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        信息網絡技術在企業(yè)管理創(chuàng)新中的應用

        2019-11-27 09:21:19張一圳
        大經貿 2019年9期
        關鍵詞:計算機網絡技術

        張一圳

        【摘 要】 由于科技的發(fā)展與時代的進步,以計算機技術、網絡技術、信息技術為主導的高新科技在社會生產生活領域的應用越來越廣泛,通過引入信息網絡技術實現(xiàn)企業(yè)的科技化升級目前已經成為企業(yè)領域不可阻擋的發(fā)展潮流。網絡信息技術引入企業(yè)為管理工作也帶來了一場深刻的變革,因而本文就網絡信息技術在企業(yè)當中的應用問題展開研究,探討了科技化發(fā)展對于企業(yè)管理工作創(chuàng)新的要求,并就企業(yè)管理工作如何應用高新科技改進管理質量,優(yōu)化管理效率而探討了有關的應用方案,希望可以通過本文的研究,為有志于信息化、網絡化建設的企業(yè)提供理論方面的參考與幫助。

        【關鍵詞】 計算機網絡技術 企業(yè)信息管理 應用路徑

        現(xiàn)代社會信息技術與網絡技術在企業(yè)領域的廣泛應用已經成為普遍的發(fā)展趨勢,任何企業(yè)都不可能不受到科技化發(fā)展的影響,因而以超前眼光,積極地投入到信息化、網絡化發(fā)展的潮流中,市現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。而企業(yè)的信息化、網路化改造升級必然帶來對管理活動的多方面影響,在信息網絡技術引入應用的同時,企業(yè)應當怎樣進行管理系統(tǒng)的升級,怎樣通過對傳統(tǒng)的管理方式進行創(chuàng)新改造,使得其更加契合企業(yè)的科技化發(fā)展要求,針對這一問題,以下本文就結合企業(yè)管理工作的一些具體內容,對這一課題展開詳細論述。

        一、計算機網絡技術在企業(yè)信息管理工作中的應用價值

        企業(yè)的發(fā)展離不開生產效率的提高與管理水平,管理質量的不斷升級,而隨著以計算機技術、網絡技術、信息技術為主導的現(xiàn)代科技在企生產管理活動中的廣泛應用,使得科技化發(fā)展的企業(yè)無論生產水平,管理效率,組織溝通能力上都有了飛躍性的發(fā)展。這使得企業(yè)領域的科技化、信息化升級成為一股不可阻擋的潮流,任何企業(yè)要想在競爭激烈的市場中謀求生存與發(fā)展,都不能不正視科技化升級對企業(yè)而言的作用與意義[1]。管理工作是企業(yè)重要的經營內容,也是維護企業(yè)運營發(fā)展的核心組成部分之一。在當今時代網絡技術廣泛用于社會溝通領域,信息技術廣泛滲透到通訊、金融、財會等領域的時代背景下,企業(yè)的管理工作必然也要受到科技發(fā)展帶來的一系列影響。對于企業(yè)來說,及時地融入科技化發(fā)展的潮流,以超前眼光積極進行信息技術、網絡技術的引入,并對傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)進行升級改造,才可以讓企業(yè)提升管理效率,改進管理水平,獲得管理系統(tǒng)的整體現(xiàn)代化升級,這樣可以讓企業(yè)具有相對于同行業(yè)企業(yè)的管理優(yōu)勢,從而為企業(yè)更好的面對市場競爭,謀求長期可持續(xù)性生存發(fā)展而提供動力。市場競爭猶如逆水行舟,不進則退,如果企業(yè)保持不思進取的僵化思想,不積極地進行管理工作地科技化、現(xiàn)代化升級,必然要面臨管理質量與管理水平無法跟上時代發(fā)展步伐,而讓企業(yè)面臨嚴重的市場競爭威脅,為企業(yè)長期的生存發(fā)展帶來多方面的困難和阻力。因而對于現(xiàn)代企業(yè)來說,計算機技術、網絡技術、信息技術的引入是必然的選擇,而企業(yè)管理工作進行科技化改造升級也是企業(yè)謀求提升資深管理質量與管理水平,獲得更好市場競爭力優(yōu)勢的必然選擇。

