張成 張猛
呼倫貝爾呼倫湖生態(tài)環(huán)境保護與開發(fā)投資有限責(zé)任公司 內(nèi)蒙古呼倫貝爾 021000
在我國建筑行業(yè)中,房地產(chǎn)行業(yè)是基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)之一,在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中,房地產(chǎn)檔案管理工作是非常重要的,它是房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的真實記錄,其能夠在房地產(chǎn)爭議糾紛中進行直接參與,能夠?qū)摇⒓w、個人的房屋所有權(quán)益進行保護,它是房管部的核心工作之一。因此,怎樣使房地產(chǎn)檔案管理工作更加優(yōu)化,使其能夠為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展提供最佳的服務(wù),使社會需求得到滿足,將便捷的服務(wù)向群眾進行提供,使房地產(chǎn)檔案管理水平不斷提升,成為當(dāng)前一項重要課題。
房地產(chǎn)檔案實際就是房地產(chǎn)行業(yè)中各項信息內(nèi)容的綜合體現(xiàn),其中包括了房屋的具體應(yīng)用情況,以及在實際應(yīng)用過程中發(fā)生的變動。房地產(chǎn)檔案針對房地產(chǎn)建設(shè)來說,就是大量信息內(nèi)容的集合。工作人員在具體工作過程中,可以利用房地產(chǎn)檔案,找到房地產(chǎn)的各項信息,從而使信息的利用效率能夠得到進一步提高。通過對房地產(chǎn)檔案的合理應(yīng)用,能夠合理體現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)中各種交易買賣活動和信息,從而促進整個房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。
房地產(chǎn)檔案的重要性不言而喻,但在現(xiàn)階段的產(chǎn)權(quán)檔案管理中,抗風(fēng)險能力不足,根本無法有效應(yīng)對各種風(fēng)險,受經(jīng)濟因素的影響較大。盡管房地產(chǎn)管理部門也采取了一些基本的檔案保護措施,但在受到不可抗力災(zāi)害影響時,房地產(chǎn)檔案自身存在的抗風(fēng)險能力不足的問題就充分顯現(xiàn)出來。比如說,由各種因素引起的地震或火災(zāi)問題,對房地產(chǎn)檔案管理造成嚴(yán)重影響。
首先,房地產(chǎn)管理機構(gòu)分設(shè),大多數(shù)省市的房地產(chǎn)管理機構(gòu)都是由住建部門和國土部門分別管理的,前者主要對“房”進行管理,后者重點對“地”進行管理,這和土地與房地產(chǎn)的緊密相連關(guān)系是不符合的。其次,房地產(chǎn)行業(yè)管理混亂,政府、事業(yè)、企業(yè)之間分不清,房地產(chǎn)交易登記管理業(yè)務(wù)人員大多是社會招聘人員,其主要以行政事業(yè)收費來維持其發(fā)展,這種情況對房地產(chǎn)市場發(fā)展有一定的影響。再次,房管部門職能分屬多部門,因為房地產(chǎn)開發(fā)、產(chǎn)權(quán)登記、交易以及物業(yè)管理等工作的管理,是由住建局下設(shè)部門來完成的,不同部門之間的業(yè)務(wù)銜接不暢,使得問題頻發(fā)。最后,房屋管理體現(xiàn)與市場發(fā)展不相符,房地產(chǎn)市場改革前,其建設(shè)、登記、維修等工作都是主管部門或建設(shè)單位來負(fù)責(zé)的,就算是上市交易后,其管理也沒有進行變革,使得問題不斷發(fā)生[1]。
一般來說,對于完整的房地產(chǎn)檔案來說,除了包含文字或圖表注釋外,還要含有房地產(chǎn)照片以及音頻視頻資料。但隨著時代的不斷發(fā)展,已有的資料難以滿足社會管理與人們需求,房地產(chǎn)檔案管理還有一定的特殊性,倘若內(nèi)容載體受損,就會帶來巨大的損失。所以,在進行房地產(chǎn)管理時,務(wù)必要安排專人對特殊的檔案材料進行管理,同時,還要構(gòu)建完善的房地產(chǎn)管理制度,強化制度管理,提高房地產(chǎn)檔案的管理水平。
