山東信立泰藥業(yè)有限公司
近年來,信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)吸引了越來越多的關(guān)注,財務(wù)管理改革也刻不容緩。大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,但財務(wù)管理也面臨著諸多挑戰(zhàn),財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)量大且繁雜、財務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的局限、以及財務(wù)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)較低等,都影響著企業(yè)財務(wù)管理的健康發(fā)展,如何創(chuàng)新財務(wù)管理思維應(yīng)對大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理的挑戰(zhàn),成為現(xiàn)代財務(wù)管理的難點問題。因此,探索大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新思維,具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此,筆者為使企業(yè)能夠盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展進(jìn)行了相關(guān)思考。
大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的機遇,主要表現(xiàn)在三個方面,即提高財務(wù)信息的有效性、打破部門間的信息壁壘、大幅降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,其具體內(nèi)容如下:
提高財務(wù)信息的有效性是大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理的機遇之一。大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵特征就是“海量數(shù)據(jù)”,挖掘海量財務(wù)信息數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)信息的收集處理不斷深化,有助于找到具有價值的財務(wù)信息,提高財務(wù)信息的有效性,幫助財務(wù)分析和財務(wù)決策,從而制定出企業(yè)應(yīng)對市場變化的策略。
打破部門間的信息壁壘是大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理的又一機遇。大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理,各部門、各層級數(shù)據(jù)信息互聯(lián)互通,各個部門組織架構(gòu)之間進(jìn)行了融合與集成,創(chuàng)造性、開放式地解決“信息孤島”問題,各個部門協(xié)作共同分析數(shù)據(jù),有利于財務(wù)管理工作的順利開展。
大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理的機遇還表現(xiàn)在大幅降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險方面。財務(wù)管理本身存在著一定的風(fēng)險,大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理,合理的利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、統(tǒng)計并分析,可以找到企業(yè)經(jīng)營活動風(fēng)險較高的關(guān)鍵點,推進(jìn)財會工作的優(yōu)化配置,提前制定事前控制方案,為企業(yè)財務(wù)科學(xué)規(guī)劃資源,從而大幅降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)量大且繁雜是大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)之一。大數(shù)據(jù)時代背景之下,財務(wù)數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用工作量較大,面對海量的財務(wù)數(shù)據(jù),為財務(wù)數(shù)據(jù)的處理增加了難度,復(fù)雜和龐大的數(shù)據(jù)收集工作,成為擺在企業(yè)財務(wù)管理面前的一道難題,很難在較短的時間之內(nèi)分析和處理財務(wù)信息數(shù)據(jù),提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和工作效率顯得尤為迫切。
財務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的局限使得大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理面臨著挑戰(zhàn)。目前,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),還或多或少的存在一定的局限性,究其原因,主要是因為企業(yè)的硬件條件不足,很多企業(yè)并不具備大數(shù)據(jù)分析所需的數(shù)據(jù)儲存條件、數(shù)據(jù)處理條件;不僅如此,大數(shù)據(jù)應(yīng)用的軟件也是財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),財務(wù)管理軟件更新滯后,沒有建立超大型的數(shù)據(jù)倉庫。此外,財務(wù)人員自身能力有限,不具備大數(shù)據(jù)分析的專業(yè)能力,都使得財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代面臨著諸多困境。
財務(wù)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)較低對于企業(yè)財務(wù)部門來講也是一次挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新和完善,現(xiàn)在很多企業(yè)都是用軟件代替手工來記賬,大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息安全意識淡薄,極容易導(dǎo)致財務(wù)信息被修改和利用,導(dǎo)致數(shù)據(jù)計算出現(xiàn)錯誤,這都是由于財務(wù)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)較低造成的。因此,探索大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理的創(chuàng)新思維勢在必行。
大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)管理帶來的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)財務(wù)管理要想在大數(shù)據(jù)環(huán)境下持續(xù)發(fā)展,必須運用創(chuàng)新思維,實現(xiàn)財務(wù)管理工作“質(zhì)”的飛躍。大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理的創(chuàng)新思維,可以從以下幾個方面入手,下文將逐一進(jìn)行分析:
