中國(guó)木偶藝術(shù)劇院股份有限公司

一、文藝院團(tuán)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制存在的主要問(wèn)題

(一)管理目標(biāo)不一致，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

業(yè)務(wù)人員會(huì)將關(guān)注重點(diǎn)放在業(yè)績(jī)量指標(biāo)上，并且局限于業(yè)績(jī)的完成情況，對(duì)業(yè)績(jī)完成過(guò)程中的預(yù)算管理、成本控制等內(nèi)容缺少考量，而財(cái)務(wù)管理人員也更多將精力放在業(yè)務(wù)過(guò)程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄審核、加工分析方面，僅以為管理者提供決策依據(jù)為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，對(duì)具體業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)等方面未從財(cái)務(wù)管理角度上提供優(yōu)化思路，二者的關(guān)注重點(diǎn)不一致，管理目標(biāo)自然也不相同。同時(shí)，由于業(yè)財(cái)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)對(duì)接口徑不一致，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)信息難以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)披露需求[3]。而財(cái)務(wù)部門(mén)制定的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范措施也由于無(wú)法得到業(yè)務(wù)人員的認(rèn)可和支持很難有效的實(shí)施執(zhí)行，嚴(yán)重影響了業(yè)財(cái)融合進(jìn)度，降低了企業(yè)管理效率，不利于企業(yè)長(zhǎng)期的生存與發(fā)展。

(二)內(nèi)部人員的業(yè)財(cái)融合積極性不高

對(duì)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，業(yè)財(cái)融合雖然促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理水平的提升，幫助其實(shí)現(xiàn)更大的管理效益，但同時(shí)也極大地增加了他們的工作負(fù)擔(dān)，工作難度也大大增加，一些人員出現(xiàn)積極性不高在所難免；而從業(yè)務(wù)人員的角度上來(lái)說(shuō)，雖然業(yè)財(cái)融合主要由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭主導(dǎo)，大部分融合工作也由財(cái)務(wù)部門(mén)完成，業(yè)務(wù)人員增添的工作負(fù)擔(dān)并不大，但通過(guò)對(duì)流程的優(yōu)化，對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的價(jià)值分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)進(jìn)一步暴露出業(yè)務(wù)部門(mén)的管理缺陷，損害一些業(yè)務(wù)人員的既得利益，必然會(huì)引起他們激烈的抵觸情緒。

(三)人員的融合能力低，系統(tǒng)融合的支撐力不強(qiáng)

一方面，由于財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)受限較大，融合能力較低，綜合性職業(yè)素養(yǎng)有待提升，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)融合的縱伸延展。加上風(fēng)險(xiǎn)管控能力不強(qiáng)[4]，相關(guān)融合點(diǎn)選取不當(dāng)，二者難以有效銜接。另一方面，當(dāng)前的一些企業(yè)，其業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分離，導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)換，并且數(shù)據(jù)縱橫可比性不強(qiáng)，系統(tǒng)之間也未形成良好的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，使各個(gè)部門(mén)多在盲目地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控，缺乏整體性的思考。

二、充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的策略探討

風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制是保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的必要保障，因此企業(yè)必須引起重視，采取有效的手段不斷提升自身風(fēng)險(xiǎn)管理能力和強(qiáng)化內(nèi)部控制力度。在實(shí)踐探索中，業(yè)財(cái)融合思想的提出為企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控提供了新的改進(jìn)方向，為此我們展開(kāi)了充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的策略探討。首先，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合要在一定程度上搭建業(yè)財(cái)一體化的控制平臺(tái)，以?xún)?nèi)控風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)目標(biāo)上的統(tǒng)一，財(cái)務(wù)控制要面向業(yè)務(wù)需要，優(yōu)化資源配置，為業(yè)務(wù)內(nèi)控提供有效的決策支持；業(yè)務(wù)內(nèi)控要完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化監(jiān)督考核，為財(cái)務(wù)內(nèi)控提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。其次是要營(yíng)造縱橫交融的控制環(huán)境，強(qiáng)化內(nèi)部的信息交流與溝通，優(yōu)化組織的治理結(jié)構(gòu)，打破業(yè)財(cái)分割[5]、各自為政的局面。建立健全完善的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制，在考核體系中引入業(yè)財(cái)融合指標(biāo)，提升員工的業(yè)財(cái)融合積極性，在業(yè)財(cái)部門(mén)選取一些綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人員成立專(zhuān)門(mén)的業(yè)財(cái)融合部門(mén)，處理業(yè)財(cái)銜接過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，并作為業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通橋梁，加強(qiáng)部門(mén)滲透，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合平穩(wěn)過(guò)渡，防范因融合不暢而產(chǎn)生的新的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。同時(shí)，通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)控體系的建設(shè)，完善相關(guān)制度條例，強(qiáng)化信息溝通交流，可引導(dǎo)建設(shè)符合企業(yè)實(shí)際情況的業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控信息化系統(tǒng)，促進(jìn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)的一體化，利用先進(jìn)的技術(shù)手段自主的推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的轉(zhuǎn)變[6]。然后在具體的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)嵌入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控機(jī)制，在融合業(yè)財(cái)目標(biāo)后，企業(yè)管理者要全面的開(kāi)展業(yè)務(wù)流程梳理活動(dòng)，針對(duì)各個(gè)流程可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)分析風(fēng)險(xiǎn)的成因，結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)影響因素按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系對(duì)風(fēng)險(xiǎn)劃分等級(jí)，并制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制說(shuō)明書(shū)。最后，通過(guò)業(yè)財(cái)合一的監(jiān)督體系對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程加以管理控制，通過(guò)定期核查數(shù)據(jù)信息、實(shí)時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等方式，讓財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與業(yè)務(wù)過(guò)程中，提高其監(jiān)督管理意識(shí)，提升監(jiān)管能力，保障業(yè)財(cái)融合體系下管理的有效性、公正性、透明性，從而提升院團(tuán)整體的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