房地產(chǎn)檔案建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用信息化技術(shù),加快檔案建設(shè)步伐。在社會信息化和經(jīng)濟全球化背景下,對于房地產(chǎn)檔案的管理來說,數(shù)字化變得更加重要。在房地產(chǎn)方案信息內(nèi)容應(yīng)用過程中,通過各種不同途徑,完成對信息內(nèi)容的傳遞,使各項信息內(nèi)容的傳遞和分享都變得更加便捷。同時,對網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)進行應(yīng)用,實現(xiàn)對檔案中各項信息內(nèi)容的存儲與整理,從而提高信息內(nèi)容的安全性。此外,還要確保房地產(chǎn)檔案信息內(nèi)容的共享性和時效性,實現(xiàn)對房地產(chǎn)檔案的科學(xué)管理,從而促進房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展。在適當(dāng)引入計算機技術(shù)后,能夠使檔案信息內(nèi)容的搜集、整理效率得到進一步提高,并且使信息的時效性得到保障,通過對這種現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,使房地產(chǎn)檔案管理能力得到進一步提升,滿足相關(guān)工作人員工作的連續(xù)性,確保各項工作的開展都不會出現(xiàn)任何問題。
對于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案而言,必須將抗風(fēng)險意識提升到國家戰(zhàn)略層面,比如說,國家為有效加強對金融以及股市風(fēng)險的管控,采取了諸多辦法,也取得了顯著成效,那么產(chǎn)權(quán)檔案管理也可以從中學(xué)習(xí)和借鑒,在股市交易中,所有客戶交易資料均實行異地備份的方法,用于防范不可抗力風(fēng)險。對于產(chǎn)權(quán)檔案而言,多是以紙質(zhì)材料的形式存在,但在計算機技術(shù)廣泛普及的今天,電子檔案的出現(xiàn)為檔案備份以及異地存儲創(chuàng)造了可能。電子檔案管理工作較為繁雜,既要對庫存檔案進行電子化處理,同時對于新入庫的檔案資料,也要進行電子化處理,需要提供大量的人力和物力資源支持,這也就意味著必須要獲得政府的支持。
在傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理中,相關(guān)工作人員的工作內(nèi)容重復(fù)性較強,而且不需要管理人員具備較高的專業(yè)技能。但是在數(shù)字化學(xué)籍檔案管理中,因為涉及到操作和維護計算機的軟硬件設(shè)施,所以要求管理人員要具備較高的專業(yè)素質(zhì)。在當(dāng)下這種高度信息化的時代,越來越多的高校陸續(xù)創(chuàng)辦了檔案管理的專業(yè)。各個高校在引進相關(guān)專業(yè)人才時,還應(yīng)關(guān)注對計算機專業(yè)人才和數(shù)字化檔案管理人才的引進,以此來提升學(xué)籍檔案管理的專業(yè)水平。與此同時,可以利用培訓(xùn)等方式對原有的學(xué)籍檔案管理人員進行針對性培訓(xùn),提升原有管理人員的信息技術(shù)專業(yè)水平。在進行數(shù)字化檔案管理時,難免會遇到軟件系統(tǒng)或者硬件設(shè)備出現(xiàn)問題,為了解決這樣的問題,應(yīng)定期為管理人員開展日常維護方面的培訓(xùn),確保相關(guān)管理人員能夠有效解決在日常管理工作中出現(xiàn)的問題[2-3]。
總之,要想做好房地產(chǎn)檔案管理工作,應(yīng)當(dāng)明確房地產(chǎn)檔案管理工作存在的問題,加強對房地產(chǎn)檔案的利用和管理,同時,還要構(gòu)建完善的規(guī)章制度,并采取相應(yīng)的措施,保證檔案的完整性,提高其抗風(fēng)險能力,進而提升房地產(chǎn)檔案的利用價值。