        二、計算機網絡技術在企業(yè)信息管理工作中的應用路徑

        1.應用計算機網絡技術開展檔案信息管理

        對于企業(yè)來說,檔案管理工作是十分重要的一項內容,而檔案管理的質量水平與工作效率,很大程度上跟檔案管理的設置、技術與管理模式存在直接的關系,以往傳統(tǒng)的企業(yè)檔案信息管理工作主要依靠人工開展,以實體的紙質媒體記錄檔案信息和數據,這樣的管理工作效率低下,成本高,占用人力資源較多,同時因不能完全避免檔案記錄與傳遞過程中人為因素的影響,還有可能出現(xiàn)操作失誤導致的檔案不準確,檔案丟失等問題。而如果采用計算機技術、信息技術、網絡技術對檔案管理工作進行升級改造,把以往的人工操作紙質媒體存儲方式改為以數字媒體進行檔案信息的記錄載體,以計算機管理軟硬件系統(tǒng)進行檔案管理的記錄、存儲、利用和傳遞,以自動化的系統(tǒng)管理取代完全依靠人工操作的檔案信息管理,能夠有效地提高企業(yè)檔案信息管理的質量效率。同時可以極大地降低成本,因數字信息的存儲成本極低,而且不會象紙質媒體一樣存在受潮濕、蟲蛀、紙質老化等問題的影響而出現(xiàn)檔案損毀,數據信息丟失的問題,因而其檔案信息管理的準確性,有效性都可以大大提高。同時通過計算機軟硬件系統(tǒng)進行的檔案信息管理,在信息的調用與分析,傳遞方面十分迅捷高效,對人力的占用遠遠低于傳統(tǒng)的人工管理模式,而且以數字方式存儲的檔案信息,在溝通傳遞方面十分快捷便利,信息的共享機制可以支持讓企業(yè)的管理人員隨時調用信息并實施分析,因而其可以極大提高企業(yè)檔案信息管理的質量效率。能夠讓檔案信息工作更好地服務與企業(yè)的管理工作需要,提升企業(yè)的管理質量與管理水平。

        2.應用計算機網絡技術實施企業(yè)項目管理

        通過引入網絡技術、信息技術,企業(yè)還可以在項目管理方面實現(xiàn)工作質量與效率的有效提升。計算機網絡技術能夠讓企業(yè)對內部各類會計信息、經營管理信息、組織人事信息等進行系統(tǒng)化的匯總與管理,這可以為企業(yè)實現(xiàn)項目的統(tǒng)籌高效管理而提供技術支持。在網絡環(huán)境下,企業(yè)能夠實現(xiàn)對項目運作情況的實時監(jiān)控,隨之通過信息更新而了解到項目開展實施過程中的動態(tài)。同時也可以通過以網絡進行信息溝通,隨時跟客戶進行聯(lián)絡,就項目運行情況及時交換意見,解決項目開展實施上出現(xiàn)到問題[2]。信息技術、網絡技術在企業(yè)的生產項目方面的應用主要作用可以概括為三個方面:首先,在項目預算上。通過引入信息技術、網絡技術能夠實現(xiàn)辦公系統(tǒng)的自動化升級,以網絡平臺實現(xiàn)很多管理工作的自動運行與管理,減少因人為因素導致的計算錯誤,提高預算準確度與工作效率。其次,在生產項目的監(jiān)控上。通過引入網絡控制技術,能夠對項目運行的情況實施有效監(jiān)控,包括項目質量、進度、人員管理、安全管理等。隨時掌控項目信息。第三,通過引入網絡信息技術,還能夠在項目開展前,通過模擬項目計劃內容,而對很多項目預算問題實施預計算,通過把計算獲得的信息用于分析項目未來的運行情況,可以為企業(yè)更為科學的開展項目管理工作提供有效的決策依據。

