童健

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在信息化背景下，建設(shè)項目管理應(yīng)充分利用信息化技術(shù)，提高建設(shè)項目信息化管理水平，提高建設(shè)質(zhì)量和效率。因此，要認(rèn)真對待建設(shè)項目管理信息化中出現(xiàn)的問題，并及時提出相應(yīng)措施，合理、科學(xué)地制定計劃，加快信息化建設(shè)。

1 工程項目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及意義

1.1 現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國的工程項目數(shù)量逐漸增多，社會各行各業(yè)對項目的需求也不斷增強，因此提高工程項目管理工作水平顯得非常重要。將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到項目管理中，可以使管理水平得到很大的提升，工程項目的質(zhì)量也得到明顯改善。但是目前，我國的工程項目信息化管理仍處在前期摸索階段。除了國內(nèi)企業(yè)之間的競爭，還要面臨強大的國外競爭。因此，加快我國工程項目信息化管理迫在眉睫，應(yīng)引進(jìn)消化吸收國外的先進(jìn)技術(shù)，同時不斷自我總結(jié)創(chuàng)新，解決我國信息化管理中存在的問題，減小我們與國外之間的差距。

1.2 意義

一是提高項目風(fēng)險管理水平。在項目管理過程中，科學(xué)運用信息技術(shù)，可以促進(jìn)項目的總體安排和合理規(guī)劃，科學(xué)有效地進(jìn)行項目管理，從而避免或降低項目風(fēng)險。隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化和企業(yè)間競爭的加劇，企業(yè)需要在這種環(huán)境下更加科學(xué)、高效地利用信息技術(shù)。二是加強信息共享。為了保證項目中信息的可靠性、高效性和經(jīng)濟性，項目在具體的操作環(huán)節(jié)中，通過科學(xué)利用公共信息管理平臺，促進(jìn)各參與方之間的信息共享，使它們之間的及時溝通，為早日完成奠定基礎(chǔ)。以及項目建設(shè)的交付。三是提高數(shù)據(jù)和信息質(zhì)量。項目管理信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)為核心內(nèi)容，對各類信息內(nèi)容進(jìn)行保存和處理。通過該表，可以為項目參與者提供準(zhǔn)確、全面的信息內(nèi)容。在具體工作環(huán)節(jié)中，通過信息系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用，不僅可以在有效資源的背景下降低成本，還可以減少工作量，減少項目數(shù)量，降低人力成本，從而增強企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益[1]。

2 工程項目管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 信息化技術(shù)比較落后

與一些發(fā)達(dá)國家相比，我國在工程信息化管理和技術(shù)應(yīng)用方面還比較落后。各種信息更新不夠及時，軟件開發(fā)不合理，不能滿足市場需求。這些問題嚴(yán)重影響了工程項目信息化建設(shè)。此外，由于國民經(jīng)濟發(fā)展方式和市場環(huán)境的差異，即使引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)，也不能直接應(yīng)用，導(dǎo)致信息化建設(shè)過程中的問題頻發(fā)。

2.2 缺乏一致性管理性標(biāo)準(zhǔn)

目前，一些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)建立了完善的標(biāo)準(zhǔn)體系，這將對各項建設(shè)項目管理活動的開展產(chǎn)生較大的影響，使信息和數(shù)據(jù)更加規(guī)范。但是，由于我國在建設(shè)項目實施過程中缺乏統(tǒng)一的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，很難充分發(fā)揮信息共享和互操作性的價值。許多數(shù)據(jù)和信息都存在重復(fù)輸入的問題，或者難以有效地使用各種區(qū)域數(shù)據(jù)等，交互利用的實際效果不好，阻礙了項目管理的發(fā)展。

