徐康康
江蘇沛縣大屯煤電公司物資貿(mào)易部 江蘇徐州 221611
全面預(yù)算管理即一種全方位的,對事物進行資金預(yù)算,進而加以管理控制。全面預(yù)算管理應(yīng)用到企業(yè)中,對于企業(yè)的發(fā)展可謂是起到了很大的作用。企業(yè)在成立之時應(yīng)用預(yù)算管理可以讓企業(yè)在最初就站穩(wěn)腳跟,企業(yè)在不斷發(fā)展當(dāng)中運用預(yù)算管理可以讓企業(yè)的發(fā)展更加的有條不紊,在企業(yè)活動的事后,預(yù)算管理還可以讓活動更加的有理有據(jù)?;谌骖A(yù)算管理體系在企業(yè)的運用當(dāng)中有著如此明顯的優(yōu)勢,許多企業(yè)大多會采用全面預(yù)算的管理方法。但是,全面預(yù)算在企業(yè)的實際應(yīng)用當(dāng)中還是存在不足的部分,因此,探討出一套符合企業(yè)實際發(fā)展的全面預(yù)算管理體系也是整個社會企業(yè)發(fā)展的需要。
全面預(yù)算管理體系下企業(yè)的預(yù)算成本可以從以下兩個方面來表現(xiàn):
企業(yè)經(jīng)營最根本的目的就是獲取企業(yè)利潤,企業(yè)利潤在一方面來說也就是企業(yè)的經(jīng)濟效益。只有企業(yè)盈利,企業(yè)的經(jīng)營管理才有意義,才能給企業(yè)的管理者以及員工帶來經(jīng)濟收入。企業(yè)預(yù)算就是指企業(yè)要對在生產(chǎn)經(jīng)營時所需要花費的成本要進行合理的規(guī)劃,而在規(guī)劃之時就需要企業(yè)進行一個全面的經(jīng)濟預(yù)算,估計生產(chǎn)經(jīng)營所需要的資金用度。企業(yè)預(yù)算剛好控制在企業(yè)實際生產(chǎn)的資金用度上,企業(yè)就可以做到順利的資金周轉(zhuǎn),企業(yè)也可以更大幅度的實現(xiàn)盈利的目的[1]。而當(dāng)企業(yè)預(yù)算超過了預(yù)期或者預(yù)算不足之時,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也就會出現(xiàn)問題,資金投入不夠,規(guī)劃的產(chǎn)品也難以按期完成,產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量上也會出現(xiàn)問題。這些都是企業(yè)預(yù)算不當(dāng)所帶來的后果,這些后果最終也就會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)虧本,達(dá)不到預(yù)想的經(jīng)濟效益。
所謂目標(biāo)成本就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營之前對產(chǎn)品生產(chǎn)所作的目標(biāo)規(guī)劃,產(chǎn)品的目標(biāo)規(guī)劃就包括了產(chǎn)品的目標(biāo)成本規(guī)劃,所有企業(yè)做的預(yù)算規(guī)劃都是為了達(dá)到目標(biāo),在制定好的計劃的指引下,企業(yè)按著資金預(yù)算的規(guī)劃行事就可以避免許多在生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。企業(yè)預(yù)算合理,目標(biāo)成本也就可以讓計劃變?yōu)楝F(xiàn)實,企業(yè)預(yù)算不足或者超過了實際成本,目標(biāo)成本就會成為一個虛設(shè),變的沒有任何意義[2]。
全面預(yù)算管理是一個體系,其中還分為事前、事中、事后的預(yù)算管理,如果運用到企業(yè)的成本預(yù)算當(dāng)中,就可以分為企業(yè)事前成本預(yù)算,企業(yè)事中成本預(yù)算和企業(yè)事后成本預(yù)算,以下將從這三個方面進行描述。
企業(yè)在生產(chǎn)一件產(chǎn)品之前,首要明確的就是生產(chǎn)這件產(chǎn)品所需要花費的資金范圍是多少,然后再要明確的就是資金范圍確定的方向。一件產(chǎn)品要成量、成套的生產(chǎn)出來就需要考慮很多因素,例如:產(chǎn)品的生產(chǎn)原料,原料采購,原料運輸,產(chǎn)品制作,制作技術(shù)以及場地,另外還有勞動力等等,這些因素都是一個產(chǎn)品產(chǎn)生之前所要考慮的[3]。而再生產(chǎn)產(chǎn)品之時就要對這些因素進行管理和控制,生產(chǎn)原料的采購應(yīng)當(dāng)進行合理的控制,采購應(yīng)當(dāng)符合計劃來實行,計劃也要和預(yù)算相配合。這時預(yù)算部門就應(yīng)當(dāng)與采購部門多合作交流,聽取雙方的意見和建議,兩者相互參與,這樣做出的預(yù)算才能更加的符合實際情況。
原料的運輸也需要符合計劃的實施,預(yù)算部門也需要和運輸部門多溝通,討論運輸中所需的油費和勞務(wù)費用。制作技術(shù)就需要企業(yè)聘請有專業(yè)能力的人來主持生產(chǎn),預(yù)算部門也需要與人事部門進行溝通交流。場地是原料生產(chǎn)的關(guān)鍵因素,企業(yè)在事前最起碼要保障企業(yè)生產(chǎn)用地的規(guī)劃、場地租用的所需費用,場地租用的來源與價格,這些都是在企業(yè)預(yù)算成本中占據(jù)很大一部分的資金。勞動力也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中必不可少的因素,企業(yè)要生產(chǎn)運作,就需要依靠勞動力的支撐來完成,而勞動力的報酬是保障企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)出來的最重要的動力,企業(yè)在事前的預(yù)測當(dāng)中也應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)時所花費的勞動力資金納入企業(yè)的預(yù)算中。企業(yè)事前預(yù)算的管理與控制是至關(guān)重要的,它關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品能不能夠興旺起來,同時也是企業(yè)發(fā)展的開端。
