謝 娟

掌握常用應(yīng)用文寫作一直是招聘企事業(yè)單位看重的能力素質(zhì)。正如我國著名教育學(xué)家葉圣陶提出的，大學(xué)生不一定要求掌握詩詞小說，但是一定要會寫工作中常用應(yīng)用文。因此，當(dāng)前高職所有專業(yè)基本都開設(shè)了《實用應(yīng)用文寫作》課程。筆者在高職應(yīng)用文寫作課程教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)生在學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作課程時并沒有多大難度，但是，如果叫他們動手完成應(yīng)用文寫作，而遲遲無法獨立完成應(yīng)用文寫作。實際上，應(yīng)用文寫作課程教學(xué)對于學(xué)生而言并不難，應(yīng)用文范文用詞基本是常見字，學(xué)生很容易看懂和理解，但是讓他們動手寫應(yīng)用文，學(xué)生會由于應(yīng)用文種類繁多而一時想不起來特定應(yīng)用文寫作格式要求等而無從下手，究其原因，學(xué)生應(yīng)用文寫作能力有待加強，本文認為可以從“多閱讀”、“多練習(xí)”和“增進實踐經(jīng)驗”三個方面著手。

一.多閱讀各種類型應(yīng)用文范文

高職《實用應(yīng)用文寫作》教材受到教學(xué)任務(wù)和篇幅的影響，教材中列舉的各種應(yīng)用文范文數(shù)量并不多，學(xué)生僅僅通過《實用應(yīng)用文寫作》教材領(lǐng)悟各種類型應(yīng)用文格式和寫作要領(lǐng)明顯不夠，況且《實用應(yīng)用文寫作》教材由于受到篇幅影響，很多格式要素都刪減了。比如教材中公文范文，大多將秘密等級、發(fā)文字號眉首和版記等格式要素刪掉了，學(xué)生很難僅僅依靠教材少數(shù)幾篇范文了解各種應(yīng)用文格式要素和寫作要領(lǐng)是不夠的。筆者認為可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)海量資源信息優(yōu)勢，師生利用互聯(lián)網(wǎng)搜集大量不同類型應(yīng)用文范文，分門別類在課堂上展示各種類型應(yīng)用文范文，學(xué)生更容易真正掌握各種類型應(yīng)用文格式要素和寫作要領(lǐng)。此外，筆者親自動手整理和撰寫各種類型應(yīng)用文，應(yīng)用文各種格式要素都完整齊全，在課堂上向?qū)W生展示，學(xué)生對各種類型應(yīng)用文理解就更加形象和具體。

提高應(yīng)用文寫作能力，要求學(xué)生增加知識儲備和擴大見識，這就要求學(xué)生多閱讀報刊雜志。大量閱讀一方面能夠讓學(xué)生了解通訊、廣告和消息等應(yīng)用文行文結(jié)構(gòu)，另一方面多閱讀有利于學(xué)生擴大見識，提高素質(zhì)修養(yǎng)，這樣學(xué)生在撰寫應(yīng)用文時就能寫得更精練和到位。

二.多安排學(xué)生應(yīng)用文寫作練習(xí)

應(yīng)用文寫作訓(xùn)練要一步一個腳印，循序漸進。不同類型應(yīng)用文大量練習(xí)，學(xué)得多，練習(xí)多，應(yīng)用文寫作能力一定會不斷提高，最終完全掌握各種類型應(yīng)用文寫作方法。

