趙一潼

摘要：存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中消耗的各種材料的銷售或儲(chǔ)存。損益表存貨決定著銷售收入和銷售成本，存貨在企業(yè)中有舉足輕重的地位。本文從企業(yè)存貨核算及控制方面論述了存貨核算及控制在企業(yè)中是不可或缺的，企業(yè)在存貨核算及控制依然存在著不足需要進(jìn)一步的完善，并闡述如何才能加強(qiáng)企業(yè)的存貨核算及控制。

關(guān)鍵詞：存貨;存貨核算;存貨控制

一、研究背景

存貨在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位。先進(jìn)的存貨核算及控制方法，有助于防止存貨賬實(shí)不符，可以降低企業(yè)平均資金占用水平，可以提高存貨時(shí)流轉(zhuǎn)速度，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制和實(shí)施低成本戰(zhàn)略，這些對(duì)提高企業(yè)的效益非常重要。

本文以哈爾濱南方五金工具制造公司為例，研究了該公司的存貨核算及控制的現(xiàn)狀，并有針對(duì)性地提出了一些對(duì)策，以此確保存貨核算及控制工作有效進(jìn)行。

二、存貨核算及方法

1.存貨的確認(rèn)

存貨確認(rèn)通常是衡量所有權(quán)歸屬問(wèn)題的門(mén)檻，所有權(quán)屬于企業(yè)，無(wú)論企業(yè)是否以此為標(biāo)準(zhǔn)，均應(yīng)當(dāng)用作存貨。

2.存貨的計(jì)量

企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，存貨按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。存貨的實(shí)際成本根據(jù)其來(lái)源而分為多種情況，并按照以下原則確定：

（1）買價(jià)，指的是購(gòu)買發(fā)票時(shí)票據(jù)上所標(biāo)明的具體金額。在購(gòu)入的過(guò)程中，在運(yùn)輸期間、裝卸期間、包裝期間等所產(chǎn)生的一系列費(fèi)用。按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金。

（2）自制的存貨，有自制原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等，它們的實(shí)際成本包括制造過(guò)程中所耗用的原材料、工資和有關(guān)費(fèi)用等實(shí)際支出。

（3）投資者在股票投資者當(dāng)中的價(jià)值，作為實(shí)際成本。

3.存貨經(jīng)濟(jì)批量模型

經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的作用主要是對(duì)需求物品的庫(kù)存控制進(jìn)行解決。企業(yè)在對(duì)某類物料的訂購(gòu)方案進(jìn)行決策時(shí)，每次當(dāng)訂貨量增加，訂貨的次數(shù)就隨之減少，訂購(gòu)成本就降低，但是每次訂貨量的增加卻會(huì)使庫(kù)存維持費(fèi)用的有所提高。反之也是如此。這種單成本和存儲(chǔ)成本相互矛盾，但是與此同時(shí)它們之間的關(guān)系也決定了經(jīng)濟(jì)訂貨批量模式的優(yōu)越性。公司努力尋求平衡，確保生產(chǎn)活動(dòng)以最低的總庫(kù)存成本的正常運(yùn)行。

三、南方制造公司存貨核算及控制現(xiàn)狀

哈爾濱市南方五金工具制造有限公司于1996年成立。主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是機(jī)械加工，是制造專業(yè)設(shè)備刀具及非標(biāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。

1.存貨周轉(zhuǎn)率

南方制造公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，與大多數(shù)制造企業(yè)相同，有必要減少通過(guò)有效的庫(kù)存管理庫(kù)存成本，從而實(shí)現(xiàn)收益的目的。只有生產(chǎn)適銷對(duì)路的商品，并且降低生產(chǎn)成本，才可能實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)。因此，要通過(guò)計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率才判斷企業(yè)成本是否合理。其公式為：

[存貨周轉(zhuǎn)率=營(yíng)業(yè)成本平均存貨](méi)

從表1中數(shù)據(jù)分析得出，南方制造公司近五年的存貨周轉(zhuǎn)率逐步下降，由上面公式可以知道影響存貨周轉(zhuǎn)率的因素是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和平均存貨，2014年，公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是73586，周轉(zhuǎn)率為4.12，而到了2018年主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是63761，周轉(zhuǎn)率減少到了3.28，相比2014年的周轉(zhuǎn)次數(shù)少了0.84次，因而2017年比2014年的收入減少了3604元。這就能說(shuō)明從2014年到2018年公司的存貨逐步增加，周轉(zhuǎn)的時(shí)間較長(zhǎng)，影響了公司資金的回籠。

