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廣電企業(yè)要想確保自身長期穩(wěn)定發(fā)展,并在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢的話,必須要做好財務(wù)管理工作。財務(wù)管理能夠幫助廣電企業(yè)完善發(fā)展規(guī)劃,降低運行成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,拓寬業(yè)務(wù)范圍,不過粗放式的管理模式已經(jīng)不再適合當(dāng)前市場環(huán)境,必須要向精細(xì)化方向發(fā)展。因此,實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理已然成為諸多廣電企業(yè)的重要目標(biāo)。
精細(xì)化管理是一種管理理念與方式,其核心在于充分落實管理責(zé)任,將管理責(zé)任人具體化、明確化,把管理職責(zé)劃分到具體的部門、崗位及人頭上。簡單來說,精細(xì)化管理就是注重細(xì)節(jié)的管理模式。而財務(wù)精細(xì)化管理則是近年來受到諸多企業(yè)所青睞的管理模式,其核心就是針對財務(wù)管理工作的各個流程、細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范與監(jiān)管,合理協(xié)調(diào)財務(wù)管理中各方面內(nèi)容的關(guān)系,從而促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升??偟膩碚f,財務(wù)精細(xì)化管理是一種對管理目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化和落實的管理模式,從而讓財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)都能充分發(fā)揮自身作用。與此同時,財務(wù)精細(xì)化管理本身需要科學(xué)的管理手段為基礎(chǔ)和支撐,否則很難實現(xiàn)管理的精細(xì)化。當(dāng)然,其也必須要對所有方面進(jìn)行合理協(xié)調(diào),以可持續(xù)發(fā)展為基礎(chǔ)理念,推動財務(wù)管理流程的創(chuàng)新進(jìn)步,全面提高實際管理水平。
很長一段時間以來,廣電企業(yè)都是采取的粗放式財務(wù)管理模式,這是由市場環(huán)境、企業(yè)自身發(fā)展、管理重視程度等多方面因素所共同決定的。在這種粗放式的管理模式下,廣電財務(wù)管理存在諸多的缺陷與不足,已經(jīng)嚴(yán)重影響了其運行發(fā)展。首先,廣電企業(yè)財務(wù)管理思想的陳舊,管理模式的老化,管理的重心放在了投資與建設(shè)上,沒有重視成本核算,出現(xiàn)了成本嚴(yán)重超預(yù)算的情況,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。總的來說,廣電企業(yè)成本核算需要包括工程投資,固定資產(chǎn)投資,采購及營業(yè)收入等方面,只有針對這幾方面進(jìn)行綜合性核算,才能充分保障核算結(jié)果的完整性、真實性與準(zhǔn)確性。就目前來看,廣電企業(yè)在這方面并未能取得良好成效,成本核算差漏問題較為嚴(yán)重,難以保證財務(wù)管理的安全性與準(zhǔn)確性,更遑論精細(xì)化發(fā)展。其次,財務(wù)管理體系較為混亂。一方面,財務(wù)管理機構(gòu)職權(quán)重復(fù)、缺失的情況普遍存在,同時財會人員往往身兼多職,很容易導(dǎo)致財務(wù)管理陷入混亂。另一方面,財務(wù)管理機制不完善,相應(yīng)的監(jiān)督工作落實也不到位,嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作的高效展開。最后,部分廣電企業(yè)信息化建設(shè)較為落后,財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,沒有形成先進(jìn)的財務(wù)管理體系,難以滿足當(dāng)前時代發(fā)展需求。
要想實現(xiàn)財務(wù)管理的精細(xì)化,廣電企業(yè)首先需要構(gòu)建立健全完善的管理體系。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際情況,對管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,優(yōu)化財務(wù)管理職責(zé)的分配情況。尤其是對部分職權(quán)存在沖突的部門與崗位,企業(yè)更要重新劃分管理職權(quán),確保各個部門及崗位的職權(quán)能夠在保持自身獨立、合理而規(guī)范的前提下,能夠充分實現(xiàn)財務(wù)管理業(yè)務(wù)之間的有效銜接。其次,企業(yè)必須要對管理制度進(jìn)行全面完善,從各個方面對管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,包括管理標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、考勤、績效等,從而確保財務(wù)管理工作能夠在科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)而規(guī)范的制度支撐下正常展開。需要注意的是,制度一定要深入到各個層面,對所有細(xì)節(jié)都要有所規(guī)范,真正實現(xiàn)精細(xì)化。