2.3 對信息化理解有誤

雖然信息化已經(jīng)融入到我們?nèi)粘Ｉa(chǎn)和生活的每一個角落，但是對其含義真正理解的人并不多。很多人對于信息化的概念還停留在對手機、電腦以及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用上，這種理解未免過于淺顯。信息化更深層次的含義在于利用網(wǎng)絡(luò)，針對工程項目當(dāng)中所需監(jiān)測、統(tǒng)計、管理以及建立的項目內(nèi)容，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具來實現(xiàn)，從而在最短時間之內(nèi)獲得相應(yīng)的信息。

2.4 信息化應(yīng)用范圍相對較小

在項目管理期間，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍相對較小，在一些建設(shè)工程單位中，信息技術(shù)的應(yīng)用僅處于某一階段，或在企業(yè)的管理水平上，導(dǎo)致信息管理的局限性問題普遍存在。將信息技術(shù)融入工程項目的勘察、設(shè)計和施工中，避免浪費信息資源，為現(xiàn)代建設(shè)項目信息技術(shù)管理能力的全面提高打下良好的基礎(chǔ)。

3 工程項目信息化管理系統(tǒng)措施

3.1 準(zhǔn)確定位建立信息化管理系統(tǒng)

工程項目管理工作的框架大致分為管理模式、管理組織、管理制度以及管理職責(zé)等。由于建設(shè)工程行業(yè)本身分支多，涉獵廣等特殊性和復(fù)雜性，在管理上會存在很大的困難。因此，借助先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)可以解決這項難題。工程項目的信息化管理不僅可以使各個部門更好地聯(lián)系起來，還能實現(xiàn)工程信息的整合、分類及共享。只有工程項目信息化管理順應(yīng)了社會管理體系，才能提高建設(shè)企業(yè)在社會中的威信力。

項目管理的框架大致可分為管理模式、管理組織、管理體系和管理職責(zé)。由于建筑業(yè)自身的特殊性和復(fù)雜性，在管理上存在很大的困難。因此，借助先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，可以解決這一問題。工程項目的信息管理不僅可以使各部門之間更好地聯(lián)系，而且可以實現(xiàn)工程信息的集成、分類和共享。工程項目的信息管理必須符合社會管理體系，才能提高建筑施工企業(yè)在社會中的威信力[2]。

3.2 建立健全信息管理制度

所謂的信息管理制度則是確?？梢哉＿\行系統(tǒng)的關(guān)鍵。通過管理制度建立，可以將信息管理工作有效規(guī)范，讓信息編碼體系得以標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，促進(jìn)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化、高效化管理工作。

3.3 增強對工程項目管理信息化的認(rèn)識

建設(shè)項目信息化管理需要不斷提高對日常工作的認(rèn)識，全面認(rèn)識信息化建設(shè)對企業(yè)的重要作用，同時在工程項目中實施科學(xué)的項目信息化應(yīng)用，加強工程項目信息化建設(shè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者對信息化管理的認(rèn)識。根據(jù)具體情況，樹立科學(xué)的管理理念，對項目管理信息化、資金等方面給予相應(yīng)的支持，提高管理工作的效率和質(zhì)量，加快信息化建設(shè)進(jìn)程，使其在發(fā)動機領(lǐng)域發(fā)揮充分的作用。

3.4 增強項目管理信息技術(shù)的運用研究

加強對項目管理信息技術(shù)應(yīng)用的研究，特別是對核心技術(shù)的分析，是實現(xiàn)項目管理信息化的核心。在建設(shè)項目管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，可以利用EDI、語音識別技術(shù)和MIS系統(tǒng)等相關(guān)信息技術(shù)來實施項目管理。例如，在工程項目的成本管理過程中，可以使用EDI系統(tǒng)對采購項目的原材料進(jìn)行管理，減少各種報表、單據(jù)、文件等紙質(zhì)文件的使用，降低人工成本；可以防止紙質(zhì)文件處理過程中的高精度，避免因重復(fù)性造成的錯誤。輸入大量相同的數(shù)據(jù)，可以更好地完成工作。項目成本管理。