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        加強圖書成本管理,優(yōu)化成本核算

        2019-11-28 15:25:27化學工業(yè)出版社有限公司山西省科學技術(shù)情報研究所
        財會學習 2019年12期
        關(guān)鍵詞:成本核算分配成本

        化學工業(yè)出版社有限公司 山西省科學技術(shù)情報研究所

        一、圖書成本核算對象

        成本核算對象是指產(chǎn)品成本核算過程中成本費用歸集與分配的承擔客體。核算對象的確定是成本核算質(zhì)量的關(guān)鍵問題,是正確計算圖書成本的首要條件。出版單位生產(chǎn)的產(chǎn)品是圖書,故按照圖書的版(印)次來確定成本核算對象。

        二、圖書成本核算項目

        目前,出版單位一般采用實際成本法核算圖書成本。在圖書出版過程中主要核算的項目包括稿酬所得、紙張材料、制版費、印刷費、裝訂費其他生產(chǎn)成本,統(tǒng)稱為直接成本。除直接成本以外,還包括間接成本。銷售費用、網(wǎng)店營銷費用、項目管理費用、圖書其他支出等都屬于間接成本。

        三、圖書成本的歸集與分配

        圖書成本按照圖書版(印)次進行歸集,由單本圖書負擔的成本項目,將發(fā)生的費用直接計入該圖書的成本;由多本圖書共同負擔的費用,按照合理的標準進行分配。分配標準一經(jīng)確定,不得隨意變動。(1)直接材料包括紙張、輔助材料、包裝物以及其他直接材料,按照實際發(fā)生和使用量直接計入對應(yīng)圖書成本。(2)直接人工包括圖書的稿酬所得、編輯加工費、印務(wù)有償費、印刷費、排版費、裝訂費、音像復制等按照實際發(fā)生費用直接計入對應(yīng)圖書成本。(3)為印制圖書而發(fā)生的其他直接費用,比如特殊工藝、宣傳配套費用。應(yīng)該按照實際發(fā)生費用直接計入相關(guān)圖書成本。(4)制造費用,是指在圖書出版過程中除直接材料和直接人工,所發(fā)生的一切其他費用,間接材料或者人工費用的發(fā)生,應(yīng)詳加分析其發(fā)生原因及用途。凡能確定具體的歸集圖書時,應(yīng)全額計入該圖書成本;否則,應(yīng)該按照合理的分配標準,分攤到計入?yún)⑴c分配的圖書中。如封面同拼工藝發(fā)生的費用,一般采用平均法,將費用平均分配計入到參與同拼圖書的成本。(5)銷售費用、網(wǎng)店營銷費用、項目管理費用、圖書其他支出等費用,凡能具體歸集到圖書時,應(yīng)全額計入該圖書成本;否則,計入圖書的部門,由部門按照合理的分配標準分攤到具體的圖書成本。

        四、圖書成本管理的意義

        (一)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的迫切需求。中央文化企業(yè)及各級子企業(yè)公司制是以市場經(jīng)濟為基礎(chǔ),以企業(yè)法人制度為主體,以公司制度為核心,順應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需求,成本管理的范圍和外延不斷擴大和拓寬,同時也提高了成本管理的水平。首先突破了傳統(tǒng)圖書成本管理范圍。隨著市場經(jīng)濟與科學技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書出版過程的產(chǎn)業(yè)鏈與價值鏈模式日益增強,將圖書成本管理的范圍延伸到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的前端策劃設(shè)計環(huán)節(jié)和圖書成品銷售與營銷環(huán)節(jié)。成本管理范圍的擴大,不僅有助于圖書成本的控制,而且開辟了降低成本的新途徑。

        (二)成本精細化管理要求。圖書市場的激烈競爭,出版單位結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展模式與特點,把精益管理的理念與成本管理思想相結(jié)合,促使成本管理更加規(guī)范和精細化,這也是在市場競爭中取得競爭優(yōu)勢的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本精細化管理可以借助現(xiàn)代化信息管理系實現(xiàn)單品種圖書成本的核算更為精準和客觀,成本范圍和外延的擴大,從策劃設(shè)計、生產(chǎn)過程、營銷、售后等環(huán)節(jié)進行精細化的核算,減少費用公攤的黑洞現(xiàn)象,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈成本最優(yōu)化。

        (三)規(guī)范成本核算,提高經(jīng)濟效益。通過圖書成本管理,對產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)中發(fā)生的費用進行全面歸集,提高成本管理與核算質(zhì)量;明確產(chǎn)業(yè)鏈中每一環(huán)節(jié)發(fā)生的費用,提高了成本信息質(zhì)量;可以優(yōu)化圖書選題,選擇最佳圖書形態(tài),根據(jù)市場分析和營銷方案,控制和跟蹤圖書出版成本,最大程度的實現(xiàn)圖書成本管理目標,提高單本書經(jīng)濟效益。

