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        新時(shí)期做好企業(yè)社保管理工作的思考

        2019-11-28 21:08:49瞿莎芩
        商品與質(zhì)量 2019年29期
        關(guān)鍵詞:管理工作檔案管理人員

        瞿莎芩

        國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司岳陽(yáng)供電分公司 湖南岳陽(yáng) 414000

        所謂社保管理,就是集社保單位內(nèi)部的各類(lèi)數(shù)據(jù)于一身的資料管理,它本身具備一定的記錄性和考察性。就中國(guó)目前的社保檔案管理形勢(shì)來(lái)看,檔案管理工作的進(jìn)行并不十分樂(lè)觀。我國(guó)人口基數(shù)大,流動(dòng)人數(shù)多,變化性強(qiáng),在這樣不斷變化的龐大背景下,把握總體形勢(shì),提高單位檔案的管理效率,成為目前社保檔案管理工作的重點(diǎn)所在。因此,我們有必要明確目前社保檔案管理的形式,對(duì)其中的管理?xiàng)l例進(jìn)行細(xì)致劃分,實(shí)現(xiàn)總體工作的創(chuàng)新發(fā)展,以更好地推進(jìn)社保檔案管理工作進(jìn)步和社保工作的順利進(jìn)行。

        1 新時(shí)期下企業(yè)社保管理中存在的問(wèn)題

        1.1 社保管理人員意識(shí)缺乏

        雖然目前是信息化時(shí)代,但社保檔案管理問(wèn)題也并不能完全依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)或者電子設(shè)備,這其中很多細(xì)致的地方是需要管理人員進(jìn)行實(shí)際操作和檢查的。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)研究發(fā)現(xiàn),目前仍有很多的管理人員對(duì)目前社保檔案管理的相關(guān)意識(shí)比較缺乏。數(shù)據(jù)顯示,有部分社保檔案管理人員由于所處地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展問(wèn)題,對(duì)社保工作的重要性意識(shí)薄弱,往往消極對(duì)待業(yè)務(wù)管理;還有一部分管理人員則是片面化的局限于業(yè)務(wù)辦理,只認(rèn)可參保人員的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)后期的檔案管理工作不上心,導(dǎo)致最終數(shù)據(jù)的丟失或者凌亂,不便于后期考察處理;最后,還有一部分地區(qū)的社保工作存在人員知識(shí)水平參差不齊,工作對(duì)接困難,工作效率低下的問(wèn)題,以上是較為明顯的幾個(gè)社保檔案管理意識(shí)薄弱的體現(xiàn)[1]。

        1.2 相關(guān)制度落后

        我國(guó)的社保工作開(kāi)展較早,很多地區(qū)的社保部門(mén)還將社保檔案管理的眼光停留在過(guò)去,對(duì)當(dāng)前社保狀況把握不明,這就造成了制度落后的問(wèn)題。首先,由于我國(guó)區(qū)域發(fā)展存在差異,部分地區(qū)還將目光停留在過(guò)去,或者停留在國(guó)內(nèi)綜合水平上,忽視對(duì)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的考慮,長(zhǎng)久以往就會(huì)導(dǎo)致制度落后的問(wèn)題。其次,社保檔案的管理工作還包括相關(guān)資料查閱的任務(wù),因此,很多地方往往會(huì)因?yàn)楣芾砉ぷ鞑坏轿粚?dǎo)致文獻(xiàn)破損等意外情況發(fā)生,加之這類(lèi)意外的產(chǎn)生多半事發(fā)突然,對(duì)后期的事故問(wèn)責(zé)也造成困難。最后,社保檔案的管理制度是多樣的,因此很多社保部門(mén)會(huì)細(xì)致劃分任務(wù),但由于社保情況自身的復(fù)雜性,往往會(huì)導(dǎo)致社保檔案的信息出現(xiàn)紕漏或者對(duì)接錯(cuò)誤等現(xiàn)象,最終給實(shí)際社保工作帶來(lái)困難。