三、發(fā)揮業(yè)財(cái)融合作用，推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制的思路

(一)業(yè)財(cái)融合是文藝院團(tuán)管理發(fā)展的趨勢(shì)，風(fēng)險(xiǎn)防控是抓手

文藝院團(tuán)的業(yè)財(cái)融合應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理理念，要求財(cái)務(wù)管理要主動(dòng)為業(yè)務(wù)服務(wù)，梳理業(yè)務(wù)的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略植入在業(yè)務(wù)流程中，理解不同業(yè)務(wù)的需求，形成財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)服務(wù)的觀(guān)念，由被動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)向主動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變，能夠協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)提前找到解決經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)問(wèn)題的方法。業(yè)財(cái)融合是將業(yè)務(wù)活動(dòng)放置在財(cái)務(wù)管理的前面，而非財(cái)業(yè)融合。要明確財(cái)務(wù)管理積極融入業(yè)務(wù)、主動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)的觀(guān)念，在理念上打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維，業(yè)財(cái)融合才能成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)財(cái)務(wù)部門(mén)是文藝院團(tuán)價(jià)值信息的樞紐，需要強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的溝通

企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程和經(jīng)營(yíng)成果都將以數(shù)據(jù)形式匯聚到企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)，能用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)是財(cái)務(wù)價(jià)值彰顯的重要優(yōu)勢(shì)。發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)，就是要發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)中心優(yōu)勢(shì)，與業(yè)務(wù)部分做好經(jīng)營(yíng)所需要的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)通道，增加企業(yè)價(jià)值信息鏈條的優(yōu)化和整合，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)建立企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。財(cái)務(wù)部門(mén)事前分析數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)所需信息，有效數(shù)據(jù)形成后還要按照市場(chǎng)需求的類(lèi)別、規(guī)模、形式建立分級(jí)分類(lèi)的信息展示平臺(tái)，將有效的信息為業(yè)務(wù)部門(mén)拓展業(yè)務(wù)使用，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合，統(tǒng)一業(yè)財(cái)溝通語(yǔ)言，實(shí)現(xiàn)雙向的業(yè)財(cái)交流，用通俗易懂的方式在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部、財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間、財(cái)務(wù)部門(mén)與管理層之間形成有效的溝通局面。同時(shí)，良好的業(yè)財(cái)溝通渠道也不容忽視，財(cái)務(wù)人員要善于利用企業(yè)內(nèi)部已有的正式、非正式渠道拓展即時(shí)溝通方式，增加業(yè)財(cái)接觸的觸及面，將服務(wù)或要求及時(shí)傳遞到業(yè)務(wù)活動(dòng)。

(三)業(yè)財(cái)融合要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管控優(yōu)勢(shì)，做好業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的職責(zé)分工

為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，包括減少信息的不對(duì)稱(chēng)性，轉(zhuǎn)變利益為主的思想觀(guān)念，提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，并將風(fēng)險(xiǎn)控制放在企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略層面進(jìn)行規(guī)劃思考，建立健全企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)體系，形成有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，從而形成牢固的風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)構(gòu)，層層把關(guān)，上級(jí)控制下級(jí)。同級(jí)之間相互制約、相互監(jiān)督，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合，風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制完善健全的新管理格局。就組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化來(lái)說(shuō)，業(yè)財(cái)融合要有正確的職責(zé)分工，業(yè)務(wù)融合不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，還要發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)的積極主動(dòng)性，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在業(yè)財(cái)融合中處于主導(dǎo)地位，這取決于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理需要。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)提升服務(wù)意識(shí)，通常情況是財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)用目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、控制活動(dòng)等工具對(duì)將要發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)判，再利用財(cái)務(wù)管理的標(biāo)桿對(duì)比、變動(dòng)趨勢(shì)、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)等工具加以分析，揭示業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題，并及時(shí)向管理層或業(yè)務(wù)部門(mén)反映，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)制定優(yōu)化方案并進(jìn)行整改。

四、結(jié)束語(yǔ)

進(jìn)行業(yè)財(cái)融合能在一定程度提高院團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控能力，強(qiáng)化院團(tuán)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制，因此，在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)日趨多樣化、業(yè)務(wù)種類(lèi)日益多元化、財(cái)務(wù)管理日益復(fù)雜化的背景下進(jìn)行業(yè)務(wù)融合是大勢(shì)所趨。