1.精講教學(xué)內(nèi)容

應(yīng)用文類型比較多，各種類型應(yīng)用文格式要素和寫作要求存在很大差異性，學(xué)生要全掌握這些應(yīng)用文寫作需要花費大量時間和精力，而高職應(yīng)用文寫作課程教學(xué)課時并不多，不分重點詳略講解是不現(xiàn)實的。應(yīng)用文寫作教學(xué)要根據(jù)學(xué)生專業(yè)特點和就業(yè)要求進行設(shè)計，教學(xué)內(nèi)容要有側(cè)重和詳略，制定符合學(xué)生專業(yè)要求的應(yīng)用文寫作教學(xué)方案。關(guān)于精選應(yīng)用文寫作教學(xué)內(nèi)容，有些學(xué)者認為將設(shè)立成模塊化教學(xué)方式，即幾種類型應(yīng)用文捆綁在一個模塊中進行教學(xué)，這種應(yīng)用文教學(xué)內(nèi)容安排對于初學(xué)階段學(xué)生而言，難度太大并不適用。筆者認為，應(yīng)用文教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該將計劃文書、報告文書、演講文稿和求職信等類型應(yīng)用文列為基礎(chǔ)類型類型應(yīng)用文，所有專業(yè)的高職生都要講授這些類型的應(yīng)用文寫作方法，在此基礎(chǔ)上，不同專業(yè)學(xué)生安排設(shè)計特定類型應(yīng)用文寫作，比如財經(jīng)專業(yè)學(xué)生安排講授策劃書、創(chuàng)業(yè)書等應(yīng)用文，行政事務(wù)管理專業(yè)學(xué)生安排講授公文應(yīng)用文，理工科專業(yè)學(xué)生安排講授項目報告等應(yīng)用文。

2.抓好實訓(xùn)練習(xí)

第一，我國著名教育學(xué)家陶行知指出，教師要求學(xué)生做到的事，教師一定要自己先會做。在組織學(xué)生應(yīng)用文寫作實訓(xùn)時，教師應(yīng)該與學(xué)生互動完成寫作，這樣才能大大提高應(yīng)用文實訓(xùn)效果。筆者在應(yīng)用文實訓(xùn)教學(xué)時，給出應(yīng)用文寫作題目后，師生共同交流確定標題、開場白、主體部分和結(jié)尾。對于一些篇幅較長的應(yīng)用文，比如計劃這一類應(yīng)用文，師生可以共同交流確定寫作大綱，教師可以擬定應(yīng)用文某一段向?qū)W生示范該類應(yīng)用文寫作方法。師生互動應(yīng)用文寫作，能夠極大調(diào)動學(xué)生應(yīng)用文寫作積極性，解決了應(yīng)用文寫作實訓(xùn)過程中學(xué)生不知如何動筆的難題。

第二，應(yīng)用文寫作實訓(xùn)過程中，及時對學(xué)生完成的應(yīng)用文進行評價，指出應(yīng)用文中不足和錯誤，學(xué)生能夠及時糾正改進。一些篇幅較短的應(yīng)用文，教師可以課堂上當(dāng)面點評指正，對于篇幅較長的應(yīng)用文，教師可以利用多媒體演示一些典型性問題應(yīng)用文，全班同學(xué)共同點評糾正。教師也可以利用多媒體演示學(xué)生優(yōu)秀應(yīng)用文，師生共同鑒賞，讓作者在講臺上與同學(xué)分享寫作心得體會。

3.情境模擬法進行多類型應(yīng)用文綜合實訓(xùn)

經(jīng)過一段時間學(xué)習(xí)，大多學(xué)生都掌握了一些類型應(yīng)用文寫作方法。不過，不同類型應(yīng)用文具有很強的應(yīng)用場合要求，有些類型應(yīng)用文差異性并不大，學(xué)生很容易混淆弄錯，比如通知、通報和通告在什么場合運用，很多學(xué)生就容易混淆弄錯。為此，教師可以采用情境模擬法組織多類型應(yīng)用文綜合實訓(xùn)，這是鍛煉提高學(xué)生應(yīng)用文綜合寫作能力、增進應(yīng)用文寫作經(jīng)驗的有效方法。綜合實訓(xùn)是在單一類型應(yīng)用文寫作升級，是單一寫作向綜合寫作升級。設(shè)計這類綜合實訓(xùn)沒有強迫一定要按照專業(yè)設(shè)計綜合實訓(xùn)，可以從學(xué)生實際生活背景選擇案例，從學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷中選擇事件設(shè)計應(yīng)用文綜合實訓(xùn)。筆者在應(yīng)用文綜合實訓(xùn)中結(jié)合學(xué)生學(xué)習(xí)生活設(shè)計了這樣一個情境：學(xué)院團委計劃在5 月4日舉行“紀念五四運動歌舞晚會”，晚會要獲得學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準同意，并且要向?qū)W院申請經(jīng)費。歌舞晚會要設(shè)計組織方案，歌舞晚會要在校園內(nèi)大力宣傳，晚會結(jié)束后要對其進行總結(jié)。這個情境要求學(xué)生分組討論舉辦這個歌舞晚會經(jīng)過了哪些活動步驟？在應(yīng)用文撰寫方面，要求撰寫哪些類型應(yīng)用文？

