王永州
山東房源實業(yè)集團有限公司 山東臨沂 2 7 6 0 0 0
甲方作為負責(zé)工程項目的一方,承擔(dān)的工作比較多,工作內(nèi)容比較相對較多,管理范疇也就相對比較廣,因此工程在建設(shè)的過程中,就需要工作人員的專業(yè)高效管理。甲方工程項目管理主要包括管理工程前期、工程進度,工程造價,工程安全建設(shè),工程項目檢查和驗收,工程項目移交和產(chǎn)權(quán)辦理。這些內(nèi)容都由甲方進行管理協(xié)調(diào),因此相關(guān)人員必須要結(jié)合專業(yè)的工程技術(shù)知識,對工程采取專業(yè)化、系統(tǒng)化管理的方式。由于三方都有著各自的經(jīng)濟利益,所以容易出現(xiàn)溝通不暢等問題,此時甲方代表應(yīng)從三方角度出發(fā),合理協(xié)調(diào)建筑項目的各施工環(huán)節(jié),處理施工項目在各環(huán)節(jié)存在的問題,保證項目可以安全有序?qū)嵤1]。
投資管理質(zhì)量和工程效益高低有著直接聯(lián)系,這就必須要強化投資管理。首先,嚴格對待工程變更,任何變更方案都要嚴肅審核,規(guī)范工程變更程,盡可能降低因為工程變更而增加的投資量。其次,對房地產(chǎn)項目工程所涉及到的經(jīng)費支出索賠、簽證嚴格審核。再次,乙方工程施工實際情況要與施工圖相吻合,監(jiān)理驗收工作完畢后,即可對工程進度款項進行核實,之后再審核施工進度款支付額度。最后,全面組織、開展竣工結(jié)算工作,對工程變更、工程量變化、材料與設(shè)備逐項進行審核,做到不重不漏。
想要充分發(fā)揮工程項目的投資效益,需要保證工程在合同規(guī)定內(nèi)將工程項目交付使用。所以對甲方來說,要嚴格控制工程項目施工進程?;诖?,甲方要根據(jù)單位建設(shè)要求、工程整體特性、施工客觀環(huán)境等多個方面對工期進行控制,充分考慮可能對施工進度造成負面影響的各項因素,事先制定好進度計劃,做好事前準備工作,甲方代表要深入現(xiàn)場實時監(jiān)督,做好施工現(xiàn)場跟蹤檢查工作。
質(zhì)量管理作為甲方施工管理的核心工作,需要事先熟練掌握施工工序和組織計劃,可以采用旁站的方式對每個施工程序進一步規(guī)范和指導(dǎo),每個施工環(huán)節(jié)都要全面進行質(zhì)量檢查,以細節(jié)決定成敗。安全管理關(guān)乎到施工現(xiàn)場每名工作人員的生命健康安全,安全管理會直接涉及到工程質(zhì)量、進度、效益。甲方也要參與到施工安全管理中,指定出安全應(yīng)急措施和安全管理針對,消除安全隱患,盡可能保障房地產(chǎn)項目工程中萬無一失。
(1)做好開工前的準備工作。在房地產(chǎn)項目工程施工開始前,甲方需要對施工單位擬派的相關(guān)管理團隊進行面試及約談,確認其管理團隊能夠勝任項目管理的一系列工作;對材料的選型及確認也需要進行反復(fù)校核,確保材料質(zhì)量能夠符合工程施工要求。若施工單位項目管理團隊的關(guān)鍵性崗位人員發(fā)生變化,需要其書面通知甲方,擬派新的管理人員需要經(jīng)過甲方面試并同意才能上任。通過該管理手段,確保施工單位項目管理團隊的配置符合工程開發(fā)要求[2]。
(2)結(jié)合設(shè)計做好現(xiàn)場勘查。施工單位工程預(yù)算應(yīng)根據(jù)施工圖紙、竣工資料、預(yù)算定額等進行編制。但實際施工情況可能與預(yù)算編制情況有所不同,從而引起不必要的浪費?,F(xiàn)場調(diào)查就是要確定項目現(xiàn)場的實際情況是否與報告的內(nèi)容一致,是審計工程量和預(yù)算單價最有效、最直觀的方法。
(3)做好設(shè)計會審。甲方收到設(shè)計文件后,應(yīng)全面、細致地熟悉圖紙,找出施工圖中存在的問題和不合理情況,提交設(shè)計單位處理。通過圖紙的審查,甲方和施工單位可以熟悉設(shè)計圖紙,了解設(shè)計意圖,掌握工程的特點和難點;找出需要解決的技術(shù)問題,制訂解決方案。
(1)合同管理。房地產(chǎn)項目工程甲方代表在合同管理期間的職能是待選出承建本次房地產(chǎn)項目工程建設(shè)任務(wù)的施工方后,甲方需要結(jié)合工程建設(shè)具體情況擬定符合法律要求與工程建設(shè)雙方權(quán)益的施工合同,之后在簽署合同期間,若承建方認可擬訂合同的各項條款,雙方需要在律師的見證下簽訂合同,一旦后續(xù)雙方在工程建設(shè)期間或竣工后出現(xiàn)糾紛問題,雙方就可以利用簽署的具有法律效力的合同來維權(quán)。
(2)投資管理。投資管理直接涉及到投資的多少以及日后的收益問題,因此甲方要重視對投資的管理。投資管理最重要的是工程變更管理,當(dāng)施工方申請工程變更時,甲方要及時與之協(xié)商,了解工程變更的原因,分析工程變更導(dǎo)致的投資變化,如果工程變更造成投資增加,則甲方要慎重考慮、盡量避免。
(3)施工進度管理。整個建筑項目過程由于涉及到較多的人與物,同時也會存在各種各樣的問題,因此各項項目計劃勢必會因為各種現(xiàn)實原因不能按時完成。所以甲方代表在施工進度的監(jiān)督管理工作中顯示出很重要的作用。
(4)施工成本管理。房地產(chǎn)項目工程在開始前必須有相應(yīng)的設(shè)計環(huán)節(jié),也就是對整個工程的規(guī)劃。雖然設(shè)計所需要的經(jīng)費在整個施工成本中只占到很小的比例,但是卻對很大一部分施工成本產(chǎn)生影響,比如 5%的設(shè)計成本可以影響75%的其他施工成本。如果工程量龐大,設(shè)計環(huán)節(jié)甚至能對施工成本超過 90%的部分產(chǎn)生重大影響。可見,甲方在成本管理工作中應(yīng)該著力關(guān)注設(shè)計階段的成本投入。
總之,現(xiàn)階段房地產(chǎn)項目工程開發(fā)建設(shè)期間甲方代表職能包含的內(nèi)容較多且產(chǎn)生的作用明顯,如果管理人員未能準確把握職能,沒有履行好職能,將會給工程順利建設(shè)埋下隱患,為此工程甲方代表需要對自身的管理職能進行積極的學(xué)習(xí)與掌握,以便在之后的房地產(chǎn)項目工程建設(shè)中可以與施工方的管理人員一道完成工程建設(shè)管理工作任務(wù),從各個方面增強工程建設(shè)的有效性。因此,本文的研究也就顯得十分的有意義[3]。