大數(shù)據(jù)時代為提高財務(wù)管理工作質(zhì)量的作用不容小覷,面對財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)量大且繁雜的挑戰(zhàn),創(chuàng)新大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)背景下,對企業(yè)財務(wù)管理而言,應(yīng)幫助企業(yè)創(chuàng)建一個標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)平臺,通過建立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng),促進(jìn)財務(wù)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化。財務(wù)人員借助大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng),采集、分析、梳理和評價數(shù)據(jù),這樣從大量繁瑣的信息中,有效地獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù),準(zhǔn)確地評價企業(yè)的財務(wù)狀況,分析當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)運營存在的各種問題,從而準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)和行業(yè)的未來發(fā)展趨勢,對企業(yè)生產(chǎn)活動進(jìn)行管理和調(diào)控,實現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一經(jīng)營和管理。
創(chuàng)新財務(wù)數(shù)據(jù)的處理技術(shù)是大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。為保證企業(yè)能夠準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù),在創(chuàng)新財務(wù)數(shù)據(jù)的處理技術(shù)方面,要把握好三個關(guān)鍵點,一是提高企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視度,加大對企業(yè)財務(wù)管理硬件投入,如大數(shù)據(jù)的收集、網(wǎng)絡(luò)通信、存儲、計算設(shè)備、可視化、可感知化器件等;二是加速企業(yè)財務(wù)管理軟件更新,可以通過建立新的財務(wù)管理體系,加強對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的管理,與時俱進(jìn)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理模式的更新,定期完善、升級并嚴(yán)格評審,確保企業(yè)財務(wù)管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的前瞻性;三是提高企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)水平。對企業(yè)財務(wù)管理而言,建立高水平的大數(shù)據(jù)財務(wù)人才隊伍,可以說是企業(yè)財務(wù)管理的有效保障。在具體做法上,不僅要積極地引進(jìn)大數(shù)據(jù)專業(yè)人才,還要對現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)知識的培訓(xùn),尤其是加強大數(shù)據(jù)綜合處理和應(yīng)用能力,建設(shè)大數(shù)據(jù)人才隊伍,以便大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的應(yīng)用。
創(chuàng)新財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理是大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理創(chuàng)新的有效舉措。大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)數(shù)據(jù)置身于開放的網(wǎng)絡(luò),對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性予以重視,創(chuàng)新財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理,可謂是財務(wù)管理的重中之重。財務(wù)管理人員應(yīng)提高安全意識,在使用互聯(lián)網(wǎng)時將安全意識貫穿始終,提高財務(wù)安全系數(shù)。在具體做法上,一是數(shù)據(jù)備份必須是手動備份和自動備份相結(jié)合。自動備份效率快,即時性強,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中有很多的數(shù)據(jù)庫需要備份,為防止數(shù)據(jù)丟失,利用自動備份的高效便捷完成周期性備份,再定期將財務(wù)數(shù)據(jù)刻錄到光盤里面,做好永久性備份,從而確保數(shù)據(jù)的安全。二是財務(wù)人員之間進(jìn)入軟件工作,必須對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)文件加密,并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,明確規(guī)劃各財務(wù)人員的責(zé)任。此外,對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理要設(shè)置專崗專人,一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的安全風(fēng)險隱患,要及時排除,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
總之,大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理創(chuàng)新是一項綜合的系統(tǒng)工程,具有長期性和復(fù)雜性。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理既要抓住機遇還要直面挑戰(zhàn),重視創(chuàng)新思維的運用,結(jié)合企業(yè)的實際情況,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)財務(wù)管理系統(tǒng)、創(chuàng)新財務(wù)數(shù)據(jù)的處理技術(shù)、創(chuàng)新財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理,積極探索大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理的創(chuàng)新思維,在技術(shù)和組織上進(jìn)行創(chuàng)新思維,才能最大化發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的作用,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平,發(fā)展企業(yè)、壯大企業(yè),推動企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級。