瞿莎芩

國網(wǎng)湖南省電力有限公司岳陽供電分公司 湖南岳陽 414000

所謂社保管理，就是集社保單位內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)于一身的資料管理，它本身具備一定的記錄性和考察性。就中國目前的社保檔案管理形勢來看，檔案管理工作的進行并不十分樂觀。我國人口基數(shù)大，流動人數(shù)多，變化性強，在這樣不斷變化的龐大背景下，把握總體形勢，提高單位檔案的管理效率，成為目前社保檔案管理工作的重點所在。因此，我們有必要明確目前社保檔案管理的形式，對其中的管理條例進行細致劃分，實現(xiàn)總體工作的創(chuàng)新發(fā)展，以更好地推進社保檔案管理工作進步和社保工作的順利進行。

1 新時期下企業(yè)社保管理中存在的問題

1.1 社保管理人員意識缺乏

雖然目前是信息化時代，但社保檔案管理問題也并不能完全依賴于網(wǎng)絡或者電子設備，這其中很多細致的地方是需要管理人員進行實際操作和檢查的。根據(jù)相關數(shù)據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，目前仍有很多的管理人員對目前社保檔案管理的相關意識比較缺乏。數(shù)據(jù)顯示，有部分社保檔案管理人員由于所處地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展問題，對社保工作的重要性意識薄弱，往往消極對待業(yè)務管理；還有一部分管理人員則是片面化的局限于業(yè)務辦理，只認可參保人員的數(shù)量標準，對后期的檔案管理工作不上心，導致最終數(shù)據(jù)的丟失或者凌亂，不便于后期考察處理；最后，還有一部分地區(qū)的社保工作存在人員知識水平參差不齊，工作對接困難，工作效率低下的問題，以上是較為明顯的幾個社保檔案管理意識薄弱的體現(xiàn)[1]。

1.2 相關制度落后

我國的社保工作開展較早，很多地區(qū)的社保部門還將社保檔案管理的眼光停留在過去，對當前社保狀況把握不明，這就造成了制度落后的問題。首先，由于我國區(qū)域發(fā)展存在差異，部分地區(qū)還將目光停留在過去，或者停留在國內(nèi)綜合水平上，忽視對當?shù)貙嶋H情況的考慮，長久以往就會導致制度落后的問題。其次，社保檔案的管理工作還包括相關資料查閱的任務，因此，很多地方往往會因為管理工作不到位導致文獻破損等意外情況發(fā)生，加之這類意外的產(chǎn)生多半事發(fā)突然，對后期的事故問責也造成困難。最后，社保檔案的管理制度是多樣的，因此很多社保部門會細致劃分任務，但由于社保情況自身的復雜性，往往會導致社保檔案的信息出現(xiàn)紕漏或者對接錯誤等現(xiàn)象，最終給實際社保工作帶來困難。

2 新時期下企業(yè)社保管理工作的措施

2.1 完善相關制度

建立健全相關管理制度是社保檔案管理工作提升的重要手段之一。前期根據(jù)社保檔案管理中存在的問題提出有針對性的科學管理制度，并且利用互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)部門職能實際劃分，能夠有效加強部門之間的協(xié)作能力，減少人員緊張的情況。就2007年頒布的中國社保檔案管理法而言，相關部門有必要以此為基礎，根據(jù)地區(qū)所在的實際發(fā)展狀況和經(jīng)濟水平配合制定相關政策，在統(tǒng)一標準的嚴要求下，達到區(qū)域工作合理分配的目的，完善傳統(tǒng)社保檔案管理的漏洞，比如實行登記簿政策等，從細節(jié)做起，在節(jié)約資源的情況下對實際工作效率進行提升。

2.2 提升企業(yè)社保管理人員綜合素質

企業(yè)社保高層次管理離不開高素質的檔案管理人員。企業(yè)要將檔案管理人員綜合素質提升作為新思路、新方法探索中的關鍵點，在強化檔案管理隊伍建設過程中實現(xiàn)高效社保檔案管理[2]。在此過程中，企業(yè)要在社保檔案管理實踐中進行系統(tǒng)化分析、總結，優(yōu)化日常對檔案管理人員的績效考核，在優(yōu)化目標、內(nèi)容、方法等過程中對檔案管理人員進行不同層次績效考核，提高績效考核結果準確率，在深化分析績效考核結果中優(yōu)化對不同崗位檔案管理人員的培訓，可以利用社保檔案管理系統(tǒng)平臺，定期組織檔案管理人員學習社保檔案管理新政策法規(guī)、理論知識、信息技術知識等，在強化責任、服務等意識中夯實檔案管理理論基礎。在此過程中，企業(yè)也要注重優(yōu)秀檔案管理人才的引進，優(yōu)化完善檔案管理人才結構體系的同時深化檔案管理隊伍，促使社保檔案高效管理中有重要的人才保障。

2.3 科學技術補充

社保檔案管理人員應不斷適應新形勢和新要求，不斷掌握新技術、新知識，并對自身專業(yè)檔案管理素質進行強化，尤其在數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)字化技術、信息網(wǎng)絡技術方面，以保證能夠充分勝任未來檔案信息資源開發(fā)利用工作和設備檔案信息化工作。實際中檔案管理人員應按照新型檔案信息化人才和檔案信息資源開發(fā)利用人才的標準要求自己，對知識結構進行不斷更新，以將更優(yōu)質的信息服務和信息資源提供給公眾。

2.4 相關單位加強對社保的監(jiān)管

無論是企業(yè)還是事業(yè)單位，都應該為職工繳納各種社會保險。社會保險法實施了三年，然而，依然有不少企業(yè)漠視國家法律法規(guī)，或者以各種借口不給企業(yè)員工辦理社會保險[3]。社會保險費用的管理單位應該定期對企業(yè)的社保繳納情況進行核實，發(fā)現(xiàn)一家企業(yè)沒有及時為員工繳納社會保險，應該立即按照國家的保險法相關政策對企業(yè)進行處罰，情節(jié)嚴重者，可以利用電視網(wǎng)絡等媒體進行通報批評。通過這樣的方法，如果企業(yè)不及時繳納保險費不僅會得到罰款，還有可能對企業(yè)的聲譽造成影響，對企業(yè)的發(fā)展非常不利，在一定程度上也會給企業(yè)的經(jīng)營者帶來壓力，從而如期繳納社會保險費。

3 結語

綜上所述，面對日益復雜的社保工作，社保檔案管理有必要從自身入手，不斷地完善自身性能，實現(xiàn)參保人的多方面利益最大化，緊跟國家的社保改革步伐，推進總體社保檔案管理工作的發(fā)展運行。針對目前社保檔案管理中的問題而言，我們有必要提高工作人員對于自身工作的重視，完善社保管理工作的相關制度，積極引進各類人才以及采納科學技術對于檔案管理的補充。通過以上方法，想必能對企業(yè)社保管理工作的提升產(chǎn)生積極影響。