學(xué)生小組討論后，基本能夠理清舉辦這個歌舞晚會需要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)，主要有向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)請示、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)、組織方案設(shè)計、宣傳活動組織、歌舞晚會舉行、晚會結(jié)束總結(jié)等，需要撰寫的應(yīng)用文類型有：請示、文案、計劃、總結(jié)報告等。師生共同討論明確該案例蘊含的應(yīng)用文總類型，最后要求學(xué)生獨立完成應(yīng)用文綜合寫作，這種綜合實訓(xùn)對于學(xué)生而言，寫作工作量比較大，但是確實能夠較好地培養(yǎng)和提高學(xué)生應(yīng)用文寫作綜合能力。

三.結(jié)合生活實際，加強應(yīng)用文寫作實踐經(jīng)驗

應(yīng)用文寫作，除了掌握一定的應(yīng)用文寫作理論知識以外，還應(yīng)該多讓學(xué)生了解生活，增進社會閱歷，只有這樣才能寫出高質(zhì)量的應(yīng)用文文章，如果學(xué)生只懂應(yīng)用文寫作理論知識，只懂應(yīng)用文寫作的條條框框，是很難寫出高質(zhì)量的應(yīng)用文文章。因此，教師應(yīng)該多鼓勵學(xué)生多接受社會，用心體驗生活中提高自己的社會問題的分析能力，

一是通過校園生活提供應(yīng)用文寫作實踐素材。鼓勵學(xué)生在校園生活中，從應(yīng)用文寫作專業(yè)角度鍛煉寫作能力和積累寫作素材。如在個人學(xué)習(xí)安排、班級管理計劃、社團工作報告等方面，要求學(xué)生多練習(xí)不同類型應(yīng)用文寫作。要求學(xué)生獨立完成演講稿、晚會活動策劃書、運動會組織方案等，鼓勵學(xué)生在校園學(xué)習(xí)中，鍛煉提高通知、報道、計劃、總結(jié)筀應(yīng)用文寫作能力。

二是通過校外社會提供應(yīng)用文寫作實踐素材。學(xué)生生活主要在校園內(nèi)，學(xué)校有條件可以鼓勵學(xué)生多參加校外社會生活提高自己的寫作能力和積累實踐素材。比如教師可以鼓勵學(xué)生在暑假寒假期間、節(jié)日放假等時間讓學(xué)生走向社會開展社會調(diào)查實踐，多讓學(xué)生接受社會，社會調(diào)查實踐結(jié)束后要求學(xué)生撰寫社會實踐報告。通過多讓學(xué)生參加社會實踐活動，增加學(xué)生社會實踐經(jīng)驗。學(xué)校也可以多聘請社會學(xué)者專家和文秘管理人員到學(xué)校舉辦講座和座談會，與師生交流分享工作中應(yīng)用文寫作心得體會。學(xué)生親自參與社會實踐和接受文秘管理人員等傳授應(yīng)用文寫作實踐經(jīng)驗，有助于增進學(xué)生應(yīng)用文寫作社會實踐經(jīng)驗。

總而言之，提高高職學(xué)生應(yīng)用文寫作能力，應(yīng)該從培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用文寫作興趣，鼓勵學(xué)生多閱讀應(yīng)用文范文和多動手進行應(yīng)用文寫作練習(xí)，鼓勵學(xué)生生活實際加強應(yīng)用文寫作實踐經(jīng)驗，這是提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的捷徑。