        2 新時(shí)期下企業(yè)社保管理工作的措施

        2.1 完善相關(guān)制度

        建立健全相關(guān)管理制度是社保檔案管理工作提升的重要手段之一。前期根據(jù)社保檔案管理中存在的問(wèn)題提出有針對(duì)性的科學(xué)管理制度,并且利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)部門(mén)職能實(shí)際劃分,能夠有效加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)作能力,減少人員緊張的情況。就2007年頒布的中國(guó)社保檔案管理法而言,相關(guān)部門(mén)有必要以此為基礎(chǔ),根據(jù)地區(qū)所在的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)水平配合制定相關(guān)政策,在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)要求下,達(dá)到區(qū)域工作合理分配的目的,完善傳統(tǒng)社保檔案管理的漏洞,比如實(shí)行登記簿政策等,從細(xì)節(jié)做起,在節(jié)約資源的情況下對(duì)實(shí)際工作效率進(jìn)行提升。

        2.2 提升企業(yè)社保管理人員綜合素質(zhì)

        企業(yè)社保高層次管理離不開(kāi)高素質(zhì)的檔案管理人員。企業(yè)要將檔案管理人員綜合素質(zhì)提升作為新思路、新方法探索中的關(guān)鍵點(diǎn),在強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)高效社保檔案管理[2]。在此過(guò)程中,企業(yè)要在社保檔案管理實(shí)踐中進(jìn)行系統(tǒng)化分析、總結(jié),優(yōu)化日常對(duì)檔案管理人員的績(jī)效考核,在優(yōu)化目標(biāo)、內(nèi)容、方法等過(guò)程中對(duì)檔案管理人員進(jìn)行不同層次績(jī)效考核,提高績(jī)效考核結(jié)果準(zhǔn)確率,在深化分析績(jī)效考核結(jié)果中優(yōu)化對(duì)不同崗位檔案管理人員的培訓(xùn),可以利用社保檔案管理系統(tǒng)平臺(tái),定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)社保檔案管理新政策法規(guī)、理論知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)等,在強(qiáng)化責(zé)任、服務(wù)等意識(shí)中夯實(shí)檔案管理理論基礎(chǔ)。在此過(guò)程中,企業(yè)也要注重優(yōu)秀檔案管理人才的引進(jìn),優(yōu)化完善檔案管理人才結(jié)構(gòu)體系的同時(shí)深化檔案管理隊(duì)伍,促使社保檔案高效管理中有重要的人才保障。

        2.3 科學(xué)技術(shù)補(bǔ)充

        社保檔案管理人員應(yīng)不斷適應(yīng)新形勢(shì)和新要求,不斷掌握新技術(shù)、新知識(shí),并對(duì)自身專(zhuān)業(yè)檔案管理素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化,尤其在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面,以保證能夠充分勝任未來(lái)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作和設(shè)備檔案信息化工作。實(shí)際中檔案管理人員應(yīng)按照新型檔案信息化人才和檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用人才的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷更新,以將更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)和信息資源提供給公眾。

        2.4 相關(guān)單位加強(qiáng)對(duì)社保的監(jiān)管

        無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)單位,都應(yīng)該為職工繳納各種社會(huì)保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)法實(shí)施了三年,然而,依然有不少企業(yè)漠視國(guó)家法律法規(guī),或者以各種借口不給企業(yè)員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)[3]。社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的管理單位應(yīng)該定期對(duì)企業(yè)的社保繳納情況進(jìn)行核實(shí),發(fā)現(xiàn)一家企業(yè)沒(méi)有及時(shí)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),應(yīng)該立即按照國(guó)家的保險(xiǎn)法相關(guān)政策對(duì)企業(yè)進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,可以利用電視網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。通過(guò)這樣的方法,如果企業(yè)不及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)不僅會(huì)得到罰款,還有可能對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成影響,對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常不利,在一定程度上也會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者帶來(lái)壓力,從而如期繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

        3 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,面對(duì)日益復(fù)雜的社保工作,社保檔案管理有必要從自身入手,不斷地完善自身性能,實(shí)現(xiàn)參保人的多方面利益最大化,緊跟國(guó)家的社保改革步伐,推進(jìn)總體社保檔案管理工作的發(fā)展運(yùn)行。針對(duì)目前社保檔案管理中的問(wèn)題而言,我們有必要提高工作人員對(duì)于自身工作的重視,完善社保管理工作的相關(guān)制度,積極引進(jìn)各類(lèi)人才以及采納科學(xué)技術(shù)對(duì)于檔案管理的補(bǔ)充。通過(guò)以上方法,想必能對(duì)企業(yè)社保管理工作的提升產(chǎn)生積極影響。

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