2.存貨占流動(dòng)資產(chǎn)和總資產(chǎn)比重

由公司的資產(chǎn)負(fù)債表可以得出，2014-2018年存貨資金所占流動(dòng)資金和總資產(chǎn)的比例。作為制造業(yè)的存貨，存貨資金占流動(dòng)資產(chǎn)及總資產(chǎn)的比例越來(lái)越高，說(shuō)明產(chǎn)品滯銷增多，出現(xiàn)了積壓現(xiàn)象。

從表2所述比率可以看出，南方制造公司的存貨資金占流動(dòng)資金比例從2014年的21.30%增加到2018年的30.08%，同時(shí)占總資產(chǎn)的比例也增加了4%。相對(duì)于同行業(yè)、同規(guī)模的重點(diǎn)骨干企業(yè)相比，存貨核算及控制的能力就相差很多。

四、南方制造公司存貨管理的問(wèn)題

1.采購(gòu)計(jì)劃缺乏合理性

南方制造公司對(duì)具體的采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程缺乏合理詳細(xì)的制度進(jìn)行監(jiān)管。從公司的采購(gòu)流程看，公司并沒(méi)有設(shè)置多個(gè)部門(mén)來(lái)監(jiān)督制約，存貨資金已經(jīng)占流動(dòng)資金的30.08%，相對(duì)同行業(yè)的其他公司低了將近15%，可見(jiàn)公司在存貨流動(dòng)性方面存在不足，變現(xiàn)能力有待提高。

2.存貨的驗(yàn)收儲(chǔ)存及保管的控制機(jī)制仍有待完善

商品驗(yàn)收主要做好四個(gè)方面工作：一是對(duì)單驗(yàn)收;二是數(shù)量驗(yàn)收;三是質(zhì)量驗(yàn)收;四是填制“商品入庫(kù)驗(yàn)收單”。在這幾方面，公司存在相應(yīng)的問(wèn)題需要改進(jìn)。儲(chǔ)存方面，庫(kù)存應(yīng)按照存貨限量管理、實(shí)施憑證查驗(yàn)、專人專職控制的原則，確保提高工作效率和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率。

3.對(duì)存貨資金缺乏有效控制

如表2所示，公司的存貨儲(chǔ)存偏高，造成公司資金周轉(zhuǎn)慢，產(chǎn)品價(jià)格的“被迫”上漲，導(dǎo)致產(chǎn)品的積壓。南方制造公司資金管理的意識(shí)、水平都有待提升，與此同時(shí)存貨信息缺乏準(zhǔn)確性也無(wú)法為企業(yè)的資金管理提供依據(jù)。

五、解決南方制造公司存貨核算及控制問(wèn)題的對(duì)策

1.完善采購(gòu)計(jì)劃

首先，規(guī)劃人員的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)依然有提升的空間，規(guī)劃人員要對(duì)整個(gè)操作流程十分的熟練，能夠制定科學(xué)合理的計(jì)劃。其次，規(guī)范采購(gòu)做法，提高采購(gòu)?fù)该鞫?。按照?jīng)濟(jì)原則，買方應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商的質(zhì)量，價(jià)格和財(cái)務(wù)信譽(yù)，收集各種信息。這樣可以做到正常生產(chǎn)與有效控制采購(gòu)成本兩者互不耽誤，同時(shí)能夠提升資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效率。

2.完善存貨驗(yàn)收控制

縮短驗(yàn)收天數(shù)，了解哈爾濱南方五金工具制造公司采購(gòu)的材料質(zhì)量是否質(zhì)量好，及時(shí)解決問(wèn)題，避免不必要的損失。在接收存貨的過(guò)程中，哈爾濱南方五金工具制造公司必須檢查檢查貨物是否符合要求，然后填寫(xiě)收貨單以檢查庫(kù)存，并隨后發(fā)給彼此相互核對(duì)。

3.利用先進(jìn)管理模式有效控制存貨資金

為了避免大量積壓庫(kù)存和減少庫(kù)存資金，哈爾濱南方五金工具制造公司可以使用零庫(kù)存管理模式減少庫(kù)存積壓。采用經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量方式減少庫(kù)存積壓。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，全面提高哈爾濱南方五金工具制造公司資金收益率。

結(jié)論

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越多的今天，存貨核算及控制對(duì)公司整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)都特別重要，特別是隨著規(guī)模日益擴(kuò)大，存貨核算和控制問(wèn)題逐漸暴露，對(duì)企業(yè)效益的影響越來(lái)越大。所以對(duì)于南方制造公司來(lái)說(shuō)，擁有一定量的存貨是有必要的，但過(guò)高的存貨成本會(huì)增加公司的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，利益的高低與存貨方面的管理存在著很密切的聯(lián)系。當(dāng)一方出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)的各個(gè)方面都會(huì)造成損失，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)，最終導(dǎo)致破產(chǎn)。所以要完善存貨制度從而保證企業(yè)的嚴(yán)格管理。

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