楊超

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為了提高工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量與效率，建筑單位必須有規(guī)劃地做好項(xiàng)目建設(shè)的計(jì)劃、組織和控制工作，因此，工程項(xiàng)目管理的重要性逐漸顯現(xiàn)，已經(jīng)成為當(dāng)前建筑領(lǐng)域內(nèi)的一大重點(diǎn)研究課題。在人類進(jìn)入信息化社會(huì)的今天，充分借助計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)科技實(shí)現(xiàn)管理資源的充分共享，已經(jīng)成為提高工程項(xiàng)目管理水平的重要思路，為此筆者就工程項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用這一課題，粗淺提出了個(gè)人觀點(diǎn)，希望能夠拋磚引玉[1]。

1 工程管理的特征分析

1.1 復(fù)雜性特征

一項(xiàng)工程的管理工作，尤其是本文探討的依托于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的電子信息技術(shù)工程的管理工作，由于其工程項(xiàng)目本身就具有技術(shù)性和先進(jìn)性很強(qiáng)的特點(diǎn)。因此，在具體的管理工作中所涉及的管理環(huán)節(jié)和技術(shù)方面的內(nèi)容與要求也必然會(huì)是復(fù)雜多樣的。且對(duì)于一個(gè)整體的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程項(xiàng)目而言，項(xiàng)目的運(yùn)行必然需要依托不同的工作團(tuán)隊(duì)以及相關(guān)的技術(shù)人員來(lái)共同完成，不同的人員結(jié)構(gòu)所具備的技術(shù)能力和工作重點(diǎn)也有很大的差異。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)這一復(fù)雜項(xiàng)目運(yùn)行系統(tǒng)的有效統(tǒng)一管理，則意味著管理工作的思路設(shè)定和組織實(shí)施需要兼顧考慮工程建設(shè)和組織管理中不同團(tuán)隊(duì)人員的需求和工作方法，從而找到適當(dāng)?shù)姆绞綄?shí)現(xiàn)統(tǒng)一有效管理。

1.2 靈活性特征

這主要是指，在項(xiàng)目運(yùn)行的過(guò)程中，可能存在一些外部干預(yù)因素或者不可預(yù)知的其他因素，會(huì)對(duì)項(xiàng)目的組織運(yùn)行產(chǎn)生不良的影響。這都是需要通過(guò)管理和協(xié)調(diào)的辦法來(lái)對(duì)這些干預(yù)因素進(jìn)行處理和解決的。而且，不同的項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行環(huán)節(jié)所可能遇到的具體情況有所差異，并且從管理方法的角度分析，不同的工程運(yùn)行環(huán)節(jié)所需要應(yīng)用的管理方法本身就存在一定的差異，這都需要通過(guò)提高項(xiàng)目與運(yùn)行管理的靈活性來(lái)達(dá)到相應(yīng)的管理效果[2]。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用

2.1 多媒體技術(shù)的應(yīng)用

多媒體技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，使建筑工程管理工作的立體化更強(qiáng)，通過(guò)對(duì)各類工程信息和管理信息的有效收集，并形成立體的多媒體模型，能夠顯著提升工作細(xì)節(jié)的可視性，從而更加直觀地占線工程內(nèi)涵，方便工程項(xiàng)目管理工作的順利開(kāi)展。比如，將BIM技術(shù)（building information modeling）應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理工作當(dāng)中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建筑、使用過(guò)程中種種狀態(tài)的立體模擬，從而為建筑管理部門(mén)提供所有的真實(shí)信息，從而輔助建筑物全生命周期中評(píng)估與決策。