        五、優(yōu)化成本核算建議

        (一)加強圖書成本管理

        圖書成本管理可以規(guī)范成本核算,拓寬了成本的范圍和外延,有效降低圖書成本;選擇合理的費用分攤方式,避免費用黑洞公攤,真實反映圖書產(chǎn)業(yè)鏈中每一環(huán)節(jié)的成本費用;對成本精細化管理,單品種圖書成本核算更精確,提高了圖書成本管理的水平,提高了圖書的經(jīng)濟效益。

        (二)加強圖書成本預(yù)算管理

        根據(jù)圖書出版過程分為三大板塊策劃設(shè)計環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和發(fā)行環(huán)節(jié),把估算的總成本分配到各個具體的工作環(huán)節(jié)中去。按照開支范圍確定的支出科目和不同經(jīng)費來源編列,支出概算應(yīng)對各項支出的主要用途和測算理由等進行詳細說明。具體項目的開支范圍一般包括設(shè)會議費、差旅費、勞務(wù)費、咨詢費、銷售費、項目管理費、管理費用、稿酬所得、紙張材料、制版費、印刷費、裝訂費及其他直接生產(chǎn)成本。如策劃設(shè)計環(huán)節(jié)選題的申報,選題內(nèi)容的市場分析和產(chǎn)品策劃,選題的生產(chǎn)成本預(yù)算和盈虧平衡點,圖書形態(tài)商討等一系列的工作都會發(fā)生不同的費用。例如管理費包括圖書出版過程編輯人員的工資和加工費,日常工作中耗費的電、水、暖、氣,本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋設(shè)備資產(chǎn)等消耗,以及其他相關(guān)管理費用的支出。圖書成本預(yù)算主要是以編輯室為中心,各個職能部門積極配合,每一項費用的編報都需要編輯室根據(jù)部門內(nèi)的圖書出版的每一環(huán)節(jié)來填寫。財務(wù)部門主要起到的作用是成本預(yù)算匯總、成本預(yù)算執(zhí)行,成本預(yù)算控制和預(yù)算預(yù)警等職責。

        (三)作業(yè)成本法與成本預(yù)算相結(jié)合

        目前,圖書生產(chǎn)成本比較穩(wěn)定,在市場競爭中不論是工價影響因素還是紙張供應(yīng)因素,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制空間越來越小。與之相反的是策劃編輯費用與營銷費用的比重不斷增長,在很大程度上超過了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的費用。圖書成本預(yù)算在估算前期的策劃費用與后期營銷費用采用作業(yè)成本法分配費用。

        作業(yè)成本法核算分為三個步驟:首先預(yù)估和概算可能發(fā)生的各種資源耗費,資源耗用最終會以圖書成本的形式來體現(xiàn);其次將資源耗用根據(jù)動因進行劃分,合理的歸集到作業(yè)成本中心;最后根據(jù)作業(yè)動因把費用按照分配標準分配各作業(yè)成本中心,分配標準的計算是成本動因把各作業(yè)成本耗費和作業(yè)量的比率,再根據(jù)每種圖書耗用的作業(yè)量將作業(yè)成本分配到各項項目中。例如會議費、差旅費、勞務(wù)費、咨詢費等進行預(yù)估概算,前期選題策劃發(fā)生的費用歸集到策劃費用中心,工作量的參考標準是按照字數(shù)多少來分配。最后根據(jù)計算出的標準,將發(fā)生的費用分配到具體圖書中,字數(shù)越多成本便越高。

        (四)提升企業(yè)信息化水平與財務(wù)人員素質(zhì)

        圖書出版是一個比較特殊的行業(yè),規(guī)模大的企業(yè)品種涉及品種上萬種,歸集周期較長。預(yù)算編制作業(yè)法下的成本預(yù)算編制,對出版企業(yè)的 ERP系統(tǒng)提出了更高的要求。建立健全出版單位的ERP系統(tǒng)信息平臺,實現(xiàn)策劃設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)的信息資源共享一體化,形成價值鏈反應(yīng)效應(yīng)。在成本預(yù)算執(zhí)行過程中,對圖書出版過程中每個環(huán)節(jié)發(fā)生的成本費用進行積極的反饋。同時對財務(wù)人員提出了更高的要求,除了具備較高的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),還要了解出版過程中的每一個環(huán)節(jié)和流程。熟悉印刷工價,及時解決編輯部門成本預(yù)算環(huán)節(jié)中遇到的問題,確保成本核算準確性和及時性。為財務(wù)預(yù)算決算提供可靠的數(shù)據(jù)和正確的政策依據(jù),實現(xiàn)成本預(yù)算和控制目標,提高出版企業(yè)資金使用效益。

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