安徽財經(jīng)大學會計學院 安徽財經(jīng)大學管理科學與工程學院 安徽財經(jīng)大學會計學院 安徽財經(jīng)大學統(tǒng)計與應(yīng)用數(shù)學學院 安徽財經(jīng)大學統(tǒng)計與應(yīng)用數(shù)學學院

在互聯(lián)網(wǎng)、云計算等科學技術(shù)被廣泛應(yīng)用的今天，數(shù)據(jù)資源正受到越來越多企業(yè)的重視，企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘、轉(zhuǎn)化和應(yīng)用能力會在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。然而部分傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)由于信息系統(tǒng)的老舊、管理人員思想觀念的滯后、信息人才的缺乏等因素，無法在短時間內(nèi)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的會計模式，導致企業(yè)與信息時代脫節(jié)。為了應(yīng)對會計信息化的滯后，部分企業(yè)借助云計算等大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對收集到的結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行整理和分析以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的虛擬化。在云計算技術(shù)的幫助下，企業(yè)會計部門可以在省去很多費用的同時實現(xiàn)資源共享，推進內(nèi)部的會計信息化建設(shè)，提高市場競爭力。

一、云計算和云會計模式的簡要概述

(一)云計算的含義

云計算是一種計算模式，在這種計算模式下，計算機的處理、存儲、軟件和其它服務(wù)主要通過互聯(lián)網(wǎng)由虛擬資源池來提供。這些云計算資源可以按需提供的方式，從任何連接的設(shè)備和位置來訪問，它是一種基于分布式計算、并行計算、網(wǎng)格計算基礎(chǔ)上的新型數(shù)據(jù)處理模式。

(二)云會計的定義

云會計指企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)平臺上運用云計算技術(shù)構(gòu)建的會計信息系統(tǒng)，企業(yè)通過支付費用的方式來獲取所需的會計信息。與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)不同，云會計信息系統(tǒng)是虛擬的，企業(yè)需要借助計算機等終端設(shè)備登錄系統(tǒng)才會獲取到會計核算、管理和決策等服務(wù)。而對于供應(yīng)商而言，他們需要為企業(yè)提供構(gòu)成會計信息系統(tǒng)的各種軟件和硬件等各類基礎(chǔ)設(shè)施，并從性價比角度分析將其租借給企業(yè)的合理性，以及不定期地檢查和修正提供給企業(yè)的賬務(wù)處理、成本核算等重要服務(wù)，以保證系統(tǒng)的可靠性和安全性。

二、制造業(yè)視角下引入云會計模式的必要性和可行性分析

(一)現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的分析

結(jié)合傳統(tǒng)制造業(yè)會計信息系統(tǒng)進行分析，本文認為現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的核心步驟是將具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為會計要素，按照資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等標準進行分類和匯總，反映出企業(yè)特定時點或期間的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況。它仍然是在會計循環(huán)和會計恒等式的財務(wù)報告的基礎(chǔ)上進行會計信息的提取、處理和反饋，體現(xiàn)核算和監(jiān)督的職能。

(二)云會計模式的必要性分析

隨著科技的不斷發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)的會計數(shù)據(jù)逐漸交付給計算機進行傳遞和處理，會計信息系統(tǒng)的部分手工操作環(huán)節(jié)由計算機處理替代，企業(yè)財務(wù)人員的工作性質(zhì)也漸漸向管理性質(zhì)轉(zhuǎn)變。然而目前的會計信息系統(tǒng)并沒有解決本質(zhì)上的問題，會計子系統(tǒng)仍然無法擺脫手工會計的形式。在這種情況下，現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)無法處理一些半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及無法滿足部分現(xiàn)代企業(yè)對會計數(shù)據(jù)的新需求，云會計模式的應(yīng)用便納入企業(yè)的考慮范疇之內(nèi)。

(三)云會計模式的可行性分析

制造業(yè)企業(yè)通過云端的應(yīng)用程序收集、分析和存儲相關(guān)的會計信息，可以節(jié)約人力、物力資源并減少各類費用的支出。一般而言，企業(yè)在前期對云計算的投資金額相對較低且不需要提供冗余的資源來滿足高峰時期的業(yè)務(wù)需求。此外，企業(yè)在利用云會計供應(yīng)商提供的基礎(chǔ)云會計平臺時，只需要支付租賃費，不需要額外地購買設(shè)備，從而節(jié)約大量的成本。會計工作者也可以隨時隨地在聯(lián)網(wǎng)的區(qū)域訪問相關(guān)的會計數(shù)據(jù)，加強與其它部門的協(xié)作，提高信息共享程度和數(shù)據(jù)的一致性，從而提高工作效率?？傊髽I(yè)可以根據(jù)自身需求選擇對應(yīng)的云會計服務(wù)，因而云會計平臺的構(gòu)建具有操作可行性。