2.2 自動(dòng)化辦公軟件的應(yīng)用

自動(dòng)化辦公軟件，主要包括數(shù)據(jù)軟件、文本軟件、制圖軟件等等，對(duì)于工程項(xiàng)目管理而言，這些軟件的應(yīng)用，對(duì)于提升工作效率大有裨益。比如，圖紙是工程項(xiàng)目管理的重要依據(jù)，將CAD制圖軟件利用到工程項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中，使每一位工程項(xiàng)目管理人員都能熟悉該軟件的應(yīng)用方式，并針對(duì)設(shè)計(jì)資料中的項(xiàng)目信息進(jìn)行分別的管理要素處理，能夠提高工程項(xiàng)目組織、指揮的科學(xué)性和明確性；又如，將Excel圖表運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理工作當(dāng)中，以某一項(xiàng)工程項(xiàng)目管理為一個(gè)sheet文檔，并將總體工程內(nèi)的不同sheet文檔放置在同一個(gè)Excel表格當(dāng)中，可以一目了然地了解每一項(xiàng)建設(shè)工作的進(jìn)展，從而及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和反饋，以此提高工程項(xiàng)目管理工作的切實(shí)控制力。

2.3 應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)開(kāi)展管理工作

這一點(diǎn)主要是指，工程管理人員應(yīng)當(dāng)基于這類工程項(xiàng)目的具體實(shí)施和建設(shè)的實(shí)際要求，在相應(yīng)的管理工作開(kāi)展的過(guò)程中也融入一些針對(duì)性的先進(jìn)技術(shù)，并且及時(shí)更新管理工作理念，通過(guò)提高管理層面工作的技術(shù)含量，達(dá)到優(yōu)化管理效果的目的。具體來(lái)講，可以通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新來(lái)提高管理工作在深入性和合理性上的要求。例如，結(jié)合具體的工程項(xiàng)目類型，定制開(kāi)發(fā)一套同步依托于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理系統(tǒng)，由于同屬于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，管理技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用在便捷性和與具體工程項(xiàng)目管理的具體要求方面的匹配程度也會(huì)得到提升。另外，依托于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展的管理工作，由于其系統(tǒng)的智能化特點(diǎn)，也能夠應(yīng)對(duì)不同項(xiàng)目環(huán)節(jié)的復(fù)雜管理需求，從而將復(fù)雜專業(yè)的管理工作集中在一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)中統(tǒng)一完成。

2.4 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的溝通合作

對(duì)于軟件企業(yè)就要制定好有效的溝通制度，改善員工之間的溝通環(huán)境，采用多種溝通的形式，增加企業(yè)內(nèi)的溝通意識(shí)，對(duì)于特殊的信息就要采用多種方式進(jìn)行有效的溝通，保證信息可以及時(shí)傳遞，并且準(zhǔn)確的傳達(dá)到位。其次，便是合理分工問(wèn)題，在大部分軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)行列種，人才是企業(yè)的核心，因此，所有的分工都應(yīng)該建立在人的基礎(chǔ)上，在工作的劃分上不僅僅要按照職位的不同，更要根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)，更要培養(yǎng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的積極性。任何一個(gè)工作的成功，都離不開(kāi)其團(tuán)隊(duì)的密切合作，只有激發(fā)了團(tuán)隊(duì)的積極性，才能保證軟件項(xiàng)目發(fā)開(kāi)工作順利的進(jìn)行，并且更好的投入到計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程之中。

2.5 通過(guò)管理控制降低系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)

這一點(diǎn)主要是針對(duì)這類工程項(xiàng)目中的不確定因素較多的現(xiàn)象提出的管理措施。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中應(yīng)當(dāng)及時(shí)融入一部分專業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作人員，并且加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)行中的安全檢查和監(jiān)督工作力度，力求通過(guò)科學(xué)的方法做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并同步做好系統(tǒng)運(yùn)行異常情況的處理工作，通過(guò)管理降低安全問(wèn)題的發(fā)生幾率[3-4]。

3 結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目管理是整個(gè)工程項(xiàng)目中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段我國(guó)的工程項(xiàng)目管理仍然存在著許多問(wèn)題，我們需要把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與工程項(xiàng)目管理更好地結(jié)合，才能大大提高我國(guó)項(xiàng)目工程管理水平。