結(jié)合廣電行業(yè)資深特點,廣電企業(yè)需要對財務(wù)管理流程進(jìn)行全面優(yōu)化,借助合適的財務(wù)軟件及系統(tǒng),對管理流程進(jìn)行合理調(diào)整。這意味著廣電企業(yè)需要從經(jīng)濟(jì)效益層面對財務(wù)管理流程進(jìn)行考慮,因此在進(jìn)行財務(wù)管理時,預(yù)算規(guī)劃成為了管理流程的第一步,企業(yè)必須根據(jù)自身庫品、財務(wù)報表、工程項目要求等內(nèi)容,制定出更加明確而科學(xué)的預(yù)算編制報表。在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)再結(jié)合與財務(wù)管理息息相關(guān)的采購、營銷、運維、工程等內(nèi)容,對既定預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行全面審核。最后才是財務(wù)管理的實際執(zhí)行階段,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算內(nèi)容,做好財務(wù)信息分析及財務(wù)政策調(diào)整工作,確保財務(wù)管理可以按照預(yù)期執(zhí)行。
在廣電企業(yè)財務(wù)管理中,成本核算是極為重要的內(nèi)容,同時其問題也是阻礙財務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展的主要因素。針對這一點,企業(yè)需要對自身運營成本進(jìn)行全面而深入的剖析,把成本劃分為多個大類,包括工程投資,固定資產(chǎn)投資,采購,營業(yè)成本等。
因此必須建立完善的成本核算制度,引入成本控制機制,以動態(tài)性原則、可控性原則、總體優(yōu)化原則為基礎(chǔ),科學(xué)的界定直接費用、間接費用、期間費用,對于項目投資進(jìn)行科學(xué)的測算評估,劃小核算單元,橫向到邊、縱向到底,以利潤為中心,以預(yù)算管理為手段,全員參與,明確目標(biāo)的精細(xì)化管理模式,實施全成本的考核,建立內(nèi)控體系,加強業(yè)務(wù)流程審批,將精細(xì)化管理貫徹到企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié),為管理層決策提供有效的財務(wù)支撐,把握資金動向,能夠在預(yù)算內(nèi)適當(dāng)調(diào)整預(yù)算資源,更能在超預(yù)算事項發(fā)生前采取及時的控制措施,避免隱患發(fā)生,更重要的是對可以控制的預(yù)算差異負(fù)責(zé),利益分配以此為基礎(chǔ),實現(xiàn)“責(zé)權(quán)利”的相統(tǒng)一。
財務(wù)精細(xì)化管理需要深入到財務(wù)管理的各個方面,但是之前的預(yù)算管理過于片面,同時也存在諸多缺陷,需要廣電企業(yè)施行全面預(yù)算管理。對此,廣電企業(yè)需要充分了解自身財務(wù)信息,對運行發(fā)展中所涉及到的費用支出進(jìn)行細(xì)化研究,同時將相應(yīng)的預(yù)算責(zé)任落實到具體部門及崗位上,同時企業(yè)還需要強化對預(yù)算管理的監(jiān)控,落實審查責(zé)任,針對重大財務(wù)支出進(jìn)行預(yù)算審核。而且在保持整體預(yù)算指標(biāo)的前提下,還需要對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,從而能夠在更短的時間段內(nèi)監(jiān)控預(yù)算管理的實際效果。
企業(yè)需要對財務(wù)管理所涉及的信息進(jìn)行綜合性分析,尤其需要關(guān)注市場變化信息,從而預(yù)測出可能存在的財務(wù)風(fēng)險,以盡快采取合理措施加以應(yīng)對和處理。其中,優(yōu)化投資控制非常關(guān)鍵,企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況與市場變化狀況,對市場項目投資的可行性進(jìn)行評估分析,選擇在最佳時機進(jìn)行投資,防止盲目投資帶來的巨大風(fēng)險。例如建立庫存預(yù)警機制,庫存量實行限額管理,強化材料領(lǐng)用監(jiān)管等等。需要注意的是,庫管系統(tǒng)是廣電企業(yè)財務(wù)管理的重要部分,需要不斷對其進(jìn)行強化完善,尤其需要擴(kuò)充其功能。例如自動生成庫存分類統(tǒng)計報表、物料管理鏈條優(yōu)化等功能的實現(xiàn),都能在不同程度上促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量的提高,在強化風(fēng)險防范的同時,推動財務(wù)管理精細(xì)化的實現(xiàn)。
在信息時代背景下,廣電企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理需要以信息化為基礎(chǔ),而且需要滲透到企業(yè)運行管理的各個方面,尤其是往往容易被忽略的業(yè)務(wù)前沿。對此,企業(yè)以信息化的中心管理平臺,讓企業(yè)內(nèi)部的所有部門都能通過該平臺進(jìn)行高效交流與合作,從而強化財務(wù)管理與其它管理內(nèi)容及環(huán)節(jié)的有機結(jié)合。例如互聯(lián)網(wǎng)推廣、供應(yīng)鏈管理、新媒體APP應(yīng)用、投資項目考核、資金流監(jiān)管等,都能通過該平臺得以高效完成。該中心管理平臺實際上就是把精細(xì)化滲透到企業(yè)管理方方面面的核心渠道,同時也是聯(lián)系業(yè)務(wù)前端與財務(wù)管理的關(guān)鍵橋梁,更是企業(yè)與市場聯(lián)系的重要基地。在該平臺的幫助下,廣電企業(yè)能夠快速構(gòu)建起精細(xì)化管理業(yè)務(wù)框架體系,提高自身的市場競爭力。
近年來,廣電企業(yè)財務(wù)管理逐漸向精細(xì)化方向發(fā)展,這是時代進(jìn)步、市場要求以及企業(yè)發(fā)展等多方面因素所決定的。對此,廣電企業(yè)需要充分掌握財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵,同時積極采取合理措施構(gòu)建完善的精細(xì)化管理模式。其中,健全管理體系,優(yōu)化管理流程,強化成本精細(xì)化管理,實行全面預(yù)算管理,落實風(fēng)險防范工作以及構(gòu)建精細(xì)化管理業(yè)務(wù)框架體系等都是行之有效的方式,值得廣電企業(yè)在財務(wù)精細(xì)化管理實踐中合理運用。