要結合實際動態(tài)調(diào)控信息化各個端口的服務職能,不斷加強安全防控,實現(xiàn)內(nèi)控風險識別、監(jiān)控、預警及處理自動化機制,實現(xiàn)信息全面共享,通過合理的權限分配對企業(yè)經(jīng)營管理各個方面的開展進度和情況動態(tài)監(jiān)督,最大限度提高自動化監(jiān)控效率和質(zhì)量。
總之,加強企業(yè)財務內(nèi)控管理體系建設,是一項長期的動態(tài)的工程,在具體建設和開展過程中需要充分考慮政策、市場規(guī)律,并結合企業(yè)自身的實際情況,從制度建設、隊伍建設、監(jiān)督管理以及信息化建設等多個方面共同努力,才能形成推動企業(yè)財務內(nèi)控工作有序開展的強大合力,切實發(fā)揮財務內(nèi)控管理的有效職能,及時規(guī)避和防范各類風險,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展助力。