劉思源 史曉飛
1.國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司長(zhǎng)春供電公司 吉林長(zhǎng)春 130000
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目前多數(shù)電力物資采購(gòu)管理工作的展開仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,而這也使其管理活動(dòng)的進(jìn)行逐漸無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代電力企業(yè)所提出的要求,使物資采購(gòu)工作的進(jìn)行無(wú)法達(dá)到效益最大化的目的。針對(duì)此種情況則需要對(duì)傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)管理理念、模式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的創(chuàng)新,建立起具備可持續(xù)發(fā)展特征的電力物資采購(gòu)管理體系。以下分析了目前在電力企業(yè)中其物資采購(gòu)管理中存有的幾點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)研究這些問(wèn)題的形成因素提出了在實(shí)際中可以采用的電力物資采購(gòu)管理方法。
多數(shù)電力企業(yè)都屬于國(guó)有企業(yè),因此在實(shí)際中也使得其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出復(fù)雜化的特征,尤其是在多頭管理的影響下使得電力物資采購(gòu)管理工作所受重視度不足,這也使得在物資采購(gòu)管理中其多數(shù)設(shè)置的目標(biāo)都不具備長(zhǎng)遠(yuǎn)性的特征,與電力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)不符。一些企業(yè)在確定物資采購(gòu)管理目標(biāo)時(shí)都將重心放在電力供應(yīng)及相關(guān)服務(wù)方面,并且在物資采購(gòu)上都是以價(jià)格為主要考慮因素,部分企業(yè)將物資采購(gòu)管理目標(biāo)放在降低采購(gòu)費(fèi)用上,沒(méi)有考慮對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)調(diào)研,制約了物資采購(gòu)管理的進(jìn)一步發(fā)展[1]。
專業(yè)管理人才的缺乏制約了電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的進(jìn)步,目前電力企業(yè)缺乏懂采購(gòu)管理、了解市場(chǎng)且責(zé)任心較強(qiáng)的管理人才。由于電力企業(yè)存在著規(guī)模大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,且領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資采購(gòu)的不注重,沒(méi)有重視物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),導(dǎo)致電力企業(yè)物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的總體素質(zhì)較低。許多物資采購(gòu)人員由于沒(méi)有做好市場(chǎng)調(diào)研,沒(méi)有更新自身的管理理念和技術(shù),無(wú)法與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。
在電力物資采購(gòu)管理中為了確保管理工作的順利實(shí)行通常會(huì)制定相應(yīng)的管理方案,以此來(lái)確保各項(xiàng)管理活動(dòng)實(shí)行的合理性及合法性。同時(shí)在現(xiàn)今電力企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中電力物資采購(gòu)管理應(yīng)重視對(duì)管理方案的創(chuàng)新來(lái)降低在物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而達(dá)到有效提升電力物資采購(gòu)資金利用率的效果,降低在電力物資采購(gòu)中的成本支出。并且在電力物資采購(gòu)管理方案的創(chuàng)新上還需做好成本規(guī)劃工作,在保證物資質(zhì)量的前提下合理的規(guī)劃成本分配,使采購(gòu)工作的展開可以按照方案的要求來(lái)實(shí)行,體現(xiàn)出在電力企業(yè)中電力物資采購(gòu)管理方案規(guī)劃的作用,進(jìn)而達(dá)到進(jìn)一步提升電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的目的。
目前在電力物資采購(gòu)管理工作中可以采取的管理機(jī)制也在不斷的發(fā)展,而這也為管理工作的實(shí)施提供了更多的途徑,因此在實(shí)際中電力企業(yè)應(yīng)針對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)模式及發(fā)展要求來(lái)對(duì)物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行改進(jìn)及創(chuàng)新。例如,戰(zhàn)略成本管理模式在實(shí)際的應(yīng)用中可以有效的提升電力物資采購(gòu)管理整體的水平,其以目標(biāo)管理的方式明確管理工作要求,確保物資管理活動(dòng)中的各項(xiàng)行為符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),并且可以對(duì)物資采購(gòu)管理行為進(jìn)行有效的約束,達(dá)到按照規(guī)章制度進(jìn)行管理的效果,減少管理工作中存有的問(wèn)題,同時(shí)根據(jù)戰(zhàn)略成本管理的內(nèi)容來(lái)看其在實(shí)際中目標(biāo)為導(dǎo)向可以有效的提升物資采購(gòu)中資金的利用率,減少采購(gòu)成本。為此在實(shí)際中管理人員還需以創(chuàng)新性思維來(lái)開展各項(xiàng)管理活動(dòng),針對(duì)電力物資采購(gòu)管理需求來(lái)對(duì)新的管理模式進(jìn)行選擇及應(yīng)用,以此來(lái)推動(dòng)管理工作的良好發(fā)展。
受以往電力物資采購(gòu)管理機(jī)制的影響使得其采購(gòu)管理活動(dòng)的展開無(wú)法達(dá)到理想的效果,因此需要結(jié)合電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及對(duì)物資的需求來(lái)建立起新的物資采購(gòu)管理機(jī)制。針對(duì)電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況來(lái)完善物資采購(gòu)、市場(chǎng)調(diào)研、質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié),從而確保物資采購(gòu)的效率及質(zhì)量,使采購(gòu)管理工作的展開可以按照管理機(jī)制的內(nèi)容規(guī)范化的進(jìn)行,這樣可以更好的對(duì)物資采購(gòu)中的成本、費(fèi)用、收益等進(jìn)行計(jì)算及掌握,從而有效的規(guī)避在物資采購(gòu)中的成本風(fēng)險(xiǎn),使物資采購(gòu)管理的成本控制效果進(jìn)一步的體現(xiàn)出來(lái)。
在電力物資采購(gòu)管理中可以推動(dòng)其向著精細(xì)化管理的方向發(fā)展,本身在物資采購(gòu)中其中就涉及了較多的資金、財(cái)物項(xiàng)目,因此必須要確保在采購(gòu)過(guò)程中其各項(xiàng)環(huán)節(jié)的可靠性,這樣才能為電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作的展開提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。而精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)則可以對(duì)電力物資采購(gòu)中所涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化管理,防止在物資采購(gòu)中存有資金漏洞,這樣也可以避免電力企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,提升電力物資采購(gòu)管理工作的實(shí)行價(jià)值。
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購(gòu)管理人才的招聘與培養(yǎng),并通過(guò)建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高采購(gòu)管理人員的工作積極性。隨著管理模式改革的不斷推動(dòng),管理層要抓緊學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理理念,不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化引起的改變。制定完善的物資采購(gòu)部門管理制度,并將這些規(guī)章制度落實(shí)到物資采購(gòu)部門的日常工作中,并不斷提升物資采購(gòu)部門的工作能力,從而保障電力企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量。
在電力物資采購(gòu)管理中通過(guò)創(chuàng)新的方式可以推動(dòng)其管理制度、管理技術(shù)、管理模式、管理內(nèi)容的全面改革,從而促使管理工作的實(shí)行可以符合現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展需求。對(duì)于上文中所提出的電力物資采購(gòu)管理創(chuàng)新方法可以根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行選用,確保管理創(chuàng)新可以得到良好的推行,并且還需對(duì)電力物資采購(gòu)管理創(chuàng)新方法不斷的進(jìn)行完善,從而為電力企業(yè)的發(fā)展提供良好的物資基礎(chǔ)保障。