        3.應用計算機網絡技術進行企業(yè)財務管理

        通過引入高新科技,企業(yè)的財務管理工作也能獲得質量效率的飛躍性提高,以網絡信息技術構建形成的企業(yè)財務管理平臺,能夠把企業(yè)中所有的財務工作納入到高效、自動化的管理系統(tǒng)當中,以高質量的運算分析能力為企業(yè)的各項財務信息的匯總核算提供服務。同時可以自動記錄很多財務信息,以程序方式生成報表,極大提高了企業(yè)實施會計運算的效率水平。同時以網絡技術、信息技術進行企業(yè)會計系統(tǒng)的改造,還能夠把企業(yè)的財務系統(tǒng)跟檔案管理系統(tǒng)、經營管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等進行整合,使得企業(yè)的運營管理工作實現(xiàn)高度的自動化、智能化,同時減少管理成本與人員占用,極大提高企業(yè)的財務管理工作質量效率。與此同時,通過智能化、自動化的財務分析,還能夠對企業(yè)的各項財務信息實施基于管理與營銷目的分析,為企業(yè)到管理工作提供決策依據。

        三、保障計算機網絡安全的有效措施

        1.加密技術

        對于企業(yè)的科技化升級來說,信息與管理的安全性十分重要,因以數字形式存儲傳遞的很多企業(yè)財會,管理等信息在傳遞利用過程中存在被復制、盜用、篡改的可能,因而通過設立有效的防范措施,保護信息數據的安全十分必要,這要求企業(yè)構建一整套保密措施,通過使用信息加密技術,對企業(yè)的內部信息實施加密保護,通過以技術手段讓信息在利用傳遞方面獲得加密保護,防止其被其他企業(yè)或外部人員盜用或復制而為企業(yè)利益造成危害和損失[3]。加密技術屬于一種通過科技手段對數字信息實施識別與利用方式限制的技術,其可以通過加密手段,讓不掌握加密方法的外部人員即便獲得信息,也無法識別利用,更無法篡改,這對于保護企業(yè)到信息安全,防范因信息失密而導致的企業(yè)損失具有重要作用。因而企業(yè)在信息化升級的過程中,注意引入加密技術,對信息資源實施保護十分關鍵。這樣才能充分實現(xiàn)企業(yè)信息管理的安全保障。

        2.殺毒技術

        殺毒技術主要是針對計算機病毒,木馬等惡性危害性程序而研發(fā)的專門軟件,企業(yè)因使用計算機系統(tǒng)進行日常的數據信息的傳遞利用,而且企業(yè)構建的網絡化管理平臺,其中所有相關管理模塊都可以通過網絡實現(xiàn)相互的信息資源溝通,因而如果遭受外部病毒入侵,會在企業(yè)管理系統(tǒng)中迅速傳播,導致企業(yè)的計算機管理系統(tǒng)失效、運行失靈、數據被損壞或竊取,為企業(yè)帶來嚴重的損失。而通過引入殺毒技術,在發(fā)現(xiàn)病毒入侵的第一時間,殺毒程序自動啟動并阻止其進一步在企業(yè)管理系統(tǒng)中傳播,可以有效防范因計算機病毒為企業(yè)帶來到危害和損失。為企業(yè)到信息管理平臺提供有效的安全保障。

        3.防火墻技術

        防火墻屬于監(jiān)控隔絕企業(yè)內部網絡跟外部網路之間通訊數據連接的專門技術,其可以通過對內外網絡環(huán)境的數據交換進行實時監(jiān)控,而對發(fā)現(xiàn)的非法數據侵入,數據流出與不合法的外部登錄與操作進行阻止,防止企業(yè)因黑客入侵而導致的病毒感染、信息失密,數據損失,通過引入防火墻技術,能夠有效保護企業(yè)到管理系統(tǒng)內網安全,企業(yè)通過合理運用該項技術,能夠有效提高網絡化運營管理的安全保障。

        四、結論

        信息網絡技術在企業(yè)管理領域的應用,是時代發(fā)展不可阻擋的潮流,企業(yè)的管理工作只有積極順應這一潮流,努力進行創(chuàng)新改造,把高新科技跟管理工作進行結合,構建現(xiàn)代化、科技化的管理模式,才能更好地融入企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的潮流中,提升企業(yè)的管理質量與管理水平。受筆者水平所限,本文對于這一課題的探討研究是概括性的,還存在很多疏漏與不足,不過希望能拋磚引玉,通過觀點的提出,為企業(yè)更好的進行管理工作的科技化、現(xiàn)代化升級而提供有益的參考。

        【參考文獻】

        [1] 張瑋琦.計算機網絡技術在企業(yè)信息管理中的應用[J].無線互聯(lián)科技,2018,15(15):41-42.

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