企業(yè)事中成本預(yù)算即企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)中和產(chǎn)品銷售時的成本預(yù)算。企業(yè)事中成本預(yù)算也是一個重要的環(huán)節(jié),企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)過前期的成本預(yù)算基本已經(jīng)具備了產(chǎn)品的雛形,但是,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程當(dāng)中,往往也是最容易出現(xiàn)問題的時候,這個時候就需要事中成本預(yù)算對前期成本預(yù)算的不足做出及時的調(diào)整和動態(tài)的平衡。
例如,產(chǎn)品前期生產(chǎn)已經(jīng)按著預(yù)期的效果在進行,此產(chǎn)品在市場上的銷售也達(dá)到了非??捎^的效果,甚至超過了前期的生產(chǎn)成本預(yù)算,投入市場的產(chǎn)品已經(jīng)不能夠滿足顧客的需要,這個時候就需要事中成本預(yù)算進行及時合理的動態(tài)調(diào)整,保障市場的正常供需,在生產(chǎn)上加大投入。同樣的,如若企業(yè)生產(chǎn)的前期預(yù)測銷售沒有達(dá)到實際的銷售成果,甚至市場上投入的產(chǎn)品也沒有銷售完,這個時候事中成本預(yù)算就要采取緊縮的方法,召回市場上的產(chǎn)品再進行分析調(diào)研[4]。企業(yè)的事中成本預(yù)算的管理與控制是連接前期預(yù)算和后期預(yù)算的紐帶,是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中能否順利進行下去的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時,事中預(yù)算也是填補前期預(yù)算當(dāng)中不合理的部分的重要環(huán)節(jié),一旦前期預(yù)算當(dāng)中以及產(chǎn)生了不合理的后果,事中預(yù)測就可以為前期預(yù)測做補充,完善整個企業(yè)預(yù)算的合理性。
企業(yè)事后成本預(yù)算就是企業(yè)產(chǎn)品在投入市場銷售完成之后企業(yè)所要做好的預(yù)算管理。這是全面預(yù)算管理體系的最后一個環(huán)節(jié),卻也是一個很重要的環(huán)節(jié),企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)能否順利的實現(xiàn),就看這個時候產(chǎn)品的銷售成果。如果一個企業(yè)事前事中的成本預(yù)算是成功的,那么這個企業(yè)的預(yù)算成本就擁有了意義,在事后就需要好好的把各方面數(shù)據(jù)記錄下來,以供來年的生產(chǎn)借鑒。如果企業(yè)事前事中的成本預(yù)算沒有達(dá)到預(yù)期很理想的狀態(tài),企業(yè)應(yīng)該在事后的預(yù)算當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗并吸取教訓(xùn),并且相關(guān)管理者可以向成功達(dá)到預(yù)算的企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,相互對比,找出問題解決問題,發(fā)現(xiàn)自身存在不足的地方并加強改正和完善。企業(yè)在事后的管理工作中也需要進行反思監(jiān)督檢查,若是企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了問題就可以進行公開檢討,對出現(xiàn)問題的員工進行批評、懲罰;若機器出現(xiàn)了問題就要及時更換。當(dāng)然,對于積極工作為產(chǎn)品的開發(fā)生產(chǎn)做出了貢獻的員工也應(yīng)該給與獎勵,在來年的預(yù)算當(dāng)中,吸取當(dāng)年的教訓(xùn)。企業(yè)事后預(yù)算成本的管理和控制主要是總結(jié)事前事中預(yù)測的不足,總結(jié)經(jīng)驗之后進行反思修正,為企業(yè)以后的發(fā)展積累經(jīng)驗,為之后的發(fā)展做更多的參考資料。
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的時代,全面預(yù)算管理體系也成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中越來越重要的管理體系,全面預(yù)算管理體系在市場經(jīng)濟的深刻發(fā)展當(dāng)中也會越來越完善。全面的預(yù)算管理體系是一個完整的管理體系,事前事中事后的管理讓企業(yè)的發(fā)展更有保障。相信企業(yè)的發(fā)展也會隨著社會的進步而不斷發(fā)展壯大,為社會做出更大的貢獻。