三、財務(wù)視角下對制造業(yè)企業(yè)云會計平臺分析的具體思路

(一)財務(wù)綜合分析視角

在云會計模式下的財務(wù)綜合分析中，我們可以將制造業(yè)企業(yè)的營運能力、償債能力、盈利能力、貢獻能力和發(fā)展能力等納入一個“云”之中，全面地對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況和成果等方面進行剖析。筆者從戰(zhàn)略、會計、財務(wù)和前景四個方面進行分析，在戰(zhàn)略分析中，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，結(jié)合行業(yè)情況、市場環(huán)境等非財務(wù)指標構(gòu)建分析體系；在會計分析中，企業(yè)既可以選取重要的財務(wù)指標與同行業(yè)進行橫向?qū)Ρ?，也可以根?jù)企業(yè)以往的數(shù)據(jù)進行縱向?qū)Ρ?；在財?wù)分析中，企業(yè)可以運用對比分析、比例分析、趨勢分析等方法更深層次地分析財務(wù)報表，通過計算流動比率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷售凈利率、每股收益等指標對償債能力、營運能力、獲利能力和發(fā)展能力進行評價；在前景分析中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場需求、宏觀經(jīng)濟政策等因素，利用數(shù)據(jù)分析預(yù)測企業(yè)發(fā)展前景。

(二)財務(wù)綜合決策視角

在云會計模式下的財務(wù)綜合決策中，企業(yè)需選擇模型來滿足企業(yè)財務(wù)決策的需求，然后結(jié)合資金結(jié)構(gòu)和息稅前利潤等指標分析籌資成本和資金的使用效果等，根據(jù)模型的求解結(jié)果做出籌資決策。對于財務(wù)投資決策而言，一般分析投資類型和資產(chǎn)組合，深入分析投資決策的指標，制定風險防范措施。對于收入分配而言，企業(yè)依據(jù)利潤表中的數(shù)據(jù)構(gòu)建多維分析模型，建立成本、收益等之間的關(guān)系，運用“本-量-利”分析預(yù)測營業(yè)利潤金額以及變動趨勢，再結(jié)合利潤分配的比例、政策和時間等因素得到利潤分配方案。

(三)財務(wù)綜合預(yù)測視角

在財務(wù)綜合預(yù)測中，企業(yè)可以根據(jù)歷史業(yè)務(wù)資料和外部環(huán)境和財務(wù)綜合分析的成果等，運用時間序列、回歸方程等模型預(yù)測企業(yè)的財務(wù)風險等狀況。企業(yè)可以采用聚類分析法測試不同因素的影響程度，根據(jù)歷史產(chǎn)量和成本數(shù)據(jù)選取適用的趨勢模型，核算并預(yù)測成本。對于預(yù)測財務(wù)風險而言，企業(yè)可以選擇F計分模型、BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型或Kalman濾波對企業(yè)財務(wù)方面進行動態(tài)風險的預(yù)警分析。

(四)財務(wù)綜合監(jiān)控視角

財務(wù)綜合監(jiān)控一般分為現(xiàn)金監(jiān)控、應(yīng)收賬款監(jiān)控、存貨監(jiān)控和生產(chǎn)監(jiān)控。對于現(xiàn)金監(jiān)控而言，企業(yè)實時監(jiān)控資金預(yù)算和計劃，消除現(xiàn)金流入和流出帶來的誤差；對于應(yīng)收賬款監(jiān)控而言，企業(yè)可以為客戶建立特定的檔案，建立信譽等級評價體系并對難以收回的應(yīng)收賬款進行紅線標注；對于存貨監(jiān)控而言，企業(yè)需要將各個部門緊密聯(lián)系起來，根據(jù)企業(yè)一定期間內(nèi)的內(nèi)部控制制度構(gòu)建存貨監(jiān)控體系；對于生產(chǎn)監(jiān)控而言，企業(yè)可以通過云計算技術(shù)查看生產(chǎn)過程中每道工序的具體流程，記錄并分析生產(chǎn)過程中的各項數(shù)據(jù)。

四、制造業(yè)視角下云會計平臺的數(shù)據(jù)獲取、存儲和分析

(一)會計數(shù)據(jù)的獲取

與傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)不同，云會計模式在原有的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上添加了非財務(wù)數(shù)據(jù)，在收入、費用等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上增添了合同等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的來源將不只局限于會計憑證，許多影像、網(wǎng)站、文檔等都可能會提供可用的會計信息，企業(yè)需要結(jié)合業(yè)務(wù)流程收集數(shù)據(jù)，將由內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲得的相關(guān)憑證、賬簿、報表等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與由外部網(wǎng)絡(luò)、傳感器等方式獲得的原始單據(jù)等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相結(jié)合進行處理。

(二)會計數(shù)據(jù)的存儲

在會計大數(shù)據(jù)的存儲中，企業(yè)將智能化和非智能化處理后的數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在MongoDB中并將其劃分為三層，利用私有數(shù)據(jù)層存儲類似于商業(yè)機密的會計數(shù)據(jù)，利用橫向數(shù)據(jù)層存儲原始的、粒度較低的會計數(shù)據(jù)以進行成本核算和預(yù)算分析，利用縱向分析層存儲決策分析所需的數(shù)據(jù)以達到匯集、加工會計數(shù)據(jù)和合理決策的效果。此外，建立數(shù)據(jù)倉庫作為存儲中最重要的環(huán)節(jié)，應(yīng)當引起企業(yè)的重視，它的種類通常分為會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫、知識倉庫、方法倉庫、模型倉庫和綜合決策分析倉庫。

(三)會計數(shù)據(jù)的分析

企業(yè)以會計數(shù)據(jù)的明細賬和財務(wù)分析指標為依據(jù)構(gòu)建多維度分析模型，計算會計數(shù)據(jù)的極差、平均值、方差等統(tǒng)計量后將會計數(shù)據(jù)按空間的特點分成點、線、面等不同的數(shù)據(jù)集合，并進行因子分析、假設(shè)檢驗、數(shù)據(jù)擬合等處理，實現(xiàn)會計信息的立體化。此外，企業(yè)可以利用回歸方程、時間序列、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等模型將業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相結(jié)合，形成多維度的會計數(shù)據(jù)，例如利用線性回歸函數(shù)y=α0+α1x1+α2x2+……+αnxn可以預(yù)測企業(yè)的一定時間后的利潤等指標。

五、云會計模式下制造業(yè)企業(yè)的應(yīng)對措施

(一)提高對云會計模式的認知

企業(yè)管理層和治理層需要發(fā)揮領(lǐng)導作用，積極學習與云會計等大數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容，總結(jié)出適合公司發(fā)展的云會計體系，改變傳統(tǒng)觀念并做好云會計的宣傳引導工作，向企業(yè)各部門員工介紹云會計的優(yōu)勢和注意事項并列舉相關(guān)的案例，開展職工的不定期培訓等。企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)改變以往的職能認知，學會合理地利用云會計信息系統(tǒng)來從企業(yè)管理層的角度思考問題，了解會計發(fā)展的動向和先進的信息處理技術(shù)的同時培養(yǎng)大局意識。

(二)提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺的性能

制造業(yè)企業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)，在云會計模式下短期內(nèi)可能需要處理大量的內(nèi)部和外部的財務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理之后可能還需對數(shù)據(jù)進行重復(fù)篩選等步驟，所以為達到及時處理數(shù)據(jù)的效果，企業(yè)必須要定期檢查和維護內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，以保證網(wǎng)絡(luò)的速度和穩(wěn)定性。此外，企業(yè)還可以準備備用的網(wǎng)絡(luò)線路以保證云會計服務(wù)不會受到網(wǎng)絡(luò)問題的干擾。

(三)提高企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性

制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建安全防范機制，內(nèi)部的云會計使用者也應(yīng)當樹立防范意識，及時地對數(shù)據(jù)進行備份，合理應(yīng)對由云會計信息平臺引起的突發(fā)狀況。另外，企業(yè)在選擇云會計服務(wù)供應(yīng)商之前，應(yīng)當充分地理解和認識云會計服務(wù)的內(nèi)容和類型并進行使用和必要的測試，在云端上傳重要數(shù)據(jù)時保持高度的警惕，杜絕機密數(shù)據(jù)的泄露。